Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2019

Transkript

1 1(6) Avgifter för s tjänster 2019 Beslut om uttag av avgifter enligt nedanstående avgiftsförteckning har fattats av myndigheten den 24 september Avgifterna är fastställda utifrån den modell för avgiftsberäkning av s tjänster som myndigheten, efter samråd med Ekonomistyrningsverket (ESV), använder enligt beslut den 1 september 2015 (dnr /1231). Modellen är framtagen utifrån de regler som gäller för statliga myndigheters uttag av avgifter. Anslutnings-och migreringskostnaderna debiteras kundmyndigheten utifrån en i förväg offererad avgift baserad på omfattning och komplexitet av anslutningen/migreringen. Överstiger kostnaden onor faktureras avgiften månatligen under en femårsperiod. Om kostnaderna för anslutningen/migreringen beräknas understiga onor debiteras kundmyndigheten hela summan efter det att tjänsten driftsatts. I de fall beräkningsgrunden i nedanstående tablåer anges som timme beräknas avgiften utifrån varje påbörjat tidsintervall om 30 minuter. 1 Grundavgifter myndighetsservice Grundavgiften består av olika delar, en fasta avgift, en rörlig avgift beroende på myndighetens storlek och av olika grundavgifter beroende på vilket systemen kundmyndigheten ansluter till. I den fasta och rörliga delen av grundavgiften ingår en grundplatta för att vara ansluten till Statenservicecenters tjänster som inkluderar integrationsplattform, arkivering, support, kundwebb, ärendehantering, internkontroll m.m. Grundavgift ekonomi E1A Grundavgift fast ekonomi månad E1B Grundavgift system, månad Unit 4 Business World E1C Grundavgift system, användare 460 Unit 4 Business World E1D Grundavgift system, anställd och 13 Visma Proceedo månad E1E Grundavgift rörlig ekonomi anställd och 30 månad Grundavgift lön L1A Grundavgift fast lön månad L1B Grundavgift system lön 40

2 2(6) L1C Grundavgift rörlig lön 22 L1D Grundavgift Schema- och bemanningsplanering 1 månad L1E L1F Grundavgift Schema- och bemanningsplanering 2 Grundavgift Reyteringsstöd 2 2 Ekonomitjänster 15 månad Ekonomitjänsterna innefattar tjänster relaterade till kundmyndighetens löpande ekonomihantering så som leverantörsfaktura hantering, e- beställningar, betalningar samt redovisningstjänster och bokslut m.m. 2.1 E-handeltjänster E2 E3 E4 E41 E5 E6 E42 Tjänst Besivning Beräkningsgrun d Avgift Leverantörsfaktura faktura 65 Elektronisk (Svefaktura) Med kontering eller skannad Egen kontoplan Leverantörsfaktura Elektronisk (Svefaktura) eller skannad. Leverantörsfaktura Elektronisk (Svefaktura) eller skannad Leverantörsfaktura Elektronisk, ordermatchad eller abonnemangsfakt Manuell skanning av leverantörsfaktura Betalning leverantörsfaktura Kundunikt leverantörsregister Med kontering Gemensam kontoplan Utan kontering faktura 50 faktura 20 faktura 20 faktura 250 återredovisad betalning 10 Enligt offert kund - 1 Tilläggstjänst för lönesystemet Primula

3 3(6) 2.2 Redovisningstjänster E8 E40 E9 Kundfakturering inkl. styck 105 reskontra, påminnelse, Fakturering via fil från av och ränteav försystem Kundfakturering inkl. reskontra, påminnelse, av och ränteav Kundfakturering inkl. reskontra, påminnelse, av och ränteav Fakturering via Unit 4 Business world webb Manuell hantering via ärenden styck (lika ovan) styck (lika ovan) E38 Printtjänst kundfaktura styck 7 E12 Löpande redovisning timme 850 inklusive anläggsredovisning, inbetalning mm K11 Redovisningstjänster inklusive statsredovisning, periodiska tjänster mm, timme eller enligt offert E43 Kval. redovisningstjänster, inkl bokslut mm timme eller offert E16 Uppsättning Planner Engångskostnad E17 Uppsättning FIC Engångskostnad E18 Uppsättning webportal Engångskostnad E19 Månadsabonnemang per abonnemang och månad Lönetjänster Lönetjänsten innefattar tjänster relaterade till myndighetens lönetjänster så löneadministration och intresseavdrag m.m. L2 Löneadministration 105 inkl. rese- och Avvikelserapportering utläggsredovisning 8 17 självbetjäning

4 4(6) L3 L4 L5 L6 Löneadministration 120 inkl. rese- och Närvarorapportering utläggsredovisning 8 17 självbetjäning Löneadministration inkl. rese- och utläggsredovisning självbetjäning Rese- och utläggsredovisning manuella underlag Tidredovisning via lönesystem Schemalagd arbetstid 24/7 reseräkning och utlägg, L7 Manuella utbetalningar styck L8 Intresseavdrag, fasta belopp L9 Intresseavdrag, rörliga belopp, manuella underlag L12 Manuella underlag Schema och bemanningsplanering 2 L13 Reyteringsstöd 3 Tillvalspaket Enstaka tillval Se bilaga styck styck, styck, Konsult- och tilläggstjänster Konsulttjänster och tilläggstjänster omfattar tjänster som inte ingår i basutbudet och då kundmyndigheten behöver extra stöd eller kompetens t.ex. uttag av statistik och rapporter, hyra av ekonomichef, controller eller HR-specialist. K25 Konsult spec. uppdrag timme 850 K16 Konsult spec. uppdrag timme Tilläggstjänst för lönesystemet Primula

5 5(6) K17 Konsult spec. uppdrag timme K22 Senior ekonomikonsult timme K18 Systemkonsult att hyra timme K23 Senior systemkonsult timme K19 HR-konsult stöd timme K20 Kvalificerad HRkonsult timme stöd K24 Senior HR-konsult timme stöd K26 Tilläggs eller specialtjänst enligt offert Enligt offert Bilaga Reyteringsstöd Reyteringsstöd med ReachMee som systemstöd tilläggstjänst till lönesystemet Primula Tilläggstjänst Reyteringsstöd Tillvalspaket L13 Besivning Beräkningsgrund Avgift Samtliga nedanstående tillval ingår i tillvalspaketet: - Kompetensbaserad reytering (KBR) - Projektöversikt - Tre extra annonsbryggor - Reyteringsgodkännande - Årlig gallring - Övergripande reyteringsprofiler antal anställda antal anställda och anslutning, engångskostnad L13 Tilläggstjänst Reyteringsstöd Tillval - enstaka Besivning Beräkningsgrund Avgift 1 Extra annonsbrygga månad 724

6 6(6) L13 Tilläggstjänst Reyteringsstöd Tillval - enstaka Besivning Beräkningsgrund Avgift 2 Extra karriärsida månad 724 månad Akademikerreytering (utökat ansökningsformulär) anslutning (engångskostnad) månad Integrerade kandidattester anslutning (engångskostnad) Kundanpassad diarieintegration månad anslutning (engångskostnad)