Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
|
|
- Ulf Mattsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 SSC - Lönetjänster
2 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga myndigheter i Sverige tjänster inom löneadministration, ekonomiadministration och e-handel. Den 30 mars 2016 tecknade Lunds universitet (LU) en avsiktsförklaring med Statens servicecenter (SSC) om att SSC om allt går enligt plan ska ta över lönehanteringen från Lunds universitet med planerad start i början av april 2018.
3 Syfte Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC att LU får en välfungerande och kostnadseffektiv lönehantering även efter överflyttning till SSC att påverka och dra nytta av den lönetjänst som SSC utvecklat för universitets och högskolesektorn
4 Fördelar med att LU ansluts 2018 Lönekontorets personal erbjuds verksamhetsövergång till SSC med organisatorisk tillhörighet till Göteborgskontoret men med placering i Lund. Vårt avtal med Evry som levererar Primula löper ut
5 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system
6 Projektorganisation gemensam Styrgrupp Karin Ekborg Persson, Biträdande förvaltningschef; (LU) Birgitta Carlsson, Enhetschef lön, (LU) Kristin Widlund, tf personaldirektör, (LU) Charlotte Johansson Ahlström, Marknadschef (SSC) Ordförande: Hans Tynelius, avdelningschef lönerelaterade tjänster (SSC) Referensgrupp Långsiktig lösning IT Stefan Thoft Projektledare Charlotte Johansson Ahlström Johan Ekman IT Fredrik Rosén Ers dec-feb Christian Sjöström Johan Ekman IT Lång sikt Christian Sjöström Pernilla Hylén Processtöd: Peter Alm Tjänst processer Charlotte Johansson Ahlström VS: Malin Rundqvist, SA: Magnus Lindberg SA Katerina Tzova Stefan Thoft Karin Ekborg Persson Överenskommelse Charlotte Johansson Ahlström?? Verksamhetsövergång Märit Hagström Stefan Thoft Lokaler Charlotte Johansson Ahlström
7 Tidplan Denna tidsplan har tagits fram av SSC och följer deras standardiserade anslutningsprocess mars Avsiktsförklaring 28 mars Överenskommelse 3 april Övergång 22/ / Projekt med SSC Gå igenom rutiner och systemförvaltning för att se hur det kan fungera vid en övergång och lösa ev frågetecken. 3 april april 2018 Implementeringsprojekt med SSC Arbeta fram hur hantering som finns kvar på LU ska se ut. (rutiner och systemstöd) Informera Utbilda 4 april 15 aug 2018 Stabiliseringsfas med SSC Övervaka att övergång går enligt plan och göra ev justeringar som behövs
8 Tjänsteprocesser i fas 1 GAP analyser genomförda. Dessa är underlag för överenskommelsen som enligt tidplan tecknas i mars inga stora avvikelser det finns uppgifter som lönekontorets personal utför idag som SSC inte tar över. Det handlar om pensioner, delpension, NOR och en del ekonomiskt relaterade uppgifter
9 Exempel på förändringar Primulaklienten kommer inte att finnas kvar vid LU. All handläggning, självrapportering och rapportuttag sker via Primula webb som har mycket ny funktionalitet som inte finns i LU:s nuvarande version. Blanketter Mycket få blanketter kommer att finnas kvar, vilket innebär att verksamheten själv lägger in sina uppgifter. Schemahantering Alla som arbetar koncentrerad deltid ska ha ett schema i Primula för att avdrag ska beräknas korrekt. Sjukfrånvarohantering Ändrad rutin för hantering, då man redan första sjukdagen ska registrera detta i Primula. Förändrad hantering vid anställningar Anställningsbeslutet skrivs och attesteras i Primula av verksamheten. Integration med Varbi planeras. Intermittenta anställningar Hantering sker i Primula webb och det kommer behövas en förändrad rutin samt en översyn av formuläret.
10 Nästa fas - implementation Genomgång av samtliga processer och systemstöd (SSC Primula) Sakkunniga (processansvariga) leder arbetet för varje process tillsammans med projektkontoret och kommer att ha arbetsgrupper och referensgrupper till sin hjälp. Genomgång av behörigheter Uppsättning av en testmiljö som innehåller LU:s nuvarande information från Primula som kombineras med löneartskatalog från SSC och LU. Information och utbildningar
11 Processer och systemstöd Processansvarig: Viktoria Järnegren, Hantera bisyssla Övertid/OB Beredskap Ledigheter Föräldrapenningtillägg Timavlönad personal Arvode Processansvarig: Marta Santander, Sjukvård och läkemedel Friskvård Processansvarig: Lena Annerfeldt, URA-avtal Processansvarig: Anna Sjösten, Sjuk- och friskanmälan Sjukfrånvaro Hantera partiell sjuk- och aktivitetsersättning
12 Processer och systemstöd forts Processansvarig: Andreas Lundin, Avsluta anställning Processansvarig: Lena Lindell, Nyanställning Förändring av anställning Projektet saknar ansvarig Schemahantering Resor och utlägg Löneväxling Lönetillägg Examina och meriter Begära arbetsgivarintyg Skatt och jämkning
13 Teknik och system Integrationer - kortsiktig lösning LUs krav är att Evry levererar och förvaltar lösningen som omfattar framtagande och leverans av informationsfiler till LU:s integrerade verksamhetssystem Integrationer - långsikt lösning Projekt startat av SSC med stöd av LU, ska ge: Migrering» Tillgång till strukturerad information» Dokument som beskriver hur informationen kan nås och kan användas» Informationslager enligt internationell standard (HR Open motsv.) Migrering av data från nuvarande Primula-LU till Primula-LU-SSC
14 Teknik och system Nytt delprojekt Långsiktig IT-lösning SSC» ansvarar för att ta fram en projektplan, med stöd av LU» sätter upp en referensgrupp» dokumenterar och förankrar lösningen» applicerar informationsmodellen på Evry
15 Support efter övergången Alla medarbetare kan antingen ringa ( ) till Statens servicecenters kundsupport eller lägga ärenden via deras kundwebb
16 Kommunikationsplan Målgrupp Chefer på alla nivåer Berörda av ändrade processer utifrån SSC:s SLA Personalorganisationer Systemförvaltare Referensgrupper All personal Bloggen
17
18 Leverans 1 Överenskommelse LEVERANS 1: Överenskommelse som omfattar Bilaga 1. Service Level Agreements (SLA) a) SLA 2014 ver Gemensamma bastjänster b) SLA 2016 ver Lönerelaterade tjänster Primula Universitet och högskole sektorn c) SLA 2016 ver Statens servicecenters IT-tjänstestöd Bilaga 2 Personuppgiftsbiträdesavtal Bilaga 3 Behandling av personuppgifter och sekretessbestämmelser Bilaga 4 Samverkansmodell Bilaga 5 Verksamhetsövergång Bilaga 6 Underlag avgifter
19 Leverans 2 Tids och aktivitetsplan verifiera detaljerade tjänsteleverans uppdelat i bas-, tilläggs- och specialtjänster o inkluderar särskilt att utreda ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs på LU, såsom avstämning av konton relaterat till lön verifiera supportlösning beslut är taget verifiera volymer över avtalsperioden verifiera systemlösning på kort och lång sikt o inkluderar särskilt att utreda Lunds egen drift och förvaltning av Primula ta fram en aktivitetsplan för införande i produktion - utreda lokal för arbetsplatser på kort och lång sikt SSC ska hitta nya lokaler
20 Organisation - Intern Styrgrupp LU Kristine Widlund, tf personaldirektör, (LU), ordförande Karin Ekborg Persson, biträdande förvaltningschef, (LU) Birgitta Carlsson, avdelningschef lönekontoret, (LU) Johan Johansson, IT-chef LDC Catrin Malmström, kanslichef Kansli N Agneta Sjöfors, biträdande ekonomidirektör
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merProjektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC Statens servicecenter
SSC - Lönetjänster SSC Statens servicecenter Finansdepartementet SSC Uppdrag: Statens servicecenter ska bidra till en effektivare administration inom statsförvaltningen. Vi levererar tjänster inom löneadministration
Läs merFördelar med att LU ansluts 2018
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merProjektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merFörvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet: Kristine Widlund Projektledare:
Projektplan SSC - Lönetjänster 2016-08-30 SSC - Lönetjänster BASINFORMATION Projektnummer: 43007 Dnr: Sponsor: Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet:
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
Läs merEkonomirelaterade tjänster Konsulttjänster Lönerelaterade tjänster e-arkivtjänster
Inför anslutning Charlotte Johansson Ahlström, Marknadschef och PL fokus universitet/högskolor Christer Dahlén, Projektledare lönerelaterade tjänster Mona Mattsson, Enhetschef ekonomirelaterade tjänster
Läs merAPT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper
Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration)
Läs merStatens servicecenter
Statens servicecenter Anslutning till Statens servicecenter åren 2017-2019 Thomas Pålsson Marie K Johansson Hans Tynelius Annica Schölund Storm Agenda Inledning Thomas Pålsson, Generaldirektör Vårt regeringsuppdrag
Läs merProjektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
Läs merService Level Agreement Gemensamma bastjänster
Bilaga 1 b till överenskommelse om leverans av tjänster 10047-2015/3111: Version 1.0 enligt beslut 2014-11-17 Dnr: 10097-2014/1231 2015-07-03 Service Level Agreement Gemensamma bastjänster Statens servicecenter
Läs merVersion 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte
Kommunikationsdokument 1 (5) Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte För att skapa samsyn om hur anslutningsprojektet till Statens servicecenters, SSC,
Läs merRapport. Plan för anslutning av myndigheter till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster under åren
Rapport Plan för anslutning av myndigheter till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster under åren 2019-2020 Rapporttyp Datum: 2017-03-13 Diarienummer: 10141-2017/1211 Rapportnummer: R:005 ISBN:
Läs merInformation lön. Avtal Palasso och Primula. Hans Tynelius
Information lön Avtal Palasso och Primula Hans Tynelius Nuläge lön Idag levererar Statens servicecenter lönetjänst till 98 myndigheter och betalar ut ca 48000 löner i månaden Alla myndigheter utom två
Läs merStatens servicecenter 2020 Uppdrag och anslutning av myndigheter
Statens servicecenter 2020 Uppdrag och anslutning av myndigheter Thomas Pålsson Charlotte Johansson Ahlström Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat från
Läs merGUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET
Nyanställningar Version 2 oktober 2018 GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET Funktioner Primula SSC Nyanställning Registrera
Läs merLathund för hantering av timavlönad personal
2018-10-10 1(8) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2018-10-10 2(8) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2018-05-09 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2017-09-25 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merGuide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula
1 Version oktober 2018 Sektionen Personal Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula Funktioner Primula SSC Följande funktioner återfinns i Primula Webb
Läs merEnkät - Lönerelaterade bastjänster
Enkät - Lönerelaterade bastjänster Enkätundersökning för att sammanställa förutsättningarna för anslutning till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster hos de myndigheter som i dag inte är kunder
Läs merHur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Ändamålet Med stöd av den digitala tekniken öka tillgänglighet och användning av våra tjänster och möjliggöra
Läs merInförande av Primula på Malmö högskola
2014-11-19 1 (7) Införande av Primula på Malmö högskola Projekt- och aktivitetsplan 2014-11-19 2 (7) Innehåll Införande av Primula på Malmö högskola... 1 1 Basfakta... 3 2 Beskrivning av projektet, mål
Läs merStatens servicecenter
Statens servicecenter Den 24 maj 2012 Agenda Bakgrund om Statens servicecenter Tjänster Kundservice och samverkan Anslutningsprocess Intern styrning och kontroll mm Prismodell Men innan vi börjar Regeringsbeslut
Läs merAnvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula Fastställd av HR-direktören, 2017-09-15 Gäller från och med 2017-10-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade
Läs merLathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till:
Läs merLathund för hantering av timavlönad personal
2019-03-19 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-03-19 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Läs merService Level Agreement
Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut 2015-06-01 Dnr: 10047-2015/3111 2015-07-03 Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet
Läs merLathund för hantering av timavlönad personal
2019-02-05 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-02-05 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Läs merEffektivare statsförvaltning med Statens servicecenter. Moderator: Leif Lind, ESV
Effektivare statsförvaltning med Statens servicecenter Moderator: Leif Lind, ESV Regeringen om Statens servicecenter Oskar Thorslund, Regeringskansliet, Finansdepartementet Statens servicecenter nuläge
Läs merKundsamverkan uppföljning, partnerskap och kunddriven tjänsteutveckling
Kundsamverkan uppföljning, partnerskap och kunddriven tjänsteutveckling Charlotte Johansson Ahlström Marknadschef, Statens servicecenter Gäst: Staffan Gunnarsson, Göteborgs universitet Kundsamverkan uppföljning,
Läs merProjekt Ny bibliotekssystemmiljö
DNR] 1 (av 9) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-06-12 Styrgrupp Projekt Ny bibliotekssystemmiljö Ib Lundgren Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 2015-05-25 Utkast
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merAvropsavtalsbilaga 5
Ramavtalsbilaga 8.5 1/5 Projektplan generell Kommentar: Denna bilaga presenterar en generell skiss över den projektplan Leverantören tillämpar i samband med införande av systemlösningen. I samband med
Läs merSamverkansmodellen. Samverkansmodellen. Version: 03.00
Samverkansmodellen Version: 03.00 Innehållsförteckning 1 Grunden till samverkan... 3 1.1 Forum för samverkan... 3 1.2 Mötesrutiner och dagordning... 4 1.3 Kontaktytor för samverkan... 4 1.4 Kundmyndighetens
Läs merInformationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS Flemingsberg Solna
Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 2017-10-17 Flemingsberg Solna Dagens agenda Hur hänger allt ihop? En anställning i Primula Ny process och system för anknutna IDAC vs KIMKAT och tidplan KIPAS Fysiska
Läs merStatens Servicecenter
1(6) Statens Servicecenter Inledning är en statlig myndighet som startade den 1 juni 2012. Statens Servicecenter har idag cirka 400 anställda och bedriver verksamhet i Gävle (HK), Eskilstuna, Göteborg,
Läs merTill er tjänst www.statenssc.se
Till er tjänst Vi gör den administrativa vardagen enklare för statliga myndigheter Regeringen har gett oss i uppdrag att arbeta för en mer effektiv statsförvaltning genom att erbjuda myndigheter hjälp
Läs merPrefekten informerar
Prefekten informerar 16 januari 2018 Prefekter under mandatperioden 2012-2017 Prefekter 2018 Mottagningstider Valberedning nomineringsperiod MAX N-fak Nyheter från fakulteterna Brunnshög Aktuella utlysningar
Läs merMål och verksamhetsplan för 2015
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2014-09-24 Admnämnd/2014:11 012 Verksamhetsplaner/måldokume nt Mål och verksamhetsplan för 2015 Sammanfattning
Läs merDivision myndighetsledning 2019
Division myndighetsledning 2019 Förändringsarbetet En ny organisation från den 1 januari 2019. Den nya organisationen innebär en tydlig inriktning för den framtida verksamheten. Förändringsarbetet innebär
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merVersion beslutad 2014-11-17 Dnr: 10098-2014/1231 Dnr: KMY Dnr:SSC Samverkansmodell Statens servicecenter FE 15 SE-801 71 Gävle www.statenssc.
Version beslutad 2014-11-17 Dnr: 10098-2014/1231 Dnr: KMY Dnr:SSC Samverkansmodell Statens servicecenter FE 15 SE-801 71 Gävle www.statenssc.se 1/15 Innehåll 1. Statens servicecenters samverkansmodell...
Läs merInformationsträff. Statens servicecenter 2015-05-13
Informationsträff Statens servicecenter 2015-05-13 Agenda Tid Aktivitet Talare 08:45-09:15 Kaffe 09:15-09:45 Inledning Thomas Pålsson 09:45-10:15 Nyheter inom löneområdet Mattias Gustafsson 10:15-10:45
Läs merVerksamhetsutvecklingsprojekt
Verksamhetsutvecklingsprojekt Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän Projektplan för Organisering av gruppverksamheten Delprojekt i projektet Utveckling av Vuxenhabiliteringen Projektledare Malin Arby
Läs merGranskning av lönesystem
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...
Läs merINFORMATION KRING PROJEKT DIGITAL NYCKELHANTERING VÅRD OCH OMSORG
INFORMATION KRING PROJEKT DIGITAL NYCKELHANTERING VÅRD OCH OMSORG Digital nyckelhantering status i projektet just nu? Beslut är taget i förvaltningsledningen om att införa digital nyckelhantering inom
Läs merPresentation. Offentliga rummet 2013. Thomas Pålsson. Generaldirektör Statens Servicecenter
Presentation Offentliga rummet 2013 Thomas Pålsson Generaldirektör Statens Servicecenter Väl beprövad reform som följer bästa praxis Strategin att koncentrera och standardisera stödverksamhet i ett servicecenter
Läs merHälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg
Hälsa och friskvård i Östra Göteborg Kajsa Jönson, hälsostrateg kajsa.jonson@ostra.goteborg.se 031-365 30 60 12 februari 2014 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT
Läs merUnderlag inför beslut om inrättande av en universitetsgemensam lönefunktion vid Uppsala universitet
1(7) PM 2014-05-08 UFV 2013/719 Stina Nyström Personaldirektör Director Human Resources Personalavdelningen Department of Human Resources Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress/Visiting adress: Sturegatan
Läs merÖverenskommelse om leverans av tjänster från Statens servicecenter till Göteborgs universitet
ÖVERENSKOMMELSE 1(10) Överenskommelse om leverans av tjänster från Statens servicecenter till Göteborgs universitet 1. Parter Denna överenskommelse träffas mellan (SSC), organisationsnummer 202100-6453,
Läs mer1 Parterna tecknar avtal med tillhörande bilaga om lokal hantering av revision för arbetstagare tillhörande OFR/S. Avtalet biläggs protokollet.
Dnr: 2 STO-2018/88 Protokoll Parter: Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM OFR/S Ärende: Lokalt kollektivavtal med stöd av RALS 2017-2020 mellan Arbetsgivarverket och OFR/S om lönerevision för perioden
Läs merDekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 11 april 2017
MINNESANTECKNINGAR 1 2017-04-11 Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Ida Lunga, Luna Inga Tuminaite, NDR Christer Löfstedt, biologi Gudrun
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merAvgifter för Statens servicecenters tjänster 2019
1(6) Avgifter för s tjänster 2019 Beslut om uttag av avgifter enligt nedanstående avgiftsförteckning har fattats av myndigheten den 24 september 2018. Avgifterna är fastställda utifrån den modell för avgiftsberäkning
Läs merProjektplan e-beställning delprojekt 5. Projekt: Införande av e-beställning Delprojekt 5: Införande av nya beställningsrutiner och beställarstruktur
IT-avdelningen/systemenheten 2013-10-11 Projektplan e-beställning delprojekt 5 Projekt: Införande av e-beställning Delprojekt 5: Införande av nya beställningsrutiner och beställarstruktur Projektledare:
Läs merSå förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen
Andrew.tutt-wixner@leksand.se Så förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen Andrew.tutt-wixner@leksand.se Samverkan kring Dataskyddsförordningen Andrew.tutt-wixner@leksand.se GDPR har blivit en katalys
Läs merDoÄr E-arkivering. Projektplan
Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans
Läs merLadok3 Översikt Ladok3-projektet
Ladok3 Översikt Ladok3-projektet Wilhelm Arndt, Huvudprojektledare Ladok3 Ladok-SWAMI KTH 2010-12-07 Ladok3 Översikt Ladok3-projektet Karl Solnestam Projektledarstöd Ladok3 Ladok-SWAMI KTH 2010-12-07 Agenda
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merStatens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01
Statens servicecenter - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01 Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat från ca 650 000 anställda till ca 240 000 idag Litet utrymme för
Läs merRutin ro rande bisysslor
RUTIN 1 Publicerad: 2014-10-06 Granskad: 2017-10-02 Reviderad: 2017-10-02 Kansli EHL, HR-funktionen Prefekter/chefer och personaladministratörer vid EHL Rutin ro rande bisysslor Bakgrund... 1 Anmälan av
Läs merStatens servicecenter. Lägesrapport april 2013
Statens servicecenter Lägesrapport april 2013 Vad har hänt sedan sist Startade 1 juni målet att säkra produktion och ge kundsupport Idag har vi Ca 100 kunder 6 kunder i produktion med e-beställ 15% av
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merNytt leasingsystem. Förslag till beslut
Nytt leasingsystem Förslag till beslut Förslag till beslut Styrelsen i Göteborgs Stads Leasing beslutade att inleda processen med att byta leasingsystem enligt bifogat underlag i form av budget, tidplan,
Läs merPlanera genomförande
Planera genomförande www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen
Läs merProjektplan. Projekt Flytt Rosenlund
Projekt Flytt Rosenlund Projektledare Version Datum Christer Johanson 1.0 2015-07-06 Beställare Göteborgs universitet, områdena för Administrativt stöd och Verksamhetsstöd 2015-06-18 Sida 2 av 8 Innehåll
Läs merLokalisering av verksamhet i Sollefteå. Rapport
Lokalisering av verksamhet i Sollefteå Rapport Datum: 2019-09-23 Diarienummer: 10815-2017/1121 Rapportnummer: 2019 R:14 Version: 1.0 Statens servicecenter FE 15 801 71 Gävle Telefon: 0771-456 000 E-post:
Läs merVi 2 - projektet. Slutrapport. Projektperiod 10 november november AGU 21 november Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet
Vi 2 - projektet Slutrapport Projektperiod 10 november 2015-23 november 2016 AGU 21 november 2016 Lena Frisk, projektledare Vi 2 - projektet Framgångsfaktorer inom Vi 2- projektet. Kunniga delprojektledare
Läs merFramtidens vårdinformationsmiljö September 2018
Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018 2013 Framtidens vårdinformationsmiljö Programdirektivet politiskt beslutat 26 november 2014 - Västra Götalandsregionen 18 december 2014 - Region Skåne 14
Läs merANSÖKAN OM MEDEL FÖR UTVECKLING AV E- TJÄNSTER
SHMF101 v 1.0 2007-03-19, \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\miljo\2009-03-12\dagordning\tjänsteutlåtande\7.doc MILJÖFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr 2008-013248-112 SID 1 (6) 2009-02-17 Verksamhetsstöd
Läs merMarks kommun - Granskning av intern kontroll i lönehanteringen
3.2 Roller och ansvarsfördelning 3.4 Riktlinjer kring intern kontroll 4 Rimlighetsbedömning löneutbetalning Ansvarsfördelning Ansvars- och rollbeskrivningar bör finnas för väsentliga roller relaterat till
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (7) Ekonomiavdelningen Bilaga 3 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merLadok3-införande. Kommunikationsplan
Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Kommunikationsplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Mål för kommunikationsplanen Att öka kännedomen om nya Ladok som ska införas succesivit
Läs merGranskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem
Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet
Läs merInformation och kriskommunikation
Information och kriskommunikation Ett utvecklingsprojekt inom ramen för Program för samverkan Stockholmsregionen Projektdirektiv och projektplan Aktörer SOS Alarm Trafikverket Länsstyrelsen Polismyndigheten
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merFörenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro. Administration av HR / Lön / Reseräkning
Förenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro Administration av HR / Lön / Reseräkning Visste du att HR-administration utgör två tredjedelar av det totala HR-arbetet? Att HR är en stor och viktig del
Läs merProjektkontoret. Projektledarträff - tema kommunikation. Mars 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Projektledarträff - tema kommunikation Mars 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Upplägget för eftermiddagen Intressentanalys Workshop del 1 intressentkartläggning FIKA! Workshop
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK
Läs merPROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer Skapat av Victor Forsberg. Version Datum Kommentar Skapat av
PROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer 2014-12-10 Skapat av Projektdirektiv Införande av Ladok3 Version Datum Kommentar Skapat av 0.1 0.2 0.3 0.4 2014-10-06 2014-12-04 2014-12-10 2016-12-08 Ändring
Läs merRapporter i Primula Web
Rapporter i Primula Web 2018-09-02 Primula Web har en Rapportgenerator under menyn Tjänster. Beroende på vilken roll och behörighet är urvalet av rapporter olika. I den här sammanställningen presenteras
Läs merProjektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner
Universitetsdirektören Projektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner Projektledare: Martin Melkersson Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-24 1. Bakgrund och motiv Utredningarna
Läs merAttestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel
1 Datum 2018-06-21 Diarienummer STYR 2018/1079 Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel Avser behörighet att förfoga över myndighetens medel genom attest av: beslut
Läs merHeltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet
Bilaga 1 Kommunstyrelsens personalutskott 2015-05-19 Heltidsprojektet Heltid en rättighet & deltid en möjlighet Historik Från deltid till heltid 2000/2002 Önskeschema och Time Care på 4 enheter inom ÄO
Läs merAvgifter för Statens servicecenters tjänster 2018
1(6) Avgifter för s tjänster 2018 Beslut om uttag av avgifter enligt nedanstående avgiftsförteckning har fattats av myndigheten den 25 september 2017. Avgifterna är fastställda utifrån den modell för avgiftsberäkning
Läs merSammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17
Dnr: AF-2010/436389 Datum: 2011-05-13 Återrapportering enligt regleringsbrevet för 2011, 3.10 Systemstöd Arbetsförmedlingens Återrapportering 2011 Plan för utvecklings- och implementeringsarbetet av det
Läs merIT-stöd för informationsöverföring Handlingsplan 2016
Datum 2016-06-22 Antal sidor 1(8) IT-stöd för informationsöverföring Handlingsplan 2016 Version Datum Ansvarig Uppdatering 1.0 2016-05-18 Carina Hellström/Victoria Allard Första version 1.1 2016-06-07
Läs mer