RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED"

Vilhelm Öberg
för 6 år sedan
Visningar:

PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED 2017-06-01 GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut.

1 PENSIONSADMINISTRATION RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED GU = Göteborgs universitet SPV = Statens tjänstepensionsverk. Tar emot ansökningar om pensionsförmåner och skickar beslut. SSC = Statens servicecenter. Hanterar uppgifter i lönesystemet. Samordnare = samordnare för pension på universitetet, på personalenheten. ÄRENDE BESKRIVNING SPV ANSVAR MEDARBETARENS ANSVAR Frågor om statlig tjänstepension från personalansvariga och medarbetare. Ålderspension före 65 år Alla frågor om pensionsförmåner enligt pensionsavtal PA 16 (ålders-, sjukoch efterlevandepension) och tjänstegruppliv (TGL) Medarbetaren vill sluta sin anställning med syfte att vara SPV gu.pension@spv.se Medarbetaren kontaktar SPV, som skickar handlingar Medarbetaren säger upp sin anställning i GU ANSVAR beviljar entledigande i SSC ANSVAR i

2 pensionär. (ansökan, dina anställningsuppgifter och följebrev) Kontaktuppgifter se ovan. Professorer, begär entledigande på blankett. Medarbetaren skickar handlingar (ansökan, dina anställningsuppgifter och eventuell entledigandeblankett) till samordnare. Medarbetaren svarar på förfrågan från SPV. Om medarbetaren önskar sluta, säger hen upp sin anställning i Professorer begär entledigande på blankett. Medarbetaren skickar handlingar (ansökan, dina anställningsuppgifter, och eventuell entledigandeblankett) till samordnare. Medarbetaren säger upp sin anställning i Professorer, begär entledigande på blankett. entledigandeblankett till rektor för underskrift och rapporterar avslut i Primula för professorer ansökan till SPV. Ålderspension vid 65 år Medarbetaren får en förfrågan från SPV cirka 7 månader före 65 år. Om medarbetaren önskar sluta sin anställning skickar SPV handlingar (ansökan, dina anställningsuppgifter och följebrev). beviljar entledigande i entledigandeblankett till rektor för underskrift och rapporterar avslut i Primula för professorer ansökan till SPV. i Ålderspension mellan 65 och 67 år Medarbetaren vill sluta sin anställning. Medarbetaren kontaktar SPV, som skickar handlingar (ansökan, dina anställningsuppgifter och följebrev). beviljar entledigande i entledigandeblankett till rektor för underskrift och i

3 Ålderspension arbetar till och med den månad hen fyller 67 år. Partiell sjukersättning från Försäkringskassan Medarbetaren uppnår pensionsåldern (till och med den månad medarbetaren fyller 67 år) enligt 33 första stycket lagen (1982:80) om anställningsskydd och villkorsavtalet 14 kap 1. Medarbetaren har fått ett beslut från Försäkringskassan om partiell sjukersättning. Kontaktuppgifter se ovan. Medarbetaren får ett brev med handlingar (ansökan, dina anställningsuppgifter och följebrev) från SPV cirka 7 månader före 67 år. SPV skickar anmälan om tillfällig sjukpension till samordnaren när SPV får besked från institution/motsvarande att en medarbetare har beviljats partiell Medarbetaren skickar handlingar (ansökan, dina anställningsuppgifter och eventuell entledigandeblankett) till samordnare. Medarbetaren skickar handlingar (ansökan och dina anställningsuppgifter ) till samordnare. Medarbetaren ska omgående lämna beslut om sjukersättning till personalhandläggare/ motsvarande Medarbetaren ska omgående lämna ett rapporterar avslut i Primula för professorer ansökan till SPV. skriver ett besked om att upphör på grund av uppnådd pensionsålder. Underskrift av prefekt/motsvarande. Diarieföring enligt ordinarie rutiner. Original till medarbetaren. Kopia till registrator och samordnare. Institutionen/motsvarande rapporterar avslut i fastställer ett för medarbetare som inte omfattas av lokalt arbetstidsavtal för lärare fastställer start- i SSC registrerar löneavdrag och eventuellt tjänstgörings schema i

4 Hel sjukersättning från Försäkringskassan Medarbetaren har fått ett beslut från Försäkringskassan om hel sjukersättning av Försäkringskassan. SPV skickar ansökan om definitiv sjukpension till samordnaren när till personalhandläggare/motsvarande. Medarbetare som omfattas av lokalt arbetstidsavtal för lärare behöver inte lämna något tjänstföringsschema. Medarbetaren ska omgående lämna beslut om sjukersättning till datum för löneavdrag (kan inte vara retroaktivt) i samråd med samordnaren meddelar SPV att medarbetaren beviljats partiell sjukersättning och skickar kopia på Försäkringskassans beslut till SPV meddelar SSC startdatum för sjukersättning och eventuellt skickar en kopia av Försäkringskassans beslut till samordnaren Samordnaren skriver under anmälan om tillfällig sjukpension och återsänder till SPV. Personalhandläggare/ motsvarande fastställer datum för när ska i Primula och betalar ut

5 sjukersättning. SPV får besked från institution/motsvarande att en medarbetare har beviljats hel sjukersättning av Försäkringskassan. personalhandläggare/ motsvarande. avslutas i samråd med samordnaren skriver ett besked om att upphör 1 2 månader framåt i tiden på grund av hel sjukersättning. Underskrift av prefekt/ motsvarande. Diarieföring enligt ordinarie rutiner. Original till medarbetaren. Kopia till registrator och samordnare. Institutionen/motsvarande meddelar SPV att medarbetaren beviljats hel sjukersättning och skickar kopia på Försäkringskassa ns beslut till SPV. skickar en kopia av Försäkringskassans beslut även till samordnaren. rapporterar avslutsdatum i Primula Samordnaren skriver slutlön.

6 När en medarbetare avlider Delpension Anhöriga till medarbetaren informerar institutionen/motsvarande om att medarbetaren har avlidit. Medarbetaren önskar minska sin arbetstid för att vara pensionär på den lediga tiden. SPV skickar ansökningshandlingar till dödsboet. Dödsboet returnerar handlingarna till SPV. Medarbetaren lämnar ansökan om delpension till personalhandläggare/ motsvarande minst 4 6 månader innan önskad tidpunkt för delpensionen. Medarbetaren lämnar omgående ett till personalhandläggare/motsvarande. Medarbetare som omfattas av lokalt arbetstidsavtal för under ansökan om definitiv sjukpension och återsänder till SPV meddelar dödsfallet till SPV meddelar dödsfallet till SSC informerar anhöriga om rätten till ersättning för mediciner, läkaroch sjukhusvård fattar beslut om att bevilja eller avslå ansökan om delpension. fattar beslut om eventuell finansiering av institution/ fakultet/ motsvarande Personalhandläggare/ motsvarande skickar beviljad ansökan i original och eventuellt till samordnare i Primula och betalar ut slutlön. SSC registrerar delpensionsledighet och eventuellt i

7 lärare behöver inte lämna något tjänstföringsschema. Samordnaren skriver beslutsmeddelande till medarbetaren och gör ansökan till SPV. Samordnaren rapporterar delpension och eventuellt i SSC:s kundwebb. Ett avslagsbeslut skrivs under av prefekt. Medarbetaren får originalet och kopia skickas till samordnaren. Personalhandläggaren/ motsvarande kontaktar samordnaren, som skickar begärda handlingar Beställning av tjänstematriklar Personalhandläggare /motsvarande behöver en medarbetares tjänstematrikel till exempel vid utredning av övertalighet När en medarbetare sägs upp på grund av arbetsbrist Skicka kostnadsberäkning till samordnaren för engångspremie då medarbetaren fyllt 57 år när upphör på grund av arbetsbrist Ansöker själv om särskild pensionsersättning hos SPV senast 3 månader före planerad utbetalning. rapporterar avslut på grund av arbetsbrist i Primula Personalhandläggaren/ motsvarande meddelar samordnaren när en medarbetare har fyllt 57 år när i

8 upphör på grund av arbetsbrist. Samordnaren begär kostnadsberäkning av engångspremie från SPV. När en medarbetare med samordningsnummer får ett personnummer Skatteverket har beslutat att byta ett samordningsnummer till personnummer. SPV får besked från Skatteverket och skickar informationen till SSC och samordnaren. information för kännedom till personalhandläggare/ Motsvarande. SSC byter personnummer i Primula efter besked från SPV. När ett felaktigt personnummer registrerats i lönesystemet för en medarbetare En felregistrering har skett, till exempel rapportören har vänt på månad och dag. SPV rättar i sina system. informerar SSC via kundwebb. SSC rättar personnummer i Primula och meddelar SPV.

Relevanta dokument

Enklare hantering av pensioner

2013-05-29 Överenskommelse mellan Statens tjänstepensionsverk, SPV och Linnéuniversitetet Enklare hantering av pensioner Innehåll Bakgrund... 1 Svara på frågor från myndighetens anställda... 2 Utreda anställdas