Folksam ömsesidig livförsäkrings ersättningspolicy

Transkript

1 Folksam ömsesidig livförsäkrings ersättningspolicy ( Fastställd av Folksam Livs styrelse den 19mars 2013) 1. Allmänt Enligt Finansinspektionens allmänna råd och föreskrifter bör företag som står under Finansinspektionens tillsyn ha en ersättningspolicy som omfattar alla anställda. 2. Tillämpningsområde Folksam ömsesidig livförsäkrings ersättningspolitik ska skapa motivation för ett medarbetarskap som innebär en aktiv och positiv inställning till förändring och utveckling samt stimulera till goda arbetsinsatser. Ersättningspolicyn är till för att främja en effektiv riskhantering och inte uppmuntra till ett överdrivet risktagande. Ersättningspolicyn omfattar alla anställda. Policyn utgår från Folksams grundläggande värderingar och ska stödja och styra mot de övergripande mål och strategier som uttrycks i Folksams visionsskrift. 3. Definitioner 3.1 Anställd som kan påverka bolagets risknivå Personer som i tjänsten utövar eller kan utöva ett inte oväsentligt inflytande på Folksams risknivå definieras i punkterna Verkställande direktör Vice verkställande direktör Övriga ledamöter i Koncernledningen Styrelseledamöter, dock ej arbetstagarledamöter annat än i de fall de deltar i beslut om Folksams belöningsprogram Koncernchefaktuarierna Ansvarig aktuarie Chefen för Kapitalförvaltningen Chefen för Internrevision Chefen för funktionen, risk och compliance Chefen för Extern bolagsstyrning/ ansvarsfullt ägande Ledamöter i: Finanskommittén Reassuransekommittén Riskkommittén Securitykommittén 1 (5)

2 3.1.5 Anställda vid: Internrevision Funktionen för Risk och Compliance, förutom anställda som endast utför administrativa göromål 3.2 Ersättning Det som betalas ut direkt eller indirekt till en person inom ramen för en anställning (kontant lön, annan kontant ersättning, pensionsavsättningar, avgångsvederlag, bilförmån med mera). 3.3 Folksams ersättningsutskott Folksams ersättningsutskott är ett gemensamt styrelseutskott för Folksam ömsesidig sakförsäkrings och Folksam ömsesidig livförsäkrings styrelser. För ersättningsutskottet gäller en särskild instruktion i vilken framgår vilka arbetsuppgifter och beslutanderätt som moderbolagens styrelser har delegerat till utskottet. 3.4 Lönekommitté En kommitté som har en rådgivande roll åt enhetschefer vid lönesättning. 3.5 Rörlig ersättning En på förhand till belopp eller omfattning inte fastställd del av ersättningen. 4. Ansvar för lönesättning, fördelning av medel med mera 4.1 Allmänt Huvudregeln är att ersättning till anställda fastställs enligt kollektivavtal. Villkor för pension eller förmåner som inte är reglerade i allmänna anställningsvillkor ska beslutas av verkställande direktören. Verkställande direktören ska besluta om fördelning av medel till enheterna vid ordinarie lönerevisionstillfällen. Enhetscheferna har ett övergripande ansvar för frågor om lön. Lönesättande chef har ansvar för att lön stäms av med överordnad chef. Vid lönesättning utöver ordinarie lönerevisionstillfälle ska enhetschef inhämta Lönekommitténs rekommendationer innan överenskommelse träffas med anställd. HR ansvarar för att bistå chefer med underlag, råd och stöd, lönerevisioner genomförs, och samordna kontakter med de fackliga organisationerna. 2 (5)

3 4.2 Ansvar för lönesättning Verkställande direktören, vice verkställande direktören och övriga ledamöter i Koncernledningen Styrelsen ska, efter förslag från Folksams ersättningsutskott, fastställa lönen för: Verkställande direktören Vice verkställande direktören Övriga ledamöter i Koncernledningen Chefen för Internrevision Styrelsen ska fastställa lönen för Chefen för Internrevision. Styrelsen har delegerat denna uppgift till Folksams ersättningsutskott Koncernchefaktuarierna, Chefen för Kapitalförvaltningen och Chefen för funktionen Risk och Compliance Verkställande direktören ska fastställa lönen för: Koncernchefaktuarierna Chefen för Kapitalförvaltningen Chefen för funktionen, risk och compliance 5. Lönesättning 5.1 Allmänna principer Samma grunder för lönesättning ska tillämpas för alla medarbetare. Vid lönesättning ska lönen vara marknadsmässig men inte löneledande. Som jämförelse ska relevant statistik användas. Vid lönesättningen ska även löneläget på den lokala marknaden beaktas. Lönen ska fastställas individuellt och vara differentierad. Lönen ska grundas på svårighetsgraden i arbetsuppgifterna, medarbetarens kvalifikationer samt medarbetarens sätt att uppfylla krav och mål. I bedömningen av hur väl arbetskraven uppfylls ska såväl arbetsresultat som kompetensutveckling, helhetssyn samt förmågan att arbeta tillsammans med andra beaktas. Vidare skall faktorer som kvalité, flexibilitet, ledarskap och specialistkunskap särskilt beaktas. För verkställande direktören och ledamot i Koncernledningen gäller dessutom, Övergripande principer vid avtal om ersättning och andra anställningsvillkor för Folksam Livs och Folksam Saks verkställande direktör samt för ledamöterna i Koncernledningen, vilka årligen fastställs av bolagets stämma, oavsett om de ändras eller inte. 3 (5)

4 5.2 Regler för rörlig ersättning Rörliga ersättningar som inte regleras genom kollektivavtal ska beslutas av styrelsen, som därvid ska säkerställa att det finns en lämplig balans mellan fasta och rörliga delar. Rörlig ersättning utges endast i form av kontant lön. Anställda som antas kunna påverka bolagets risknivå, dvs , får inte uppbära rörlig ersättning. Undantagen är rörlig ersättning som är kollektivavtalad. Vid rörlig ersättning (provisioner) enlig kollektivavtal som grundar sig på att framtida intäkter räknas in i underlaget vid avgörandet av storleken på ersättningen, ska det finnas möjlighet att fördela ersättningen och utbetalningen av densamma på upp till tre år, alternativt kunna återta ersättning (så kallat annullationsansvar) Belöningsprogram Belöningsprogram får vara på en organisatorisk-, grupp- eller individnivå och ska vara prestations-, och/eller resultatbaserat. Prestationerna kan vara kvantitativa och/eller kvalitativa och ska vara mätbara eller konstaterbara. Styrelsen ska inför varje nytt verksamhetsår fastställa ett tak i kronor per år och anställd för eventuella belöningsprogram. Styrelsen ska fastställa mål på totalnivå om målen i belöningsprogrammet är resultatbaserade. Belöningen ska kunna fastställas till noll om målsatt prestation eller resultat inte uppnåtts eller om Folksam av andra resultatmässiga skäl inte har den ekonomiska ställning som krävs för utbetalning Garanterad rörlig ersättning Garanterad rörlig ersättning får endast förekomma vid nyanställning och ska då vara begränsad till det första året. Personalförflyttningar inom Folksam räknas i detta sammanhang inte som nyanställning. Säljpersonal som har helt provisionsbaserad lön är undantagna från denna regel. 5.3 Granskning av rörliga ersättningar Berörda enhetschefer ska ansvara för att det finns fastställda metoder och rutiner för att säkerställa kvalitén i underlagen för beslut om och utbetalning av rörliga ersättningar. 4 (5)

5 6. Uppföljning och kontroll av ersättningspolicyn En kontrollfunktion ska, minst en gång per år, självständigt granska om bolagets ersättningar överensstämmer med denna ersättningspolicy. Externa uppdragstagare kan anlitas för sådan granskning. Resultatet av granskningen ska rapporteras till styrelserna i moderbolagen och dotterbolagen omgående och senast i samband med att årsredovisningen fastställs. Funktionen för risk och compliance får inte delta i utformningen av ersättningsregler eller ersättningsprogram. 7. Intressekonflikter För att hantera eventuella intressekonflikter med anledning av denna ersättningspolicy ska Folksams riktlinjer för hantering av intressekonflikter tillämpas. 8. Offentliggörande En redogörelse för lämnade ersättningar ska offentliggöras i enlighet med Finansinspektionens föreskrifter och allmänna råd. 5 (5)