Projektdirektiv kravspecifikation Intranät
|
|
- Filip Åkesson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Projektdirektiv kravspecifikation Intranät Titel: Projektdirektiv kravspecifikation Intranät Projekt: Nytt Intranät Idnr: Siffor Delprojekt: Eget projekt Idnr: Siffor Beställare: Projektledare: Kommunchef, Jan Darrell Webbansvarig Version: 3.0 Skriven av: Sirpa Koponen och VIT-gruppen Datum: Godkänd av: Jan Darell Datum: Projektwebbplats: Intranät
2 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 2(9) 1 Inledning Bakgrund Verksamhetens övergripande mål och strategier Beställare Mål Effektmål Projektmål Avgränsningar Utgångspunkter Intressenter Beroenden Påverkan Risker Tidsplan Resurser Organisation Kostnads- och nyttokalkyl Finansiering Kvalitetssäkring Övertagande och acceptans Acceptanskriterier Effekthemtagning Övriga direktiv... 9
3 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 3(9) Information, kommunikation och samarbete sker i allt högre grad digitalt. Våra anställda upplever att det nuvarande Intranätet inte längre ger det stöd eller har de funktioner som ett modernt Intranät bör ha. Problem som ofta pekas ut avseende Intranätet är att det är svårt att hitta information, det är svårt att uppdatera, att samma information finns på flera ställen, att det finns stuprörstänk i strukturen och att en anställd inte kan prenumerera på information som hen behöver i sitt arbete. Vårt problem är också att vi inte har en policy för hur dokument ska hanteras i Nybro kommun. Våra användare skickar bifogade dokument via epost, man väljer att lagra dokument under G: eller i epost eller man väljer att lagra dokument på Intranätet. Det råder en stor osäkerhet om hur dokument ska hanteras och lagras i Nybro kommun. Det är helt enkelt dags för Nybro kommun att införa ett nytt Intranät som underlättar och stödjer informationsutbyte, kommunikation och samarbete samt att vi inför en ny policy för hur dokument hanteras i Nybro kommun. Ett Intranät ska underlätta och stödja informationsutbyte, kommunikation och samarbete för kommunens samtliga förvaltningar/bolag. För att Intranätet ska få betydelse som ett verktyg för kommunikationsutbyte behöver ledningen i Nybro kommun ta ett beslut att Intranätet ska vara ett verktyg som ska användas av alla anställda för att sprida information och ta emot information om våra kommunala verksamheter. Ett Intranät ska vara en modern samarbetsyta för kommunikation som går att nå via olika kanaler såsom med hjälp av surfplatta, smartphone och datorer. Intranätet ska vara tillgängligt för oss oberoende var vi befinner oss. Användarvänlighet, att vi utnyttjar effektiv dokumentstruktur, att ett dokument endast lagras på ett ställe, dessa är framgångsfaktorer för vårt nya Intranät, när vi inför det. Kommunchef, Jan Darrell.
4 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 4(9) Det ska vara lätt att hitta dokument i nya Intranätet med hjälp av sökfunktionen. Tack vare det nya Intranätet samt den nya policyn vet vi var våra dokument finns lagrade. Intranätet ska förstärka effektiviteten och gemenskapen i kommunen. Intranätet ska vara utgångspunkten för en god kommunikation och utvecklande arbetssätt. Intranätet ska möjliggöra transparens, öppenhet och tillgänglighet. Information är en färskvara som ska förmedlas så snabbt som möjligt. Den ska bidra till att vi snabbt och enkelt får tag i den information som våra arbetsuppgifter kräver. Intranätet ska skapa förutsättningar för enkelhet, tydlighet och effektivitet. Intranätet ska stötta och hjälpa organisationen till väl fungerande internkommunikation. Alla funktioner inom Nybro kommun har tillgång och förutsättningar att nå den information som behövs för att fullfölja sina uppdrag. Intranätet ska möjliggöra en gemenskap, samhörighet och delaktighet. Med vår interna kommunikation vill vi ge medarbetarna en bättre inblick och vi-känsla. Här ges också möjlighet att sprida information från verksamheterna så att samhörigheten på arbetsplatsen och i organisationen ökar. Målsättningen för arbetet som utförs inom projektet är att designen av Intranät är tillräckligt bra och antalet funktioner ska vara lagom många d v s endast de prioriterade funktionerna ska införas inom projektet. Den fortsatta utvecklingen av Intranät sker kontinuerligt i förvaltningsorganisation. De prioriterade funktioner är de funktioner som stödjer effektmålen och projektmålen. Design och funktion i SharePoint ska vara s.k. öppen. Med det menar vi att vi ska kunna bland annat förändra utseende, lägga till kalendrar, dokumentarkiv, forum, nyhetsfeeds, listor, bygga underwebbplatser och sidor, skapa mallar, skapa arbetsflöden, hantera externa kopplingar och lägga till nya applikationer. Designen ska utföras i samarbete med Nybro kommun och kännetecknas av kommunens grafiska profil. Det ska finnas möjlighet att lägga till flera grafiska profiler under gemensam grundstruktur. Det konsultföretaget som kan presentera oss en Intranätstruktur som ger Nybro kommun en effektiv intern kommunikation och utvecklande arbetssätt får uppdraget att stödja Nybro kommun vid införandet av nytt Intranät.
5 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 5(9) Konsultstödet ska uppfylla följande kriterier: har arbetat med utveckling av SharePoint-lösningar under senaste 7 åren eller längre. presenterar framgångsrika referensprojekt för SharePoint-lösningar inom kommunal och företagssektor. har ett utarbetat koncept för utveckling av Intranät och i synnerhet dokumenthantering inom området. är en Microsoft guldpartner. Bland annat dessa standard funktioner finns i Intranätplattform som bygger på SharePoint i Office 365 Tillgång till Intranätet är oberoende av geografisk plats. Bra sökfunktion med möjlighet för filtrering. Stöd att information lagras endast en gång och visas under olika sidor. Stöd för samarbetsytor. Stöd för individanpassade sidor. Stödjer versionshantering av filer t.ex. Worddokument. Användaren kan ge andra rättigheter till filer. Enkelt gränssnitt för redaktörer och sällan användare, kräver inte kunskap av kodning. Stödjer att nyheter kan riktas till olika målgrupper, så som alla medarbetare, förvaltningar, avdelningar, skolor och politiker. Det finns stöd för att skapa formulär. Kan zoomas upp till 200 % utan att information går förlorad. Fungerar med datorer samt datorplattor och smarta telefoner. Möjligt SSO (du behöver inte skriva i ditt lösenord en gång till vid inloggning). Stödjer två faktorsinloggning d v s säkerinloggning om vi väljer att införa det. Innehåller öppna eller dokumenterade integrationsgränssnitt (API) möjliggör framtida behov att integrera systemet till andra system. Integration med Skype Business (videokonferens). Integration med Office-verktygen så som Word, Excel, Integration med kalender-funktion och epost.
6 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 6(9) Detta är kravspecifikation för Intranätet. I kravspecifikationen ingår inte att identifiera vilken information som ska finnas på intranätet, men förslag på kategorisering av information. Detta är inte kravspecifikation för Office 365 eller för extern webb ( Kravspecifikation för användarens egna samarbetsytor ingår inte detta projekt. Automatisk identitetshantering ingår inte i projektet. I projektet ingår inte att information raderas från nuvarande Intranätet. Intranätets plattform är SharePoint Online i Office 365. Detta innebär att endast offentlig information får lagras i Intranätet. Nybro kommun behöver göra risk-och sårbarhetsanalys om vilken information som får lagras i Intranätet. Det konsultföretaget som kan presentera oss en Intranätlösning inom SharePoint i Office 365, vilket ger oss ett effektivt verktyg inom intern kommunikation och dokumenthantering samt ett utvecklande arbetssätt, får uppdraget att stödja Nybro kommun att införa ett nytt Intranät. Konsultföretaget ska även uppfylla kraven under punkt 3.2. Ledning, förtroendevalda, anställda, kommunala bolag och även invånare, om en del av informationen på Intranätet blir offentligt. Ett modernt intranät ska vara rollstyrt och rollstyrningen bygger på integration med användarkatalog i IT-miljön (Active Directory) och med personalsystemet. Exempel på rollstyrning: Alla anställda på omsorgen får alltid påminnelse om att ny information finns uppdaterad om den egna förvaltningen. För att åstadkomma rollstyrning krävs det att Nybro kommun inför automatisk identitetshantering. Automatisk identitetshantering är ett separat projekt och ingår inte i detta projekt. Varje förvaltning ska utse personal som deltar i projektet. Projektledare är webbansvarig, Anders Jonasson. Styrgruppen består av medlemmarna från verksamhetsutveckling med stöd av IT gruppen (VITgruppen), projektledare som ingår i VIT-gruppen ersätts av informatören. Referensgruppen består av Strategi- och utvecklingsgruppen samt förvaltningscheferna. Varje förvaltning utser deltagare i arbetsgruppen. Se även punkt 9.
7 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 7(9) Det behövs en bra förankring av projektet som kräver interna resurser från varje kommunal förvaltning och bolag (som deltar i projektet). För lite resurser från förvaltningarna innebär att vi inte får en effektiv struktur för dokumenten. Det är viktigt att Intranätet får en systemägare och en systemförvaltare. Utan en systemförvaltare och ägarskap kommer vi inte utveckla Intranätet i framtiden. Det behövs en utbildningsplan för att införa ett modernt sätt att arbeta med dokumenthantering och samarbetsytorna. Utan utbildningsplan kommer vi fortsätta att arbeta som tidigare och framtida effektiviseringspotential kommer inte att ske. En projektplan tas fram av projektledaren. Start för införandet uppskattas att ske vid årsskiftet och målsättningen är att Intranätet driftsätts Innan vi har träffat konsultföretagen uppskattar vi att anskaffningskostnaden är cirka 500 tkr. Målsättningen är att kommunen gör en direktupphandling av konsultstödet. Upphandlingschef, Jonas Algotsson, kommer att leda upphandlingsarbetet. Varje förvaltning ska utse personal som deltar i projektet. Ett av målen är att vi får en tydlig modell för dokumenthantering och att dokument endast lagras på ett ställe. Det behövs resurser från varje förvaltning för att analysera; vilka dokument som är aktuella vilka dokument som ska flyttas till det nya Intranätet Alla förvaltningar måste också aktivt delta i arbetet att ta fram en ny dokumenthanteringspolicy. För att vårt nya Intranät ska fungera även i framtiden som ett effektivt nav för informationsutbyte och samarbete kommer projektledaren att föreslå en organisation för Intranätet. Organisationens främsta uppgift är att se till att Intranätet utvecklas för att bättre motsvara förväntningarna från användarna och ledningen. Intranätet behöver en systemägare. Systemägare har ansvaret för att Intranätet har tillräckliga resurser och att det finns en årlig utvecklingsplan för Intranätet. Intranätet behöver en systemförvaltare. Systemförvaltare har ansvaret för den dagliga användningen av Intranätet.
8 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 8(9) Beställare Styrgrupp Projektgrupp Referensgrupp Beställare är kommunchef, Jan Darrell. Projektledare är webbansvarig, Anders Jonasson. Styrgruppen består av medlemmarna från gruppen verksamhetsutveckling med stöd av IT (VIT-grupp) där ingår IT-chef, en verksamhetsutvecklare, en IT-samordnare, en IT-tekniker, en webbansvarig och en representant från bolagen. Webbansvarig ersätts av informatören. Referensgruppen består av strategi- och utvecklingsgruppen samt förvaltningscheferna. Varje förvaltning utser deltagare i arbetsgruppen. Se även punkt 11. Förvaltningsorganisation. Anskaffningskostnad: Cirka 500 tusen kronor, förslaget är att medel tas från investeringsbudget. Årlig driftkostnad: består av utvecklingsuppdrag och arbetstid för systemförvaltaren. Licenserna ingår i Office 365 licenserna. Uppskattning av årlig driftskostnad görs under projektet och godkänns av beställaren. Nytta och nyttoeffekter vid införandet av nytt Intranät + Effektiv modell för informationshantering och dokumenthantering. + Ökad samhörighet + Kanal för effektiv kommunikation
9 projektdirektiv kravspecifikation Intranät 9(9) Det behövs investeringsmedel till projektet och resurser för drift. Kontinuerlig information om projektet till styrgruppen och beställaren. Projektledaren behöver stöd från styrgruppen och beställaren. Projektledarens uppgift är att minimera de identifierade riskerna. Kräver engagemang från alla förvaltningar/bolag (som deltar i projektet). Högsta ledningens stöd behövs för att Intranätet blir ett kommunikationsverktyg för alla. Konsultföretagets kunskaper har stor betydelse för att projektet ska bli framgångsrikt. Beslutet av projektet tas av kommunstyrelsen. Godkänns av kommunchef, Jan Darrell. Effektivisering sker inom projekts målområden. Inga övriga direktiv.
1(6) Titel: Projektdirektiv. Projekt: fastighetsbolag Idnr: Siffor. Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Jan Darrell, kommunchef.
1(6) Titel: Projektdirektiv Projekt: fastighetsbolag Idnr: Siffor Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Jan Darrell, kommunchef Projektledare: Extern. Version: 0.3 Skriven av: Jan Darrell, kommunchef Datum:
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen. Titel:
Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen PROJEKTDIREKTIV Titel: PROJEKTDIREKTIV Uppföljning av biståndsbeslut Projekt: Bemanningsekonomi Idnr: Siffor Delprojekt: Uppföljning av
Läs merPROJEKTDIREKTIV Utforma riktlinjer för rekrytering översyn av
Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen PROJEKTDIREKTIV Utforma riktlinjer för rekrytering översyn av rekryteringsenhetens roll Titel: PROJEKTDIREKTIV Utforma riktlinjer för rekrytering
Läs mer1(7) Titel: Projektdirektiv-Giftfri förskola. Projekt: Handlingsprogram/plan för giftfria förskolor i Nybro kommun. Delprojekt: Idnr: Siffor
1(7) Titel: Projektdirektiv-Giftfri förskola Projekt: Handlingsprogram/plan för giftfria förskolor i Nybro kommun Idnr: Siffor Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Projektledare: Lärande och kulturnämnden
Läs merG:\SB\2. Administration\Hållbar utveckling\projekt\bilprojekt\
Titel: Projektdirektiv Fordonsutredning Projekt: Fordonsutredning Idnr: TS-2016-99 Beställare: Projektledare: Samhällsbyggnad, Magnus Olsson, Verksamhetschef administration Fredrik Härnby Version: 0.4
Läs merProjektplan: Internwebben
1 (5) Projektplan: Internwebben Uppdragsgivare: Ulf Heyman Projektledare Maria Hart Uppdaterad projektplan vid teknikbyte: 2009-10-26 Bakgrund och motiv Nuvarande intranät MittSLU - håller inte måttet,
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjektdirektiv. Framtid Nora 1 (7) Projekt: Framtid Nora ID-nr/dnr Noramacken Ekonomisk Förening Åke Sjöberg. Beställare: Version: 0.
1 (7) Projektdirektiv Framtid Nora Projekt: Framtid Nora ID-nr/dnr 2016-1991 Beställare: Noramacken Ekonomisk Förening Åke Sjöberg Version: 0.6 Skriven av: Åke Sjöberg Datum 2016-09-05 Projektwebbplats:
Läs merRiktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier
Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier Beslutad av kommunstyrelsen: 2018-10-10/ 213 Diarienummer: KS/2018:202 Dokumentansvarig nämnd: kommunstyrelsen Dokumentansvarig tjänsteperson:
Läs merRegionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv
Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala
Läs merPROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?
PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-09-17 1 (1) Sida 138 Dnr KS/2018:202 Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier Bakgrund På grund av den digitala utvecklingen
Läs merPROJEKTDIREKTIV. Ny webblösning för extern och intern kommunikation. 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson
PROJEKTDIREKTIV Ny webblösning för extern och intern 2014-01-20 / Uppdaterad 2014-04-24 Ann-Sofie Mårtensson Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar... 3 2 Syfte... 3 3 Projektets mål kopplade
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merTitel: VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning Projekt: VAR 2Verksamhetsbaserad arkivredovisning Dnr: TS
Titel: VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning Projekt: VAR 2Verksamhetsbaserad arkivredovisning Dnr: TS-2014-453 Beställare: Samhällsbyggnad, Magnus Olsson, Administrativ chef Projektledare: Samhällsbyggnad,
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merInformationspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige 2007-12-20, 179
Antagen av Kommunfullmäktige 2007-12-20, 179 1 Inledning Det ska vara självklart för medborgare att få svar på frågor, information om hur kommunen arbetar, vilka tjänster som finns, vilka beslut som tas
Läs merDigital strategi för Strängnäs kommun
1/8 Beslutad: Kommunfullmäktige 2016-01-25 8 Gäller fr o m: 2016-01-26 Myndighet: Diarienummer: Kommunstyrelsen KS/2015:646-005 Ersätter: Ansvarig: IT-strateg Digital strategi för Strängnäs kommun 2/8
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merProjektdokument Namn på projekt Nummer för projekt Dokumentbeskrivning:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer:. 0 0 Utkast/Utgåva (1)10 Projektdokument Namn på projekt Nummer för projekt Dokumentbeskrivning: Tydligare beskrivning av dokumentets
Läs merPOLICY FÖR. Kommunikationschef. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande.
POLICY FÖR Kommunikation Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2018-05-07 52 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande. Kommunikationschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merPROJEKTPLAN KomiJobb
Projektplan KomiJobb 1(8) PROJEKTPLAN KomiJobb Titel: PROJEKTPLAN KomiJobb Projekt: KomiJobb Idnr: Siffor Beställare: Ordförande för nämnden arbete, vuxenutbildning och integration. Version: Skriven av:
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merE-strategi för Strömstads kommun
E-strategi för Strömstads kommun Antagen 2016-11-24 KF 134 1. Sammanfattning 3 2. Förutsättningar 3 3. Syfte 3 4. Vision och övergripande mål 3 5. Områden med avgörande betydelse för kommunens mål 4 6.
Läs merOffice 365. www.koneo.se. Du har tillgång till Office överallt. Verktyg för professionella. Verktyg för samarbete. Enkel installation och hantering
1 (5) Office 365 Du har tillgång till Office överallt Oavsett om du arbetar på ditt kontor eller är ute på uppdrag, har du tillgång till en uppsättning välbekanta, professionella produktivitetsverktyg.
Läs merEn infrastruktur för administrativ informationsförsörjning IT-strategiska avdelningen
UFV 2009/256 IT-strategiska avdelningen PM 2009-02-05 Beställare Per Lindgren Författare Gerolf Nauwerck En infrastruktur för administrativ informationsförsörjning Universitetets administration på alla
Läs merFÄRGELANDA KOMMUN. Policy. Information och kommunikation
FÄRGELANDA KOMMUN Policy Information och kommunikation Jonas Berggren och Josefine Blid 2016-11-16 Dnr: 2016/732 Version: 1 Antagen av kommunfullmäktige 2016-11-16, 146 Den senaste versionen finns tillgänglig
Läs merTomelilla kommun har främst två syften som ska uppnås genom en ny webbplats.
OFFERTFÖRFRÅGAN FÖR TOMELILLA KOMMUN Tomelilla kommun avser att handla upp ny webbplats. Våra krav och behov återfinns i denna offert på en generell nivå. Tillsammans med vald leverantör avser vi utveckla
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merUtsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och
Innehåll 1. Inledning 4 1.1 Projektets bakgrund... 4 2 Projektbeskrivning 4 2.1 Uppdragsbeskrivning... 4 2.2 Syfte... 4 2.3 Mål... 4 2.4 Avgränsningar... 4 2.5 Framgångsfaktorer... 4 2.6 Risker... 5 Utsikt
Läs merOrganisation och ansvarsbeskrivning
Diarienummer 121/18 KS Organisation och ansvarsbeskrivning för Hallstahammars kommuns webbplatser samt riktlinjer för uppdraget som webbredaktör Detta dokument beskriver ansvarsfördelning och organisation
Läs merKOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR HANINGE KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen ( 255) POLICY
KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR HANINGE KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2012-11-26 ( 255) POLICY Kommunikationspolicy för Haninge kommun Syftet med en kommunikationspolicy för kommunen är att skapa effektivitet
Läs merPROJEKTDIREKTIV Globala Sundsvall
Projektdirektiv Globala Sundsvall 1(9) PROJEKTDIREKTIV Globala Sundsvall Titel: PROJEKTDIREKTIV Globala Sundsvall Projekt: Idnr: Siffor Beställare: Kommundirektör Stefan Söderlund Version: 1.1 (Reviderad
Läs merVerksamhetsplan. för IT. Diarienummer: Ks2014/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen
Diarienummer: Ks2014/0101.005 Verksamhetsplan för IT Gäller från: 2014-05-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen 2014-04-08 Utarbetad av: IT-chef Revideras senast: 2018-12-31 Version:
Läs merInformations- och kommunikationspolicy för Ånge kommun med Riktlinjer för information och kommunikation
Informations- och kommunikationspolicy för Ånge kommun med Riktlinjer för information och kommunikation All information och kommunikation ska vara: korrekt tydlig och begriplig trovärdig lättillgänglig
Läs merSå förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen
Andrew.tutt-wixner@leksand.se Så förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen Andrew.tutt-wixner@leksand.se Samverkan kring Dataskyddsförordningen Andrew.tutt-wixner@leksand.se GDPR har blivit en katalys
Läs merE-tjänst Särskilt boende Projektplan. 2014-09-16 Version 1.0
E-tjänst Särskilt boende Projektplan 2014-09-16 Version 1.0 Versionshantering Datum Version Beskrivning Ändrat av 2014-08-29 1.0 Godkänd Josephine Andersson Innehåll 1. Mål och ramar 3 1.1 Verksamhetsmål
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs merDelprojektbeskrivning
Dokument nr: Version: Status: Sida: 2.00 Utgåva (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument etjänstekort Nummer för projekt Dokumentbeskrivning: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk
Läs merProjektplan för utvecklingen av Kryssarklubbens nya webbplats
Projektplan för utvecklingen av Kryssarklubbens nya webbplats Sammanfattning Detta dokument beskriver hur Kryssarklubbens nya webbplats skall tas fram. Planen är ett resultat av det arbete som gjorts av
Läs merINFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN
INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Informations- och kommunikationspolicy för Piteå kommun Policy Dokumentansvarig/processägare
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
för Sollentuna kommun Antagen av fullmäktige 2011-10-19, 125 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 1.1... 2 1.2 E-vision... 2 1.3 Informationssäkerhetspolicy... 2 2 Styrande principer... 2 2.1 Fokusera
Läs merInformations- och kommunikationsstrategi
Kommunledningskontoret Sofia Magnusson, 0531-526003 sofia.magnusson@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 2011-05-18 1(7) Informations- och v:\klk\stab\anna_sofia\policydokument\informations-
Läs merKommunikationspolicy. Antagen av Kf 56/2015
Kommunikationspolicy Antagen av Kf 56/2015 Innehåll Innehåll... 1 1. Kommunikation hjälper oss att utföra våra uppdrag... 2 2. Kommunikationsansvar... 2 3. Planerad kommunikation... 2 Checklista för att
Läs merRiktlinjer för Internportalen
2015-10-01 1 (7) Riktlinjer för Internportalen 1. Inledning och bakgrund En väl fungerande internkommunikation är en förutsättning för att skapa en effektiv verksamhet och för att nå kommunkoncernens mål
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1
Dokument nr: Version: Status: Sida: 0.1 Utkast/Utgåva (1)7 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning E-tjänst Särskilt boende Nummer för projekt Dokumentbeskrivning: Införa e-tjänst särskilt
Läs mer1 Inledning Bakgrund Verksamhetens övergripande mål och strategier Beställare Mål... 5
1(8) Innehåll 2(8) 1 Inledning... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetens övergripande mål och strategier... 4 2 Beställare... 5 3 Mål... 5 3.1 Effektmål... 5 3.2 Projektmål... 6 4 Avgränsningar... 6 5 Utgångspunkter...
Läs merKommunikationsprogram. för Stockholms stad
Stadsledningskontoret Kommunikationsenheten Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-03-06 Handläggare Ia Johansson Telefon: 08-508 29 365 Till Kommunstyrelsen Kommunikationsprogram Stadsledningskontorets förslag
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 IT-STRATEGI FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antagen av fullmäktige 2003-09-15, 109 Inledning Informationstekniken har utvecklats till en världsomspännande teknik som omfattar datorer, telefoni,
Läs merVerksamhetsutvecklingsprojekt
Verksamhetsutvecklingsprojekt Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän Projektplan för Digital bild och video Projektledare Ellinor Eklund 2011-03-23 -y",västra GÖTALANDSREGIONEN y HABILITERING & HÄLSA
Läs merPROJEKTPLAN. Kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundvalls kommun
PROJEKTPLAN Kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundvalls kommun Titel: PROJEKTPLAN kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundsvalls kommun Projekt: Stimulansmedel Idnr:
Läs merLångsiktig teknisk målbild Socialtjänsten
Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten Innehållsförteckning Dokumentinformation... 2 Versionshantering... 2 Inledning... 4 Syfte... 4 Målgrupp... 4 IT-strategi... 4 Socialtjänstens målbild för verksamheten...
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merStödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan
2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till
Läs merHuddinge kommun - första godkända utfärdare med kvalitetsmärket Svensk e- legitimation.
Huddinge kommun - första godkända utfärdare med kvalitetsmärket Svensk e- legitimation. Kommunens vision Huddinge ska vara en av de tre mest populära kommunerna i Stockholms län att bo, besöka och verka
Läs merDrift och underhåll av kommunens webbsida
Drift och underhåll av kommunens webbsida Granskningsrapport Tingsryds kommun KPMG AB 2017-06-26 Antal sidor 10 Antal bilagor 0 Granskningsrapport Drift och underhåll av kommunens webbsida.docx Tingsryds
Läs merPROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård. - Beslutsprocess
PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård - Beslutsprocess Titel: PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård Projekt: Överföring av hemsjukvård Idnr: Delprojekt: Beslutsprocess Idnr: Beställare: Landstingsstyrelsen
Läs mer1(8) Dnr: Venus, Sirius och. Mars. Datum: Datum och beslut: Text
1(8) Dnr: Mars. Venus, Sirius och Datum: 2015-02-17 Datum och beslut: Text Inledning... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetens övergripande mål och strategier... 4 2 Beställare... 5 3 Mål... 5 3.1 Effektmål...
Läs merFörvaltningen föreslår att Vård- och omsorgsnämnden beslutar
Vig23119439-1 ESLÖVS KOMMUN Carin Svensson 0413-621 71 Utlåtande 2011-12-01 Vård- och omsorgsnämnden,t. INVESTOR IN PEOPLE Informationsstrategi Vård och Omsorg Förslag till beslut Förvaltningen föreslår
Läs merSvedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1)
Svedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1) Kommunikationspolicy antagen av kommunfullmäktige 2016-06-08, 84 En kommunikationspolicy har framtagits eftersom det i samhället skett en betydande utveckling
Läs merPROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård. - Utreda förutsättningar
PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård - Utreda förutsättningar Titel: PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård Projekt: Överföring av hemsjukvård Idnr: Delprojekt: Utreda förutsättningar Idnr:
Läs merSlutrapport Socialförvaltningens kunskapsbank Augusti 2015
Slutrapport Socialförvaltningens kunskapsbank Augusti 2015 stockholm.se Innehåll 1. Inledning 3 2. Mål och avgränsningar 3 Effektmål 3 Projektmål 3 3. Projektbeskrivning 4 4. Avgränsning 5 5. Milstolpar
Läs merHandlingsplan för ehälsa Söderköpings kommun
Handlingsplan för ehälsa Söderköpings kommun 2016-2019 Antagen av FLG 2016-03-16 Reviderad och godkänd av administrativ chef 2018-05-28 Marita Aronsson, verksamhetsutvecklare 2018-05-28 1 (6) Handlingsplan
Läs merÅstorps kommuns Övergripande IT-policy för Åstorps kommun
Åstorps kommuns Övergripande IT-policy för Åstorps kommun Beslutat av Kommunfullmäktige 2014-03-24 36 Dnr 2014/23 Innehåll 1 ÖVERGRIPANDE IT-POLICY FÖR ÅSTORPS KOMMUN...3 1.1 MÅL...3 1.2 SYFTE...3 2 ANSVAR
Läs merPROJEKTDIREKTIV. ESA Entreprenörskap Skola Arbetsliv
PROJEKTDIREKTIV ESA Entreprenörskap Skola Arbetsliv Titel: PROJEKTDIREKTIV ESA Entreprenörskap Skola - Arbetsliv Projekt: ESA Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: xxx Beställare: Kommunförbundet Västernorrland/Skolcheferna
Läs merKvalitetspolicy. Antagen av kommunfullmäktige 2012-10-29
Kvalitetspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2012-10-29 Kvalitetspolicy för Köpings kommun Kvalitetspolicyn ingår i kommunens styrmodell inom ramen för kommunfullmäktiges policy för verksamhets- och ekonomistyrning.
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 Prel Utgåva (1)9 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning Dokumentbeskrivning: Underlag för beslut om stimulansmedel Mobilitet Mobila tjänster Utfärdat
Läs merDokumentnamn: DokumentID Version:
TJÄNSTESKRIVELSE Datum: Sida: 2012-09-21 1 (5) Dokumentnamn: DokumentID Version: Kommunikationspolicy Diarienr 1 Kommunikationspolicy Kommunikationspolicyn är ett gemensamt förhållningssätt i informations-
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merInformationspolicy. Allmänt
Informationspolicy Allmänt Det är självklart och nödvändigt för Rättviks kommun att kunskap och spridning av information sker både inåt och utåt i den kommunala koncernen. Kommunen ska vara en föregångare
Läs merLite om lanseringstankar
Lite om lanseringstankar Carina Asplund Informationsstrateg (internkommunikation) och projektledare för nytt intranät Björn Hagström Systemintegratör (webb) och projektmedlem i intranätprojektet med speciellt
Läs merDigitala kommunikationskanaler
Riktlinjer Digitala kommunikationskanaler 1 Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd Giltighetstid Riktlinje Digitala kommunikationskanaler 2018-03-27 2020-12-31 Dokumentansvarig Senast reviderad Beslutsinstans
Läs merArbete mot cannabis i Hägersten- Liljeholmen Projektplan Februari 2014
Arbete mot cannabis i Hägersten- Liljeholmen Projektplan Februari 2014 stockholm.se Arbete mot cannabis i Hägersten-Liljeholmen Projektplan 2 (8) Projekt: Arbete mot cannabis i Hägersten-Liljeholmen Författare:
Läs merProjektstyrningspolicy för Strängnäs kommun
1/5 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-03-24 7 Gäller fr o m: 2014-03-25 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunstyrelsen KS/2013:68-003 Ingen befintlig policy Utvecklingsavdelningen Projektstyrningspolicy
Läs merFörvaltningsmodell e- tjänsteplattform
Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform 2018-11-20 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Modell... 3 2.1 Förvalta plattform och förvalta e-tjänst... 3 2.2 Vilket ansvar behöver finnas kopplat
Läs merProjekt Ny bibliotekssystemmiljö
DNR] 1 (av 9) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-06-12 Styrgrupp Projekt Ny bibliotekssystemmiljö Ib Lundgren Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 2015-05-25 Utkast
Läs merProjektplan Visualiserade planeringsförutsättningar och budget
PROJEKTPLAN 1(11) Handläggare, titel, telefon Tina Vennerholm, projektledare 011-15 11 25 Projektplan Visualiserade planeringsförutsättningar och budget Version 1.0, Projektplanen är framtagen av projektledaren
Läs merINFORMATIONS- & MARKNADSFÖRINGSPOLICY FÖR EKSJÖ KOMMUN
INFORMATIONS- & MARKNADSFÖRINGSPOLICY FÖR EKSJÖ KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2006-12-19, 86 Informations- och marknadsföringspolicy för Eksjö kommun Syfte och mål Policyn anger mål och riktlinjer
Läs merFramställan om initiering av förstudie för GIS-samordning
1(5) KS 2011/0243 Framställan om initiering av förstudie för GIS-samordning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i budget 2011 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda hur kommunens GIS-verksamhet
Läs merPOLICY INFORMATIONSSÄKERHET
POLICY INFORMATIONSSÄKERHET Fastställd av Kommunfullmäktige 2016-03-21 56 Bo Jensen Säkerhetsstrateg Policy - Informationssäkerhet Denna policy innehåller Haninge kommuns viljeinriktning och övergripande
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Policy för extern kommunikation, tillgänglighet och service för Sollentuna kommun Antagen av fullmäktige 2012-05-09, 39, Dnr KS 2010/477 KS 015 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Syfte... 2 3 Strategi...
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet
RIKTLINJER Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet RIKTLINJER 2 Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet. 1 Inledning Håbo kommuns övergripande styrdokument inom IT är IT-policy för Håbo kommun. Riktlinjer
Läs merUpphandling av personalsystem
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Administrativa nämnden Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2016-04-19 Admnämnd/2016:6 050 Upphandling/ramavtal Upphandling av personalsystem
Läs merProjektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län
Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merProjektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.
Tjänsteskrivelse 2015-05-20 Handläggare: FHN 2014.0050 Folkhälsonämnden Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn. Sammanfattning Den 7 januari beslutade kommunstyrelsen att uppdra
Läs merExterna nyttoeffekter
Projektmålen 1. gemensamt bibliotekssystem 2. gemensam katalog 3. gemensamma transporter 4. gemensamt bibliotekskort 5. gemensam portal bibblo.se 6. gemensam kommunikation Externa nyttoeffekter ökat nyttjande
Läs merProjektbeskrivning. Projektets namn. Sammanfattande projektbeskrivning. Bakgrundsbeskrivning. Lokala servicepunkter på skånska landsbygden
Projektbeskrivning Projektets namn Lokala servicepunkter på skånska landsbygden Sammanfattande projektbeskrivning Syftet med projektet är att genom innovativa metoder och samverkansformer mellan ideell,
Läs merINFORMATIONS- POLICY
INFORMATIONS- POLICY 2011-07-21 Inledning Utgångspunkten för vårt informationsarbete är att vi alla vill, kan och förväntas utbyta relevant information med varandra inom kommunorganisationen, med kommuninvånare
Läs mersamtliga kommunanställda ska genom sitt arbete ha tillgång till kommungemensam information och information som är relevant för yrkesutövningen
Internetpolicy Antagen av kommunstyrelsen den 20 november 2001. Inledning Till grund för denna policy ligger Höganäs kommuns IT-policy, intranätriktlinjer, informationspolicy samt gällande regler för offentlighet,
Läs merDelprojektbeskrivning
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument etjänstekort 1402-01-4 Dokumentbeskrivning: Åtkomst mobil dokumentation Utfärdat av: Utf datum: Godkänt
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs merRiktlinjer Kommunikationsplattform. Luleå kommun
Riktlinjer Kommunikationsplattform Luleå kommun 1 2 Kommunikationsplattform Kommunikationsplattformen sammanfattar de huvudsakliga kanaler som vi använder i vår kommunikation. Det är viktigt att vi ser
Läs merUtveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU
Kommunikationsavdelningen PROJEKTPLAN SLU ID: SLU.ua2016.1.1.1-4219 2017-03-13 Utveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU Bakgrund I en ökande konkurrens spelar varumärket en allt viktigare roll,
Läs mer1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr:
1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr: 2014.TS0347 Beställare: Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef
Läs merProjektdirektiv. Projekt Nytt intranät. Falkenbergs kommun. Projektdirektiv. Organisatorisk enhet Projektbeställare Projektledare
Falkenbergs kommun Kommunledningskontoret Strategienheten Mattias Törngren +46346886357 mattias.torngren@falkenberg.se Projektdirektiv 2014-03-10 Dnr Projektdirektiv Projekt Nytt intranät Organisatorisk
Läs merIT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18
IT-Policy för Tanums kommun ver 1.0 Antagen av Kommunfullmäktige 2013-03-18 1 Inledning Tanums kommuns övergripande styrdokument inom IT-området är IT-Policy för Tanums kommun. Policyn anger kommunens
Läs merSLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen. Kravspecifikation för. Digitala kommunikationsplattformar,sll1925
SLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen Kravspecifikation för Digitala kommunikationsplattformar,sll1925 Inledning Stockholms läns landstings (SLL) främsta uppgift är att se till att invånarna
Läs merRiktlinjer för kommunikation
Riktlinjer för kommunikation Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2012-05-22 70 För revidering ansvarar: Kommunfullmäktige För eventuell uppföljning
Läs mer