REGLEMENTE FÖR KYRKONÄMNDEN I UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET

Transkript

1 UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sid 1 (6) REGLEMENTE FÖR KYRKONÄMNDEN I UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Fastställt av samfällda kyrkofullmäktige Kyrkonämndens uppgifter framgår av Kyrkoordningen 4 kap, Härutöver gäller följande: Delegering från 1 Kyrkonämnden får besluta i följande grupper av ärenden: fastställa anvisningar för samfällighetens årliga budgetarbete ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fastställt bevilja tilläggsanslag inom den beloppsram och de riktlinjer som fastställt överföra medel anslagna i driftbudget till investeringsbudget eller omvänt, inom den beloppsram och de riktlinjer som fastställt riktlinjer och taxor för upplåtelse av samfällighetens lokaler ej kyrkorum i samband med kyrkliga förrättningar och andra sammankomster avgifter för generellt förekommande verksamhet i samfälligheten samt avgifter inom begravningsverksamheten som ankommer på Uppsala kyrkliga samfällighet att fastställa träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kyrkonämnden att föra samfällighetens talan avge yttrande över översikts- och detaljplaner som berör av samfälligheten disponerade fastigheter avge yttrande som ankommer på, dock ej yttrande som avser övergripande frågor som rör Svenska kyrkan eller är av principiell betydelse för samfälligheten riktlinjer för hantering av befarad eller konstaterad övertalighet i samfälligheten mottaga gåva för samfällighetens och dess församlingars räkning

2 UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sid 2 (6) Ordförande 2 Kyrkonämndens ordförande och vice ordförande väljs av samfällda kyrkofullmäktige för samma tid som nämndens övriga ledamöter. Föredragande och sekreterare 3 Förvaltningschefen är föredragande och sekreterare i kyrkonämnden och äger rätt att delta i nämndens överläggningar samt att få sin mening antecknad till protokollet. Förvaltningschefen äger rätt att delegera protokollförandet till annan tjänsteman. Kallelse 4 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen behöver inte anslås på samfällighetens anslagstavla. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt lämnas till varje ledamot och ersättare minst en vecka före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer vilka handlingar som skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall ålderspresidenten göra detta. Inkallande av ersättare 5 En vald ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde, eller i del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till kyrkonämndens sekreterare. Samtliga ersättare skall alltid kallas till sammanträdena. Ersättare som inte tjänstgör för ordinarie ledamot har yttranderätt, men inte förslags- och beslutanderätt, vid nämndens sammanträden. Protokoll 6 Vid kyrkonämndens sammanträden skall protokoll föras. Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Justering skall ha skett inom 14 dagar efter sammanträdet. Kyrkonämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall i så fall redovisas skriftligt innan kyrkonämnden justerar den.

3 UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sid 3 (6) 7 Kyrkonämndens protokoll skall fördelas och distribueras snarast efter det att justering skett till: Kyrkonämndens ledamöter och ersättare s ledamöter och ersättare Samfällighetens revisorer Kyrkonämndens förvaltning Församlingarna i Uppsala kyrkliga samfällighet Undertecknande av handlingar 8 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kyrkonämnden skall undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordföranden, samt kontrasigneras av förvaltningschefen. I övrigt bestämmer kyrkonämnden vem som skall underteckna handlingar. Beredning av ärenden 9 De ärenden som skall avgöras av kyrkonämnden skall beredas av kyrkonämndens beredning respektive budgetdelegationen eller, om nämnden så beslutar, av särskilt tillsatt arbetsgrupp. Organ inom kyrkonämnden 10 Inom kyrkonämnden inrättas fyra permanenta organ, vilka utses av kyrkonämnden: Kyrkonämndens beredning Personaldelegation Begravningsdelegation Budgetdelegationen De permanenta organens uppgifter och beslutanderätt framgår av Utöver de permanenta organen kan tillfälliga arbetsgrupper tillsättas av kyrkonämnden för särskilda arbetsuppgifter. 11 Kyrkonämndens beredning är det organ som bereder ärenden och fattar beslut om förslag till kyrkonämndens beslut. Beredningen har därutöver inte någon beslutanderätt. Beredningen skall ha fem ledamöter som utses inom kyrkonämnden så att varje församling blir representerad. Ersättare för ledamöterna utses ej. Ordförande och vice ordförande i beredningen är kyrkonämndens ordförande respektive vice ordförande. Föredragande och sekreterare i beredningen är förvaltningschefen. Förvaltningschefen äger rätt att delegera sekreteraruppgifterna till annan tjänsteman.

4 UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sid 4 (6) 12 Personaldelegationen är det organ som på nämndens uppdrag beslutar i vissa personalärenden. Delegationens beslutsbefogenheter regleras i kyrkonämndens beslut om delegering och genom de övriga styrdokument som nämnden fastställer. Delegationen skall i övrigt följa utvecklingen inom det personalpolitiska området i Uppsala kyrkliga samfällighet. Delegationen skall ha tre ledamöter, varav en ordförande, som utses inom kyrkonämnden. Vice ordförande och ersättare för ledamöterna utses ej. Föredragande och sekreterare i delegationen utses av förvaltningschefen. 13 Begravningsdelegationen är det organ som på kyrkonämndens uppdrag beslutar i vissa ärenden inom begravningsverksamheten. Delegationens beslutsbefogenheter regleras i kyrkonämndens beslut om delegering och genom de övriga styrdokument som nämnden fastställer. Delegationen skall i övrigt följa förvaltningens arbete i frågor som rör begravningsverksamheten och den allmänna utvecklingen inom verksamhetsområdet. Delegationen skall ha tre ledamöter varav en ordförande. Ersättare för ledamöterna utses ej. Föredragande och sekreterare i delegationen utses av förvaltningschefen. 14 Budgetdelegationen är det organ som bereder ärenden inom ekonomi- och budgetområdet inför kyrkonämndens beslut. I budgetdelegationens uppgifter ingår att i nära samverkan med förvaltningen: utarbeta och lämna förslag till ekonomiska strategier för samfälligheten, utarbeta och lämna förslag till erforderliga anvisningar för budgetarbetet, utarbeta och lämna förslag till samfällighetens budget, regelbundet följa upp samfällighetens ekonomiska situation samt vid behov lämna förslag till erforderliga åtgärder. Budgetdelegationen skall ha fem ledamöter, varav en ordförande och en vice ordförande, samt fem ersättare. Dessa skall utses så att såväl församlings- som nomineringsgruppsrepresentation tillgodoses. Ledamöterna skall utses inom kyrkonämnden, medan ersättarna hämtas från församlingarnas kyrkoråd och utses av kyrkonämnden på förslag från respektive församling. Samtliga ersättare skall alltid kallas till sammanträdena. Ersättare som inte tjänstgör för ordinarie ledamot har yttranderätt men inte förslags- och beslutanderätt vid budgetdelegationens sammanträden.

5 UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sid 5 (6) Föredragande och sekreterare i budgetdelegationen är förvaltningschefen. Förvaltningschefen äger rätt att delegera protokollförandet till annan tjänsteman. Förvaltningschefen äger även rätt att i övrigt utse tjänsteman/tjänstemän att biträda honom vid delegationens sammanträden. 15 Kyrkonämnden utser ordförande och i förekommande fall vice ordförande bland ledamöterna i de permanenta organen samt i de tillfälliga arbetsgrupper som nämnden tillsätter. 16 Om en ledamot eller ersättare i något av de permanenta organen avgår skall fyllnadsval snarast förrättas. 17 Den av kyrkoherdekollegiet utsedde ledamoten i kyrkonämnden eller dennes ersättare äger rätt att närvara vid kyrkonämndens berednings sammanträden och delta i överläggningarna samt att få sin mening antecknad i protokollet. 18 Kyrkonämndens ordförande och vice ordförande, den av kyrkoherdekollegiet utsedde ledamoten i kyrkonämnden och dennes ersättare samt förvaltningschefen äger rätt att närvara vid delegationernas och ev tillfälliga arbetsgruppers sammanträden och delta i överläggningarna samt att få sin mening antecknad i protokollet. 19 Av länsstyrelsen utsedda begravningsombud äger rätt att närvara och delta i överläggningarna samt att få sina respektive meningar antecknade i protokollet vid den del av ett sammanträde då kyrkonämnden och begravningsdelegationen behandlar frågor som rör begravningsverksamheten. 20 De permanenta organen sammanträder på dag och tid som varje organ bestämmer. Sammanträde skall också hållas när resp ordförande anser att det behövs eller när minst hälften av ledamöterna begär det. Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen behöver inte anslås på samfällighetens anslagstavla. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt lämnas till varje ledamot samt för kännedom till kyrkonämndens ordförande och vice ordförande, den av kyrkoherdarna utsedde ledamoten, dennes ersättare och förvaltningschefen, minst en vecka före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer vilka handlingar som skall bifogas kallelsen. Respektive organ får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande.

6 UPPSALA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sid 6 (6) 21 De permanenta organens, utom kyrkonämndens berednings, sammanträden skall protokollföras. Protokollet justeras av ordföranden. Av protokollet skall bl a framgå: anmälan av de beslut föredraganden fattat på delegation, redovisning av de beslut resp organ fattar på kyrkonämndens delegation, redovisning av de övriga beslut resp organ fattar. Protokollen fördelas till kyrkonämndens ledamöter och ersättare samt till förvaltningschefen. 22 För tillfälliga arbetsgrupper gäller i tillämpliga delar vad som sagts i 20 och 21 ovan. 23 Vid kyrkonämndens berednings sammanträden görs minnesanteckningar. Protokoll förs ej. Samrådsdagar 24 Kyrkonämnden skall kalla till minst två samrådsdagar årligen för överläggningar med församlingarna. Under samrådsdagarna behandlas främst ekonomi-, personal- och fastighetsfrågor av gemensamt intresse samt i övrigt aktuella frågor av större betydelse och gemensamt intresse. Samrådsmötena är inte beslutande. Kyrkonämndens ordförande svarar i samverkan med förvaltningschefen för kallelse och dagordning. Till samrådsdagarna kallas församlingskyrkorådens ordföranden och vice ordföranden samt respektive församlings kyrkoherde och sekreterare samt i förekommande fall den medarbetare kyrkoherden för varje gång finner mest lämpad med hänsyn till ärendenas art. Från kyrkonämnden deltar kyrkonämndens ledamöter och ersättare. Från kyrkonämndens förvaltning deltar förvaltningschefen samt i övrigt tjänstemän enligt förvaltningschefens bestämmande. Förvaltningschefen svarar för att minnesanteckningar förs vid sammankomsterna. Detta reglemente träder i kraft I samband härmed upphävs "Reglemente för kyrkonämnden i Uppsala kyrkliga samfällighet" antaget av samfällda kyrkofullmäktige