Information till arbetsgivare och handledare

Transkript

1 Information till arbetsgivare och handledare Informationen här, är till dig som ska vara handledare för en feriepraktikant. Tack för att du tar emot en feriepraktikant! OBS! Nytt från och med det året Från och med år 2017 feriepraktik kommer att erbjudas bara ungdomar som är 16 och 17 år. Ungdomarna ska åldersmässigt ha avslutat årskurs 9 eller årskurs 1 på gymnasiet eller född, Kontaktuppgifter Mejl: feriepraktik@landskrona.se tel / Besöksadress: Regeringsgatan 13 Postadress: Landskrona stad, Feriepraktik, Landskrona Webbsida: ung/feriepraktik Allmänt om feriepraktik Vad är Feriepraktik? Feriepraktik är ett kommunalt initiativ och huvudansvaret för verksamheten ligger på Individoch familjeförvaltningen Målgruppen för Feriepraktiken är ungdomarna som åldersmässigt ha avslutat årskurs 9 eller årskurs 1 på gymnasiet eller född 2000 och 2001 Feriepraktik är ett kommunalt stöd insats som syftar till att ungdomar i Landskrona Stad ska erhålla möjligheten att komma ut i arbetslivet och prova på att utföra enklare arbetsuppgifter tillsammans med handledare. Praktikanten får inte ersätta vanlig arbetskraft. Hur mycket får praktikanten arbeta? Tre veckor, 6 timmar/dag eller 30 timmar/vecka och högst 90 timmar tre veckors period Praktikanten ska utöver arbetstiden ha minst 30 minuters lunch varje dag. Vilka veckor gäller det? Period 1: vecka ( den 14 juni 04 juli ) Period 2: vecka (den 05 juli 25 juli ) Period 3: vecka (den 26 juli - 15 augusti) Handledare I samband med att ni tar emot feriepraktikanter övergår arbetsledaransvaret och arbetsmiljöansvaret till er. Som handledare ska du vara tillgänglig för praktikanten varje dag, eventuellt lämna över till

2 din arbetskollega. Om något händer praktikanten, till exempel en olycka, gäller inte kommunens försäkring om inte handledaren funnits tillgänglig. Arbetsmiljöregler för ungdomar under 18 år Det finns särskilda regler för ungdomar under 18 år. Det gäller för alla arbete som ungdomar under 18 år utför. Du som är 17 år får ha ett normalt och ofarligt arbete, men får inte utföra någon risk fyllda arbetsuppgifter. Det är arbetsledaren som bedömer vilka arbetsuppgifter som är lämpliga för dig som feriepraktiserar. Du ska få instruktioner och handledning av en handledare på arbetsplatsen. Regler om arbetstider för feriepraktikanter högst 6 timmars arbete varje arbetsdag högst 30 timmars arbete under en vecka Inget arbete mellan kl. 22 och 06 minst 30 minuters rast efter 3 timmars arbete nattvila (dygnsvila) minst 12 timmar 36 timmars sammanhängande vila varje vecka. Läs mer i broschyren Så får barn och ungdomar arbeta Schema och arbetstider Vilka tider får praktikanterna arbeta? Du får schemalägga praktikanterna måndag till söndag mellan kl och De ska dock bara arbeta fem dagar i veckan. OB-tiden (obekväm arbetstid) börjar gälla kl på vardagar. Därefter är varje timme värd två. Om en praktikant till exempel arbetar från kl till räknas det som en 6- timmars arbetsdag. När en praktikant endast arbetar 3 timmar måste den inte ta rast. När en praktikant arbetar 6 timmar måste den enligt lagen ta minst en halvtimmes rast/lunch. Rasten ingår inte i arbetstiden Hur många timmar arbetar praktikanterna på helger? Praktikanterna ska bara arbeta 3 timmar på lördagar och söndagar samt röda dagar, men det räknas som en 6-timmars arbetsdag. Praktikanterna får lön för 6 timmar även om de arbetar 3 timmar. Får jag kalla in praktikanterna till ett informationsmöte innan de börjar arbeta? Ja, men mötet räknas som arbetstid och ingår i de 90 timmarna.

3 Vem betalar praktikanternas ersättning? Landskrona stad betalar praktikanternas ersättning. Praktikanterna får ersättning för max 90 timmar. Det är praktikanten själv som ska meddela sitt bankkonto till kommunen lönekontur men du får gärna påminna ungdomen. Rapportera närvaro och försäkringar Hur rapporterar jag närvaro? Ungdomen kommer att få en närvaroblankett. I den fyller du i de timmar praktikanten har arbetat. Både du och praktikanten ska skriva under den ifyllda blanketten. Efter det ska praktikanten skicka in den till Landskrona stad. Får praktikanterna byta period eller arbetsdagar? Om en praktikant vill byta period ska du meddela oss. Byte av dagar kan däremot du och praktikanten komma överens om sinsemellan, men då är det viktigt att ni redovisar det i närvaroblanketten. Du har rätt att säga nej till byte av dagar. Är praktikanterna försäkrade? Ja, praktikanterna omfattas av Landskrona stad kollektiv olycksfallsförsäkring och ansvarsförsäkring. Under praktikperioden är praktikanten försäkrad under överenskommen arbetstid samt under direkt färd, utan avbrott, till och från arbetsplatsen. Som arbetsgivare har du ansvar för arbetsmiljön och för att tillhandahålla arbetskläder. Det systematiska miljöarbetet Innan ungdomen påbörjar sin feriepraktik arbetsgivarna ska ha tillhands en riskbedömning som dokumenterar att man har gått genom punkter som berör arbetsplatsen Arbetsgivaren som tar emot en feriepraktikant ska: se till att behövliga åtgärder vidtas så att arbetet blir säkert för praktikanten se till att praktikanten får tillräcklig introduktion och handledning se till att praktikanten arbetar under ledning och tillsyn av en lämplig person se till att handledaren har tillräckliga kunskaper för sitt uppdrag se till att handledaren har tillräckligt med tid för att fullgöra uppdraget Riskbedömningsblanketter kan ni hitta på Arbetsmiljö verket Vem kommer att praktisera hos mig?

4 Kan jag själv bestämma vem som ska praktisera hos mig? I frästa hand det är vi som placerar ungdomarna för att undvika orättvisor och ge möjliget till alla ungdomar att få en praktikplats. Du får gärna mejla önskemål till oss, förutsatt att personen ansöker om feriepraktik via offentliga jobb/feriepraktik senast den 6 april Feriepraktikanten som du tar emot får inte heller vara släkt med dig som arbetsgivare. Kom ihåg att ange personens namn och födelsedatum i mejlet. När får jag veta vem som kommer att praktisera på min arbetsplats? Så snart matchningsarbetet är klart, ungefär i mitten på maj, skickar vi ut en preliminär lista på de ungdomar som vi har valt ut till dig. Kom dock ihåg att namnen kan komma att ändras beroende på om någon tackar nej eller har fått sommarjobb. När ungdomarna har tackat ja till en plats hos er skickar vi en slutgiltig lista. Hur många feriepraktikanter får jag ha under samma period? Du kan ha fler feriepraktikanter under samma period i alla tre perioder men det krävs att feriepraktikanten har en handledare på arbetsplatsen och relevant arbetsuppgifter. Kan feriepraktikanten ha mer än en handledare? Ja, en handledare kan lämna över sin handledning dill sin kollega som kan bli handledare för feriepraktikanten. Får praktikanten lov att praktisera två perioder? Nej, varje ungdom får praktisera enbart i tre veckor. Har vi rätt att avsluta praktiken? Ja, i samråd med feriepraktikantansvarig kan avbryta praktiken om praktikanten inte passar tider, inte deltar aktivt i verksamheten eller inte meddelar hinder vid frånvaro. Kommer praktikanterna att höra av sig till mig? Ja. Efter att ungdomarna erbjuds en praktikplats ska de ringa till sin handledare och fråga var och vilken tid ni ska träffas. Berätta då för dem om det är något särskilt de behöver ha med sig eller tänka på, till exempel oömma kläder. Dock är det arbetsgivaren som ska stå för speciella arbetskläder för t ex arbete i restaurang, park, djur etc. De flesta praktikanter får besked om praktikplatsen och praktiktider via oss Övriga frågor Vad gör jag om en praktikant missköter sig? Hör av dig till oss på (tel.) / Vart vänder jag mig om jag har frågor om praktiken? Om du undrar över något får du gärna maila till oss på feriepraktik@landskrona.se eller ringa på tel

5