Läsårstider Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Läromedel, egenproducerade

Transkript

1 A Verksamhetsområde, B-C Processgrupp/huvudprocess, D Handlingstyp 7 SKOLA 7 1 Gemensam skolverksamhet Skolplikt Interkommunala ärenden Planera utbildning Personalförteckning, årlig Personalscheman eller motsvarande som redovisar personaltäthet Läsårstider Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Läromedel, egenproducerade Läromedelsförteckning Skolskjuts Skolskjutsplaner/underlag Skolskjutsregister Avtal med utförare Elevförteckningar, scheman m.m. Handlimgar rörande skolkort/busskort Ärenden om skolskjuts Ärenden om skolskjuts som blivit överklagade Ärenden om skolskjuts vid växelvis boende Dispensansökningar och beslut om skolskjuts i enskilt fall Delegationsbeslut, utifrån särskild ansökan

2 Årsstatistisk, skjutsverksamhet Övriga handlingar, skolskjutsverksamhet Elevsocial verksamhet Disciplinära insatser Diciplinfrågor, t.ex.: Mobbningsärenden och ärenden rörande skadegörelse Utredning som kan leda till skriftlig varning Utredning som kan leda till avstängning av elev Utedningar om kränkande behandling eller diskriminering Polisanmälan av elev Anteckningar om: utvisning, kvarsittning, tillfällig omplacering, tillfällig placering vid annan skola och omhändertagande av föremål Hälsovårdande insatser Elevhälsovårdsjournal innehåller t.ex. Läkarintyg, remisser, kostintyg, föräldrars förbud/medgivande att vaccinera, brev till/från föräldrar, brev till/från läkare/kliniker, rekvisitioner. Skolpsykologjournal Register/förteckningar över journaler/journaluppgifter som har överlämnats till annan skola eller huvudman Ärenden om hjälpmedel Olycksfall/incidentrapporter Arbetsskada (elev), handlingar rörande, t.ex. vid PRAO Elevvårdande insatser

3 Skolpsykologs handlingar som endast rör konsultation och inte behandling Anteckningar från kurators verksamhet, t.ex. kuratorskort, korrespondens med elever och föräldrar Ärende om särskild undervisning, t.ex. på sjukhus, specialpedagog m.m. (ansökan och beslut) Ärende om särskilda utbildningsinsatser, t.ex. särskild utbildningsgrupp eller anpassad studiegång (ansökan och beslut) Ärende om in- och utskrivning vid särskola (ansökan och beslut) Utredningar om frånvaro Utredningar rörande skolsvårigheter (t.ex. Pedagogiska, sensomotoriska, talutredningar eller basutredningar kring psykisk ohälsa) Elevpedagogisk verksamhet Pedagogiska insatser Protokoll/minnesanteckningar från elevvårdskonferenser Handlingar rörande special och stödundervisning Anteckningar från specialpedagogs verksamhet Individuella utvecklingsplaner/studieplaner med omdömen Anteckningar från utvecklingssamtal Åtgärdsprogram Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter väsentliga för elev eller skolan

4 Överenskommelse om studiegång Kunskapsprofiler Undervisning Befrielse från visst utbildningsinslag/undervisning, handlingar rörande Handlingar rörande utbytesstipendiater Prov och prövningar Elevsvar på nationella prov i svenska och svenska som andra språk, samtliga delar Elevsvar på nationella prov i övriga ämnen Sammanställningar över resultat från nationella prov Elevsvar på övriga prov Sammanställningar över resultat från övriga prov Betygsunderlag Register över prövningar Ansökningar om särskild prövning, flyttningsprövning och fyllnadsprövning med bilagor Särskilda prövningar, flyttningsprövningar och fyllnadsprövning Handlingar rörande avgifter för prövning, ansökan om befrielse Gymnasiearbete, handlingar rörande Sätta betyg Betygskriterier Betygskatalog, betygssammanställningar Arkivexemplar av slutbetyg/avgångsbetyg, samlat betygsdokument samt utbildningsbevis

5 Original av ej avhämtade betyg och intyg samt samlat betygsdokument Skriftliga omdömen (får ingå i den individuella utvecklingsplanen) Skriftliga omdömen/intyg som ersätter slutbetyg Resultat av prövning med anteckning om givet betyg Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter Intyg om anpassad studiegång. Intyg ska utfärdas för elev med ofullständigt slutbetyg, och åtföljer detta Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan slutbetyg). Bör förvaras med betygskatalog Intyg om avgång och reducerat program Omprövning av betyg (beslut och handlingar) Kursutvärderingar Studie- och yrkesvägledning Anteckningar från studie- och yrkesvägledares verksamhet Förteckningar över elevers placeringar under praktisk arbetslivsorientering Handlingar rörande praktik och praktikplatser, t.ex. arbetsplatskontakter, praktikbesked, omdömen Enskild skolverksamhet 7 2 Förskola Placering i förskola Placeringskriterier Ansökningshandlingar på barn som börjar Ansökningshandlingar på barn som ej får plats Placeringsbekräftelse Ärenden om förtur etc. Ärenden om utbildningsplats i annan kommun

6 Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs Handlingar rörande val av skola Byte av skola, ansökan Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Överklagande Planering av verksamheten i förskola Undervisning Lokala handlingsplaner/arbetsplaner Klass-/kursschema Lärarschema Schema elev/sal Uppföljning av verksamheten i förskola Närvaro i förskola Elevdokumentation Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc) Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress Skolkataloger Elevfotografier/skolkort Adresslistor Protokoll från klasskonferenser Protokoll från klassråd Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Närvaro- och frånvarouppgifter Anhörigblanketter 7 3 Grundskola Antagning och placering i grundskola

7 Antagnings- och placeringskriterier Ansökningshandlingar på barn som börjar Ansökningshandlingar på barn som ej får plats Antagningsbekräftelse Ärenden om förtur etc. Ärenden om utbildningsplats i annan kommun Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs Handlingar rörande val av skola Byte av skola, ansökan Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Överklagande Planering av utbildning i grundskola Undervisning Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier Lokala handlingsplaner/arbetsplaner Kurs- och ämneskonferenser Klass-/kursschema Lärarschema Schema elev/sal Lektionsplanering Läsårsdata Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och inbyggd praktik)

8 Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik Elevdokumentation Förteckning över elever som fått modersmåls- och hemspråksundervisning och studiehandledning Ansökan och beslut om studiehandledning på modersmål/hemspråk Anmälan och beslut om svenska som andraspråk Anmälan/avanmälan modersmåls-/hemspråksundervisning Statistik invandrarelever Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning Språkval Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett Handlingar rörande samtycken enligt PuL Uppföljning av utbildning i grundskola Närvaro i grundskola Elevdokumentation Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc) Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress Skolkataloger Elevfotografier/skolkort Adresslistor Protokoll från klasskonferenser Protokoll från klassråd

9 Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut) Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut) Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Närvaro- och frånvarouppgifter Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls Anhörigblanketter 7 4 Grundsärskola Antagning och placering i grundsärskola Antagnings- och placeringskriterier Ansökningshandlingar på barn som börjar Ansökningshandlingar på barn som ej får plats Antagningsbekräftelse Ärenden om förtur etc. Ärenden om utbildningsplats i annan kommun Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs Handlingar rörande val av skola Byte av skola, ansökan Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Överklagande Planering av utbildning i grundsärskola Undervisning Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier Lokala handlingsplaner/arbetsplaner Kurs- och ämneskonferenser Klass-/kursschema Lärarschema Schema elev/sal Lektionsplanering Läsårsdata

10 Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och inbyggd praktik) Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik Elevdokumentation Förteckning över elever som fått modersmåls-/hemspråksundervisning och studiehandledning Ansökan och beslut om studiehandledning på modersmål/hemspråk Anmälan och beslut om svenska som andraspråk Anmälan/avanmälan modersmål/hemspråk Statistik invandrarelever Kvittenser, t.ex. elevers lån av dator Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning Språkval Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett Handlingar rörande samtycken enligt PuL Uppföljning av utbildning i grundsärskola Närvaro i grundsärskola Elevdokumentation

11 Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc) Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress Skolkataloger Elevfotografier/skolkort Adresslistor Protokoll från klasskonferenser Protokoll från klassråd Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut) Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut) Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Närvaro- och frånvarouppgifter Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls Anhörigblanketter 7 5 Fritidshem Placering i fritidshem Placeringskriterier Ansökningshandlingar på barn som börjar Ansökningshandlingar på barn som ej får plats Placeringsbekräftelse Ärenden om förtur etc. Överklagande Närvaro i fritidshem Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress Elevfotografier/skolkort Adresslistor

12 Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Närvaro- och frånvarouppgifter Anhörigblanketter Uppföljning av verksamheten i fritidshem 7 6 Gymnasieskola Antagning och placering i gymnasieskola Antagningskriterier Ansökningshandlingar för antagna elever Ansökningshandlingar för ej antagna elever Resultat av antagningsprov Protokoll med beslut om antagning Antagningslistor Antagningsbekräftelser Överförda kursbetyg Utlåtanden från grundskolan avseende hälsovård Utlåtanden från grundskolan avseende pedagogiskt behov till speciallärare Utlåtanden från grundskolan övrigt till kurator Elevers program och yrkesval, ändringar Ärenden om förtur etc. Ärenden om utbildningsplats i annan kommun Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs Handlingar rörande val av skola Byte av skola, ansökan Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Överklagande Antagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av antagningen Planering av utbildning i gymnasieskola Undervisning

13 Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier Lokala handlingsplaner/arbetsplaner Kurs- och ämneskonferenser Klass-/kursschema Lärarschema Schema elev/sal Lektionsplanering Läsårsdata Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och inbyggd praktik) Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik Uppföljning av utbildning i gymnasieskola Närvaro i gymnasieskola Elevdokumentation Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc) Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress Skolkataloger Elevfotografier/skolkort

14 Adresslistor Protokoll från klasskonferenser Protokoll från klassråd Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut) Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut) Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Närvaro- och frånvarouppgifter Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls Anhörigblanketter Nationella program Gymnasial lärlingsutbildning Introduktionsprogram till gymnasieskola Ekonomiskt stöd till elev 7 7 Gymnasiesärskola Antagning och placering i gymnasiesärskola Antagningskriterier Ansökningshandlingar för antagna elever Ansökningshandlingar för ej antagna elever Resultat av antagningsprov Protokoll med beslut om antagning Antagningslistor Antagningsbekräftelser Överförda kursbetyg Utlåtanden från grundskolan avseende hälsovård Utlåtanden från grundskolan avseende pedagogiskt behov till speciallärare Utlåtanden från grundskolan övrigt till kurator Elevers program och yrkesval, ändringar Ärenden om förtur etc. Ärenden om utbildningsplats i annan kommun

15 Ansökan om att få gå om årskurs eller uppflyttning till högre årskurs Handlingar rörande val av skola Byte av skola, ansökan Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Överklagande Antagningsstatistik, uppgifter som ger en sammanfattning av antagningen Planering av utbildning i gymnasiesärskola Undervisning Kursplaner/ämnesplaner med betygskriterier Lokala handlingsplaner/arbetsplaner Kurs- och ämneskonferenser Klass-/kursschema Lärarschema Schema elev/sal Lektionsplanering Läsårsdata Fotografier, samlade för att belysa den egna verksamheten Handlingar rörande lokala, indiviuella kurser och projektarbeten Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Handlingar rörande yrkespraktik och PRAO (ämnesanknuten och inbyggd praktik) Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik Rutinkorrespondens och andra handlingar med innehåll av kortvarig betydelse, t.ex. tillfällig befrielse från gymnastik

16 7 7 3 Uppföljning av utbildning i gymnasiesärskola Närvaro i gymnasiesärskola Elevdokumentation Elevkort/elevhistorik, innehåller uppgifter om elevs studieplan, tillval, eventuellt studieavbrott och skolgång (klasstillhörighet, skolor etc) Klasslistor/sammanhållen grupps listor/kursdeltagarlistor. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress Skolkataloger Elevfotografier/skolkort Adresslistor Protokoll från klasskonferenser Protokoll från klassråd Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut) Handlingar om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut) Handlingar rörande ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Närvaro- och frånvarouppgifter Varningar, indraget studiestöd, icke godkänd, inget betyg alls Anhörigblanketter 7 10 Särskilda utbildningsformer Bidrag till internationell skolgång Bidrag till svenska för invandrare vid folkhögskola Undervisning för elever som vistas på sjukhus m m eller i hemmet Annat sätt att fullgöra skolplikt 7 11 Annan pedagogisk verksamhet Öppen förskola Öppen fritidsverksamhet Omsorg när förskola eller fritidshem ej erbjuds

17 Pedagogisk omsorg

18

19 Kommentarer /Gallras Planera kurser lokaler, schemaläggning av lärare, lärartäthet, läsårstider mm. I den mån kompendier, foton, diabilder, ljudband, videoinspelningar eller multimediepresentationer produceras på skolan för att användas i undervisningen bör ett exemplar av varje bevaras. Kan gallras under förutsättning att statistik bevaras. under ledning och styrning. Med uppgift om till kommunen inkomna bidrag, vad kommunen betalat ut och eventuellt vad som är återbetalningspliktigt. Under förutsättning att vederbörlig kontroll och redovisning skett. Ansökan och beslut.. Ansökan och beslut.. Ansökan och beslut.. Ansökan och beslut.. Gallras efter 2 år Gallras 3 år efter senaste anteckning Gallras 10 år efter att avtalet upphört Gallras efter 2 år Gallras efter 2 år. Kan ej gallras om ansökan gäller växelvis boende eller om ärendet överklagats.

20 . Finns i verksamhetsberättelse. Medicinska, psykologiska och psykosociala (kurativa) samt specialpedagogiska insatser. Ordning och disciplinåtgärder. Åtgärder mot kränkande behandling. Beslut om särskola... Obligatorisk enl. skollagen 5:11.. Obligatorisk enl. skollagen 5:24. Sekretess möjlig enl. OSL 23:3.. Sekretess möjlig enl. OSL 10:20-21 Förvaras i elevakt. Obligatoriskt enl. skollagen 5:24. Elevhälsojournaler förs i verksamhetssystemet PMO. Det är tillåtet att skanna in handlingar i systemet och att efter kontroll av läsbarhet gallra pappershandlingar. Skolpsykologjournalerförs i verksamhetssystemet PMO. Det är tillåtet att skanna in handlingar i systemet och att efter kontroll av läsbarhet gallra pappershandlingar. Om original överlämnats ska beslut om avhändande fattas av fullmäktige (arkivlagen SFS 1990:782 15).. i SKA i Castor. Tillhör verksamhetsområdet Trygghet och säkerhet. i SKA i Castor. Tillhör verksamhetsområdet Trygghet och säkerhet. Sekretess möjlig enl. OSL 23:3

21 . Förvaras i elevakt. Sekretess möjlig enl. OSL 23:3. Förvaras i elevakt. Sekretess möjlig enl. OSL 23:3. Förvaras i elevakt.. Förvaras i elevakt.... Förvaras i elevakt. Sekretess möjlig enl. OSL 7:4, 23:4 Hemspråk/Modersmål. Ämnesprov, nationella prov. Utvecklingssamtal. Individuell utvecklingsplan. Ge särskilt stöd. Ge prov och sätta betyg. Validera. Elevakt ska finnas för samtliga elever. Förvaras i personnummerordning och följer eleven under hela grundskolan. Skickas mellan skolorna vid byte av skola.. Sekretess möjlig enl. OSL 23:3. Förvaras i elevakt.. Förvaras i elevakt. Sekretess möjlig enl. OSL 23:4 Förvaras i elevakt. Obligatorisk enl. skollagen 10:13, 11:16, 12:13, 13:13, 16:25, 17:7. Kopia hos berörd lärare. Arkivläggs i elevakt. Förvaras i elevakt. Kopia hos berörd lärare/mentor. Arkivläggs i elevakt.. Förvaras i elevakt. Kopia hos berörd lärare/mentor. Sekretess möjlig enl. OSL 23:2. Förvaras i elevakt.

22 . Förvaras i elevakt. Särskild överenskommelse för enskild elev. Gäller samtliga ämnen.. Förvaras i elevakt. Förvaras i elevakt Det underlag som läraren använder för att kunna sätta betyg på en elev... Kan gallras efter införande i betygskatalog... Obligatoriskt enl. gymnasieförordningen 8:8. Eventuella förkortningar och sifferkoder ska förklaras. Tas fram årsvis efter klass. Ska vara pappersdokument enligt SKOLFS 2009:27 och SKOLSF 2007:42 Obligatoriskt enl. skollagen 3:18. Friskolor ska överlämna slutbetyg från grundskola och gymnasieskola till den kommun där skolan är belägen. Förvaras i elevakt. Gallras efter 5 år Lämnas tillbaka till eleven eller gallras efter läsårets slut Gallras efter 5 år Gallras efter 5 år Gallras efter prövningen slutförts Gallras efter 5 år

23 Förvaras i elevakt. Förvaras i elevakt Har samma betydelse som betygskatalog. Bör förvaras tillsammans med betygskatalog eller individuella betyget. Förvaras i elevakt. Förvaras i elevakt.. Förvaras i elevakt. Sekretess möjlig enl. OSL 23:3 Under förutsättning att uppgifter om genomförd praktik dokumenteras i elevmatrikel eller motsvarande. Fristående förskola, annan pedagogisk verksamhet. Remissinstans för tillstånd till grundskola och gymnasieskola. Rätt till insyn enskilda skolor. Gallras vid inaktualiet.. Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Gallras 1år efter intagning

24 Planera kurser lokaler, Schemaläggning Klasschema bör dock bevaras. Planera och följa upp läsår Närvaro och beläggning Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året. Gallras efter 1 år Gallras efter 3 år Gallras efter läsårets slut.

25 .. Planera kurser lokaler, Schemaläggning Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4 Klasschema bör dock bevaras. Kan ingå i skolkatalog Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Gallras 1år efter intagning Gallras efter 1 år Gallras efter läsårets slut Gallras efter 3 år Gallras efter läsårets slut Gallras efter registrering på elevkort

26 Se verksamhetsområde Trygghet och säkerhet som det tillhör. Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som personen bär skydd runt personuppgift Se verksamhetsområdet Trygghet och säkerhet som det tillhör. För t.ex. bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter eleven avslutat sin skolgång Planera och följa upp läsår Gallras när eleven slutat skolan Gallras efter 2 år Gallras efter avslutad utbildning Gallras när eleven slutat skolan Gallras när eleven slutat skolan Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.

27 . Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort" eller motsvarande. Förvaras i elevakt Gallras efter 2 år... Planera kurser lokaler, Schemaläggning Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4 Klasschema bör dock bevaras. Kan ingå i skolkatalog Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Gallras 1år efter intagning Gallras efter 1 år Gallras efter läsårets slut Gallras efter 3 år Gallras efter läsårets slut

28 Gallras efter registrering på elevkort Se verksamhetsområde Trygghet och säkerhet som det tillhör. Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som personen bär skydd runt personuppgift Se verksamhetsområdet Trygghet och säkerhet som det tillhör. För t.ex. bilder på hemsida. Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter eleven avslutat sin skolgång Planera och följa upp läsår Gallras när eleven slutat skolan Gallras efter 2 år Gallras efter avslutad utbildning Gallras när eleven slutat skolan Gallras när eleven slutat skolan

29 Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.. Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort" eller motsvarande. Förvaras i elevakt Gallras efter 2 år... Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året. Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Gallras 1år efter intagning

30 Planera och följa upp läsår. Efter avslutad reservantagning Förvaras i elevehälsojournalen i PMO.. Förvaras i elevakt.. Förvaras i elevakt. Ändringar ska föras in på elevkort i Procapita.. och finns i verksamhetsberättelsen. T.ex. antal intagna per utbildning och behörighet, kvoter etc. Planera kurser lokaler, Schemaläggning Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Gallras 1år efter avslutad reservintagning Gallras efter antagningen Gallras efter registerering Gallras efter terminens slut Gallras efter 1 år

31 Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4 Klasschema bör dock bevaras. Kan ingå i skolkatalog Gallras efter läsårets slut Gallras efter 3 år Gallras efter läsårets slut Gallras efter registrering på elevkort Planera och följa upp läsår Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.

32 . Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort" eller motsvarande CSN-rapporteringar-/listor. Förvaras i elevakt Gallras efter 2 år. Inackordering och resebidrag.. Efter avslutad reservantagning Förvaras i elevehälsojournalen i PMO.. Förvaras i elevakt.. Förvaras i elevakt. Ändringar ska föras in på elevkort i Procapita.. Gallras efter att eleven avslutat sin skolgång Gallras 1år efter avslutad reservintagning Gallras efter antagningen Gallras efter registerering Gallras efter terminens slut

33 och finns i verksamhetsberättelsen. T.ex. antal antagna per utbildning och behörighet, kvoter etc. Planera kurser lokaler, Schemaläggning Obligatoriskt enl. skollagen 10:8, 11:11, 12:8, 13:8, 10:6, 21:5, 22:4 Klasschema bör dock bevaras. Kan ingå i skolkatalog Gallras efter 1 år Gallras efter läsårets slut Gallras efter 3 år Gallras efter läsårets slut Gallras efter registrering på elevkort

34 Planera och följa upp läsår Vid digitalt bevarande bör säkerställas att dessa uppgifter kan sammanställas ur uttaget. Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året.. Kan gallras då anteckning gjorts i verksamhetssystem, på "elevkort" eller motsvarande CSN-rapporteringar-/listor. Förvaras i elevakt Gallras efter 2 år.

35 Ex familjedaghem

36