Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Transkript

1 1 (8) Version: Bra att veta Specialpedagogiska institutionen bra att veta 1) Hemsidan För uppdateringar på ovanstående adresser kontakta Robin Wikner ( ) 2) Postadress Specialpedagogiska institutionen 3) Organisationsnummer ) Besöksadress Frescati Hagväg 10 Ledning, lärare, studievägledning, administration och studentexpedition finns på Frescati hagväg 10. Här finns även seminarierum 222 och 228 samt grupp- och handledningsrum. Eniro.se:

2 2 (8 ) 5) Undervisningslokaler Frescati Hagväg 9b De flesta undervisningslokalerna finns i Gösta Ekman laboratoriet ( GE-labbet ) på Frescati hagväg 9B. Här finns seminarierum 105, 108, 109, 111 samt grupp- och handledningsrum. Eniro.se: 6) Hitta till Specialpedagogiska institutionen Specialpedagogiska institutionen Frescati (T-Universitetet) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) (vxl) info@specped.su.se

3 3 (8) 7) Faktureringsadress (svensk leverantör) Postbox Malmö Referens: 317 8) Faktureringsadress (utländsk leverantör) Specialpedagogiska institutionen Stockholm 9) Leveransadress Specialpedagogiska institutionen Frescati Hagväg 10 Namn Stockholm 10) Registratur Anita Lundgren är registrator. 11) Sjukanmälan Sjukanmälan görs i personalsystemet Primula. Fyll i datum, omfattning och klicka sedan på Lägg till och Skicka. Friskanmälan gör du genom att klicka på den länk du kommer att få skickad till din mail automatiskt. Vid frågor kontakta institutionens personalhandläggare Jenny Stoltz.

4 4 (8) 12) Semesteransökan Ta kontakt med studierektor, administrativ chef eller prefekt och meddela vilka datum du vill ta ut din semester. När du fått dessa datum godkända surfar du in på Klicka på Min sida och sedan Semester. Fyll i aktuella datum för semestern och klicka på den gröna knappen Lägg till och sedan Skicka. 13) Läkarvård och annan behandling Kvitton lämnas till vår institutions centrala lönehandläggare Rabia Nuru. Kvitton får ej vara äldre än 6 månader. Läs mer Friskvård I utbetalningsunderlaget för ersättning för friskvård som skickas från institutionen/motsv till Personalavdelningen för betalning via PA-systemet ska följande uppgifter framgå: originalkvittot, beskrivning vad kvittot gäller för, namn, personnummer, institution/motsvarande, kontering om summan inte ska belasta lönekontot och ATTEST. Kvitton lämnas till vår institutions personalhandläggare Jenny Stoltz. Använd gärna mallen som finns på SU:s hemsida.

5 5 (8) 14) Inköp, attest och utanordning Attesträtt har: Administrativ chef och ekonomihandläggare. Utanordningsrätt har: Prefekt och ställföreträdande prefekt. Inga andra kan attestera inköp mm. Detta gäller även externa projekt. För inköp via SU-butiken kontakta Anita Lundgren. För inköp av teknik kontakta Aksel Friberg. 15) Utlägg Alla utlägg måste i förväg godkännas av din närmaste chef eller ekonomiansvarig. För frågor kontakta Jenny Stoltz. 16) Beställa böcker Böcker beställs via Adlibris.com (Kundnr ) eller Bokus.com (Kundnr ). Logga in med följande uppgifter: Användarnamn: Lösenord: info@specped.su.se Specped317 17) Reseräkning När traktamente ska utgå eller om du använt bil i tjänsten ska registrering ske i Primula, som är s personaladministrativa system för reseräkningar. Reseräkningen måste vara inlämnad senast tre månader efter avslutad förrättning. Övriga reseersättningar betalas ut via utlägg. 1. Gå in i Primula. Under Min sida, välj Resor/Utlägg. 2. Välj formulär och fyll i alla uppgifter. 3. Kontering använd din lönekontering om du inte vet var kostnaden ska läggas. Se kontering anställningens kontering. 4. Skriv ut den färdiga reseräkningen. 5. Tejpa upp ev. kvitton på separat papper. 6. Lämna reseräkningen och kvittopapper till din ekonomihandläggare. Behöver du hjälp med att använda Primula? Kontakta Jeanette Kling Olofsson eller Jenny Stoltz. 18) Resor Från och med är BCD Travel ny resebyrå för. Gör dina bokningar här: 19) Posthantering Posten levereras 2 gånger om dagen.

6 6 (8) 20) Tryck och kopiering För tryck av våra standardprodukter har vi ett årsbaserat levransavtal med AJ E-print AB. För de flesta av produkterna kan du skapa och beställa trycksaker direkt från universitetets produktionsverktyg. För avhandling sker beställning till, av biblioteket, särskilt upphandlad leverantör. Läs mer här: 21) Visuell identitet Se s manual för visuell identitet: 22) E-postsignatur Signaturer i e-post rekommenderas vara enligt uppställningen nedan, alltid utan logotyp. Vid samprofilering används en text under e-postsignaturen. För att använda signaturen, kopierar du in den i ditt mailprogram och ändrar till dina uppgifter. Nedan formateringshänvisningar: Namn och : Verdana fet, 8 pkt Övrigt: Verdana 8 pkt Färg: Mörkblått Linje: Mörkblå linje före och efter signatur Namn Efternamn Titel Enhet eller avdelning Stockholm (Besöksadress: valfri) Tel: (Fax: valfri) Mobil: (E-post: valfri) eller institutions/centrums/enhets webbadress (Vid samarbete: Ett samarbete mellan namn och namn)

7 7 (8) 23) Lokalbokning Boka lokaler genom att mejla till: Förutom datum och start- och sluttid för varje bokningstillfälle, måste antal studenter och kurskod anges för bokningen. Om bokningen inte avser en kurs, anges vad lokalen ska användas till. Du kan söka information om bokningar i TimeEdit. 24) Jämställdhets- och miljöfrågor Kontaktperson: Helen Knutes Nyqvist. 25) Lokalservice och IT-support För datorsupport, teknisk support i undervisningssalar samt inköp av teknik kontakta Aksel Friberg, För felanmälan i hus 10 kontakta Jenny Stoltz, Mer information: 26) Larm I regel är Frescati hagväg 10 och 9b larmat fram till och med på vardagar. Under röda dagar och sommar varierar larmtiderna, information om detta meddelas via mail. För att larma PÅ: Tryck B Dra ditt kort och slå din kod Vänta tills den röda lampan börjar lysa. Det kan ta 5-10 sek. För att larma AV: Den röda lampan lyser om det är larmat Tryck A Dra ditt kort och slå din kod Vänta tills röda lampan slocknat, då är det avlarmat Dra ditt kort igen och slå din kod När man larmar på så ljuder en varningssignal i 5 minuter inomhus. Det är för att man ska hinna ner till entrédörren och dra sitt kort och slå sin kod för att hindra att larmet från att slås på. Vid problem ring till Securitas på och be att få prata med deras enhet på SU.

8 8 (8) 27) Medel för kompetensutveckling/konferenser Medel för kompetensutveckling och konferenser kan ansökas om två gånger per år, 15 april och 15 oktober. Medelsfördelning beslutas av prefekt. 28) Minnesanteckningar, protokoll och prefektbeslut Registrator arkiverar minnesanteckningar från Ämneskollegiet, protokoll från institutionsstyrelsemöte och delegationsbeslut på Mondo. Samtliga mötesprotokoll finns på Mondo under Filsamling och därefter under Möten. 29) Skyddsombud Jenny Stoltz Judit Simon