APT Institutionen för kliniska vetenskaper

Transkript

1 APT Institutionen för kliniska vetenskaper

2 Innehåll Arkivprojektet- representation från Arkivenheten Lönerevision lönesamtal m.m. Genomförd Internrevision muntlig sammanfattning lämnad av internrevisor Kontaktuppgifter administration (e-post) Övrigt - Systembehörigheter m.m. - Anmälan sjukfrånvaro sjukförsäkran - Mailutskick från forskare/lärare för vidare spridning - Semester/ledigheter jul och nyår - Hur använder vi 4040 o admstod@gu.se? Professor Bo Jacobsson avdelningen för obstetrik och gynekologi, presentation av avdelningens verksamhet

3 Kollektivavtal mellan arbetsgivaren och personalorganisationerna (Saco-s, OFR och SEKO) Centralt ramavtal om löner mm för arbetstagare inom det statliga avtalsområdet - Tillsvidareavtal med SACO, till och med med OFR-s och SEKO Lokalt kollektivavtal (ALFA GU) för Göteborgs universitet enligt ALFA - Till och med med samtliga personalorganisationer. Lokala förhandlingar pågår.

4 Institutionens delegationsordning Personalärenden Vidare- Beslut Notering Vidaredelegering till delegering avd.chef/ämnesföreträdare Lönesättning Prefekt Diskuteras och förankras med berörd chef Lönesamtal Sektionschef / Prefekt Samordning via sektions- Ja Administrativ chef cheferna. Sektionscheferna skickar in löneförslag till prefekten med cc till administrativ chef

5 Regler för lönesättning inom Göteborgs universitet (Lönekriterier) Lönesättningstillfällen - Vid nyanställning - Under pågående anställning - Vid RALS-förhandlingar (lönerevision) Bedömningsgrunder - Arbetsuppgifternas svårighetsgrad - Medarbetarens skicklighet och prestationer - Löneläget på den externa marknaden

6 Faktorer att beakta vid lönesättning av teknisk och administrativ personal -Sakkunskap/yrkeskunnande - Genomförande av uppgifter som kräver bredd i kunnandet - visad generalistkompetens. - Genomförande av uppgifter som kräver djup i kunnandet - visad specialistkompetens. - Utvecklingsbenägenhet - Kompetensutveckling inom det egna arbetsområdet - Deltagande i utvecklingsprojekt/kvalitetsarbete - Engagemang i svårare och mer komplexa arbetsuppgifter - Ledarskap m.m.

7 Lönesamtal /lönesättande samtal Lönesamtal - Ett samtal mellan chef och medarbetare om medarbetarens prestationer och resultat i förhållande till verksamhetens mål, därefter traditionell förhandling mellan arbetsgivare och personalorganisationer. Lönesättande samtal Ett samtal där medarbetare och chef når en överenskommelse om ny lön. I normalfallet inga traditionella förhandlingar. I undantagsfall om oenighet uppstår finns möjlighet till förhandling.

8 Vad händer nu? - Lönerevisionen kommer att genomföras på traditionellt sätt, dvs genom förhandlingar med personalorganisationerna - Lönesamtal kan planeras och förberedas redan nu (förslagsvis med samtliga anställda för att få en helhetsbild) - Listor uppdelad på facklig tillhörighet alternativt oorganiserad förmedlas så snart som möjligt (aktuella listor produceras centralt vid GU) - Lönesamtal samt samordning enligt delegationsordningen. - Ett tidsschema kommer att förmedlas så snart som möjligt.

9 Varför ska det vara kul att gå till jobbet? (från APT ) - - -

10 Mina tre viktigaste skäl. (från APT ) - Stimulerande arbetsuppgifter - Bra kolleger/arbetskamrater/chefer = ett gott medarbetarskap - Rättvis lön

11 Internrevision 2013, Institutionen för kliniska vetenskaper (standardrevision genom stickprovskontroller) - Revisionen påbörjad juni avdelningar har granskats samt institutionens centrala funktion - Avdelningen för obstetrik och gynekologi - Avdelningen för dermatologi - Avdelningen för onkologi - Avdelningen för ÖNH - Avdelningen för anestesiologi och intensivvård - Avdelningen för biomaterial - Avdelningen för kirurgi - Avdelningen för urologi - Avdelningen för plastikkirurgi - Avdelningen för gastroforskning - Gemensam institutionsadministration

12 - Orsak och syfte saknas Personliga utlägg - Belastningsattestering av eget personligt utlägg - Underordnad attesterat överordnads utlägg - Matkostnader vid resa - (Momsberäkning vid olika aktiviteter, tex representation, hyrbil m.m.) - Kostnad för boende - Kostnad för bredband i bostad

13 Inköp och ramavtal - Inköpskort (terminalglasögon och presentkort) brister vad gäller komplettering av kvitton - Blommor, datorer, datatillbehör, kontorsmaterial, telefonfakturor, arbetsskor utanför ramavtal - Utrusning till laboratorium. Totalt fakturavärde drygt 900 tkr inköpet fördelat på tre fakturor. (omfattas av upphandlingsskyldighet) - När inköp där naturlig koppling till universitetet saknas, skall syftet tydligt anges - Beställarid som används i matvarubutik

14 Utdrag ur internrevisionens rapport.samtliga medarbetare har skyldighet att hålla sig informerade om gällande regler kring inköp. Internrevisionen uppmärksammade även andra fall där inköpspolicyn inte följts. Det gäller inköp av t.ex. mobiltelefonabonnemang, flygbiljetter och terminalglasögon. Internrevisionen vill påpeka att administrativ personal på institutions-, sektions- och avdelningsnivå har ett särskilt ansvar att stödja, informera och följa upp den undervisande, forskande och tekniska personalens inköp. En inköpskoordinator för hela institutionen har nu blivit tillsatt.

15 Reseräkningar - Resor beställs utanför ramavtal - Bristfälliga underlag för utbetalning - Valutakursberäkning - (Tjänsteanteckning om underlag saknas och reseräkningen ändå beviljas)

16 Representation - Överlag bra redovisning och tillämpning, dock. - Deltagarförteckning saknas ibland - Den avdragsgilla momsberäkningen kan användas bättre - Beloppsgränser har överträtts vid ett fåtal granskade tillfällen - Syfte med representationen saknas i bland

17 Anlitande av juridisk person i undervisningen - Särskilt regelverk - Anmäls till utbildningshandläggare och skall godkännas innan undervisningen genomförs - Dekanus är beslutsfattare

18 Bisysslor - Rapporteringsgraden ca 70% - Doktorander och adjungerade lärare står för övervägande delen av de som ej rapporterat - Användarvänligheten låg - Vi har en fungerande rutin gällande påminnelser till samtliga anställda - Vi har en fungerande uppföljning och kontroll över bristerna

19 Jämförelse med andra institutioner - Med utgångspunkt i hela revisionen - är vi bättre eller sämre än genomsnittet? - Vi är något bättre än den genomsnittliga institutionen!

20 Kontaktuppgifter E-post Namn Titel Avdelningen för xxxx Institutionen för kliniska vetenskaper Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet Tel: 031-xxx xxxx E-post: Besöksadress: Medicinaregatan 3A (ex) Postadress: Box 426, Göteborg (ex) Name Title Department of xxxx Institute of Clinical Sciences The Sahlgrenska Academy at University of Gothenburg Phone: Visiting address: Medicinaregatan 3A (ex) Postal address: PO Box 426, SE Gothenburg, Sweden (ex)

21 Övrigt - Hur använder vi 4040 o admstod@gu.se? - Systembehörigheter o arbetsuppgifter? - Anmälan sjukfrånvaro sjukförsäkran! - E-post, utskick från enskilda forskare/lärare! - Ledigheter, jul o nyår?