PROJEKTDIREKTIV Utforma riktlinjer för rekrytering översyn av

Transkript

1 Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen PROJEKTDIREKTIV Utforma riktlinjer för rekrytering översyn av rekryteringsenhetens roll Titel: PROJEKTDIREKTIV Utforma riktlinjer för rekrytering översyn av rekryteringsenhetens roll Projekt: Bemanningsekonomi Idnr: Siffor Delprojekt: Utforma riktlinjer för rekrytering översyn av rekryteringsenhetens roll Idnr: Siffor Beställare: Erik Grundberg, förvaltningschef Version: 1.0 Skriven av: Ingeborg Melin Datum: Godkänd av: Erik Grundberg Datum: Text Projektwebbplats: Text

2 Innehållsförteckning RELATERADE DOKUMENT INLEDNING BAKGRUND BESTÄLLARE MÅL OCH STRATEGIER MÅL EFFEKTMÅL PROJEKTMÅL AVGRÄNSNINGAR UTGÅNGSPUNKTER INTRESSENTER BEROENDE OCH PÅVERKAN RISKER TIDSPLAN ORGANISATION RESURSER KVALITETSSÄKRING ÖVERTAGANDE OCH ACCEPTANS AVSLUTSKRITERIER HEMTAGNINGSANSVARIG... 6

3 Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare Fastställt dokument Ingeborg Melin Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Relaterade dokument Version Datum Benämning Beslutsinstans Analys avseende bemanningsekonomi inom Förvaltningschef socialtjänsten

4 1 Inledning Alamanco AB genom Lars-Åke Almqvist fick uppdrag att analysera bemanningsekonomin inom Socialtjänsten i Timrå kommun i maj Bakgrund Syftet med analysen var att ta framförslag om hur behovet av timvikarier kan minska och därmed sänka kostnaderna för socialtjänsten. En bättre kontinuitet i bemanningen ska leda till en högre kvalitet. 1.2 Beställare Erik Grundberg, förvaltningschef. 1.3 Mål och strategier Socialnämndens värdeord; bemötande, kontinuitet och brukarinflytande är utgångspunkter för nämndens strategiska arbete. 2 Mål Utarbeta en övergripande strategi för vikariehanteringen. Utforma riktlinjer för vikariehantering. Samordning av och lojalitet mot hur vikariat tillsätts. 2.1 Effektmål På kort tid ska ett bra samarbete mellan rekryteringsenhet och områdeschefer utvecklas. På längre sikt ska strategin ge bättre möjlighet att planera resurser förbättra kontinuitet och kostnadseffektivitet. 2.2 Projektmål Delprojektet ska bidra till ökad kontinuitet ökad kvalitét i verksamheten minskat timvikariebehov minskade personalkostnader 3 Avgränsningar Delprojektet ansvarar inte för att ta fram förslag till uppföljning av biståndsbeslut, bemanning eller ändrade schemamodeller. 4 Utgångspunkter

5 Formerna för vikaritstillsättningar ska följa gällande lagstiftning och vara anpassade till verksamhetens behov. 5 Intressenter Delprojektets medlemmar ska på respektive arbetsplats/enhet knyta referensgrupp/er till sig. Avsikten med dessa är att få en så bredförankring för metoden som möjligt. 6 Beroende och påverkan Viss anpassning av de olika verksamhetssystemen kan bli nödvändig. 7 Risker Riskanalys genomförs av projektgruppen. 8 Tidsplan Delprojektet startar under vecka ordförande är sammankallande och tänkt arbetsordning ar att gruppen träffas en gång per vecka. Skriftliga rapporter lämnas till styrgrupp varje månad 17 november 2014, 15 december 2014 projektet beräknas vara slutfört innan årsskiftet 2014/ Organisation Styrgupp Erik Grundberg, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Birgitta Andersson, verksamhetschef äldreomsorg Jonas Öhlund, verksamhetschef omsorg om funktionshindrade Per-Arne Frisk, socialnämndens ordförande Anita Hellstrand, ledamot socialnämnden Lena Tengerström, Kommunal Suzanne Florholmen, Vision?,Vårdförbundet Projektgrupp Åsa Farhadian, representant rekryteringsenheten?, representant rekryteringsenheten Marie Backlund, områdeschef hemtjänst Lotta Lindblad, områdeschef vård och omsorgsboende Helene Hallberg Toivonen, områdeschef omsorg om funktionshindrade Lena Tengerström, fackliga företrädare, Elisabeth Dahlin Westberg, ordförande och sammankallande 10 Resurser

6 Respektive medlems egna arbetsgrupp 11 Kvalitetssäkring Projektgruppen rapporterar månatligen till styrgrupp. 12 Övertagande och acceptans Text 12.1 Avslutskriterier Utarbetad strategi för vikariehantering. Riktlinjer för vikariehantering lämnas till socialnämnden för fastställande. Förtydligande av rekryteringenhetens roll. Utarbetade samarbetsformar mellan rekryteringsenhet och områdeschefer Hemtagningsansvarig Områdeschef för rekrytering och samtliga områdeschefer inom äldre och funktionshinder omsorg