Översikt delegationsordning Linköpings domkyrkopastorat 2014

Transkript

1 Översikt delegationsordning Linköpings domkyrkopastorat 2014

2 Löneadministratö 2 Hur läser man översikten Exempel: Den som ursprungligen delegerar en uppgift. Ansvaret för beslutet ligger kvar här Fattar beslut på delegation Vidaredelegerar hela arbetsuppgiften Delegationen hoppar över den här kolumnen Fattar vissa av besluten, vidaredelegerar en delmängd Upplåta gravrätt för icke församlingsbo enligt 2 kap 3 begravningslagen Förklaring: Ansvaret för uppgiften är kyrkorådets. Kyrkorådet delegerar utförandet av uppgiften till domprosten som delegerar till förvaltningschefen som delegerar till griftegårdschefen. Färgen markerar, liksom ringen, vem det är som fattar beslutet.

3 Löneadministratö 3 Ekonomiska ärenden Träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kyrkorådet att föra pastoratets talan Ta upp lån till högst ett sammanlagt belopp på 5 MSEK Avge yttranden för pastoratets räkning om inte yttrandet avser frågor av principiell betydelse Beslut om att motta ekonomisk gåva Placering av pastoratets penningmedel inom ramen för beslutat reglemente Avskrivning av fordran Konvertering av lån Fullfölja krav till tingsrätt och kronofogdemyndighet Upphandling av försäkringar Tilläggsanslag upp till 2 % av den budgeterade omsättningen Tilläggsanslag upp till 1 MSEK för investeringar maximibelopp kronor Bevilja begravningsverksamheten tilläggsanslag upp till 0,5 MSEK av eventuellt ackumulerat resultat Tilläggsanslag för begravningsverksamheten upp till 0,5 MSEK för investeringar

4 Löneadministratö 4 Beslut om utbetalning Beslut om attestförteckning för konton som gäller kyrkoförvaltningen Beslut om attestförteckning för konton som gäller församlingarna Begravningsärenden Upplåta gravrätt för icke församlingsbo enligt 2 kap 3 begravningslagen Medling vid tvist om kremering, gravsättning och frivillig medling samt avge yttrande till länsstyrelse vid oenighet vid medling enligt 5 kap 3, 4 begravningslagen Medge anstånd med gravsättning av aska enligt 5 kap 11 och 18 begravningslagen Besluta om att gravsättning av aska skall ske enligt 5 kap 12 begravningslagen Beslut att inte lämna ut aska enligt 5 kap 16 begravningslagen Besluta om flyttning av stoft eller aska enligt 6 kap 1 och 2 begravningslagen för respektive församling för konton som gäller kyrkoförvaltningen resp griftegård och fastighet Förelägga dödsboet att anmäla gravrättsinnehavare 7 kap 17 begravningslagen Besluta om överlåtelse av gravrätt enligt 7 kap 18 begravningslagen Besluta om gravsättning enligt 7 kap 22 begravningslagen

5 5 Godkänna eller avslå begäran om uppsättning, ändring, komplettering och borttagning av gravanordning Besluta om nödvändiga åtgärder på gravplatsen enligt 7 kap 31 begravningslagen Utfärda föreläggande om att gravplatsen skall sättas i stånd enligt 7 kap 33 begravningslagen Personalärenden Ledigkungörande av anställning Anställning som kyrkoherde Anställning som församlingsherde Anställning som diakon Anställning som organist Anställning som kantor Anställning som församlingspedagog Anställning som barnskötare i församling Anställningar som förskollärare, barnskötare i förskolor Anställning som förskolechef Chefsbefattningar inom kyrkoförvaltningen Övriga administrativa och tekniska anställningar Beslut om annan anställning än som nämnts ovan Beslut om befattningsbeskrivning

6 6 Anställningsbeslut Anställning som kyrkoherde och förvaltningschef Övriga chefsbefattningar inom kyrkoförvaltningen Anställning som förskolechef Anställningar som förskollärare, barnskötare i förskolor Övriga administrativa och tekniska anställningar Anställningar inom arbetsmarknadspolitiska åtgärder Timanställningar Underskrift anställningsbevis Övriga anställningar Beslut att inte tillsätta en anställning Anställning som kyrkoherde Chefsbefattningar inom kyrkoförvaltningen Anställning som förskolechef Anställningar som förskollärare, barnskötare i förskolor Övriga administrativa och tekniska anställningar Anställningar inom arbetsmarknadspolitiska åtgärder Löneadministratö Förskolechef Förskolechef för personal på griftegårdsenheten exkl administrativ personal I samråd med domprost resp förvaltningschef I samråd med domprost resp förvaltningschef för personal på griftegårdsenheten exkl administrativ personal I samråd med domprost resp förvaltningschef

7 7 Övriga anställningar Beslut om lönefrågor Beslut om lön vid anställning förutom domprosten inom beslutade ramar och intervaller Beslut om lönesättning vid lönerevision förutom domprosten Beslut om arvoden och timersättning inom intervaller i församling Beslut om arvoden och timersättning inom kyrkoförvaltningen Beslut om uppsägning, omplacering och varsel Beslut om uppsägning pga personliga skäl Beslut om uppsägning pga arbetsbrist Beslut om avsked Enskild överenskommelse med kyrkoherde och förvaltningschef som avslutar sin anställning Enskild överenskommelse med övriga som avslutar sin anställning Beslut om ändrad organisatorisk placering för medarbetare på kyrkoförvaltningen Varsel och besked i anslutning enl 15 och 30a LAS Beslut om avstängning av arbetstagare Beslut om skriftlig varning Psykologbehandling efter bedömning av företagshälsovården Föreläggande av förstadagsintyg i samråd med personalspecialisten I samråd med domprost resp förvaltningschef I samråd med domprost resp förvaltningschef

8 8 Beslut om allmänna anställningsvillkor Beslut om allmänna anställningsvillkor för domprosten Beslut om ersättning mm inom ramen för en fastställd rehabiliteringsplan Beslut om ersättning för sjukresor dag 1-14 Beslut om lön under ledighet i övrigt exkl lön under ledighet för studier Beslut om partiell tjänstledighet för vård av barn personal i församling Beslut om partiell tjänstledighet för vård av barn personal på kyrkoförvaltningen Beslut om partiell tjänstledighet för vård av barn personal på griftegårds- och fastighetsenheten Beslut om partiell tjänstledighet för vård av barn personal på ekonomi- och löneenheten Beslut om partiell tjänstledighet för vård av barn personal på lokalvårdsenheten Beslut om tjänstledighet för studier Beslut om tjänstledighet för fackligt förtroendemannauppdrag Kan vidaredelegeras Löneadministratö ekonomichefen städledaren I samråd med resp chef I samråd med resp chef Kan vidaredelegeras Beslut om tjänstledighet för offentliga uppdrag Beslut om tjänstledighet för offentliga uppdrag domprosten och förvaltningschefen

9 9 Beslut om tjänstledighet högst sex månader för att inneha annan anställning för all personal utom för domprosten och förvaltningschefen Beslut om tjänstledighet högst sex månader för att inneha annan anställning för domprosten och förvaltningschefen Beslut om tjänstledighet i övrigt för domprosten och förvaltningschefen Beslut om tjänstledighet i övrigt för all personal utom domprosten och förvaltningschefen Beslut om semester för personal inom församling Beslut om semester för personal inom kyrkoförvaltningen Beslut om semester för personal på griftegårdsoch fastighetsenheten Beslut om semester för personal inom ekonomioch löneenheten Beslut om semester för personal inom lokalvårdsenheten Beslut om entledigande från anställning för all personal förutom domprosten Beslut om återanställning efter avgång med ålderspension förutom domprosten ekonomichefen städledaren ej sommarsemester Kan vidaredelegeras Beslut att beordra övertid personal i församling Beslut att beordra övertid personal på kyrkoförvaltningen Beslut att beordra övertid personal på griftegårdsoch fastighetsenheten

10 10 Beslut att beordra övertid personal på ekonomioch löneenheten Beslut att beordra övertid personal på lokalvårdsenheten Löneadministrat ekonomichefen städledaren Enskild överenskommelse om oreglerad arbetstid Beslut om ersättning för friskvård Beslut om tjänsteresor Beslut om reseersättning i samband med att personal återkallas till tjänstgöring under pågående semester Beslut om utbetalning av reseersättning där reseräkning är äldre än sex månader från det att resan genomförts Beslut om slutande av lokala löne- och kollektivavtal Slutande av lokala löne- och kollektivavtal Beslut i övriga förtecknade personalärenden Beslut om lönetillägg Utfärdande av tjänstgöringsintyg Utfärdande av tjänstgöringsbetyg Utfärdande av intyg till försäkringskassa och arbetsförmedling i löne- och förmånsfrågor Beslut om reglering genom löneförskott av förfallen lönefordran Fastställande av särskilda handläggningsuppgifter i personalärenden Beslut om handläggning av tjänstereseförsäkring, och försäkring i samband med personskada (AFA- Försäkring)

11 11 Beslut om handläggning av semesterlön och semesterersättning Beslut om handläggning av lön under sjukfrånvaro Beslut om handläggning av lön under föräldraledighet Beslut om handläggning av utbetalning av lön och arvoden inkl förskott Beslut om handläggning av ärenden rörande pensioner och tjänstegrupplivförsäkring