Enkät - Lönerelaterade bastjänster

Transkript

1 Enkät - Lönerelaterade bastjänster Enkätundersökning för att sammanställa förutsättningarna för anslutning till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster hos de myndigheter som i dag inte är kunder hos Statens servicecenter. Del ett avser grunduppgifter samt information om myndighetens nuvarande hantering och systemlösningar. Del två avser hittills ställningstagande angående anslutning till Statens servicecenters tjänster samt vilka alternativa tjänster som skulle uppfylla era behov. Den avslutande delen avser när i tiden (år ) som ni bedömer som lämpligaste tidpunkt för en anslutning. Kopiera denna länk och klistra in i din webbläsare för att se en förhandsvisning av frågorna i enkäten: Resultatet av enkäten kommer att ligga till grund för den rapport som Statens servicecenter ska lämna till Regeringskansliet senast 1 mars Vi ber Er lämna Ert svar på enkäten senast fredagen den 30 januari Grunduppgifter om myndigheten a. Myndighetens namn Myndighetens namn b. Kontaktperson Kontaktperson för enkät och kommande eventuell intervju Namn E-post Telefonnummer

2 c. Myndighetens verksamhetsområde Allmän offentlig förvaltning Försvar Samhällsskydd och rättsskipning Näringslivsfrågor, inkl. miljöskydd, bostadsförsörjning och samhällsutveckling Fritidsverksamhet, kultur och religion Utbildning Socialt skydd, inkl. hälso- och sjukvård Annat? Ange vad d. Antal anställda (Ej årsarbetskraft) Ange antal med siffror e. Finns verksamheten på en eller flera orter? > 6 2. Nuvarande löneadministration a. Vilket system används för lönerapportering? Lönesystem Avtal giltigt t.o.m (ÅÅÅÅ-MM-DD) b. Vilket system används för utläggs-/reseräkningsredovisning? Utläggs- /reseräkningssystem Avtal giltigt t.o.m (ÅÅÅÅ-MM-DD)

3 c. Lönehantering Avvikelsehantering, registrering av lönepåverkande händelser (semester, sjukdom och annan frånvaro, övertid mm). Närvarorapportering, all närvaro rapporteras in i lönesystemet. Schemalagd arbetstid, verksamhet med oregelbunden arbetstid. Egenrapportering (självbetjäning av löneunderlag, ledigheter, friskvård mm). Avvikelserapportering 8-17 Närvarorapportering 8-17 Schemalagd arbetstid 24/7 Egenrapportering d. Är myndighetens löneadministration centraliserad eller bedrivs den av flera olika enheter? En Flera 3. Syn på anslutning till Statens servicecenter a. Har ni tidigare övervägt att gå över till Statens servicecenter? Nej Om JA, varför? Varför har det inte skett? Om NEJ, varför? Varför har ni inte övervägt det?

4 4. Vilken tjänstenivå skulle vara intressant av lönerelaterade bastjänster? Dessa är standardiserade och innehåller det mesta av det som myndigheter efterfrågar. De inkluderar systemstöd och kundsupport. Löneadministration, tjänstemän, avvikelserapportering 8-17 Löneadministration, tjänstemän, närvaraorapportering, 8-17 Löneadministration, Schemalagd arbetstid 24/7 Löneadministration, Manuella utbetalningar Rese- och utläggsadministration, självbetjäning Rese- och utläggsadministration, manuell hantering av underlag 5. Finns behov av tilläggstjänster? a. Tilläggstjänster Det är en standardiserad tjänst som är anpassad till en specifik kundmyndighet. Tjänsten skräddarsys baserat på kundmyndighetens särskilda behov och krav. Nej

5 Statistik och rapporter Intresseavdrag Beslutsskrivning (nyanställning, ändringsbeslut) 6. Finns behov av specialtjänster? Specialtjänster Dessa är tjänster som utformas i dialog med kundmyndigheterna och är ofta timdebiterade. Det gäller exempelvis expertstöd och särskilda utredningar. Nej 7. Inför regeringens aviserade förordning med krav på att statliga myndigheter ska ansluta sig till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster, finns två alternativa perioder. När skulle en sådan anslutning passa bäst för er del? a. Under åren Mycket bra Bra Varken bra eller dåligt Dåligt Mycket dåligt b. Under åren Mycket bra Bra Varken bra eller dåligt Dåligt Mycket dåligt

6 Statens servicecenter har en standardiserad anslutningsprocess vilket innebär ca 6 månader från avsiktsförklaring till verksamhet i drift. c. Övriga kommentarer 8. Enkäten är färdig att skicka Sista sidan Detta är enkätens sista sida. Du kan gå tillbaka och kontrollera dina uppgifter, när du klickar på "Nästa" på denna sida så skickas dina uppgifter in. Är du färdig?