Så förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen

Transkript

1 Så förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen

2 Samverkan kring Dataskyddsförordningen

3 GDPR har blivit en katalys för utveckling

4 Det är inte så svårt! - Tydliga krav - Tid - Engagemang - Pengar

5 GDPR innebär

6 - Lagstöd för behandling - Minimera användning - Förteckning av användning - Informera om behandling - Informera om rättigheter - Personuppgiftsbiträdesavtal - Informationssäkerhet

7 20 miljoner eller 4%

8 2016

9 Alla chefer på föreläsning

10 Vem kommer att ta frågan?

11 Att arkivarien arbetar med GDPR - Koppling mellan bevarande/gallring och GDPR - One-stop shop för informationshantering

12 Att arkivarien arbetar med GDPR - Bra utgångsläge - Skapat nya relationer

13 Bra för din karriär! - Högre lön - Skyddad tjänst (DSO) - Mer värdefull inom organisationen

14 40% Under projektet

15 Formade styrgrupp

16 Projektplan ( ) Kommunikationsplan ( ) Vi ska behandla personuppgifter på ett schysst sätt

17 Förändring börjar högst upp Min chef väckte frågan Ledningen Chefer på föreläsning Verksamhetschefer Kontaktpersoner

18 Ledningen Jag presenterade plan till Verksamhetschefer Kontaktpersoner

19 Ledningen Kommunchef presenterade Verksamhetschefer Kontaktpersoner

20 Ledningen Träffade samtliga Verksamhetschefer Fick Kontaktpersoner

21 Ledningen Verksamhetschefer Kontaktade Kontaktpersoner

22 Förankring Ledningen Verksamhets Chefer Förståelse kring lagen Kontaktpersoner

23 Utbilda Informera Samla in Anpassa Bedöma

24 - Läs lagen - Utbildningar - Studera utredningar och remisser - D.I hemsida - SKL hemsida

25 Utbildning av medarbetare

26 Målgrupper - Chefer - Kontaktpersoner - Bolag

27 Chefer - Grundläggande utbildning GDPR - Utbildning om nya rutiner

28 Kontaktpersoner - Grundläggande utbildning GDPR - Utbildning om förteckning - Löpande stöd - Utbildning om nya rutiner

29 Grundläggandeutb ildningen - En timme - 6 tillfällen - 80 personer - Begränsad info - Blandade verksamheter

30 Lärdomar från utbildningstillfällena - Du kan inte veta allt innan - Ibland måste man svara i efterhand - Berätta om det

31 Lärdomar från utbildningstillfällena - Du kommer att få utvecklande frågor - Det var bra med blandade grupper

32 Förteckningen - Vad, hur, var, varför - Individuellt eller med verksamheter - Mycket stöd

33 Förteckningen - Tidsintensivt - Forum för diskussion inom verksamheter - Processer

34 Förteckningen

35 Bedömning av behandlingar - Lagtexter - Artikel 29 texter - Dialog kring behandlingarna

36 Informationshanteringsplaner

37 Behandlingarna Vilka (lämpliga) ingångar har jag? Skriva lämpliga informationstexter

38 Förskolans behandlingar Ansökningsblankett Informationstext

39 Uppdatera blanketter - Mer digitalt - Förenkling - Grafisk profil - Versionshantering - Jämkning inom verksamheter

40 Anpassning av system till GDPR - Ökad samverkan med administratörer - Mycket onödig info - Måste ändå göras - Förbättra prestanda?

41 Teckna pub-avtal

42 Upphandlingsregler

43 Skapa och utbilda om nya rutiner - Utveckla process - Utse ansvariga och biträdande - Utbildning av chef och ansvarig

44 10% Som ombud

45 Informationssäkerhet - 50% tjänst - Under Samspråk med projektledare

46 Börja!

47 Diskussion! - En del arkivarier kommer att axla rollen som dataskyddsombud i sina organisationer. Är detta en bra utveckling för arkivarieyrket?

48 Tack!