Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön"

Tobias Lindgren
för 5 år sedan
Visningar:

Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost

1 Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön Utländska arvoden Utländska arvoden behandlas enligt ordinarie rutin med blankett som skickas med internpost till: Utländska arvoden, Box 100. Blanketten finns i blankettarkivet på Medarbetarportalen. Frågor om utländska arvoden kan ställas till utlandska.arvoden@gu.se. Intermittenta anställningar Registrering av intermittenta anställningar görs i två steg (se nedan). Välj Anr (anställningslöpnummer) 1-9. OBS! Inte 4 Välj den organisation som den intermittenta anställningen gäller på. Uppdragstagare utan lön För delade institutioner, där de är anställda på Chalmers tekniska högskola men ska attesteras på Göteborgs universitet. Eller är anställda på Chalmers tekniska högskola men är prefekter även på Göteborgs universitet. Här finns ingen lösning klar som formulär, tills vidare sker hanteringen av handlingen via Statens servicecenters (SSC) kundwebb. Svenska arvoden Registrering av svenska arvoden görs i två steg (se nedan). Det första steget behöver bara göras en gång per person. Välj Anr 4 och 81 Arvodister i fältet för Organisationsenhet. Steg 1 Gå in i menyn till vänster under Handlägga och välj Minirapporteringar Här registreras person- och anställningsuppgifter för personen. Steg 2 Gå in i menyn till vänster under Handlägga och välj Ersättningar/arvoden Här väljs ett av formulären. Denna registrering görs för varje utbetalningstillfälle till arvodisten/intermittenta anställda. På följande sidor får du mer detaljerad information om de båda stegen.

Steg 1: Minirapporteringar Gå in i menyn till vänster under Handlägga och välj Minirapporteringar Här registreras person- och anställningsuppgifter för personen.

2 Steg 1: Minirapporteringar Gå in i menyn till vänster under Handlägga och välj Minirapporteringar Här registreras person- och anställningsuppgifter för personen. Anställningsperioden måste löpa till minst dagens datum för att ersättningar sedan ska kunna rapporteras. Ange personnummer och klicka på knappen Skapa Nedan ruta kommer fram. Välj Anr 4 för 81 arvodister och klicka på knappen bekräfta. För medarbetare med avtal om intermittent anställning ska Anr inte vara 1-9 (OBS! Inte 4). Organisatorisk enhet ska vara den enhet där den intermittenta anställningen är placerad. Person/skatteuppgifter Registrera person/skatteuppgifter i formuläret. Resten av uppgifterna i formuläret behöver inte fyllas i. Om ni fått information från personen om skatteuppgifter eller jämkning ska detta registreras i formuläret. Om det inte fylls i gäller den förifyllda procentuella skatten 30 procent.

3 Anställning Om du klickar på frågetecknet kommer instruktioner om hur du fyller i formuläret upp, se exempel nedan till höger. Under typ av anställning är det viktigt att välja rätt typ av anställning: Fakultet behöver inte fyllas i. När all registrering är genomförd så välj beviljas, och klicka sedan på knappen verkställ. Personen blir då direkt upplagd i systemet och det går att rapportera arvoden/timlön i menyn Ersättningar/arvoden

Förändra/förlänga anställning När ett arvode ska rapporteras behöver

rapporterar ärendet. Skriv in personnummer, eller efternamn, förnamn.

Bekräfta här trycker du för att förändra adress, namn m.

klickar på Anst Uppg kan du skriva in ett nytt tom-datum, välj 81

4 Förändra/förlänga anställning När ett arvode ska rapporteras behöver arvodistens anställningsperiod vara aktiv vid den dagen du rapporterar ärendet. Skriv in personnummer, eller efternamn, förnamn. Tryck Sök Välj den anställning du vill förändra/förlänga Tryck Bekräfta här trycker du för att förändra adress, namn m.m här trycker du för att förlänga eller förändra anställningen Om du klickar på Anst Uppg kan du skriva in ett nytt tom-datum, välj 81 under organisatorisk enhet och tryck Verkställ. Tips! Lägg tom-datumet minst 1 år framåt i tiden

Steg 2: Ersättningar/Arvoden Det finns flera olika formulär beroende på vilken typ av arvode/ersättning som ska betalas ut. Alla arvoden ska skickas vidare för attest.

5 Steg 2: Ersättningar/Arvoden Det finns flera olika formulär beroende på vilken typ av arvode/ersättning som ska betalas ut. Alla arvoden ska skickas vidare för attest. Gå in i menyn till vänster under Handlägga och välj Ersättningar/arvoden Här väljs ett av formulären. Denna registrering görs för varje utbetalningstillfälle till arvodisten/intermittenta anställda. OBS! Alla arvoden ska konteras inför utbetalningstillfället eftersom det inte finns någon kontering på anställningen. Timersättning formulär med information om hur du fyller i formuläret. För att LAS (Lagen om anställningsskydd) ska kunna beräknas rätt är det viktigt att registrera timersättning varje dag. I detta formulär finns det två olika möjligheter att lägga kontering. Den översta gäller för alla inrapporterade rader i formuläret. Ska någon av raderna ha en avvikande kontering kan den göras med knappen Avik.kontering. Det är här vi väljer om det är: Arvoden undervisande arbete Arvoden forksningsarbete Arvoden tekniskt arbete Arvoden administrativt arbete Kvällsundervisning formulär med information om hur du fyller i formuläret. Är du osäker på vilken kontering som ska användas, kontrollera med din chef eller resegranskare. Avsluta med att trycka på knappen skicka

Skrivvakt formulär med information om hur du fyller i formuläret. Är du osäker på vilken kontering som ska användas, kontrollera med din chef eller resegranskare.

6 Skrivvakt formulär med information om hur du fyller i formuläret. Är du osäker på vilken kontering som ska användas, kontrollera med din chef eller resegranskare. Under menyn ersättning finns flera möjliga ersättningar för skrivvakter: - Skrivvakt Fre Lör - Skrivvakt Mån-fre Mån-Tor För mer information om de olika ersättningarna kan du klicka på frågetecknet till höger om fältet. Avsluta med att trycka på knappen skicka Övriga arvoden formulär med information om hur du fyller i formuläret. Välj typ av ersättning: - Arv Sakkunnig/opponent - Arvode Arbetstagare (pensionsgrundande) - Arvode Uppdragstagare (ej pensionsgrundande) - Försöksperson - Högskoleprov - Sammanträdesarvode - Sem.ersättning - Studentrepresentant grundarvode - Styrelsearvode För mer detaljerad beskrivning av de olika ersättningarna får du genom att klicka på frågetecknet? till höger om fältet typ av ersättning Är du osäker på vilken kontering som ska användas, kontrollera med din chef eller resegranskare. Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön EA

Relevanta dokument

Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör

2018-11-06 1(10) Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör 2018-11-06 2(10) Minirapporteringar Minirapporteringar är en funktion för att på ett enkelt sätt kunna