APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper
|
|
|
- Emma Sandström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration) hösten 2016 reseräkningar, arvoden, Egenrapportering m.m. Göran Liljedahl o Johanna Gustavsson Ekonomi - påminnelsehantering o inkasso samt nyttjandet av kontoplanen Ann-Sofie Nord o Petra Gunnarsson Kommunikation och Websidor Katarina Olinder Eriksson o Susanne Ljungman Westergren Administration av forskarutbildningen Anja Andersson Övrigt
2 PROJEKT PA 2.0 STAFFAN GUNNARSSON DELPROJEKTLEDARE KARIN BERGLIND PROJEKTLEDARE
3 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Vad kommer hända och när? Verksamhetsövergång 1 maj Lönehandläggare anställda på Statens Servicecenter from 1 maj Start av nytt rekryteringssystem 1 mars 2017 Nytt Personaladministrativt system 1 nov 2016 Ny Egenrapportering/Självservice 1 nov 2016
4 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Sammanfattning Införande PA 2.0 Från blanketter till elektronisk registrering Arkivering av kvitton bara i systemet Medarbetarna scannar in ingen arkivering på papper av kvitton (Läkemedel, Läkarvård, Friskvård, Reseutlägg) Rätt från början vid källan Support SSC ger support till alla medarbetare både gällande regler och verktyg Ny möjlighet att söka information direkt i Primula för alla HR personer lokalt Viss support/resurser kvar på Personalenheten kommer att utformas inte klart ännu.
5 Processer Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Primula Granskare Godkännare Process Primula Primula Bisyssla lärare Läkemedel, Läkarvård Nytt Nytt Friskvård Nytt Nytt Resor o utlägg Ledighet ej semester () Semester Löneväling Eamina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Nytt Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Nytt ny arbetsuppgift från papper till registrering i Primula Medarbetare SSC Kundwebb
6 Processer för medarbetaren Nytt ER Medarbetare Egenrapp Primula Arkiveras Medarbetare inscannat i SSC Kundwebb Primula Process Bisyssla lärare Läkemedel, Läkarvård Nytt Friskvård Nytt Resor o utlägg Nytt Ledighet ej semester te föräldraledighet Semester Löneväling Eamina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Avslut anställning Egen
7 Kontakt med Lönehandläggarna tom 31/10 GU mail och GU direktnummer tom 31/10 Post Internpostslingan förlängs till SSC dvs skriv SSC på internpostkuvert Kontakt med Lönehandläggarna Kontaktväg Tom 30 april 1 maj 31 okt from 1 nov GU Mail till Lönehandläggare GU direktnummer till Lönehandläggare 4040 SSC kundwebb SSC supportnummer
8 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Merarbete tidstjuvar (enligt nuvarande löneenhet) Tjänstledighet/föräldraledighet korrigeringar/utebliven rapportering Förlängning sjukskrivning Övertid/Mertid Rapportering förändrad anställning/avslut Friskvård/Läkemedel/Läkarbesök
9 Processer forts Medarbetar Källrapportö Godkännare Process e Egenrapp Primula r Institution Primula Granskare Primula Primula Nyanställning Förändring anställning Avslut anställning Egen Avslut anställning Arbetsgivare URA avtal Delpension Källrapportör SSC Kundwebb Här flyttar arbetsuppgiften in i Primula Webb registrering i systemet attest i systemet. Anställningsavtal skrivs ut från Primula. Nytt ny arbetsuppgift från papper till registrering i Primula
10 Processer forts Medarbetare Källrapportör Godkännare Medarbetare Källrapportör Egenrapp Institution Granskare SSC SSC Process Primula Primula Primula Primula Kundwebb Kundwebb Manuell utbetalning/etra utb Ändra kontering lön Uppdragstillägg / Lönetillägg Ansökan SINK Svenska arvoden Återkommande Svenska arvoden enstaka Utländska arvoden Sjuk o aktivitetsersättning partiell Nytt ny arbetsuppgift från papper till registrering i Primula
11 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Ny rutin utländska arvoden från och med 15 april Ny rutin för utbetalning av utländska arvoden från o med 15 april Ny blankett för utländska arvoden Ny adressen dit blankett med tillhörande underlag ska skickas
12 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Hur kommer vi inom institutionen planera för förändringar? Kartlägga nuvarande arbetssätt och kvalité vad gäller granskning o godkännande Bilda oss en uppfattning om nuvarande kompetensnivå och vid behov åtgärda utifrån nya kompetenskrav Ställa frågan om centralisering kontra decentralisering av granskningsfunktionen Undersöka för- och nackdelar med källrapportörer
13 PA KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Informationskanal Medarbetarportalen Projektets sida på medarbetarportalen
14 Övrigt GU-print lägesrapport X-konto GUPAIDA - fördelningsnycklar IT-kostnad - BA Personalförändringar Nyrekryteringar - 3 administratörer - 1 utbildningshandläggare På väg? - MA, RS o MT
Välkommen till informationsmöte om kommande universitetsgemensamma funktioner och tjänster KAMILLA PETERSSON PROJEKTKONTORET
Välkommen till informationsmöte om kommande universitetsgemensamma funktioner och tjänster KAMILLA PETERSSON PROJEKTKONTORET Det spelar ingen roll hur bra ett projekt är om det inte finns någon som kan,
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER
INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA APT-ADMINISTRATIONEN 28 APRIL 2015 2015-04-27 1 Innehåll Presentationsmaterial SA och grafisk profil (mallar m.m.) Katarina Olinder Eriksson E-plikt Lotta Robertsson Arbetstidsavtal
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC Statens servicecenter
SSC - Lönetjänster SSC Statens servicecenter Finansdepartementet SSC Uppdrag: Statens servicecenter ska bidra till en effektivare administration inom statsförvaltningen. Vi levererar tjänster inom löneadministration
Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.
Svenska utbetalningar via Primula 2018-08-16 Allmänna regler Svenska utbetalningar som idag utbetalas via KI:s internetbank, ska styras över till Primula, då det administrativt blir effektivare att ha
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till:
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Ändamålet Med stöd av den digitala tekniken öka tillgänglighet och användning av våra tjänster och möjliggöra
Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör
2018-11-06 1(10) Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör 2018-11-06 2(10) Minirapporteringar Minirapporteringar är en funktion för att på ett enkelt sätt kunna
Institutionen för kliniska vetenskaper
INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER Institutionen för kliniska vetenskaper APT 2015-11-10 Innehåll Administrationens utveckling 2013-2015 m.m. Göran Liljedahl Statens servicecenter Göran Liljedahl Kommunikation,
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Lathund för Primula - Anställningar
Lathund för Primula - Anställningar Menyn Handlägga Formulären för anställningar finns under menyn Handlägga i vänsterspalten i Primula under Anställning/Avslut. Där finns följande formulär att välja:
Lathund för hantering av timavlönad personal
2018-10-10 1(8) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2018-10-10 2(8) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering
2013-10-24 Version 5.40 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina
Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef
Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...
AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1
AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula Fastställd av HR-direktören, 2017-09-15 Gäller från och med 2017-10-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn.
2.1 Barnledighet Registrering av föräldraledighet, föräldraledighet koncentrerad deltid, tillfällig föräldrapenning vid barns födelse samt vård av sjukt barn. 1 Välj Orsak till ledighet i listan 2 Lägg
Institutionen för kliniska vetenskaper
Institutionen för kliniska vetenskaper APT Administrationen 16 september 2014, 0900-ca 16.30 Ågrenska villan Information (Göran Liljedahl) Innehåll - Reviderad delegationsordning - augusti 2014 - Samordning
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arkiv och arkivvård
Administrationen REFERENSGRUPPSMÖTE
Administrationen 2017-09-05 REFERENSGRUPPSMÖTE Dagens punkter En god arbetsmiljö med verksamheten och personalen i fokus Administrationen Transparens Funktionsmail Specialistområde Hälsa Organisationsdag
Lathund för hantering av timavlönad personal
2019-02-05 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-02-05 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Lathund för hantering av timavlönad personal
2019-03-19 1(9) Lathund för hantering av timavlönad personal Komplement till SSC:s Användarhandledning 2019-03-19 2(9) Verksamheten har ibland behov att erbjuda korta och tillfälliga anställningar som
Institutionen för kliniska vetenskaper
Institutionen för kliniska vetenskaper APT Administrationen 1 april 2014 Innehåll Uppföljning av de sektionsvisa träffarna i januari o administrationens utveckling - Göran RALS 2013-10-01 aktuell information
Service Level Agreement
Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut 2015-06-01 Dnr: 10047-2015/3111 2015-07-03 Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arkiv och arkivvård
Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04. Eva Johansson 021-10 15 41
2014-01-08 LATHUND EGENRAPPORTERING Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Innehållsförteckning sid 2 1. Om egenrapportering sid 3 2. Öppna egenrapportering sid 4
Här är administrationens diskussioner inom ekonomiområdet:
Nyhetsbrev från Institutionen för laboratoriemedicin, november 2017 HÄNDELSER INOM ADMINISTRATIONEN Ordinarie administrativ chef, Jesper Arvidsson, är tjänstledig under en tre-års period då han kommer
Fördelar med att LU ansluts 2018
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen BASADMINISTRATION Ärende Kontakta i första respektive andra hand A Anläggning/låneregistrering Anhållan/annonsering av anställningar (ej doktorander se
Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula
2018-06-18 v2.0 Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula I SSC Primula kan uppföljning tas ut i menyn Tjänster. I denna meny finns rapportgeneratorn som innehåller ytterligare uppföljningsmöjligheter.
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED
PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC
Anställningar och förlängningar manual för personalintendenter
Anställningar och förlängningar manual för personalintendenter Processen för att nyanställa ser ut på följande sätt: Beslut i AN/Yttrande från chef Skapar ärende Tar del av LSG/CSG Anst avtal Avslutar
A n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
APT Institutionen för kliniska vetenskaper
APT 2013-10-29 Institutionen för kliniska vetenskaper Innehåll Arkivprojektet- representation från Arkivenheten Lönerevision 2013-10-01 lönesamtal m.m. Genomförd Internrevision muntlig sammanfattning lämnad
Innehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2
LA-info 2015-04-22 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen
Lathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2
Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 4 2.1 GSFs åtaganden... 4 2.2 s åtaganden... 4 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4 Specifikation
Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.
Föräldraledighet 1 Föräldraledighet (Alfa 8 kap. 2-6 ) samt Lokalt Kollektivavtal: http://www.pa.adm.gu.se/personalhandbok/kollektivavtal/ Se även Regler i Egenrapporterings hemsida i Medarbetarportalen.
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET
Nyanställningar Version 2 oktober 2018 GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET Funktioner Primula SSC Nyanställning Registrera
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar Arbetsmiljö Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård Arvoden -granskar
2011-11- 17. SNABBGUIDE i personaladministrativa rutiner för personalhandläggare på institutioner/enheter
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare anställningar som skickas till Statens tjänstepensionsverk (SPV).
Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende Handläggare A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arbetsmiljöombud
Rutin ro rande bisysslor
RUTIN 1 Publicerad: 2014-10-06 Granskad: 2017-10-02 Reviderad: 2017-10-02 Kansli EHL, HR-funktionen Prefekter/chefer och personaladministratörer vid EHL Rutin ro rande bisysslor Bakgrund... 1 Anmälan av
Välkommen till informationsmöte om kommande universitetsgemensamma funktioner och tjänster KAMILLA PETERSSON PROJEKTKONTORET
Välkommen till informationsmöte om kommande universitetsgemensamma funktioner och tjänster KAMILLA PETERSSON PROJEKTKONTORET 161005 Övriga universitetsgemensamma utvecklingsprojekt Retendo Academic (BPU)
2011-11-17 Reviderad 2014-06-12
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen?
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? BASADMINISTRATION (för Utbildningsadministration se sid 5) Ärende Kontakta i första respektive andra hand A Anläggning/låneregistrering Anhållan/annonsering
Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning
Medarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
För att underlätta i Visma självservice för dig som administratör
För att underlätta i Visma självservice för dig som administratör Prenumerationer Prenumerationer skapar du för att få ett meddelande om att en av dina medarbetare har varit inne och gjort en rapportering
Stadsgemensam tillämpningsanvisning
Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av
Lathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
2011-11-17 Reviderad 2015-11-30
Nyanställning Vid nyanställning ska arbetstagaren skicka in: Examensbevis (högsta utbildning) Meritförteckning med uppgifter om tidigare statliga anställningar för information till SPV (Statens Tjänstepensionsverk).
Medarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3
Innehållsförteckning Palasso egenrapportering.. 3 Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3 Inloggningsuppgifter:.. 3 Som egenrapportör är det viktigt att du tänker på följande för att din lön ska
Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg
Avdelningen för Juridik, ekonomi och personal 081014 1(5) Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg Bakgrund I samband med processkartläggningen av reseräkningar konstaterades det att handläggningen
Lathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES
Lathund för anställd att registrera utlägg i KTH-RES Utlägg ska endast göras i undantagsfall och i första hand ska faktura användas. Om det inte går att fakturera ska du registrera ditt utlägg i KTH-RES
Rubrik. Löneadministrativa arbetsflöden HR-avdelningen, Löneenheten Uppsala universitet
Löneadministrativa arbetsflöden HR-avdelningen, Uppsala universitet Introduktion Syfte: Arbetsflödena är framtagna med syfte att skapa kvalitetssäkrade, enhetliga och i största möjliga mån effektiva arbetssätt
Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula
1 Version oktober 2018 Sektionen Personal Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula Funktioner Primula SSC Följande funktioner återfinns i Primula Webb
Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula
0(79) Version Datum Dnr Avdelning 1.0 2015-09-10 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person- och anställningsuppgifter
Specialpedagogiska institutionen bra att veta
1 (6) Version: 2014-10-15 Bra att veta bra att veta 1) Hemsidan http:// http:///english För uppdateringar på ovanstående adresser kontakta Robin Wikner: robin.wikner@specped.su.se (0709408569) 2) Postadress
Automatisera din reseräkning Digitalisera dina kvitton
Automatisera din reseräkning Digitalisera dina kvitton En smart och automatiserad tjänst för reseräkningar. Allt görs i telefonen eller på webben. Enkelt för den anställde, chefen och ekonomi- och löneavdelningen.
Expense - Reseräkning
Vi tar bort allt krångel! Skriv din reseräkning vart du vill, när du vill på en knapptryckning räknar Expense fram alla skattefria och skattepliktiga ersättningar i samband med din resa. Givetvis efter
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare
Heroma Rese Användarmanual Medarbetare Kilometerersättning/Utlägg Innehåll Allmänt... 3 Vad är Heroma rese?... 3 Var hittar jag Heroma rese?... 3 Var hittar jag mina reseräkningar i Heroma rese?... 3 Var
Personaladministrativa rutiner för personalhandläggare vid institutioner/enheter
Personaladministrativa rutiner för personalhandläggare vid institutioner/enheter 2011-11-17 Reviderad 2018-03-27 Sammanställts av Lönesektionen (LS) på Personalavdelningen. 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Nyanställning...
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan.
Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? Telefonnummer och mailadresser till handläggare, se sista sidan. Ärende A Anställningar -lagar och avtal -las -annonsering Arbetsmiljö Arbetsmiljöombud
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad
MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV Redigerad 015-10-16 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... INSTÄLLNINGAR... Skicka
Rapporter i Primula Web
Rapporter i Primula Web 2018-09-02 Primula Web har en Rapportgenerator under menyn Tjänster. Beroende på vilken roll och behörighet är urvalet av rapporter olika. I den här sammanställningen presenteras
Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan
Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte
Kommunikationsdokument 1 (5) Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte För att skapa samsyn om hur anslutningsprojektet till Statens servicecenters, SSC,
2012-01-30. Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri
2012-01-30 Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd UKK Kicki Konpan Susanne Nastri Om du har frågor hör gärna av dig till Birgitta Fröjd 021-10
Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Specialpedagogiska institutionen bra att veta
1 (8) Version: 2015-09-12 Bra att veta Specialpedagogiska institutionen bra att veta 1) Hemsidan http:// http:///english För uppdateringar på ovanstående adresser kontakta Robin Wikner (0709408569) 2)
Fra nvaro och ledighet vid koncentrerad deltidstja nstgo ring
Fra nvaro och ledighet vid koncentrerad deltidstja nstgo ring Den som med anledning av deltidsanställning, delpension eller partiell ledighet har nedsatt arbetstid räknas som deltidsarbetande. Om arbetstiden
Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015
Bilaga 7 Intern kontrollplan 2015 Kommunstyrelsen 1 Inledning Nämnderna och kommunstyrelsen ska årligen fastställa en plan för intern kontroll. Syftet med intern kontroll är att med rimlig grad av säkerhet
Intern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering AB Kristianstadsbyggen 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2
Hälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg
Hälsa och friskvård i Östra Göteborg Kajsa Jönson, hälsostrateg kajsa.jonson@ostra.goteborg.se 031-365 30 60 12 februari 2014 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6
Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated
Löneartskatalog Primula
LÖN 0001 Anställning t v 0004 Adjungerad lärare med lön 0005 Chefslöneplan 0007 Adjungerad lärare utan lön 0008 Doktorand 0009 Tidsbegränsad anställning 0012 Visstidsanställning utan statlig pensionsrätt,
Policy för behandling av personuppgifter
Policy för behandling av personuppgifter Denna dag, 2018-05-16, har följande policy med bilagor (1-3) upprättats för Beckmans Designhögskola/Beckmans Skola AB samt Beckmans Kvällsskola/Beckmans Akademi
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar