Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet
|
|
- Rune Falk
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 PROJEKTPLAN Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: version version version version 4 Postadress box 117, Lund Besöksadress Gamla Hudkliniken, Paradisgatan 5B Telefon E-post kristina.arnrup_thorsbro@rektor.lu.se
2 Uppdragsgivare Uppdragsgivare för projektet är förvaltningschefen. 2 Bakgrund Universitetets internrevision har genomfört en granskning av hanteringen av personuppgifter inom universitetet. De publicerade sin rapport i juni 2016 och där konstateras att det finns brister i styrningen och kontrollen av hanteringen. Dessutom anser internrevisionen att organisation och resurser är otillräckliga. Internrevisionens bild av hanteringen av personuppgifter bekräftas av avdelningen Juridik. Avdelningen konstaterar i ett PM från juni 2016 att det finns brister bland annat i organisation och kontroll vilka medför risker för hanteringen. I slutet av maj 2018 kommer lagstiftningen rörande hantering av personuppgifter att förändras. Då träder en ny EU-förordning i kraft som kommer att ersätta den nuvarande personuppgiftslagen. Den nya dataskyddsförordningen innehåller vissa krav som går utöver de krav som lagen ställer idag. Bland annat kommer de registrerades rättigheter att stärkas. Dessutom kommer universitetet att kunna dömas att betala en betydande sanktionsavgift vid brott mot dataskyddsförordningen. Det står med andra ord klart att det behövs en översyn av hur personuppgifter hanteras inom universitetet. Enligt både internrevisionen och avdelningen Juridik bör fokus i det arbetet ligga på organisation och struktur samt på uppföljning och kontroll. Syfte Strukturer och rutiner ska ses över och organisationen anpassas så att hanteringen av personuppgifter inom universitetet uppfyller organisationens och lagstiftningens krav. Upplägg och tidsplan Projektet består av två olika delar, en utredningsfas och en implementeringsfas. Den första delen ska ta fram ett förslag för framtida organisation. I arbetet ska den nya dataskyddsförordningen beaktas. Därefter följer diskussion och beslut innan implementeringsfasen tar vid. Den beslutade organisationen ska vara på plats i slutet av maj 2018 när den nya dataskyddsförordningen träder i kraft. okt 2016-mars 2017 april-maj 2017 juni 2017-maj 2018 utredning diskussion och beslut implementering
3 Mål 3 hela projektet Effektmål: Universitetets hantering av personuppgifter ska uppfylla såväl nuvarande som framtida regelverk. Hanteringen av personuppgifter ska samordnas med närstående områden såsom dokumenthantering och informationssäkerhet. Leveransmål: en organisation som säkerställer att det finns tydliga ansvarsstrukturer för hantering av personuppgifter inom universitetet tydligt ansvar för löpande utbildning och stöd för systemägare och systemförvaltares hantering av personuppgifter samt för användare av datasystem rutiner för systematisk uppföljning och kontroll, inklusive system för anmälning av incidenter en organisation som är förberedd för den nya dataskyddsförordningen en belysning av behovet av olika typer av styrdokument en rollbeskrivning för personuppgiftsombudet samt nödvändiga resurser för dennes arbete Effektmål: Uppdragsgivaren ska få ett gott underlag för beslut om framtida organisation för hantering av personuppgifter. Leveransmål: förslag till ansvarsstruktur, roller, uppgifter och funktionsbeskrivningar i framtida organisation en uppskattning av tid och resursbehov för implementering av nödvändiga åtgärder en konsekvensanalys av de föreslagna ändringarna en kartläggning av de åtgärder som behöver genomföras för att förbereda verksamheten inför den nya dataskyddsförordningen en kommunikationsplan för implementeringsfasen Leveransmål: en funktion som dataskyddsombud ett tydligt och samlat ansvar för informationssäkerhet på gemensam nivå förbättrad samordning inom förvaltningen rörande hantering av personuppgifter och relaterade områden strukturer och rutiner för stöd och hjälp till hela universitetet datorstöd för förteckning av personuppgiftsbehandlingar en belysning av behovet av olika typer av styrdokument genomförd pilotstudie för inventering av existerande personuppgiftsbehandlingar samt en plan för total inventering
4 en översyn av existerande IT-system en anpassning av universitetets systemförvaltningsmodell till den nya lagstiftningen information till alla berörda om den nya EU-lagstiftningen 4 Dessa mål leder fram till det övergripande målet: en verksamhet som är förberedd för den nya dataskyddsförordningen Avgränsningar Det övergripande ansvaret för hanteringen av personuppgifter ligger inom linjeorganisationen och kommer inte att överföras till projektet. Projektet ska inte ta fram system och rutiner för hantering av personuppgifter, målet är att införa den organisation som i sin tur ska införa system och rutiner. Projektets roll är att ombesörja att linjeorganisationen har möjlighet att göra detta och dessutom att ge hjälp och stöd under övergångsperioden. Risker Hantering av personuppgifter rör hela universitetet och alla typer av verksamhet inom universitetet. Det finns därför en risk att projektet blir spretigt och svårhanterligt. Detta undviks genom att projektet inte arbetar med processer utan endast organisation. Det finns en risk att hanteringen av personuppgifter inom verksamheten ses som en tung administrativ börda och att arbetet därför ges låg prioritet. Detta undviks genom att kommunicera att ett väl genomfört projekt kommer att leda till förbättrat stöd och hjälp till verksamheten. Organisation hela projektet Arbetet kommer att ledas av en styrgrupp som leds av förvaltningschefen. I styrgruppen ingår följande personer: Susanne Kristensson förvaltningschef Sofia Bunke bitr. prefekt, inst. för psykologi Annette Nilsson chefsjurist, Juridik & dokumenthantering Per Runeson prefekt, inst. för datavetenskap John Westerlund utvecklingsstrateg, avdelningen Utveckling Projektledare är utredare Kristina Arnrup Thorsbro, Universitetsledningens kansli. Arbetet i utredningsfasen utförs huvudsakligen av en projektgrupp bestående av tre personer: Kristina Arnrup Thorsbro utredare, Universitetsledningens kansli Magnus Persson IT-arkitekt, LDC
5 Pernilla Skantze jurist, avdelningen Juridik 5 För att få in synpunkter från relevanta delar av universitetet samt för att förankra idéer och förslag knyts en referensgrupp till projektet. referensgrupp: Johanna Alhem Sofia Hansson Pernilla Hylén Maria Johnsson Anne Lamér Johan Åhlfeldt personuppgiftsombud, avdelningen Juridik t.f. sektionschef, sektionen Kommunikation systemförvaltare, sektionen Personal bibliotekarie, Universitetsbiblioteket arkivarie, sektionen Juridik och dokumenthantering forskningsingenjör, CTR Arbetet i den andra fasen utförs huvudsakligen av en projektgrupp bestående av fyra personer: Kristina Arnrup Thorsbro utredare, Universitetsledningens kansli Jonas Wisbrant kommunikatör, institutionen för datavetenskap Maria Ovesson projektmedarbetare Eva Porenius projektmedarbetare För att få in synpunkter från relevanta delar av universitetet samt för att förankra idéer och förslag knyts en referensgrupp till projektet. referensgrupp: Johanna Alhem Sofia Hansson Pernilla Hylén Maria Johnsson Fredrik Tersmeden Magnus Persson Johan Åhlfeldt Daniel Kraft personuppgiftsombud, avdelningen Juridik t.f. sektionschef, sektionen Kommunikation systemförvaltare, sektionen Personal bibliotekarie, Universitetsbiblioteket arkivarie, sektionen Juridik och dokumenthantering IT-arkitekt, LDC forskningsingenjör, CTR student, LUS Intressentanalys Personuppgifter hanteras inom hela universitetet och dessutom inom olika typer av verksamhet inom universitetet. Det innebär att många grupper har ett intresse i projektets arbete. De viktigaste grupperna är emellertid följande: systemägare och systemförvaltare användare av dataregister som innehåller personuppgifter ledningsfunktioner på olika nivåer Kommunikationsplan Under utredningsfasen är det huvudsakligen två kommunikationsinsatser som behövs:
6 1. att informera brett inom universitetet att arbetet pågår Detta underlättar för alla berörda att förbereda inför den organisationsförändring som kommer. Det möjliggör också för särskilt intresserade att kontakta projektet och framföra synpunkter i ett tidigt stadium. 2. att kommunicera löpande med ansvariga inom området Ansvariga för olika aspekter av hantering av personuppgifter bör informeras kontinuerligt under utredningsfasen. Det ger dem möjlighet att förbereda inför eventuella förändringar. Det ger också projektgrupp och styrgrupp möjlighet att samla in synpunkter och förslag. 6 En fördjupad intressentanalys visar att många och stora grupper inom universitetet har behov av information om den framtida organisationen och om den nya lagstiftningen. Projektets uppgift kommer att vara att utbilda ansvariga inom hela universitetet samt att stötta dem och bistå dem, till exempel med informationsmaterial. På så sätt får de ansvariga möjlighet att i sin tur informera berörda och erbjuda dem hjälp och stöd. Mål för kommunikationen: Alla inom universitetet ska känna till den nya lagstiftningen samt veta om och i så fall hur de berörs av den. De som berörs av de förändrade ansvarsstrukturerna ska veta vad som förväntas av dem och ha en bild av hela den framtida organisationen. Både ansvariga för hantering av personuppgifter och de som faktiskt hanterar personuppgifter ska veta vilka krav den nya lagstiftningen ställer och vara väl förberedda inför ikraftträdandet. Resurser projektledare 30 % inom ramen jurist 20 % i 7 månader kr IT-arkitekt 20 % inom ramen kunskapsinhämtning, m.m kr projektledare 75 % inom ramen kommunikatör 50 % i 15 månader kr projektmedarbetare 20 % i 15 månader kr projektmedarbetare 40 % i? månader inom ramen inventering 60 timmar kr kunskapsinhämtning, m.m kr konsult för e-utbildning kr
Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2018-05-09 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merTill dig som använder bildspelet för att presentera!
Till dig som använder bildspelet för att presentera! Om bildspelet Originalet till bildspelet är producerat av Projekt för hantering av personuppgifter (Dnr STYR 2016/1173) Syftet är att hjälpa medarbetare
Läs merDataskyddsförordningen och Lunds universitet KRISTINA ARNRUP THORSBRO 30/
Dataskyddsförordningen och Lunds universitet KRISTINA ARNRUP THORSBRO 30/11 2017 Dataskyddsförordningen arbetet inom Lunds universitet Personuppgifter inom LU utredning av internrevisionen juni 2016: Den
Läs merSystemägande och systemförvaltning vid Lunds universitet
BESLUT 1 2017-06-22 Dnr STYR 2017/946 Rektor Systemägande och systemförvaltning vid Lunds universitet Bakgrund Universitetet genererar och hanterar stora mängder information. Denna information måste hanteras
Läs merProjektplan. Förstudie - Förberedelser inför nya dataskyddförordningen. Versionshistorik. Uppdragsgivare Caroline Sjöberg
Sid 1 (13) Projektplan Förstudie - Förberedelser inför nya dataskyddförordningen Projektledare Sara Vilhelmsson Caroline Sjöberg Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7103 Namn: Universitetsledningens
Läs merProjektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen
Sid 1(12) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karlstad 2017-08-17 Stefan Johannesen, 054-540 12 60, 070-0016428 stefan.johannesen@karlstad.se Projektspecifikation Beskrivning av projektets krav, mål och omfattning,
Läs merSLUTRAPPORT PROJEKT GDPR
SLUTRAPPORT PROJEKT GDPR Ali Narimani december2018 Projektnamn Behandling av personuppgifter enlig dataskyddsförordning (GDPR) Projektledare Bijan Narimani Projektperiod 2017-11-01 till 2018-12-31 1 Innehåll
Läs merNy dataskyddsförordning (GDPR) - Projektdirektiv för anpassning i
Ny dataskyddsförordning (GDPR) - Projektdirektiv för anpassning i Region Skåne Innehåll Grundläggande information... 3 Sammanfattning... 3 Bakgrund... 3 Syfte och mål... 4 Syfte... 4 Mål... 4 Intressenter...
Läs merProjektet för att följa EU:s dataskyddsförordning
Dnr 1 (11) Uppdaterat till KOMMUNSTYRELSEN 2016-10-04 Projektet för att följa EU:s dataskyddsförordning Dnr 2 (11) Innehåll 1 Grundläggande information... 6 1.1 Bakgrund... 6 1.2 Idé... 7 1.3 Syfte...
Läs merHANDLINGSPLAN FÖR INFORMATIONSSÄKERHET 2018
HANDLINGSPLAN FÖR INFORMATIONSSÄERHET Typ av dokument: Plan Datum: -02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Informationssäkerhet Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merUniversitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merVästra Götalandsregionens arbete kring dataskyddsförordningen (GDPR)
1 (5) Bilaga 1 Datum 2018-02-16 Handläggare: Fredrika Holm Telefon: 070-577 86 51 E-post: fredrika.holm@vgregion.se Till samtliga förvaltningschefer och Verkställande direktörer i de majoritetsägda bolagen
Läs merFörvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet: Kristine Widlund Projektledare:
Projektplan SSC - Lönetjänster 2016-08-30 SSC - Lönetjänster BASINFORMATION Projektnummer: 43007 Dnr: Sponsor: Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet:
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merÖversyn av Sektion Forskning, innovation och samverkan
Översyn av Sektion Forskning, innovation och samverkan Vicerektor Bo Ahrén 15 oktober 2015 Bakgrund Uppdrag från rektor till vicerektor för samverkan att göra en översyn av sektionen Forskning, samverkan
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 33 Dnr KS/2018:41. GDPR - utse ombud
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-02-07 1 (2) Sida 33 Dnr KS/2018:41 GDPR - utse ombud Bakgrund Idag har varje förvaltning och bolag ett så kallat Personuppgiftsombud
Läs merHandlingsplan för Uppsala universitets anpassning inför EU:s dataskyddsförordning
1(9) Antagen Dnr 2017/1035 av styrgruppen: 2017-10-19 Reviderad: 2017-12-14 Susanne Svanholm Jurist Juridikavdelningen susanne.svanholm@uadm.uu.se Styrgruppen vid Uppsala universitet för anpassning inför
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 73 Dnr KS/2018:41. Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-04-23 1 (1) Sida 73 Dnr KS/2018:41 Organisation med anledning av ny dataskyddsförordning har vid sitt sammanträde 2018-02-14 35 beslutat
Läs merSundbybergs stad. Förstudie - granskning av förberedelse inför implementering av nya dataskyddsreformen
Revisionsrapport 2017 Genomförd på uppdrag av revisorerna September 2017 Sundbybergs stad Förstudie - granskning av förberedelse inför implementering av nya dataskyddsreformen Innehåll 1. Inledning...2
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merProjekt: Dataskyddsförordningen
Sid 1(13) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karlstad 2017-01-17 Stefan Johannesen, 054-540 12 60, 070-0016428 stefan.johannesen@karlstad.se Projektspecifikation Beskrivning av projektets krav, mål och omfattning,
Läs merUFV 2015/1673. Gemensam service. Delprojektplan, Projekt Segerstedt. Fastställd av Therese Iveby Gardell
UFV 2015/1673 Delprojektplan, Projekt Segerstedt Fastställd av Therese Iveby Gardell 2016-03-08 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar 3 2 Mål för delprojektet 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Delprojektmål
Läs merPolicy för informationssäkerhet
30 Policy för informationssäkerhet Publicerad: Beslutsfattare: Lotten Glans Handläggare: Malin Styrman Beslutsdatum: Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Informationssäkerhetspolicyn sammanfattar
Läs merGranskning av landstingets hantering av personuppgifter
Granskning av landstingets hantering av personuppgifter Rapport nr 25/2012 Februari 2013 Susanne Hellqvist, revisor, revisionskontoret Innehåll 1. SAMMANFATTNING... 3 1.1 REKOMMENDATIONER... 4 2. BAKGRUND...
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merSLUTRAPPORT. En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet
Avslutsrapport 1 2013-05-14 Dnr SU 2013/211 SLUTRAPPORT för projektet En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet Postadress Box 117 221 00 LUND Besöksadress E-huset LTH Växel 046-222 00
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs mer~Xre~SS0fi------ LUNDS UNIVERSITET. ~51 _ i; it) ~I."-I 2015-09- 1.4. Anmälan mot Lunds universitet Reg.nr 31-480-14 hos Universitetskanslersämbetet
MISSIV 2015-09-11 Dnr V 20151717 LUNDS UNIVERSITET Universitetskanslersämbetet Box 7703 103 95 Stockholm Rektor INKOM UK-ämbetet 2015-09- 1.4 ~51 _ i; it) ~I."-I Dnr : Z'.u~ Anmälan mot Lunds universitet
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merPROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef
2018-04-23 DNR: 2018/887 PROJEKTPLAN Upphandling Ekonomisystem -19 Projektledare Thomas Nilsson Ansvarig avdelning Namn:EKO Projekttid Beställare Mikael Ward, Ekonomichef Start: 2018-03-18 Avslut: 2018-12-31
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merRegler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna
Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna Beslut: 2018-08-22 Reviderad: - Dnr: HDa dnr 1.2-2018/1120 Ersätter: Regler för behandling av personuppgifter vid Högskolan Dalarna, DUC 2015/1924/10
Läs merBilaga 2. Gallring av utbildningsförvaltningens
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN IT-FUNKTIONEN Bilaga 2 PROJEKTDIREKTIV av utbildningsförvaltningens verksamhetssystem av utbildningsförvaltningens verksamhetssystem PROJEKTDIREKTIV Stockholm 2010-03-14 Ort och
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merProjektplan Facility Management inom Medicinska fakulteten
2019-03-04 Projektplan Facility Management inom Medicinska fakulteten BASINFORMATION Dnr/projektnummer: DFS STYR 2019/412 Projektägare: Erik Renström, Dekan, Medicinska fakulteten Projektansvarig: Mattias
Läs merLunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 (2014-2020)
BESLUT 1 2014-03-27 STYR 2014/203 Rektor Lunds universitets handläggningsordning för forskningsprojekt inom Europeiska Kommissionens ramprogram Horizon 2020 (2014-2020) Bakgrund Denna handläggningsordning
Läs merFörslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet
KOMMUNIKATIONSPLAN 1 2015-12-03 Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet Nuläget En ny version av Ladoksystemet, Ladok3, kommer att införas vid varje lärosäte.
Läs merFörslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Dnr KS 2011/0824
Kommunkontoret Projektplan 1 (8) Avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet Anna-Karin Poussart 046-359 42 37 anna-karin.poussart@lund.se Kommunstyrelsens miljö- och häsloutskott Förslag till
Läs merProjektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning
SLU ID: SLU ua 2015.1.1.2-4382 Planeringsavdelningen Projektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning Projektledare: Ingeborg Amnéus Uppdragsgivare: Lena Andersson-Eklund Datum: 2015-11-16
Läs merAvveckling och arkivering av och LUVIT
Projektplan 2019-01-11 Avveckling och arkivering av Live@Lund och LUVIT BASINFORMATION Projektnummer: Dnr: Projektägare:
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merKlassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1
BESLUT 1 2015-03-23 dnr V 2015/322 Juridik och dokumenthantering Sektionschef Annette Nilsson Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1 Bakgrund Riksarkivet har
Läs merMattias Thorängen. Peter Söderström
Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl. 08.30-11.30 Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S),
Läs merSå förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen
Andrew.tutt-wixner@leksand.se Så förbereder Leksand inför Dataskyddsförordningen Andrew.tutt-wixner@leksand.se Samverkan kring Dataskyddsförordningen Andrew.tutt-wixner@leksand.se GDPR har blivit en katalys
Läs merUPPDRAGSBESKRIVNING. PARAPLYPROJEKT FÖR MIUN:s PLANERINGSPROCESS. Fortsättningsprojekt; Implementering och Integration
UPPDRAGSBESKRIVNING PARAPLYPROJEKT FÖR MIUN:s PLANERINGSPROCESS Fortsättningsprojekt; Implementering och Integration 0 Innehåll Innehåll... 1 Förutsättningar... 2 Syfte och Mål... 2 Syfte... 2 Mål... 3
Läs merStyr- och handledningsdokument
Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30
Läs merHEJ! Susanne Gyllhamn, CIO Telgekoncernen
HEJ! Susanne Gyllhamn, CIO Telgekoncernen Tio dotterbolag med skilda verksamheter Södertälje kommun Helägda bolag Delägda bolag Telge AB Telge Bostäder Telge Hovsjö Telge Fastigheter Telge Inköp Tom Tits
Läs merProjektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner
Universitetsdirektören Projektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner Projektledare: Martin Melkersson Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-24 1. Bakgrund och motiv Utredningarna
Läs merBeslut HSN 2013-12-11 HSN 1212-1455 BILAGA 2 Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014
Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014 Målkategori: Effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning Riskområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Rapportering
Läs merModernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun
PROJEKTPLAN 1(8) 2016-06-02 KS 2015/0490 Handläggare, titel, telefon Per Grundtman, projektledare 011-15 19 69 Projektplan Modernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun Ändringshantering Version
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merProjektplan: Gemensam tentamenshantering vid SLU:s huvudorter Steg 1 Campus Ultuna
Utbildningsavdelningen SLU ID: SLU.ua 2017.1.1.1-1077 2017-06-19 Projektplan: Gemensam tentamenshantering vid SLU:s huvudorter Steg 1 Campus Ultuna Uppdragsgivare: Martin Melkersson Beställarombud: Roger
Läs merProjektplan. Projekt Flytt Rosenlund
Projekt Flytt Rosenlund Projektledare Version Datum Christer Johanson 1.0 2015-07-06 Beställare Göteborgs universitet, områdena för Administrativt stöd och Verksamhetsstöd 2015-06-18 Sida 2 av 8 Innehåll
Läs merIntegritetsskydd i skolans verksamhet enligt GDPR
Integritetsskydd i skolans verksamhet enligt GDPR från lagstiftning till praktiskt arbete i skolan 30 november 1 december 2017 UR KONFERENSENS INNEHÅLL Dataskyddsförordningen i skolan vad är nytt i förhållande
Läs merIntern styrning och kontroll
UFV 2010/366 Intern styrning och kontroll Plan 2010 Fastställd av rektor 2010-03-09 UFV 2010/366 Innehållsförteckning Utgångspunkter för ISK-arbetet 2010 4 Slutsatser av ISK-arbetet 2009 4 Planerade aktiviteter
Läs merInformationssäkerhet. Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det??
Informationssäkerhet Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det?? Vad är informationssäkerhet? Informationssäkerhet handlar om att skapa och upprätthålla ett lämpligt skydd av information. Information
Läs merI Central förvaltning Administrativ enhet
., Landstinget II DALARNA I Central förvaltning Administrativ enhet ~llaga LS 117,4 BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-11-04 Sida 1 (3) Dnr LD13/02242 Uppdnr 652 2013-10-21 Landstingsstyrelsens
Läs merRevisionsrapport "Förstudie av kommunens ITorganisation"
1(5) Ks 27 Dnr 2017-000354 Kort sammanfattning Kommunens revisorer har genomfört en förstudie om kommunens ITorganisation och överlämnat den till kommunstyrelsen för yttrande med önskat svar och synpunkter
Läs merSTOCKHOLMS FOTBOLLFÖRBUND
STOCKHOLMS FOTBOLLFÖRBUND Policy för personuppgiftshantering GDPR - 2018 INNEHÅLLSFÖRTECKNING STOCKHOLMS FOTBOLLFÖRBUND... 1 Innehållsförteckning... 1 1 Inledning och syfte... 2 2 Tillämpning och revidering...
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-08-15 117 KS 245/18 Upprättande av riktlinjer för informationssäkerhet Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen
Läs merFördelning av ansvar för informationssäkerhet. Version: 1. Beslutsinstans: Regiondirektören
Version: 1 Beslutsinstans: Regiondirektören 2(10) ÄNDRINGSFÖRTECKNING Version Datum Ändring Beslutat av 1. 2016-06-30 Nyutgåva Regiondirektören 3(10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING...4 2 ANSVAR FÖR INFORMATIONSSÄKERHET...4
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merInformationssäkerhetspolicy i Borlänge kommunkoncern. Beslutad av kommunfullmäktige , reviderad
Informationssäkerhetspolicy i Borlänge kommunkoncern Beslutad av kommunfullmäktige 2012-12-18 238, reviderad 2017-09-19 153 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Informationssäkerhetspolicy i Borlänge kommunkoncern
Läs merProcess för intern styrning och kontroll
UFV 2015/612 Process för intern styrning och kontroll Fastställd av universitetsdirektören 2015-11-09 Innehållsförteckning Uppdraget 3 Genomförande 3 Resultat från intervjuer 3 Process för ISK 4 Riskanalyser
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merDATASKYDD (GDPR) Del 1: Kommun- /regionledning
DATASKYDD (GDPR) Del 1: Kommun- /regionledning Del 1 Kommunledning Organisationens högsta ledning Del 2 Förvaltningsledning Verksamhetsledning Del 3 Dataskyddssamordnare Dataskyddsredogörare Del 4 Kärnverksamhet
Läs merFöreskrifter för inköp vid Lunds universitet
BESLUT 1 (3) 2013-12-12 Dnr EK 2012/103 Rektor Föreskrifter för inköp vid Lunds universitet Bakgrund Lunds universitet beslutade 2010-09-30 Dnr EK 2010/26 om Föreskrifter för inköp. Inköpspolicy Universitetsstyrelsen
Läs merRIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER
RIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2018-05-30, 69 Dnr: KS 2018/275 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merKvalitetsgranskning och uppföljning av utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten
2018-03-15 Projektplan Dnr STYR2018/499 Kvalitetsgranskning och uppföljning av utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Projektansvarig: Prodekan, Lena Eskilsson Projektledare: Lena Örnberg Projekttid:
Läs merVad finns det för stöd kommunerna? Pål Resare, Förbundsjurist Sveriges Kommuner och Landsting
Vad finns det för stöd kommunerna? Pål Resare, Förbundsjurist Sveriges Kommuner och Landsting General Data Protection Regulation - GDPR Det GDPR är en EU-förordning som med exakt lika lydelse gäller för
Läs merÄndring i delegationsordning / attestordning
RÄTTELSEBESLUT 1 2010-09-30 (Korrigerat 2010-12-20) Dnr EK 2010/43 Ändring i delegationsordning / attestordning Bakgrund 2009-01-01 infördes en ny organisation för gemensam förvaltning och service, under
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning:
EU:s allmänna dataskyddsförordning: Datainspektionens roll och befogenheter, dataskyddsombudet och anpassning av svensk lagstiftning Eva Maria Broberg och Lisa Johansson, jurister Enheten för myndigheter,
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merRiktlinjer för hantering av personuppgifter
Riktlinjer för hantering av personuppgifter Mariestads kommun Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2018-05-14 Datum: 2018-04-04 Dnr: Sida: 2 (6) Riktlinjer för hantering av personuppgifter Inledning EU:s
Läs merRektor. att fastställa rektors åtgärdsplan med anledning av rapporten.
Styrelsen BESLUT SLU ID: SLU.ua 2015.1.1.2-4473 2016-04-27 Rektor Personuppgiftslagen Beslut Styrelsen beslutar att fastställa internrevisionens rapport Personuppgiftslagen, samt att fastställa rektors
Läs merInformations säkerhet och integritet -
Informations säkerhet och integritet - angeläget i en uppkopplad värld Jörgen Sandström Sektionschef Märks varje dag! Kapade konton Konstiga mejl Överbelastningsattacker Läckt information Tappad information
Läs merTid: Onsdag den 5 december 2018 kl Tidlösa, Campus US. Kristina Alsér allmänintressen, p Jonas Bjelfvenstam allmänintressen, p 65-74
1(7) Tid: Onsdag den 5 december 2018 kl 9.30 14.00 Lokal: Tidlösa, Campus US Närvarande: Ledamöter: Lena Sommestad ordförande Helen Dannetun rektor Kristina Alsér allmänintressen, p 65-78 Jonas Bjelfvenstam
Läs merSammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17
Dnr: AF-2010/436389 Datum: 2011-05-13 Återrapportering enligt regleringsbrevet för 2011, 3.10 Systemstöd Arbetsförmedlingens Återrapportering 2011 Plan för utvecklings- och implementeringsarbetet av det
Läs merNya krav när PUL blir GDPR. Vad innebär det för din organisation?
Nya krav när PUL blir GDPR Vad innebär det för din organisation? Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftlagen (PUL) och EU:s nya dataskyddsförordning, GDPR, börjar tillämpas. GDPR kommer att gälla som lag
Läs merDokumentnamn: Projekt: Versionsnr: Uppdragspecifikation Pedagogisk idé LTU 2. Beslutad av: Gäller från och med (datum): Sida: Rektor 1 (7)
Rektor 1 (7) Pedagogisk idé LTU Uppdragspecifikation Rektor 2 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING... 3 1.1 DOKUMENTETS SYFTE... 3 1.2 MÅLGRUPP... 3 1.3 DOKUMENTHISTORIK... 3 1.4 BAKGRUND... 3 1.5 MÅL
Läs merCaroline Taube jurist, p 61
1(6) Tid: Fredagen den 20 oktober 2017 kl. 9.00 15.00 Lokal: Universitetsklubben, Campus Valla Närvarande: Ledamöter: Lena Sommestad Helen Dannetun Kristina Alsér Jan-Håkan Hansson Kjell Åke Hansson Dan
Läs merTjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1111/15 Repronummer 239/15
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2015-08-31 Diarienummer 1111/15 Repronummer 239/15 Välfärd och Utbildning Sven Höper Telefon 031-3680113 E-post: sven.hoper@stadshuset.goteborg.se Utredning av skolverksamheten
Läs merInformationssäkerhetspolicy för Ånge kommun
INFORMATIONSSÄKERHETSPOLICY 1 (10) Informationssäkerhetspolicy för Ånge kommun Denna informationssäkerhetspolicy anger hur Ånge kommun arbetar med informationssäkerhet och uttrycker kommunens stöd för
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merRevidering av tillämpningsföreskrifter för kurs- och utbildningsplaner
BESLUT 1 2012-06-14 Dnr SU 2012/244 Rektor Revidering av tillämpningsföreskrifter för kurs- och utbildningsplaner Bakgrund Tillämpningsföreskrifter fastställdes första gången 2006 i samband med arbetet
Läs merUTREDNING OM E-LÄRANDE OCH MOOCS
Projektplan 1 UTREDNING OM E-LÄRANDE OCH MOOCS Upprättad av: Åsa Lindberg-Sand Datum: 2013-06-14 med ändringar 2013-10-17 Postadress Box 117, 221 00 LUND Besöksadress CED, Sölvegatan 16 Växel 046-222 39
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merPOSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan
2017-05-08 1 (11) Serviceförvaltningen Beslutsorgan Servicenämndens arbetsutskott Tid Måndagen den 15 maj, kl. 8.30 Plats Kärrsnäppan Ärenden 1. Val av justerare 2. Anmälan av eventuella övriga ärenden
Läs merProjektplan GIS STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (9) Dnr STN-1121/2015
STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN 2015-09-01 1 (9) Dnr STN-1121/2015 Projektplan GIS 1. Mål Staden ska ha ett väl fungerande GIS med lättillgänglig och logisk åtkomst till geografisk information. GIS
Läs merLindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen
KS 2018/63-4 Lindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2018-04-23 63 För revidering ansvarar:
Läs merStadsrevisionen. Projektplan. Informationssäkerhetsarbetet i Göteborgs Stad. goteborg.se/stadsrevisionen
Stadsrevisionen Projektplan Informationssäkerhetsarbetet i Göteborgs Stad goteborg.se/stadsrevisionen 2 PROJEKTPLAN INFORMATIONSSÄKERHETSARBETET I GÖTEBORGS STAD Informationssäkerhetsarbetet i Göteborgs
Läs merUMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, , kl
UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, 2018-03-21, kl 13.00-14.00 Beslutande Ersättare Elmer Eriksson, ordförande Marie-Louise Nilsson, vice ordförande Henrik Helmersson
Läs merProjektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.2-329 Prorektor Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Delprojektledare: Torbjörn von Schantz Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-31
Läs merProjektplan för Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård
C:\Users\agu105\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\Q3Y92B7Q\Projektplan samverkan vid.docx 1 (9) Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning Projektplan för från sluten
Läs merEU:s nya dataskyddsförordning. Med Emanuel Nyberg från
EU:s nya dataskyddsförordning Med Emanuel Nyberg från EU:s Dataskyddsförordning ersätter PUL Men mycket är oförändrat Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. På
Läs mer