Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum
|
|
- Martin Bergqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1 Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Inledning Myndigheters arkiv bildas av allmänna handlingar och är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven skall bevaras och hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar behovet av information för rättsskipningen och förvaltningen och forskningens behov. arkivlagen 3, Med allmän handling menas en handling som inkommit till, upprättats och/eller förvaras hos en myndighet (TF 2 kap. 9 ). Allmänna handlingar får gallras efter särskilt beslut. En genomtänkt gallring spar utrymme och begränsar arkivets tillväxt. Ett sådant arkiv blir också mer lättsökt än ett ogallrat. Enligt arkivlagen (ArkL 1990:782) ansvarar varje myndighet för vården av sitt arkiv. Med myndighet jämställs i detta avseende även aktiebolag med flera juridiska personer, där landstinget har ett rättsligt bestämmande inflytande. Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum huvudfinansiärer är Stockholms läns landsting samt Stockholms stad. Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum har tidigare saknat en bevarande- och gallringsplan. Denna bevarande- och gallringsplan är därför resultatet av ett 3 månader projekt, från december 2005 till och med februari 2006, som har utförts av en projektanställd arkivarie. Bevarande- och gallringsplanen har tagits fram i samarbete med Äldrecentrums personal och Landstingsarkivet. Bevarande- och gallringsplanens struktur Bevarande- och gallringsplanen för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum är uppdelad i fyra huvudavdelningar: 1. Administrativa handlingar 2. Forsknings- och utredningshandlingar a) Administration, planering b) Ekonomi c) Primärmaterial d) Bearbetningsmaterial e) Redovisningsmaterial 3. Ekonomihandlingar 4. Personalhandlingar Bevarande- och gallringsplanen gäller för samtliga fysiska informationsbärare - såväl pappersbaserade som elektroniska. För huvudavdelning 2, forsknings- och utredningshandlingar, hänvisas det även till Riksarkivets Föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet (RA-FS 1999:1). Driften av handlingar i huvudavdelningar 3, ekonomihandlingar, och 4, personalhandlingar, ligger på entreprenad hos konsultfirman Kontema AB som sköter bokföring samt lönehantering.
2 För huvudavdelning 3, ekonomiska handlingar, hänvisas det även till Bevarande- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms Läns Landsting (dnr: LA ). För huvudavdelning 4, personalhandlingar, hänvisas till Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar (dnr: LA ). För personalhandlingar hänvisas även till Bevarande- och gallringsplan för KPAI-systemet (dnr: LA ). När det gäller bevarande av hemsidor (inom huvudavdelning 1. Administrativa handlingar) så håller en bevarande- och gallringsplan på att utarbetas av Landstingsarkivet. Tills vidare hänvisas det till de föreskrifter för bevarande av hemsidor som finns: Föreskrifter för bevarande av befintliga hemsidor samt Föreskrifter för bevarande av nya hemsidor. Gallringsfrister För gallringsbara handlingar gäller olika tidsfrister. I denna plan används tidsperioder:, samt (Gallras vid inaktualitet). Gallringsfristen räknas från året efter det aktuella verksamhetsårets utgång. En handling som upprättas 2006 och som har en gallringsfrist på två år, kan gallras tidigast En gallringsfrist på innebär att samma handling kan gallras tidigast Samtliga frister gällande ekonomihandlingar avser tid efter avslutad revision och efter det att revisionsberättelse avgivits. - Gallras vid inaktualitet - innebär att den berörda handlingen kan gallras när den inte längre har någon betydelse för verksamheten, d.v.s. när den inte längre behövs för arbetets gång. Kopior, med undantag av arkivexemplar av utgående handlingar, rensas vid inaktualitet. Detta gäller under förutsättning att de inte innehåller anteckningar som har betydelse för ett ärende. Sådant som t.ex. skall rensas från akter är utkast, post it-lappar, plastfickor, gem samt arbetspapper som inte tillför ärendet några sakuppgifter. Motivering för bevarande och gallring Det allmänna förhållningssättet till frågan om bevarande och gallring har varit att de handlingar som bevaras i den löpande verksamheten under överskådlig tid måste vara tillgängliga för förvaltningsåtgärder, för juridiska, ekonomiska samt rättsliga ställningstaganden och liknande. De olika gallringsfristerna har motiverats utifrån olika kriterier; i vissa fall har garantitider och bestämmelser i bokföringslagen etc. om tio år varit vägledande för fristen. I andra fall har den kortare fristen på två år satts där handlingarna är av den karaktär att de kan behövas som stöd i den löpande verksamheten. I vissa fall överlåts redan från början åt tjänstemännen/forskarna att vid inaktualitet gallra sådant som inte längre har någon betydelse för arbetet. Allmänna handlingar som inte finns upptaga i planen, eller som inte ingår i någon av Landstingsarkivet beslutad generell gallringsplan, får gallras först efter att ett särskilt gallringsbeslut har fattats. När det gäller forsknings- och utredningshandlingar, så följer bevarande- och gallringsplanen Riksarkivets allmänna föreskrifter. Se avsnitt om forskningsoch utredningshandlingar nedan. I varje enskilt fall har också en värdering gjorts av handlingens potentiella betydelse för framtida forskning. De handlingar som satts upp för gallring är sådana som, med dagens sätt att se, bedöms sakna forskningsvärde. Stockholm Daniel Åstrand, Arkivarie 2
3 Administrativa handlingar Handling Gallringsfrist Anmärkning Anbud/offerter antagna ej antagna samt för sent inkomna Arbetsordning för styrelse och VD Arvodeslista för styrelsen Avtal och kontrakt leasing, service, konsult och bemanning övriga avtal efter avtalstidens slut. efter ankomstdatum. efter avtalstidens utgång Inköp av kontorsmaterial, service och dylikt. Beslut, egna Inkl. eventuella VDbeslut. Delegationsordning Deltagarlistor från konferenser, möten och seminarier Diariet, DiBase Diarieförda ärenden E-post tillför ett ärende sakuppgifter tillför inte ett ärende sakuppgifter Föredragningslista till styrelsemöte Föreskrifter för stiftelsen Försäkringsbrev (inventarier, maskiner och dylikt) Förteckning över ledamöter i kommittéer Förteckning över medlemmar i styrelsen efter försäkringstidens utgång. Läggs till akten. Hemsida Information som endast distribueras via hemsidan och som är av väsentlig betydelse. Övrigt bevaras av upphovsman. Informationsmaterial Foldrar och dylikt rörande Äldrecentrums syfte och verksamhet. Bl.a. Äldreforskningens hus och Forsknings- 3
4 4 Inventarieförteckning Kallelser till möten och sammanträden verksamheten (t.o.m. 2001/2002). Korrespondens som ej är diarieförd Korrespondens av ringa eller tillfällig betydelse. Listor över projekt PM tillför ärende sakuppgifter tillför inte ärende sakuppgifter Läggs till akten. Protokoll och minnesanteckningar T.ex. styrelse-, FoU-råds- & skyddskommittéprotokoll, minnesanteckningar från möten. Rapporter 1 exemplar av varje rapport läggs till arkivet. Gäller även otryckta rapporter. Registreringsbevis Revisionsberättelse i årsredovisning. Stiftelseurkund Systemdokumentation systembeskrivningar manualer övrig systemdokumentation Tjänsteutlåtanden, egna Trycksaker 1 exemplar bevaras av egenproducerade trycksaker bl.a. utbildnings-, kurs- och informationsmaterial, foldrar, Äldreforskningens hus, Forskningsverksamheten (tom ), Hos oss på Äldrecentrum, egna utgåvor. Utbildnings-/seminariematerial, eget Av Äldrecentrum anordnade utbildningar, seminarier och
5 konferenser etc. Verksamhetsberättelse i årsredovisning. Äldre i centrum 1 exemplar av varje nummer läggs till arkivet. Övervakningsrapporter Rapporter om övervakning från Securitas och dylikt. 5
6 Forsknings- och utredninghandlingar 6 Rörande forsknings- och utredningshandlingar: Fastän det finns skillnader mellan forskning och utredningsverksamhet, är dessa två tillräckligt lika för att samlas under en och samma rubrik. De forsknings- och utredningshandlingar som undantas från gallring är de som: innehåller grundläggande uppgifter om syfte, metod och resultat i respektive forskningsprojekt. speglar projektets kontext avseende ekonomiska förutsättningar och externa kontakter visar eventuella förändringar i inriktning under projektets gång bedöms ha ett fortsatt inomvetenskapligt värde eller värde för annat forskningsområde bedöms vara av stort vetenskapshistoriskt, kulturhistoriskt eller personhistoriskt värde bedöms vara av stort intresse RA-FS 1999:1 Gällande primärmaterial, såsom enkäter och frågeformulär, kan dessa gallras vid inaktualitet. Undantag är enkätmaterial som enligt punkterna ovan anses vara av stort intresse och värde för framtida forskning. Dessa skall bevaras. Om enkäter med personuppgifter (såsom personnummer) behandlas och pappersoriginalen gallras skall probanderna/de intervjuade först ge sitt samtycke till behandling enligt personuppgiftslagen. Informeras försökspersonerna om att deras uppgifter kommer att kodas vid databearbetningen ska även enkäterna kodas innan de skannas. Personuppgiftslagen gäller inte om enkätmaterialet är avidentifierat, så att det varken direkt eller indirekt via kodnyckel går att ta reda på vilka personer som avses. I detta fall kan materialet skannas utan samtycke eller information. Handling Gallringsfrist Anmärkning Administration och planering Avtal och kontrakt Avtal och kontrakt rörande specifikt projekt. Anställningsavtal se personalhandlingar. Enkätformulär 1 exemplar av original läggs till projektmappen. Projektdagbok Projektplan/-beskrivning/metodbeskrivning Protokoll och minnesanteckningar från styrgruppsmöten/planeringsmöten Tillståndsansökningar för projekt och beslut om tillstånd Ekonomiska handlingar Etikprövningsnämnd, Datainspektionen etc. Diarieförs Ansökningar Anslags- och bidragsansökningar.
7 Diarieförs Beslut om beviljade medel Diarieförs Ekonomiska slutrapporter Primärmaterial Enkäter Pappersoriginal eller inskannade bilder av dessa på CD-R-skivor. För andra anmärkningar se ovan. Försöks- eller undersökningsprotokoll Vid gallring av enkäter gallras även försöks-/ undersökningsprotokoll. Kodlistor Vid gallring av enkäter gallras även kodlistor. Mät- och testresultat Vid gallring av enkäter gallras även mät- och testresultat. Underlag till avhandling Gallras efter under förutsättning att: Publicering av resultat från materialet är avslutad. Sista avhandling som är kopplad till materialet har försvarats. Bearbetningsmaterial ADB-upptagningar som är osjälvständiga led i pågående bearbetning av data Koncept Korrektur som ska granskas Sammanställningar Utkast Redovisningsmaterial Rapporter delrapporter 7 slutrapporter (ingår i trycksaker) övriga rapporter Konferensrapporter Om konferens anordnats inom ram för projekt.
8 Ekonomihandlingar Handling Gallringsfrist Anmärkning Analyslista Kopia inkommen för kännedom. Avstämningslista löner Balansräkning månatlig 8 årlig Betalningspåminnelser Bokföringsorder Bokföringslista löner Bokslut månatliga delårs-/tertial Ingår i årsredovisning. Diarieförs helårs Budget Diarieförs Följesedlar Garantibevis Gireringar Huvudbok helårs Ingår i årsredovisning. Kontema AB har endast helårshuvudbok i slutet av varje år. Huvudbok ingår i årsredovisning. Inkassoärenden Efter betalning eller avskriven fordran. Inköpsorder/beställning Inventarieförteckningar Äldre version gallras när ny version upprättats. Kontoplaner Inkl. beskrivningar Kontoutdrag, bank/post- och bankgirolistor Leverantörs- och kundreskontrajournaler per den 31 december Löneutbetalning, handlingar rörande Revisionsberättelse i årsredovisning. Saldorapport
9 Skattehandlingar deklaration mervärdesskatt slutskattsedel F-skattsedel uppbördsdeklarationer Verksamhetsberättelse i årsredovisning. Verifikationer (samtliga) Årsredovisning/bokslut Diarieförs 9
10 Personalhandlingar Handling Gallringsfrist Anmärkning Anställningsavtal/-bevis Arbetsgivarens ex. bevaras. Kopior gallras vid inaktualitet. Ansökningar om arbete, de som ej fått tjänst: spontana 10 projektanställd forskare/handläggare fast tjänst Ansökningar om arbete, de som fått tjänst Arbetsgivarintyg Arbetstidsjournaler Betyg/intyg, insända från dem som har fått anställning Jämställdhetsplaner Kollektivavtal Kontrolluppgifter Listor över sökande till utlyst tjänst Läkarintyg vid sjukfrånvaro Lönespecifikationer: månatliga årsvisa KPAI-underlag: arvodeslistor frånvarorapporter ledighetsansökningar reseräkningar tidkort uppdragsersättning/artistarvode arbetsgivaruppgift avseende ATP bearbetningsjournal (för löner) Matrikelkort Meritförteckningar för dem som anställts Pensionsansökningar Pensionsbrev/Pensionsbeslut Pensionsgrundande uppgifter efter anställningens upphörande I lönesystem hos Kontema.
11 Pensionsunderlag Efter att beslut fattats och pensionsbrev/-beslut utfärdats. Personakter I hängmappar, ordnade efter personnummer. Sjukanmälan 11
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Fastställd av Rektor 2003-07-02 Anvisningar för bevarande och gallring av forskningsmaterial Uppsala universitet Forskning och offentlighetsprincipen
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Birgitta Olsson Universitetsarkivarie Sid 2 (9) Den här bevarande- och gallringsplanen för Umeå universitetets forskningsverksamhet gäller med stöd av
Läs merRiktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 379-10 Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås Med stöd av 4 kap. 6 rektors organisations- och beslutsordning (ROB) beslutar
Läs merBevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län
Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Inledning Detta är en bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län. Planen gäller även för: Skärgårdsstiftelsens
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Dnr A5 1983/04
GÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Tillämpningsbeslut (av RA-FS 1999:1, ändrad 2002:1) rörande bevarande och gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet Riksarkivets föreskrifter
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs merBevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice
LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merBevarande och gallring av forskningshandlingar
Bevarande och gallring av forskningshandlingar EN LATHUND Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) 1 Handlingar tillkomna inom KI:s forskning ska antingen bevaras eller gallras
Läs merRekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merLathund för forskningshandlingar vid Högskolan i Halmstad - Riktlinjer samt bevarande- och gallringsplan
2016-05-16 Lathund för forskningshandlingar vid Högskolan i Halmstad - Riktlinjer samt bevarande- och gallringsplan Högskolan i Halmstad Box 823 301 18 Halmstad Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Tel: 035-16
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsarkivet LA 2018-0089 Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och utredning 2 (9) Innehållsförteckning
Läs merLathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360
Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter
Läs mer2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring
2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU Handlingsslag Övergripande administration: Medium och sortering Bevarande/ Gallring Anmärkning (Föreskrift) Ansvarig
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merRegler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet
1 (5) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3131-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merTillämpningsbeslut av RA-FS 1999:1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar
Tillämpningsbeslut av 1. Initiera forskningsprojekt Externa forskningsmedel Information om utlysningar från Vid inaktualitet forskningsfinansiärer Avser löpande information om utlysningar. Gallras när
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merAllmänt förekommande handlingar
Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.
Läs merVAD BÖR SPARAS? Protokoll
INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade
Läs merArkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som
Läs merHantering och arkivering av forskningshandlingar
Hantering och arkivering av forskningshandlingar Sammanfattning av Hantering och arkivering av forskningshandlingar Handbok för forskningsverksamheten vid Göteborgs universitet Dnr A5 3902/08 Hantering
Läs merBevarande- och gallringsplan för information på webbplatser
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merFör gallringsfrister för handlingar som inte tas upp i denna plan hänvisas till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner.
Sidan 1 av 12 Inledning Bevarande- och gallringsplan för Användningsområde och omfattning Detta är en bevarande- och gallringsplan för handlingar hos Ambulanssjukvården i Storstockholm AB (). Bolaget bildades
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.4 Dnr: 1411/2016 Fastställd: 20160615 Giltig fr. o.m 20160701 Detta dokument anger hur
Läs merAnvisning om bevarande och gallring av forskningshandlingar
ANVISNING Gäller från och med 2006-12-01 Anvisning om bevarande och gallring av forskningshandlingar Gäller fr o m 2006-06-01 Ändrad fr o m 2006-12-01 Syftet med anvisningen är: att klargöra ansvar och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merMISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
Läs merRegler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2017-12-20 Dnr SU FV 2.6.2-3698-17 Agneta Witte Åström Handläggare Avdelningen för arkiv och registratur Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2011:14 beslutade den 22 augusti 2011 Rekryteringsmyndigheten
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna
HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2015/863/10 Rektor 2015-05-18 Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna Ärendet I samband med utarbetande av regler för gallring
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare
Läs merRiktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar
Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar September 2014 Friidrotten som en av de största och mest klassiska idrotterna i Sverige tillhör i högsta grad svensk nutid, framtid
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras
Läs merRegler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år. O KS-närarkiv Pärm Bevaras 4 år
1 God revisionssed (tryckt handling) O KS-närarkiv 10 år --------- KS = Kommunstyrelsen Granskningsmaterial, fördjupad O KS-närarkiv 10 år --------- granskning Granskningsmaterial, årlig granskning Konsultrapporter
Läs merBevarande- och gallringsplan för personalhandlingar
Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
Läs mer6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum)
Forum för kunskap och utveckling 2007-06-26 Dnr 0702-0036 1 (22) Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum) Användningsområde Detta är en bevarande-
Läs merInformationshanteringsplan 2014
Tjänsteskrivelse 2013-10-23 : Emmy Andersson FHN 2013.0084 Folkhälsonämnden Informationshanteringsplan 2014 Sammanfattning Enlighet Karlskoga kommuns kommunala arkivreglementet (KF 2008-05-26, 101) skall
Läs merRegler för dokumentation och arkivering av forskningsmaterial för Högskolan
Regler för dokumentation och arkivering av forskningsmaterial för Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2008-08-18 Revidering: 2013-12-16 Dnr: DUC 2008/1279/90 Gäller fr. o m: 2013-12-16 Ersätter: Riktlinjer
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merVerkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson
PM Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson Gallring av EU-revisionsunderlag Riksarkivet får ibland frågor om hur myndigheterna ska hantera handlingar som kan vara
Läs merArkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9)
Arkivreglemente Landstinget Blekinge Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Innehållsförteckning Arkivreglemente för Landstinget Blekinge... 3 1 Tillämpningsområde... 3 2 Ansvar för arkivvården...
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 Styra verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1-411/2016 Fastställd: 2016-06-15 Giltig fr. o.m 2016-07-01 Detta dokument anger hur
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-FS 2007:1 Utkom från trycket den
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merRegler om gallring och återlämnande av handlingar vid antagning och utbildning av studenter vid Stockholms universitet
1 (7) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3132-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring och återlämnande av handlingar vid antagning och utbildning av studenter vid Stockholms
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs merGallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse
Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT
ORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT Teckning: Kjell Silverwitt Råd för bevarandet av föreningens historia VARFÖR SKA VI ORDNA OCH BEVARA FÖRENINGSARKIVET? Ett välordnat arkiv, gallrat och sorterat,
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt
Läs merÅtskilt från bevarandehan dlingar. Ordnas systematiskt
Klassificeringsstruktur LiU Handlingstyp / Gallringsföreskrifter Förvaring Sekretess Registrering Anmärkning Gallringsfrist 4.1 Processen omfattar att ansöka om forskningsmedel och hantera avtal med forskningsfinansiär.
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1
Beslut: 1995-09-25 Dnr: 97/95 Sid: 1 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2007:1) om gallring och återlämnande
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden Gäller för Stockholms läns landsting Dokumentägare: Tillsyn och utredning 2 (8) Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merUtredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering
Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering Innehåll Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering...
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merLathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merRekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014
Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-453/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Juni 2014 Rekommendation
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet Datum: 2008-05-20 Närvarande: från Vetenskapsrådet administrativ
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs merHÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs mer