30 januari Arbetsmarknadssektionen Kicki Lundgren. Hej!

Transkript

1 30 januari 2013 Arbetsmarknadssektionen Kicki Lundgren Hej! Du har anmält intresse att ta emot sommarjobbare på din arbetsplats i sommar. Om detta inte stämmer var vänlig hör av dig till mig snarast. Om du som fått detta brev inte ska vara handledare själv var vänlig vidarebefordra informationen på följande sidor till den/de som ska vara handledare. Handledaren/handledarna är den/de som jobbar nära ungdomen, på samma avdelning. Det är bra för ungdomen att det är samma person som tar emot från början och sedan finns till hands hela perioden. Det kan vara två personer som delar på handledarskapet under en period, men helst inte fler. Ungdomarna har nu sökt och vi håller på att fördela platserna. Vi kommer att skicka ett brev med information till dem med handledarens namn och telefonnummer. Därför är det viktigt att jag får besked så snart som möjligt, dock senast den 12/4, om vem som ska vara handledare. Med detta utskick bifogas: 1) Information till handledare 2) Blankett som ska fyllas i av handledarna och skickas tillbaka till mig. Han/hon måste också skriva under på att han/hon har tagit del av informationen om vad det innebär att vara handledare. I slutet på maj/början av juni meddelas vilka ungdomar som kommer att jobba på respektive arbetsplats. Då skickas även mer praktisk information och blanketter som ska fyllas i.

2 Information till handledare angående sommarjobb 2013 Handledning Du som ska vara handledare har en viktig och ansvarsfull uppgift framför dig! Du kommer antagligen att vara den första kontakten med arbetslivet i ungdomarnas liv. Du tar hand om och ansvarar för den ungdom som arbetar hos er. Det innebär att du är den som jobbar nära sommarjobbaren, introducerar denne på arbetsplatsen och finns där under hela perioden. Ungdomarna kan känna sig osäkra i början och kanske behöva lite mer stöd. Om det skulle uppstå några problem av något slag, kontakta mig så får vi hjälpas åt att lösa situationen. Meningen är att dessa ungdomar ska göra en arbetsinsats samtidigt bör man ha i åtanke att det är en ung och oerfaren arbetskraft man erhåller. Det är bra att ha ett uppföljningssamtal mitt i och ett utvärderingssamtal på slutet. Du som handledare sköter också kontakten med Jobbcenter, ser till att arbetstiden blir 100 timmar och att närvarorapport och enkäter fylls i och skickas in. (Det är ungdomen själv som ansvarar för att närvaroblanketten skickas in till oss). Kontakten med ungdomarna Sommarjobbaren har fått erbjudande om jobb och om personen tackar ja kommer han/hon under vecka 21 få ett brev med namn och telefonnummer till dig. De uppmanas att kontakta handledaren för ett arbetsplatsbesök/samtal innan arbetsperiodens början. Hör inte sommarjobbaren av sig själv får du kontakta denne när du fått information om vem som ska jobba på din arbetsplats. Skulle sommarjobbaren i detta läge tacka nej till sin plats är det mycket viktigt att jag informeras så att platsen kan erbjudas en reserv. Arbetstid Arbetstiden per dag kan se olika ut på arbetsplatserna. Det är handledaren som ansvarar för att den totala arbetstiden för perioden blir 100 timmar. Det blir i genomsnitt 5 timmar/dag under 4 veckor. Under första perioden infaller midsommarafton och dessa timmar behöver fördelas på övriga dagar. Är sommarjobbarna frånvarande (t ex sjuka, lediga) är det dock inte arbetsplatsens ansvar att de får ihop 100 timmar. Utgångsläget är att ungdomen ska kunna arbeta hela perioden. Arbetsplatsen får bevilja högst en dags ledighet. Vid ledighet mer än en dag ska detta godkännas av Jobbcenter. På nästa sida fyller du som ska vara handledare i dina uppgifter. Om inte alla handledare får plats kan ni kopiera pappret. Kontaktpersoner Jobbcenter/Arbetsmarknadssektionen: Kicki Lundgren tel , Mariola Lupicki tel All information om sommarjobben hittar du på 2 (5)

3 Arbetsplats: Period 1 (fyll i datum): 3 (5)

4 Arbetsplats: Period 2 (fyll i datum): 4 (5)

5 OBS! Fylls i endast av de arbetsplatser som erbjuder fler än 2 perioder Arbetsplats: Period 3 (fyll i datum): 5 (5)