PROJEKTDIREKTIV. Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen. Titel:

Transkript

1 Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen PROJEKTDIREKTIV Titel: PROJEKTDIREKTIV Uppföljning av biståndsbeslut Projekt: Bemanningsekonomi Idnr: Siffor Delprojekt: Uppföljning av biståndsbeslut Idnr: Siffor Beställare: Erik Grundberg, förvaltningschef Version: 1.0 Skriven av: Ingeborg Melin Datum: Godkänd av: Erik Grundberg Datum: Text Projektwebbplats: Text

2 Innehållsförteckning RELATERADE DOKUMENT INLEDNING BAKGRUND BESTÄLLARE MÅL OCH STRATEGIER MÅL EFFEKTMÅL PROJEKTMÅL AVGRÄNSNINGAR UTGÅNGSPUNKTER INTRESSENTER BEROENDE OCH PÅVERKAN RISKER TIDSPLAN ORGANISATION RESURSER KVALITETSSÄKRING ÖVERTAGANDE OCH ACCEPTANS AVSLUTSKRITERIER HEMTAGNINGSANSVARIG... 6

3 Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare Fastställt dokument Ingeborg Melin Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Relaterade dokument Version Datum Benämning Beslutsinstans Analys avseende bemanningsekonomi inom Förvaltningschef socialtjänsten

4 1 Inledning Alamanco AB genom Lars-Åke Almqvist fick uppdrag att analysera bemanningsekonomin inom Socialtjänsten i Timrå kommun i maj Bakgrund Syftet med analysen var att ta framförslag om hur behovet av timvikarier kan minska och därmed sänka kostnaderna för socialtjänsten. En bättre kontinuitet i bemanningen ska leda till en högre kvalitet. 1.2 Beställare Erik Grundberg, förvaltningschef. 1.3 Mål och strategier Socialnämndens värdeord; bemötande, kontinuitet och brukarinflytande är utgångspunkter för nämndens strategiska arbete. Alla beviljade insatser inom socialförvaltningen skall kvalitetssäkras, utvecklas och präglas av samverkan. Uppföljning av beviljade insatser skall alltid ske i dialog med brukaren. Nämnden ska säkerställa en god personalförsörjning grundad på kompetens och erfarenhet. Alla brukare har ett biståndsbeslut som ger dem möjlighet att leva ett aktivt liv och ha inflytande i samhället och över sin vardag Brukarna ska ha möjlighet att åldras i trygghet och med bibehållet oberoende med tillgång till god vård och omsorg. 2 Mål Formerna för att fatta och följa uppbeslutade insatser ska utvecklas så att rätt insats och rätt resurstilldelning överensstämmer med behovet 2.1 Effektmål På kort tid ska brukarna erbjudas sabb återkoppling på om resurser och insatser svarar upp mot deras behov (inom fem till sju veckor vid nya beslut) Vid det tillfället ges möjlighet att korrigera insatser och resurser så att besluten ligger på rätt nivå. På längre sikt bidrar metoden till bättre möjlighet att planera resurser vilket möjliggör ökad kontinuitet och kostnadseffektivitet. 2.2 Projektmål Delprojektet ska bidra till ökad kontinuitet

5 ökad kvalitét i verksamheten minskat timvikariebehov minskade personalkostnader 3 Avgränsningar Delprojektet ansvarar inte för att ta fram förslag till bemanning eller ändrade schemamodeller. 4 Utgångspunkter Formerna för att fatta beslut och följa upp beslut har sin utgångspunkt i de olika lagstiftningarna och med Timrå kommuns riktlinjer som utgångspunkt. 5 Intressenter Delprojektets medlemmar ska på respektive arbetsplats/enhet knyta referensgrupp/er till sig. Avsikten med dessa är att få en så bredförankring för metoden som möjligt. 6 Beroende och påverkan Viss anpassning av de olika verksamhetssystemen kan bli nödvändig. 7 Risker Riskanalys genomförs av projektgruppen. 8 Tidsplan Delprojektet startar under vecka ordförande är sammankallande och tänkt arbetsordning ar att gruppen träffas en gång per vecka. Skriftliga rapporter lämnas till styrgrupp varje månad 17 november 2014, 15 december 2014 projektet beräknas vara slutfört innan årsskiftet 2014/ Organisation Styrgupp Erik Grundberg, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Birgitta Andersson, verksamhetschef äldreomsorg Jonas Öhlund, verksamhetschef omsorg om funktionshindrade Per-Arne Frisk, socialnämndens ordförande Anita Hellstrand, ledamot socialnämnden Lena Tengerström, Kommunal Suzanne Florholmen, Vision?,Vårdförbundet

6 Projektgrupp Madeleine Sörebäck, biståndshandläggare Linda Wiklander, områdeschef hemtjänst Ann-Katrin Nyberg, områdeschef vård och omsorgsboende Eva Berg Pettersson, områdeschef omsorg om funktionshindrade Åsa Runsvik, ekonom Jonas Öhlund, ordförande och sammankallande 10 Resurser Respektive medlems egna arbetsgrupp 11 Kvalitetssäkring Projektgruppen rapporterar månatligen till styrgrupp. 12 Övertagande och acceptans Text 12.1 Avslutskriterier Ny modell för uppföljning av biståndsbeslut ska vara utarbetad. Eventuella korrigeringar av verksamhetssystem ska vara genomförda. Om projektet kommer fram till att riktlinjer behöver korrigeras ska detta lämnas till socialnämnd för beslut Hemtagningsansvarig Områdeschef för stöd och resurs och samtliga biståndshandläggare.