Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten

Transkript

1 SSC - Lönetjänster

2 Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten

3 Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret Hur säkerställs att granskare får rätt kompetens? Granskningsarbete tar tid Ökad arbetsbelastning för källrapportörer Beskrivning av hur projektet arbetar med ovanstående

4 Vad gör projektet?

5 Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret Utbildning av granskare och källrapportörer på helt annat sätt än vad GU gjorde. Planering av utbildning startar nästa vecka (41), resurser klara Utbildningen innehåller BÅDE regelverk (lag, avtal, lokala avtal) och hur respektive roll arbetar i systemet På utbildningen deltar både processanvarig (kunskap regelverk och formulär), systemkunskap och en lönehandläggare.

6 Granskningsarbete tar tid Idag granskar lönekontoret ersättning för sjukvård och läkemedel och resor för de som köpt denna tjänst via ekonomikontoret som lönekontoret utför. Detta kommer att granskas i verksamheten efter övergången Allt övrigt ska granskas i verksamheten redan idag

7 Arkivering av originalblanketter/beslut Inst/motsv Omr.kansli/motsv Lönehantering Beslut om anställning/lön etc. X X Etapplyft för doktorander X X Korttidsanställning, undervisning 1 X X Ledighetsansökan-Återkallande 1 X X Entledigande 1 X X Stipendium 1 X X Arvode, sakkunnig, sammanträdes-/ styrelseledam., opp. o lärarförs.nämnd X X Räkning, arvode X X Räkning, mer-, övertid och ob-tillägg X X Räkning, skrivningsvakt X X Försäkran sjukdom 2 X Semesterersättning X X Friskvårdsersättning Läkarvårdskvitto Läkemedelskvitto, egenavgift 1 Förvaring på inst alt. omr.kansli beroende på delegationsordning 2 När Primula-web inte används X X X

8 Ökad arbetsbelastning för källrapportörer i de flesta fall har rapportering skett på blankett, framöver blir det digital rapportering personal som ersätts per timme inriktningsbeslut från styrgrupp

9 Flöden - primär konfigurering för demo Meny Flöde Förändring mot idag Bisyssla Anställd * -attestera 3 (prefekt) Ingen (avvaktar beslut om ev årlig rapportering) Ersättningar -beredskap timbelopp Anställd *-granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Berör väldigt få. -beredskap belopp Källrapportör - attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Berör väldigt få. -kvällsundervisning Anställd *-granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Berör väldigt få. -OB-tillägg Anställd *-granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Berör väldigt få. -timersättning dagrapport Källrapportör-granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Registreringsfrågan utreds styrgrupp. -fast löne- och uppdragstillägg Källrapportör - attestera * Även källrapportör kan i undantagsfall göra registreringen åt den anställde Formulär i Primula ersätter blankett.

10 Flöden - primär konfigurering för demo Meny Flöde Förändring mot idag -arvoden Källrapportör - attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Sakkunniga, styrelseuppdrag -övertid/mertid Anställd * -granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. -kostförmån Anställd *-granskare-attestera Ingen förändring för de som INTE köper tjänsten via Ekonomi -annan förmån (alla förmåner exkl bil och bostad ex reskort, mobil) Anställd * -granskare-attestera Ingen förändring för de som INTE köper tjänsten via Ekonomi Interna stipendium Källrapportör-granskare-attestera Beslut ej fattat huruvida detta ska hanteras i Primula. Semester Anställd *-attestera Ingen förändring * Även källrapportör kan i undantagsfall göra registreringen åt den anställde

11 Flöden - primär konfigurering för demo Meny Flöde Förändring mot idag Ledigheter -tillfällig föräldrapenning Anställd * - attestera för kännedomgranskare Ingen stor förändring, nytt med kännedomsmeddelande till chef. Attest tas bort, minskade arbetsuppgift för chef. -utan lön Anställd *-granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. -med lön Anställd *-granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. -föräldraledighet Anställd *-granskare-attestera? Formulär i Primula ersätter blankett. Kompetensträdet Källrapportör-Anställd för kännedom Ingen förändring Minirapportering Källrapportör Digitalt istället för att uppgifterna skrivs på den blankett ärende gäller * Även källrapportör kan i undantagsfall göra registreringen åt den anställde

12 Flöden - primär konfigurering för demo Meny Flöde Förändring mot idag Friskvårdsersättning Anställd *-granskare Formulär i Primula ersätter blankett. Granskning istället för attest i verksamheten. Attest tas bort, minskade arbetsuppgift för chef. Sjukvård och läkemedel Anställd * -granskare Formulär i Primula ersätter blankett. Granskning ny uppgift. Sjukärende Anställd *-attestera för kännedom Rapportering i Primula första sjukdagen. Automatik mot försäkringskassan dag 14. Löneväxling Anställd *-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. Nyanställning Förändring av anställning Varbi-källrapportör-granskare-attestera-för kännedom 2 Källrapportör-granskare-attestera-för kännedom 2 Grundkontering Ändra grundkontering Ingen förändring Avsluta anställning (arbetsgivaren) Källrapportör-attestera Automatisk överföring av uppgifter från Varbi till Primula. Formulär i Primula ersätter blankett. Källrapportör kompletterar ett par uppgifter som lönekontoret tidigare lagt in. Helt digital handläggning ända till utskrift av anställningsbeslut. Ingen förändring fram till fattat beslut, information i beslut registreras i formulär i Primula. Formulär i Primula för att registrera avslut (datum och avgångsorsak) Egen uppsägning Anställd * granskare-attestera Formulär i Primula ersätter blankett. * Även källrapportör kan i undantagsfall göra registreringen åt den anställde

13 Inriktningsbeslut från styrgrupp Testmiljö En test/demomiljö med anonymiserade personuppgifter Projektet tar fram underlag till ändringsbegäran till SSC Personal som ersätts per timme Hantering av timavlönad personal, inmatning från blankett Enligt styrgrupp ska projektet utreda möjligheten att köpa inmatningsdelen från SSC Nästa steg: Undersök möjlighet att utveckla en teknisk lösning Stipendier Hur ska utbetalning av stipendier ske? Projektet har i uppdrag att fram beslutsunderlag för var utbetalning ska ske, Primula eller Raindance Projektet har haft möte med verksamhetsrepresentanter för att få fram underlag.

14 Inriktningsbeslut från styrgrupp Bisyssla Projektet tar fram beslutsunderlag med konsekvenser för nedanstående alternativ Teknik Årlig rapportering enligt SSC Fortsätta som nu VPN LU ska upphöra att använda VPN för åtkomst av Primula webb från främmande nät (är redan borttaget i dagens Primula)

15 Kontaktpersoner Fakultet N-Fak EHL Juridicum HT Med-fak Gem. Förv LTH Kontaktperson Tina Olsson tjl (Gunilla Thylander) Karin Wandér Jenny Lindskog. Lena Kandefelt Lhinn Skoog Anna Helmer Linda Clarin

16