Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet: Kristine Widlund Projektledare:
|
|
- Solveig Arvidsson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Projektplan SSC - Lönetjänster SSC - Lönetjänster BASINFORMATION Projektnummer: Dnr: Sponsor: Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet: Kristine Widlund Projektledare: Stefan Thoft Delprojektledare: Tjänsteprocesser Pernilla Hylén IT Johan Ekman Projekttid: Projektplanen med tillhörande budget, tidsplan kommer att uppdateras efter fasen Definiera tjänster för leverans Susanne Kristensson Stefan Thoft
2 BAKGRUND Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga myndigheter i Sverige tjänster inom löneadministration, ekonomiadministration och e- handel. Regeringen har i november 2015 fattat ett beslut om en förordning där 107 myndigheter ansluts till Statens servicecenters lönetjänster under perioden Under 2016 väntas beslut om nästa förordning som innebär att resterande myndigheter ska ansluta sig till SSC:s lönetjänst under perioden LU ska enligt förslaget gå över till Statens servicecenter Lunds universitet har ett välfungerande lönekontor idag, som såväl ledning och medarbetare är nöjda med. Förändringen är därmed en konsekvens av det inriktningsbeslut som regeringen har fattat. Den 30 mars tecknade Lunds universitet (LU) en avsiktsförklaring med Statens servicecenter (SSC) om att SSC om allt går enligt plan ska ta över lönehanteringen från Lunds universitet, med planerad start i början av april Under 2016 har SSC startat ett kontor i Göteborg med personal från Göteborgs universitet som bas. Förutsättningen för undertecknande av avsiktsförklaringen var att personalen på lönekontoret vid LU erbjuds verksamhetsövergång som är planerad till våren Då får Göteborgskontoret även arbetsplatser i Lund. Anslutningsprocessen leds av Statens servicecenter och genomförs i projektform Statens servicecenter Statens servicecenter sköter idag administration åt cirka 43 procent av de statliga myndigheterna i Sverige, bland annat Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden, Lantmäteriet, Pensionsmyndigheten och Länsstyrelserna. De startade 2012 och har idag kontor i Gävle, Stockholm, Eskilstuna och Östersund. Under 2016 startar även ett kontor i Göteborg med Göteborgs universitet som bas. Tanken är att detta kontor ska ge service till högskolesektorn. Ett antal universitet och högskolor har skrivit på avsiktsförklaring om att lägga över lönerelaterade tjänster till Statens servicecenter. Syftet med Statens servicecenter är att myndigheterna ska kunna öka effektiviteten, sänka sina kostnader och trygga kompetensförsörjning i tider av pensionsavgångar och ökande krav på effektivitet och kvalitet. Regeringen har beräknat att de administrativa processerna blir mer kostnadseffektiva när de genomförs inom en organisation, eftersom stordriftsfördelar kan uppnås.
3 SYFTE Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC att säkerställa att LU får en välfungerande och kostnadseffektiv lönehantering efter överflyttning till SSC att påverka och dra nytta av den lönetjänst som SSC utvecklat för högskolesektorn MÅL Effektkategori (markera ett eller flera fält) Penganyttor Tidsnyttor Kvalitetsnyttor Intäktsökande Kostnadssänkande X Tidsbesparande Kvalitetshöjande X Ökad medarbetarnöjdhet Ökad studentnöjdhet Effektmål En välfungerande lönetjänst En lönetjänst till motsvarande eller hellre lägre kostnad än 2016 utifrån gällande förutsättningar. Lika bra eller helst bättre kvalitet i lönehanteringen än 2016 Bättre uppföljningsmöjligheter av lönerelaterad data Arbetsplatser i Lund för lönekontorets personal Ansvar för uppgradering och upphandling av lönesystem har flyttats till SSC (Avtal med Evry löper ut ) Statens effektmål som de är formulerade i utredning inför uppstart av SSC Minskade kostnader Effektiva byten och införande av nya system Högre kvalitet i kärnverksamheten Processförändring: o Kapa ledtider o Säkra information
4 Leveransmål Projektet genomförs i tre faser: FAS 1 GAPANALYS ÖVERENSKOMMELSE Leveransmål enligt avsiktsförklaringen Verifiera detaljerade tjänstleverans uppdelat i bas, tilläggs- och specialtjänster o Inkluderar särskilt att utreda ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs på LU, såsom avstämning av konton relaterade till lön Verifiera supportlösning Verifiera volymer över avtalsperioden Verifiera systemlösning på kort och lång sikt o Inkluderar särskilt att utreda Lunds egen drift och förvaltning av Primula Ta fram en aktivitetsplan för införande i produktion Utreda lokal för arbetsplatser på kort och lång sikt Nå en slutlig överenskommelse mellan LU och SSC om hantering av lönetjänster FAS 2 IMPLEMENTERING Ta fram förslag på lösningar till identifierade gap och implementera de förändringar som beslutas t ex gällande: o Tjänstgöringsschema o Koppling mellan Primula och VARBI (My network) o Lagring av anhörighetsuppgifter i Primula o Genomföra processgenomgångar och ta fram rutiner för att möta förändring o Support o Olika löne- och ersättningshändelser o Uppföljning o Ta fram förslag på bemanning i samverkansmodell Ta fram förslag på fördelning av arbetsuppgifter som inte ingår i SSC:s uppdrag men som lönekontoret gör idag Ta fram stödmaterial och checklistor för berörda målgrupper Utbilda källrapportörer och chefer FAS 3 STABILISERING Stabilisering av processer, nya rutiner, nya roller och samverkanslösning med SSC
5 AVGRÄNSNINGAR Projektet ska inte: Utbilda generellt i regelverk som rör personalområdet Genomföra översyn av BESTA koder och befattningar i samband med migrering Identifiera önskemål om nya integrationen till Primula och ta fram nya integrationer till Primula Arkivera information om flöde i ärenden som inte migreras RISKER Riskanalysen med åtgärder för projekten beskrivs mer omfattande och i detalj i bilaga Riskanalys LU, denna bilaga kommer att uppdateras löpande under projekttiden. Nedan presenteras risklistan. Sämre utdatamöjligheter gör det svårt för institutionerna i deras handläggning av ärenden Institutionerna tillgodogör sig inte information och utbildningar i nya rutiner och arbetssätt inför övergång Långa ledtider i beslut gällande projektet kan ge förseningar i projektet Projektaktiviteterna är inte kända förrän i fas två i projektet vilket försvårar bemanningsplanering och brist på resurser kan leda till förseningar. GAP-analys missar väsentliga GAP eller gör felaktiga antaganden. SSC kan inte bidra med resurser enligt plan då de driftsätter flera myndigheter samtidigt. LU misslyckas med att fördela om de arbetsuppgifter som lönekontoret gör idag som SSC kommer att leverera när de tar över tjänsten. SSC underleverantör Evry lyckas inte leverera på LU:s krav t ex gällande prestanda och integrationer Anställda och attesterande chefer upplever en ökad arbetsbörda i och med ökad självrapportering och omfördelning av arbetsuppgifter, vilket kan leda till sämre kvalitet i underlagen. ORGANISATION Uppdragsgivare Susanne Kristensson Styrgrupp LU - SSC Kristine Widlund, tf personaldirekto r, (LU) Karin Ekborg Persson, bitra dande fo rvaltningschef, (LU) Birgitta Carlsson, avdelningschef lo nekontoret, (LU)
6 Charlotte Johansson Ahlstro m, chef särskilda strategiska myndighetsprojekt (SSC) Hans Tynelius, avdelningschef lo nerelaterade tja nster (SSC), ordförande Intern styrgrupp LU Kristine Widlund, tf personaldirekto r, (LU), ordfo rande Karin Ekborg Persson, bitra dande fo rvaltningschef, (LU) Birgitta Carlsson, avdelningschef lo nekontoret, (LU) Johan Johansson, IT-chef LDC Lise Bröndum, ekonomidirektör Catrin Malmström, kanslichef Kansli N Projektledare Stefan Thoft (LU) Charlotte Johansson Ahlström (SSC) Projektgrupp Johan Ekman(LU) Pernilla Hylen(LU) Viktoria Järnegren (LU) Peter Ahlm (LU) Fredrik Rosen (SSC) Märit Hagström(SSC) Resurs från övriga berörda sektioner t ex sektion Ekonomi Referensgrupper Sektion Ekonomi LU HR UFLG DEFINITIONER SSC = Statens Servicecenter, LU = Lunds universitet Bilaga dokument SSC SLA för lönetjänster KOMMUNIKATIONSPLAN Se bilaga Kommunikationsplan SSC Lo netja nster
7 TIDSPLAN Nedan fo ljer en prelimina r tidplan med aktiviteter fo r anslutningsprocessen. FAS 1: Projektstart Definiera tjänster fo r leverans Genomföra gapanalys och ta fram förslag till lösningar som underlag för att kunna skriva på överenskommelse Teckna överenskommelse mellan parterna Uppdaterad projektplan och budget efter gapanalyserna FAS 2 Implementera Genomföra processkartläggning, ta fram nya rutiner, informera och utbilda. Förbereda verksamhetsövergång, Driftsätta FAS 3: Stabilisera (tre månader fr.o.m.) Avsluta projekt
8
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merProjektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merProjektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC Statens servicecenter
SSC - Lönetjänster SSC Statens servicecenter Finansdepartementet SSC Uppdrag: Statens servicecenter ska bidra till en effektivare administration inom statsförvaltningen. Vi levererar tjänster inom löneadministration
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merFördelar med att LU ansluts 2018
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merProjektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merStatens servicecenter
Statens servicecenter Anslutning till Statens servicecenter åren 2017-2019 Thomas Pålsson Marie K Johansson Hans Tynelius Annica Schölund Storm Agenda Inledning Thomas Pålsson, Generaldirektör Vårt regeringsuppdrag
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merEffektivare statsförvaltning med Statens servicecenter. Moderator: Leif Lind, ESV
Effektivare statsförvaltning med Statens servicecenter Moderator: Leif Lind, ESV Regeringen om Statens servicecenter Oskar Thorslund, Regeringskansliet, Finansdepartementet Statens servicecenter nuläge
Läs merEkonomirelaterade tjänster Konsulttjänster Lönerelaterade tjänster e-arkivtjänster
Inför anslutning Charlotte Johansson Ahlström, Marknadschef och PL fokus universitet/högskolor Christer Dahlén, Projektledare lönerelaterade tjänster Mona Mattsson, Enhetschef ekonomirelaterade tjänster
Läs merStatens servicecenter 2020 Uppdrag och anslutning av myndigheter
Statens servicecenter 2020 Uppdrag och anslutning av myndigheter Thomas Pålsson Charlotte Johansson Ahlström Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat från
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2017-09-25 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merStatens servicecenter
Statens servicecenter Den 24 maj 2012 Agenda Bakgrund om Statens servicecenter Tjänster Kundservice och samverkan Anslutningsprocess Intern styrning och kontroll mm Prismodell Men innan vi börjar Regeringsbeslut
Läs merRapport. Plan för anslutning av myndigheter till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster under åren
Rapport Plan för anslutning av myndigheter till Statens servicecenters lönerelaterade bastjänster under åren 2019-2020 Rapporttyp Datum: 2017-03-13 Diarienummer: 10141-2017/1211 Rapportnummer: R:005 ISBN:
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2018-05-09 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merInformation lön. Avtal Palasso och Primula. Hans Tynelius
Information lön Avtal Palasso och Primula Hans Tynelius Nuläge lön Idag levererar Statens servicecenter lönetjänst till 98 myndigheter och betalar ut ca 48000 löner i månaden Alla myndigheter utom två
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Läs merProjektplan Facility Management inom Medicinska fakulteten
2019-03-04 Projektplan Facility Management inom Medicinska fakulteten BASINFORMATION Dnr/projektnummer: DFS STYR 2019/412 Projektägare: Erik Renström, Dekan, Medicinska fakulteten Projektansvarig: Mattias
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
Läs merKundsamverkan uppföljning, partnerskap och kunddriven tjänsteutveckling
Kundsamverkan uppföljning, partnerskap och kunddriven tjänsteutveckling Charlotte Johansson Ahlström Marknadschef, Statens servicecenter Gäst: Staffan Gunnarsson, Göteborgs universitet Kundsamverkan uppföljning,
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projekt Projektet genomförs i delprojekt: Tjänsteprocesser Teknik och system Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten
Läs merSocialstyrelsens yttrande över förslaget om utökad anslutning till Statens servicecenters tjänster
Remissvar 2018-10-31 Dnr 3.1-25024/2018 1(5) Avdelningen för verksamhetsstöd Åsa Trankvill asa.trankvill@socialstyrelsen.se Finansdepartementet fi.remissvar@regeringskansliet.se Socialstyrelsens yttrande
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merStatens Servicecenter
1(6) Statens Servicecenter Inledning är en statlig myndighet som startade den 1 juni 2012. Statens Servicecenter har idag cirka 400 anställda och bedriver verksamhet i Gävle (HK), Eskilstuna, Göteborg,
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK
Läs merFakta och nyckeltal helåret 2015
Fakta och nyckeltal helåret 2015 Om oss Statens servicecenter arbetar på uppdrag av regeringen och tillhör Finansdepartementet. Myndigheten leds av en styrelse. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektör
Läs merService Level Agreement Gemensamma bastjänster
Bilaga 1 b till överenskommelse om leverans av tjänster 10047-2015/3111: Version 1.0 enligt beslut 2014-11-17 Dnr: 10097-2014/1231 2015-07-03 Service Level Agreement Gemensamma bastjänster Statens servicecenter
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merInförande av Primula på Malmö högskola
2014-11-19 1 (7) Införande av Primula på Malmö högskola Projekt- och aktivitetsplan 2014-11-19 2 (7) Innehåll Införande av Primula på Malmö högskola... 1 1 Basfakta... 3 2 Beskrivning av projektet, mål
Läs merProjektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
Läs merVersion 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte
Kommunikationsdokument 1 (5) Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte För att skapa samsyn om hur anslutningsprojektet till Statens servicecenters, SSC,
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merSå enkelt som möjligt för så många som möjligt.
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt. Mål En enklare vardag för medborgare Öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Vad gör E-delegationen?
Läs merUppdrag att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet med Statens servicecenter
Regeringsbeslut IV:5 2013-05-02 S2013/3452/SFÖ (delvis) Socialdepartementet Ekonomistyrningsverket Box 45316 104 30 Stockholm Uppdrag att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet med Statens servicecenter
Läs merBilaga 1. Enkätformulär
BILAGA TILL GRANSKNINGSRAPPORT DNR: 3.1.1.201-030 Bilaga 1. Enkätformulär RiR 201:19 Statens servicecenter Har administrationen blivit effektivare? RIKSREVISIONEN 1 Undersökning om Statens servicecenter
Läs merLokalisering av verksamhet i Sollefteå. Rapport
Lokalisering av verksamhet i Sollefteå Rapport Datum: 2019-09-23 Diarienummer: 10815-2017/1121 Rapportnummer: 2019 R:14 Version: 1.0 Statens servicecenter FE 15 801 71 Gävle Telefon: 0771-456 000 E-post:
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merProjektplan för Checklistor i NikITa Uppdrag
2018-11-09 Projektplan för Checklistor i NikITa Uppdrag Länsrådsgrupp 6 har gett i uppdrag åt Miljönätverket att driva Miljösamverkan Sverige. Inför 2018 års verksamhetsplanering kom ett förslag från Camilla
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merInformationsträff. Statens servicecenter 2015-05-13
Informationsträff Statens servicecenter 2015-05-13 Agenda Tid Aktivitet Talare 08:45-09:15 Kaffe 09:15-09:45 Inledning Thomas Pålsson 09:45-10:15 Nyheter inom löneområdet Mattias Gustafsson 10:15-10:45
Läs merRegeringsuppdrag Uppdrag att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet med Statens servicecenter. Birger Tellmann (Zahn)
Regeringsuppdrag Uppdrag att stödja det fortsatta utvecklingsarbetet med Statens servicecenter Birger Tellmann (Zahn) Regeringsuppdraget Del 1: Vidareutveckla det metodstöd för enhetlig bedömning av stödverksamheten
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2011-03-02 Projektspecifikation Projekt: Läkemedel projektnummer 2265 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Eva Almén-Åström Datum: 100209 Godkänd
Läs merVälkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV
Välkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV Tid: Tisdagen den 4 december kl. 14.15 15.15 Plats: GK-salen Inledning: Eva Särbring Presentation av vårt KIA-arbete: Karin Ekborg-Persson
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merGranskning av lönesystem
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...
Läs merPROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer Skapat av Victor Forsberg. Version Datum Kommentar Skapat av
PROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer 2014-12-10 Skapat av Projektdirektiv Införande av Ladok3 Version Datum Kommentar Skapat av 0.1 0.2 0.3 0.4 2014-10-06 2014-12-04 2014-12-10 2016-12-08 Ändring
Läs merNy Ekonomi AGNETA SJÖFORS OCH LISE BRÖNDUM, LUNDS UNIVERSITET
Ny Ekonomi AGNETA SJÖFORS OCH LISE BRÖNDUM, LUNDS UNIVERSITET Introduktion och syfte LU bytt ekonomisystem och ekonomimodell från och med 2016. Projektet har pågått sedan början 2014 och slutförs i slutet
Läs merNationell studentrekrytering
UFV 2018/246 Nationell studentrekrytering Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.1.1 Öka andelen förstahandssökande 3 2.1.2 Öka den spontana kännedomen 4 2.1.3 Region 1 4
Läs merTill er tjänst www.statenssc.se
Till er tjänst Vi gör den administrativa vardagen enklare för statliga myndigheter Regeringen har gett oss i uppdrag att arbeta för en mer effektiv statsförvaltning genom att erbjuda myndigheter hjälp
Läs merStyr- och handledningsdokument
Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merKartläggning av egenregiverksamhet hos fyra lärosäten i förhållande till Statens Servicecenter
2014 Kartläggning av egenregiverksamhet hos fyra lärosäten i förhållande till Statens Servicecenter Therese Deutsch Örebro universitet 2014-05-23 Innehållsförteckning Bakgrund... 2 Deltagande lärosäten...
Läs merProjektdirektiv. Uppdrag på toppen av sin kompetens 2015-10-09
Projektdirektiv Uppdrag på toppen av sin 2015-10-09 Projektdirektiv Datum 2015-10-09 Dnr 2015/0293 Version 4.0 Projektnamn: Uppdrag på toppen av sin Projektägare: Jonas Kullberg, Rosa Nilsson,. Checklista
Läs merStatens servicecenter. Lägesrapport april 2013
Statens servicecenter Lägesrapport april 2013 Vad har hänt sedan sist Startade 1 juni målet att säkra produktion och ge kundsupport Idag har vi Ca 100 kunder 6 kunder i produktion med e-beställ 15% av
Läs merBilaga 3 Projektplan
Bilaga 3 Projektplan Projektplan 1(6) Framtida akutsjukvård vid S:t Görans sjukhus S:t Göransprojektet Projektplan Projektplan 2(6) 1. Bakgrund och syfte 1.1. Bakgrund Avtalet mellan Stockholms läns landsting
Läs merProjektplan GIS STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (9) Dnr STN-1121/2015
STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN 2015-09-01 1 (9) Dnr STN-1121/2015 Projektplan GIS 1. Mål Staden ska ha ett väl fungerande GIS med lättillgänglig och logisk åtkomst till geografisk information. GIS
Läs merDoÄr E-arkivering. Projektplan
Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans
Läs merUniversitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1
Dnr UFV 2018/1645 Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Fas 1 Fastställt av universitetsdirektören 2018-09-17 Beredning har gjorts med styrgrupp 2018-05-04 1
Läs merBilaga 2. Sammanställning av enkätsvar
BILAGA TILL GRANSKNINGSRAPPORT DNR: 3.1.1.2015-0306 Bilaga 2. Sammanställning av enkätsvar RiR 2016:19 Statens servicecenter Har administrationen blivit effektivare? RIKSREVISIONEN 1 BILAGA 2. SAMMANSTÄLLNING
Läs merLadok3-införande. Kommunikationsplan
Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Kommunikationsplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Mål för kommunikationsplanen Att öka kännedomen om nya Ladok som ska införas succesivit
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merStatens servicecenter startade 1 juni 2012. Vårt arbete bidrar till att minska de administrativa kostnaderna i statsförvaltningen.
Fakta och nyckeltal Statens servicecenter startade 1 juni 2012. Vårt arbete bidrar till att minska de administrativa kostnaderna i statsförvaltningen. Thomas Pålsson Generaldirektör Statens servicecenter
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merAvveckling och arkivering av och LUVIT
Projektplan 2019-01-11 Avveckling och arkivering av Live@Lund och LUVIT BASINFORMATION Projektnummer: Dnr: Projektägare:
Läs merProjektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0. Dokumentansvarig: Anders Söderholm 2013-03-26. Projektdirektiv
Projektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0 Dokumentansvarig: Datum Anders Söderholm 2013-03-26 Projektdirektiv Lokalisering 2016 Innehåll 1 INLEDNING 1 1.1 BAKGRUND 1 1.2 SYFTE 1 1.3 PROJEKTMÅL /EFFEKTMÅL
Läs merNy ekonomi LISE BRÖNDUM
Ny ekonomi LISE BRÖNDUM Lise Bröndum Fd ekonomidirektör Projektägare till projektet Ny Ekonomi Lunds universitet Grundat 1666 42 000 studenter (individer/år) 7 400 anställda - 800 professorer - 4 000 lärare/forskare
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (12) Ekonomiavdelningen Karolina Pihlblad Utgåva 3.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merGUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET
Nyanställningar Version 2 oktober 2018 GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET Funktioner Primula SSC Nyanställning Registrera
Läs merModernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun
PROJEKTPLAN 1(8) 2016-06-02 KS 2015/0490 Handläggare, titel, telefon Per Grundtman, projektledare 011-15 19 69 Projektplan Modernisering av föreningsstödet i Norrköpings kommun Ändringshantering Version
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merHELSINGBORG KONTAKTCENTER
STADSLEDNINGSFÖRVALTNINGEN K O N T A K T C E N T E R SID 1(5) HELSINGBORG KONTAKTCENTER OCH AKTIVITETSPLAN 2013 Rådhuset Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 helsingborg@helsingborg.se helsingborg.se
Läs merArbete mot cannabis i Hägersten- Liljeholmen Projektplan Februari 2014
Arbete mot cannabis i Hägersten- Liljeholmen Projektplan Februari 2014 stockholm.se Arbete mot cannabis i Hägersten-Liljeholmen Projektplan 2 (8) Projekt: Arbete mot cannabis i Hägersten-Liljeholmen Författare:
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merProjektplan. Elektroniskt bevarande
Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektnamn: Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektägare: Sambruk Styrgrupp: Inte bestämd Projektledare: Caspar Gielissen Tel. 073-950 42 10 Epost cas.gielissen@eskilstuna.se
Läs merProjektplan för projektet Resursöversyn universitetsadministrationen
Planeringsavdelningen 2018-04-17 SLU ua 2018.1.1.2-1518 Projektplan för projektet Resursöversyn universitetsadministrationen Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Martin Melkersson 1. Bakgrund
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merHälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg
Hälsa och friskvård i Östra Göteborg Kajsa Jönson, hälsostrateg kajsa.jonson@ostra.goteborg.se 031-365 30 60 12 februari 2014 Hälsofrämjande organisation FÖRUTSÄTTNINGAR ATT KLARA SITT CHEFSUPPDRAG AKTIVT
Läs merINSTITUTIONEN FÖR KLINISKA VETENSKAPER
INSTITUTIONEN FÖR KLINISKA APT-ADMINISTRATIONEN 28 APRIL 2015 2015-04-27 1 Innehåll Presentationsmaterial SA och grafisk profil (mallar m.m.) Katarina Olinder Eriksson E-plikt Lotta Robertsson Arbetstidsavtal
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Arbetsmiljö HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 039-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merFörslag - Ökad central samordning av Piteå kommuns personal- och ekonomifunktioner
Bilaga 13TEK165-6 Datum 2013-06-13 Förslag - Ökad central samordning av Piteå kommuns personal- och ekonomifunktioner Uppdrag Kommunstyrelsen har gett förvaltningschefen för Strategiskt Stöd uppdraget
Läs merNy dataskyddsförordning (GDPR) - Projektdirektiv för anpassning i
Ny dataskyddsförordning (GDPR) - Projektdirektiv för anpassning i Region Skåne Innehåll Grundläggande information... 3 Sammanfattning... 3 Bakgrund... 3 Syfte och mål... 4 Syfte... 4 Mål... 4 Intressenter...
Läs merProjektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning
SLU ID: SLU ua 2015.1.1.2-4382 Planeringsavdelningen Projektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning Projektledare: Ingeborg Amnéus Uppdragsgivare: Lena Andersson-Eklund Datum: 2015-11-16
Läs merProjektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen
Sid 1(12) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karlstad 2017-08-17 Stefan Johannesen, 054-540 12 60, 070-0016428 stefan.johannesen@karlstad.se Projektspecifikation Beskrivning av projektets krav, mål och omfattning,
Läs merESA STATUSRAPPORT 3.DOC
STATUSRAPPORT 3 ESA Titel: Statusrapport 3 Projekt: ESA- Entreprenörskap Skola Arbetsliv Idnr: Siffor Beställare: Kommunförbundet västernorrland/skolcheferna i länet Version: 1.0 Skriven av: Malin Heimer
Läs merFörenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro. Administration av HR / Lön / Reseräkning
Förenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro Administration av HR / Lön / Reseräkning Visste du att HR-administration utgör två tredjedelar av det totala HR-arbetet? Att HR är en stor och viktig del
Läs merProjektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län
Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merSlutrapport för projekt Etablering av Servicecenter Sörmland
SLUTRAPPORT 1 (7) Slutrapport för projekt Etablering av Servicecenter Sörmland Innehåll Sammanfattning beskrivning värde (uppnått jämfört med förväntat) resultat jämfört med projektmål Erfarenheter och
Läs merHur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Ändamålet Med stöd av den digitala tekniken öka tillgänglighet och användning av våra tjänster och möjliggöra
Läs mer