Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor
|
|
- Camilla Bengtsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GSN-2012/ (4) HANDLÄGGARE Särkijärvi Zettervall, Karin Grundskolenämnden Karin.Sarkijarvi-Zettervall@huddinge.se Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor Förslag till beslut 1. Nämnden fastställer inom sitt ansvarsområde dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor 2. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsättningsvis uppdatera dokumenthanteringsplanen i enlighet med ändringar i lag, författningar, verksamhetssystem och statliga eller kommunala bestämmelser Sammanfattning Varje nämnd är arkivbildare och ansvarig för sin arkivvård. Genom att fastställa dokumenthanteringsplaner beslutar nämnderna om hanteringen av sina handlingar. Grundskolenämnden fastställer dokumenthanteringsplanen för grundskolans ansvarsområde. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument som behöver uppdateras kontinuerligt varför förvaltningen föreslås få nämndens uppdrag att uppdatera den enligt ändringar i lag, författningar, verksamhetssystem eller kommunala bestämmelser. Uppdaterande av dokumenthanteringsplanen ska ske i samråd med kommunarkivarien. Ärendet har beretts inom grundskoleavdelningen i samarbete med kommunstyrelsens kommunarkivarie. Beskrivning av ärendet Arkivbildning och gallring styrs av arkivlagen (1990:782). Krav på att myndigheten ska beskriva sina allmänna handlingar finns även i offentlighets och sekretesslagen (2009:400) 4 kap. 2. Varje nämnd är arkivbildare och ansvarig för sin arkivvård. Genom att fastställa dokumenthanteringsplaner beslutar nämnderna om hanteringen av sina handlingar. En genomgång av barn- och utbildningsförvaltningens samtliga dokumenthanteringsplaner pågår och kommer att läggas fram för respektive nämnd. POSTADRESS HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se
2 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GSN-2012/ (4) Grundskolenämnden fastställer dokumenthanteringsplanen för grundskolans ansvarsområde. Planen är ett levande dokument som behöver uppdateras kontinuerligt varför förvaltningen föreslås få nämndens uppdrag att i samråd med kommunstyrelsens kommunarkivarie uppdatera den enligt ändringar i lag, författningar, verksamhetssystem eller kommunala bestämmelser. Förvaltningens synpunkter Genom att fastställa dokumenthanteringsplaner beslutar nämnderna om hanteringen av sina handlingar. Av planen framgår vilken handling som avses, om handlingen ska bevaras eller gallras, det vill säga förstöras, var förvaringen av de handlingar som ska bevaras ska ske och hur länge handlingen ska förvaras. Ärendet har beretts inom grundskoleavdelningen i samarbete med kommunstyrelsens kommunarkivarie. En genomgång av barn- och utbildningsförvaltningens samtliga dokumenthanteringsplaner pågår och är preliminärt uppdelat i följande fyra områden: 1. Administration (övergripande barn- och utbildningsförvaltningen) 2. Förskolans verksamhetsområde 3. Grundskolans verksamhetsområde 4. Gymnasieskolans verksamhetsområde Vartefter förvaltningens övriga dokumenthanteringsplaner är genomgångna kommer dessa att läggas fram för berörd nämnd. Motiv för bevarande eller gallring Senast i samband med att ett ärende avslutas ska man ta ställning till om minnesanteckningar, utkast och andra motsvarande handlingar ska arkiveras och därmed bli allmän handling. Alla handlingar som är av tillfällig betydelse kan då rensas ut. Handlingar som tillför sakuppgifter till ärendet får inte rensas ut. Beslut om att gallra Det är tillåtet att gallra allmänna handlingar men det finns viktiga förbehåll så att vi inte gallrar så mycket att vi förlorar betydelsefull information. De gallringsfrister som föreslås utgår från lagstiftning eller på bedömningar om hur länge information kan behövas utifrån de kriterier som räknas upp i arkivlagen, dvs. att de allmänna handlingarna är en del av vårt nationella kulturarv och att informationen tillgodoser förvaltningens behov, rätten till insyn (handlingsoffentlighet), den enskildes rättssäkerhet och forskningens behov av källmaterial.
3 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GSN-2012/ (4) När det anges att en allmän handling kan gallras efter exempelvis tio år betyder det att gallringen utförs på det elfte året, dvs. tio kalenderår efter det att handlingen tillkom. Normalt avses därmed tio år efter det att handlingen upprättades. Att handlingen gallras vid inaktualitet betecknar en kort gallringsfrist som bestäms av förvaltningen själv utifrån lokalt behov av information. Allmän handling Tryckfrihetsförordningens (1949:105) andra kapitel redovisar vad som gäller om allmänna handlingars offentlighet. Handlingsoffentligheten är avsedd att säkerställa ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning. Begränsningar att ta del av allmänna handlingar kan endast göras enligt de sekretessgrunder som finns i offentlighets- och sekretesslagen. Handlingar hos svenska myndigheter är normalt allmänna om de förvaras hos myndigheten och enligt tryckfrihetsordningen är att anse som inkomna dit eller upprättade där. En allmän handling ska med viss skyndsamhet kunna plockas fram för att läsas på stället eller erhållas i form av en kopia. Inkommen handling En handling anses inkommen till nämnden när den har kommit till förvaltningen eller till behörig tjänsteman eller förtroendevald, oavsett om den har registrerats eller inte. Ett undantag gäller för sådana typer av handlingar som innefattar tävlingsmoment och konkurrens, t ex upphandling. Om innehållet i handlingen till någon del rör ett ärende eller annan fråga som ankommer på förvaltningen, är handlingen allmän. Hur handlingen har kommit in saknar betydelse. Upprättad handling En handling är enligt huvudregeln upprättad när den föreligger i definitivt skick. Diarier, journaler samt sådana register eller andra förteckningar som förs fortlöpande anses upprättade när handlingarna färdigställts för anteckning eller införing. Alltså så snart som en anteckning görs blir det i denna del att anse som upprättat. Sekretessprövning och utlämnande av handling Den som har handlingen i sin vård är den som prövar om handlingen kan utlämnas. Detta är oftast registratorn eller arkivarien men ibland också handläggaren. Om någon begär ut en handling eller en uppgift i den, ska alltid en sekretessprövning göras för att se om hela handlingen eller delar av den kan lämnas ut om så begärs. En handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de delar som är offentliga. Även om en enda uppgift nekas i en stor mängd handlingar, har den enskilde rätt till ett skriftligt
4 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GSN-2012/ (4) avslagsbeslut. Avslagsbeslut fattas av närmsta chef och ska motiveras och innehålla lagrumshänvisning (offentlighets- och sekretesslagen 1 kap. 3 ). Jukka Kuusisto Utbildningschef Jan-Eric Johansson Grundskolechef Bilagor Dokumenthanteringsplan för grundskolans verksamhet Beslutet delges Grundskolans rektorer Akten
5 Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor 1
6 Arkivbildning och gallring Arkivbildning och gallring styrs av arkivlagen (1990:782). Lagen styr vad som ska bevaras och vad som kan gallras och tidsplaner för detta. Krav på att myndigheten ska beskriva sina allmänna handlingar finns även i offentlighets och sekretesslagens 4 kap. 2. Rensning Senast i samband med att ett ärende avslutas, ska man ta ställning till om minnesanteckningar, utkast och andra motsvarande handlingar ska arkiveras och därmed bli allmän handling. Alla handlingar som är av tillfällig betydelse kan då rensas ut. Handlingar som tillför sakuppgifter till ärendet får inte rensas ut. Arkivbeständighet Pappershandlingar som skall bevaras för framtiden ska vara upprättade på åldersbeständigt eller arkivbeständigt underlag. Om man har anledning att tro att papperet kommer att utsättas för slitage, ska det vara arkivbeständigt. Papper som är arkivbeständigt kan vara märkt med beteckningen svensk Arkiv, men det förekommer även andra fabrikat/papperssorter som är arkivbeständiga. Vid inaktualitet Inaktualitet betecknar en kort gallringsfrist som bestäms av förvaltningen själv utifrån lokalt behov av information. Sekretessprövning och utlämnande av handling Om någon begär ut en allmän handling eller en uppgift i den, ska alltid en sekretessprövning göras för att se om hela handlingen eller delar av den kan lämnas ut om så begärs. En handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de delar som är offentliga. Även om en enda uppgift nekas i en stor mängd handlingar, har den enskilde rätt till ett skriftligt avslagsbeslut eftersom personen inte har fått precis vad han/hon begärt. Om det över huvud taget inte existerar en handling av det slag som någon har begärt har den enskilde ändå rätt till ett skriftligt avslagsbeslut. Avslagsbeslut fattas av närmsta chef och ska motiveras och innehålla lagrumshänvisning (offentlighets- och sekretesslagen 1 kap. 3 ). En anvisning ska också biläggas avslagsbeslutet om att den enskilde, inom tre veckor från att han/hon fick del av det, kan överklaga till Kammarrätten. Vårdnadshavare Sekretess gäller vanligtvis inte gentemot den det berör. Detta gör att en vårdnadshavare har tillgång till vissa hemliga uppgifter om en elev. Endast elevens vårdnadshavare har direkt rätt att få ut hemliga uppgifter kring sitt barn. Information enligt ovan skall alltså inte lämnas ut till förälder som inte är vårdnadshavare, utan vårdnadshavares samtycke. Efter att barnet är 12 år ökar elevens del i givande av samtycke vilket medför att det för barn i åk 7-9 krävs samtycke även av eleven för att utlämna information till förälder som inte är vårdnadshavare. Offentliga uppgifter som kan lämnas ut till vem som helst är: Betyg, närvaro, ämnen som eleven läser, schema, vilka lärare eleven har, beslut i elevhälsoteam, beslut om anpassad studiegång. Diarieföring Diarium upprättas när handling har färdigställts eller inkommit till skolan. Diarieföringen ska innehålla: 1. Datum då handling inkom eller upprättades 2. Diarienummer 3. Från vem eller till vem 4. Kort om innehåll 2
7 1. Styra och leda verksamheten 1.1. Utfärda riktlinjer för verksamheten Handling Sortering/förvaring Bevaras/gallras Offentlig/sekretess* Kan lämnas ut till: System Ordningsregler Diarieförs Gallras vid inaktualitet Offentlig Alla Kommunik.pl.f Planer lokalt utarbetade, arbets- arbetsmiljö- jämställdhets- hälsoplan mot diskriminering och kränkande behandling Diarieförs Bevaras Offentlig Alla W3D3 609 Övrigt Protokoll, beslutskonferenser Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Protokoll, lokala styrelser, skolråd/föräldraråd/klassråd Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Överklaganden inom ovanstående områden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla W3D3 Samma diarie nr som valts vid registrering 1.2. Hantera donationer, fonder och stiftelser Stipendier och premier Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Förteckning över fördelning 3
8 1.3. Redovisa verksamheten Systematiskt kvalitetsarbete, skolnivå Bedömning av i vilken mån målen för utbildningen har uppnåtts och vilka åtgärder som behöver vidtas om målen inte har uppnåtts (skollagen SFS 2010:800) Diarieförs Bevaras (på Kvalitetsavd., BUF) Offentlig Alla W3D3 602 Grundskola, särskola Statistik, egen enhetsspecifik Kronologisk Gallras 5 år Offentlig Alla Pärm skola Statistik till andra myndigheter Kronologisk Gallras vid nästa inlämning Årsbokslut för respektive skola Diarieförs Bevaras (på Ekonomienh., BUF) Offentlig Alla Pärm skola Offentlig Alla Bevaras (på Ekonomienh., BUF) 1.4. Samverka med personalen Arbetsenhetskonferenser Kronologisk Gallras vid in aktualitet Arbetsplatsträffar (APT) Kronologisk Gallras vid in aktualitet Offentlig Alla Pärm skola Offentlig Alla Pärm skola 4
9 1.5. Samverka med andra delar av samhället Elevrådsmöten, protokoll Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Lokal samverkansgrupp, protokoll Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola 1.6. Utveckla verksamheten Enkäter frågeformuläret/enkätunderlaget Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f Enkäter, inkommande svar Kronologisk Resultat sammanställs och de enskilda svaren gallras omgående Offentlig Alla Pärm skola eller Kommunik.pl.f Enkäter, sammanställningar av resultat Diarieförs Gallras 5 år Offentlig Alla Kommunik.pl.f 1.7. Presentera verksamheten Hemsidor, webbplatser Kronologisk En papperskopia /år o vid större förändringar Informationsbroschyrer / skrifter, egna Kronologisk Gallras vid inaktualitet Offentlig Alla Kommunik. avd. ansvarar Offentlig Alla Pärm skola Tillval, handlingar som presenterar de ämnen eleverna kan välja Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola 5
10 2. Stödjande verksamheter 2.1. Administrera personal Personalakt, innehåller t.ex.: Personnummer Bevaras (på BUF) Offentlig Alla Heroma Betygskopior Befattningsbeskrivningar Handlingar avseende längre tjänstledigheter Utdrag ur polisens belastningsregister Utdrag ur polisens belastningsregister, anställd personal Personalakt (förvaras på BUF) 1 år, under förutsättning att dokumentation finns som visar att arbetsgivaren tagit del av registerutdra Offentlig Alla Heroma Utdrag ur polisens belastningsregister, inhyrd personal Alfabetisk (förvaras i skolan) 1 år, under förutsättning att dokumentation finns som visar att arbetsgivaren tagit del av registerutdra Offentlig Alla Heroma Tjänstgöringsplaner Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola 6
11 2.2. Administrera ekonomi 2.3. Administrera upphandlingar och inköp Underlag för godkännande av fakturor och utbetalningsunderlag, följesedlar Kronologisk 2 år Offentlig Alla Pärm skola Läromedelsbeställningar Kronologisk 2 år Offentlig Alla Pärm skola Ordererkännanden Kronologisk 2 år Offentlig Alla Pärm skola 2.4. Administrera dokument W3D3 Kronologisk Bevaras enl. gallringsregler Offentlig Alla Hanteras på BUF Diarieregister Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm i skola 2.5. Administrera lokaler och inventarier Skyddsrondsprotokoll Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola 7
12 3. Utbildningsverksamhet 3.1. Antagning Anpassad studiegång (ansökan och beslut) Diarieförs Elevakt Bevaras Offentlig Alla Diarium(W3D3) 631 Elevinskrivning, flyttning? Inskrivning i skola (ansökan och beslut) Alfabetisk Gallras 1 år Offentlig Alla Pärm skolan Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp Ansökan om plats i särskild undervisningsgrupp Beslut om mottagande i särskild undervisningsgrupp Diarieförs Elevakt Diarieförs Elevakt Diarieförs Elevakt Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 Behov av särskilt stöd Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 Behov av särskilt stöd Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 eller 631? Uppskjuten skolplikt, ärenden om Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 639 Övrigt Överklaganden inom ovanstående områden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) Samma diarie nr som valts vid registrering 8
13 3.2. Undervisning Friluftsdagar, Lägerskolor, Utflykter - handlingar angående Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Ex. medgivande kring deltagande Studieresor med elever Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Kulturella aktiviteter, handlingar om (konsert, teater) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Ja Pärm skola Kursplaner lokala, arbetsplaner Årsvis/ämnesvis Gallras 10 år Offentlig Alla Kommunik.pl.f Timplaner Kronologisk Gallras vid inaktualitet Offentlig Alla Kommunik.pl.f Praktik och praktikplatser; omdömen, praktikbesked etc. under förutsättning uppgifter om genomförd praktik dokumenterats i elevakt Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola PRAO - förteckning över elevers placeringar, sammanställning Kronologisk Bevaras Offentlig Alla BUF, handläggare Schema slutligt för varje läsår Kronologisk Gallras 5 år Offentlig Alla Pärm skola Ämneskonferenser protokoll Kronologisk Gallras 5 år Offentlig Alla Pärm skola Överklaganden inom ovanstående områden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) Samma diarie nr som valts vid registrering 9
14 3.3. Elevdokumentation Elevkort (elevhistorik studieplan, tillval, studieavbrott etc. ) Personnr Bevaras Klasslistor Sammanställd handling vid behov (kommunik.enh. BUF) Bevaras (kommunik.enh. BUF) Offentlig Alla Procapita Offentlig Alla Procapita Korrespondens, med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter väsentliga för elev eller skolan Korrespondens, rutin. Handlingar med innehåll av kortvarig betydelse som tillfällig befrielse från gymnastik etc. Elevakt och/el mapp i skola Office 365? Gallras 10 år Offentlig Alla Diarium (W3D3) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Modersmål, ansökan och beslut om studiehandledning Alfabetisk Gallras 1 år Offentlig Alla E-tjänst eller pärm i skola Modersmålsundervisning Anmälan avanmälan Modersmålsundervisning Förteckning över elever som fått och studiehandledning Alfabetisk Gallras 1 år Offentlig Alla Pärm modersmåls organisation Sammanställd handling vid behov Bevaras (kommunik.enh. BUF) Offentlig Alla Procapita Närvaro- och frånvarouppgifter Kronologisk Vid inaktualitet Då elev slutat skolan Begäran om att gå om en årskurs (ansökan och beslut) Diarieförs Vid inaktualitet, dock senast vid avslutad skolgång Offentlig Alla Skola24 Per kolla Offentlig Alla Diarium (W3D3) 631? 639? Svenska som andraspråk (anmälan och beslut) Årsvis Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 639 Övrigt 10
15 Särskild undervisning (ansökan och beslut) (ex. sjukhus) Diarieförs Övrigt; se elevakt Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 Behov av särskild stöd Språkval (ansökan och beslut) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Ledighetsansökningar, elev Alfabetisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Elev slutat skolan Skol- elevkataloger, foton Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Skolresor, handlingar Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Samtycken enl. PuL Alfabetisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm i skola Bör vara tidsbegränsade, ex. bilder på hemsida Eleven slutar skolan Överenskommelser om t.ex. datoranvändning Alfabetisk Vid inaktualitet Eleven slutar skolan Offentlig Alla Pärm skola Uppflyttning (ansökan och beslut) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola 3.4. Prov och prövningar Nationella diagnostiska prov, elevlösningar. Klassvis Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skolan Nationella prov/ämnesprov I svenska och svenska som andraspråk, elevlösningar, samtliga delar Övriga ämnen Klassvis Bevaras 5 år efter genomförande Offentlig Alla Pärm skolan Resultat även i Procapita 11
16 Skriftliga tester och prov Klassvis Återlämnas Offentlig Alla Pärm skolan Resultat/lösningar av dessa Innan återlämnandet Prövning, anmälan till med bilagda handlingar Klassvis Bevaras Offentlig Alla Prövning, resultat av med betygsanteckningar Klassvis Bevaras Offentlig Alla Pärm skolan Pärm skolan samt Procapita 3.5. Sätta betyg Betyg Personnr Bevaras (komunik.enh.buf) Offentlig Alla Procapita Betygskatalog, betygssammanställningar. Personnr Bevaras Offentlig Alla Procapita Ev. förkortningar ska förklaras. Årsvis efter klass. Pappersdokument enl. SKOLFS 2009:27. (kommunik.enh.buf) Betygsuppgifter, kodplaner och andra förklaringar Kronologisk Bevaras (på IT-enh. BUF) Offentlig Alla Bevaras (kommunik.enh. BUF) Betyg, omprövning av betyg, beslut och handlingar Elevakt Bevaras Offentlig Alla Procapita Betyg, resultat av prövning, med anteckning om betyg. Samma betydelse som betygskatalog och bör förvaras tillsammans med denna. Betygskatalog Bevaras Offentlig Alla Betygskatalog 12
17 Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan slutbetyg). Bör förvaras tillsammans med betygskatalog. Intyg om anpassad studiegång. Intyg ska utfärdas för elev med ofullständigt slutbetyg och åtföljer detta. Betygskatalog Bevaras Offentlig Alla Vi undersöker möjligheten få rapport ur Procapita Betygskatalog Bevaras Offentlig Alla Betygskatalog 4. Elevvårdande verksamhet 4.1. Pedagogiska insatser Elevakt, innehåller t.ex.: [pågående utvecklingsarbete] Handlingar rörande special och stödundervisning Anteckningar från studie- och yrkesvägledares verksamhet Anteckningar från specialpedagogs verksamhet Individuella utvecklingsplaner Anteckningar från mentorsamtal Åtgärdsprogram Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter väsentliga för elev eller skolan Överenskommelse om studiegång Personnr Även diarieförs Även diarieförs Bevaras Sekretess OSL 23:5 Sekretess OSL 23:4 Digitalt eller mapp i respektive skola Individuell utvecklingsplan Elevakt Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f 13
18 Individuell studieplan Elevakt Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f Utvecklingssamtal, skriftlig information Alfabetisk per klass Vid inaktualitet, dock senast vid avslut. skolgång Offentlig Alla Kommunik.pl.f Åtgärdsprogram Elevakt Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f Utskrivning, beslut Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 631?Elevinskrivnin g, flyttning Överklaganden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 4.2. Disciplinära insatser Samma diarie nr som valts vid registrering Disciplinära åtgärder såsom avstängning, varning etc. Diarieförs Bevaras Avstängning Sekretess OSL 23:2 Polisanmälan Diarieförs Vid inaktualitet Sekretess OSL 10:20-21 Vårdnadshavare Vårdnadshavare Diarium (W3D3) 634 Ordning disciplin frågor Diarium (W3D3) 634 Ordning disciplin frågor Incidentrapporter/utredningar och åtgärder vid trakasserier, diskriminering, kränkning (Strukturstödet) Diarieförs Gallras 20 år efter avslutad skolgång Offentlig Vårdnadshavare Pärm Skola Sammanställning hanteras av BUF sparas i W3D3 634 ordning disciplin 14
19 Överklaganden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) Samma diarie nr som valts vid registrering 4.3. Hälsovårdande insatser Elevhälsa (utredning och beslut) Diarieförs Bevaras Sekretess OSL 25:1 Vårdnadshavare PMO Skolhälsovårdsjournal Personnr Bevaras Sekretess OSL 25:1 Vårdnadshavare PMO 4.4. Elevvårdande insatser Neuropsykiatriska utredningar med bilagor Diarieförs Bevaras Sekretess OSL 23:2 Vårdnadshavare PMO Social anmälan Diarieförs Bevaras Sekretess OSL 23:2 Vårdnadshavare Diarium (W3D3) 629 Övrigt 15
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden Styrelsen/ledningen/nämnden Beslut om upptagningsområde Diarieförs När 5 år Likabehandlingsplaner, årliga planer för att förebygga Diarieförs
Läs merElevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
GRUNDSKOLA (INKLUSIVE SÄRSKOLA OCH INVANDRARUNDERVISNING) Protokoll: - Ämneskonferens - Arbetsenhetskonferens - Elevvårdskonferenser - Klassråd och andra sammankomster om pedagogiska frågor eller elevvård
Läs merRiktlinje - elevakter i grundskolan
Barn & Utbildning Datum 2018-04-19 Ärendenr 2018-000089 003 Fastställd av Ledningsgruppen 2018-09-26 Riktlinje - elevakter i grundskolan I Tibro kommun använder vi oss av elevakter i pappersform. Elevakt
Läs merLäsårstider 7 1 3 Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Läromedel, egenproducerade
A Verksamhetsområde, B-C Processgrupp/huvudprocess, D Handlingstyp 7 SKOLA 7 1 Gemensam skolverksamhet 7 1 1 Skolplikt 7 1 1 1 Interkommunala ärenden Planera utbildning 7 1 2 Personalförteckning, årlig
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en
Läs merBilaga A Exempel på preciserade handlingstyper
2017-09-12 Diarienummer: AN-4989/17 Bilaga A Exempel på preciserade handlingstyper (Myndighetsspecifikt bevarande- och gallringsbeslut för handlingar inom utbildningsverksamhet hos Göteborgs Stads stadsdelsnämnder,
Läs merA B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process
2 HR HR Administrera anställning Administrera anställning eller ange om den Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Uppgifter om lärarbehörighet Lärarlegitimatio
Läs merDokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa
Barn & Utbildning Ärendenr 2018-000311 004 Dokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa Antagen av barn- och utbildningsnämnden genom ordförandebeslut 2019-07-08 Nästa revideringsdatum,
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-15?) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-01
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.3 Följa elevens lärande och utveckling Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. Kron.ordn. Bevaras. Se anm. Bevaras. Kron.ordn. Pärm. Se anm.
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Bevaras 4 år handlingar i urval 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Delegationsbeslut PapperIT* O Närarkiv
Läs merInformationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014
2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merRemiss - Utbildning för nyanlända elever - Mottagande och skolgång (Ds 2013:6)
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2013-03-06 GSN-2013/93.619 1 (6) HANDLÄGGARE Ann-Britt Steen Hodin Tel. 08-53536082 Ann-Britt.Steen-Hodin@huddinge.se Grundskolenämnden Remiss - Utbildning för nyanlända
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.4 Bedriva daglig verksamhet Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.5 Utveckla och undervisa elever Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Verksamhetsområde 7.4 Gymnasieskola
Läs merRegler för dokument- och ärendehantering
Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: 2011-12-14 Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betyg. Betygskatalog /
Läs merRevidering av delegationsordning för gymnasiesärskolan
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-10-08 GN-2013/294.111 1 (2) HANDLÄGGARE Steen Hodin, Ann-Britt 08-53536082 Ann-Britt.Steen-Hodin@huddinge.se Gymnasienämnden
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merRiktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun
Karlsborgs... ' '\ 1' kommun Bilaga 12 KF 2012-03-26 Riktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 287.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26
Läs merDokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden. Antagen 2012-10-XX
Dokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden Antagen 2012-10-XX Innehållsförteckning Anvisningar.. 3 Administration. 4 Protokoll m.m.... 4 Ekonomi.. 4 Interkommunal ersättning... 5 Personal.. 6 Övrigt..
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betygskatalog som skrivits
Läs merVarför ska man veta om en handling är allmän? Demokrati, allmänhetens insynsrätt Effektivt arbetssätt Säkerhet vid utlämnande och annan hantering
Varför ska man veta om en handling är allmän? Demokrati, allmänhetens insynsrätt Effektivt arbetssätt Säkerhet vid utlämnande och annan hantering Reglerande lagar Tryckfrihetsförordningen (TF) 2 kap Offentlighets
Läs merBeslut om bidragsbelopp grundskola och skolbarnsomsorg vårterminen 2016
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN BIDRAGSBELOPP GRUNDSKOLA OCH SKOLBARNSOMSORG 2015-10-13 GSN-2015/1297.182 1 (5) HANDLÄGGARE Carolina Wallberg Carolina.Wallberg@huddinge.se Utförare med elev boende i
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (6) Information till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merÖvergångar. Inledning. Sekretess mellan verksamheter
Övergångar Inledning Detta dokument klargör vilka juridiska ramar som gäller då barn och elever går från en verksamhet till en annan. Som berörd tjänsteman är det viktigt att ha sikte på både de rättsliga
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun
2011-09-12 Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Valdemarsviks kommun Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-10 INNEHÅLLFÖRTECKNING 1.1 INLEDNING... 3 1.2 SYFTE... 3 1.3 OMFATTNING... 3 2. ALLMÄN
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2007 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 16, )
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2007 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 16, 20070321) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN ALLMÄN FÖRVALTNING Centralt närarkiv Nämndens
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820. Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19
1(9) Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820 Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19 Innehållsförteckning 1. Offentlighetsprincipen 2 2. Allmänna handlingar
Läs merARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument ARKIVREGLEMENTE ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-12-14, 223 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2017 12-14 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum:2017-11-29 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merRutin för utredning enligt skollagen 14 a kap. 10
Rutin för utredning enligt skollagen 14 a kap. 10 Skollagen, 14 a kap. Åtgärder mot kränkande behandling 10. Om huvudmannen eller personalen får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (5) Information till nyanställda inom barn- och Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden är en myndighet som
Läs merFörändrade regler för utmärkelsen Årets ledare/chef från och med år 2014
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE 2014-09-09 GSN-2014/1424.601 1 (4) HANDLÄGGARE Nyberg, Peter Peter.Nyberg@huddinge.se Grundskolenämnden Förändrade regler för utmärkelsen Årets ledare/chef
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merAtt anmäla, utreda och vidta åtgärder kring uppgifter om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling
INFORMATION 2017-12-20 Att anmäla, utreda och vidta åtgärder kring uppgifter om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling Så här arbetar du med digitalt strukturstöd inom grundskolans verksamhetsområde
Läs merSTÖDMATERIAL FÖR ELEVDOKUMENTATION
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN GRUNDSKOLEAVDELNINGEN REVIDERAD AUGUSTI 2012 STÖDMATERIAL FÖR ELEVDOKUMENTATION Innehållsförteckning OM UTVECKLINGSSAMTALET OCH DEN SKRIFTLIGA INDIVIDUELLA UTVECKLINGSPLANEN 2
Läs merBeslut om bidragsbelopp 2012
25 november 2011 GSN-2011/.182 1 (6) HANDLÄGGARE Susanne Ståhlberg Ekonomiavdelningen susanne.stahlberg@huddinge.se Beslut om bidragsbelopp 2012 meddelar härmed beslut om bidragsbelopp för 2012. Grundskolenämnden
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merBeslut om bidragsbelopp 2014 grundskola och skolbarnsomsorg
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN BIDRAGSBELOPP SKOLA 2013-10-21 GSN-2013/496.182 1 (7) HANDLÄGGARE Ståhlberg, Susanne Utförare med elev från Susanne.Stahlberg@huddinge.se Beslut om bidragsbelopp 2014
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merDokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd Innehållsförteckning Anvisningar... 3 Administration. 4 Utskottsadministration, administration, förtroendevalda. 4 Ärendehantering
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merRiktlinjer för skolpliktsbevakning
Riktlinjer för skolpliktsbevakning Alla barn i Sverige har skolplikt och en lagstadgad rätt till utbildning. Skolplikten innebär även närvaroplikt, dvs. en skyldighet att delta i den utbildning som anordnas,
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.1 Ta emot Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 7.2. Grundskola Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merVarför ska man veta om en handling är allmän? Demokrati, allmänhetens insynsrätt Effektivt arbetssätt Säkerhet vid utlämnande och annan hantering
Varför ska man veta om en handling är allmän? Demokrati, allmänhetens insynsrätt Effektivt arbetssätt Säkerhet vid utlämnande och annan hantering Reglerande lagar Tryckfrihetsförordningen (TF) 2 kap Offentlighets
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merDokumenthanteringsplan Inklusive gallringsplan. Utbildningsnämnden. Fastställd av Utbildningsnämnden 2012-05-24
Dokumenthanteringsplan Inklusive gallringsplan Utbildningsnämnden av Utbildningsnämnden 2012-05-24 Innehållsförteckning Arkivbeskrivning Organisationsplan Styrelse/nämnd för utbildning... 1 Styrning och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.3 Förskoleklass Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden, 2017-12-14 86 1.0 Revidering: datum och paragraf
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Läs merArkivbeskrivning för bildningsförvaltningen
Arkivbeskrivning för bildningsförvaltningen Inledning Denna arkivbeskrivning har upprättas med avsikt att beskriva hanteringen av allmänna handlingar enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Läs merDokumenthantering inom Barn- och utbildningsförvaltningen
Dokumenthantering inom Barn- och utbildningsförvaltningen Uppdrag att utreda dokumenthaneringen inom BUF slutredovisning av uppdrag om diarieföring och förslag till åtgärder beträffande arkivfrågorna 2010-05-17
Läs merBeslut om bidragsbelopp grundskola och skolbarnsomsorg vårterminen 2015
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN BIDRAGSBELOPP GRUNDSKOLA OCH SKOLBARNSOMSORG 2014-10-17 GSN-2014/1614.602 1 (5) HANDLÄGGARE Ståhlberg, Susanne Susanne.Stahlberg@huddinge.se Utförare med elev boende
Läs merRutiner vid placering och omplacering vid förskola och pedagogisk omsorg
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-01-19 FSN-2014/713.601 1 (3) HANDLÄGGARE Berwing, Sandra 08-535 360 76 Sandra.berwing@huddinge.se Förskolenämnden Rutiner vid placering och omplacering vid förskola
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merDOKUMENTATIONS- SKYLDIGHET
DOKUMENTATIONS- SKYLDIGHET -VARFÖR DOKUMENTERAR NI? -VAD HAR DOKUMENTATIONEN FÖR RÄTTSLIG STATUS? SKÄLTILL DOKUMENTATION RÄTTSSÄKERHETSSYNPUNKT BEVISA NÄR? VAR? HUR? VEM? INGÅR I PROFESSIONEN INGEN SAMMANFATTANDE
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merBeslut om åtgärdsprogram får överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd. Läs mer om hur du överklagar på nästa sida.
Beslut om åtgärdsprogram Undertecknad har i enlighet med skollagen 3 kap. 9 beslutat om åtgärdsprogram för eleven: Elevens namn Personnummer xxxx-xx-xx Vårdnadshavare 1 Telefonnummer Adress Vårdnadshavare
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merUtbildningsnämnden. Internkontrollplan 2019
Utbildningsnämnden Internkontrollplan 2019 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Årets prioriterade risker... 4 3 Årets planerade kontroller... 6 4 Årets planerade åtgärder... 9 5 Checklista internkontroll
Läs merDokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning Antagen av utbildningsnämnden 2010-02-02, UN 4 1 NORRTÄLJE KOMMUN UTBILDNINGSNÄMNDEN 77 Norrtälje kommunala Vuxenutbildning
Läs mer2010-04-16 1(2) Dnr Bun 2010/118
2010-04-16 1(2) Bilaga 2:1 Dnr Bun 2010/118 ARKIVPAKET FÖR FÖRSKOLA OCH GRUNDSKOLA: 1. ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET - checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger
Läs merRiktlinjer för dokument- och ärendehantering i Borgholms kommun och Borgholm Energi
Riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Borgholms kommun och Borgholm Energi Antagen av Kommunstyrelsen: 2013-03-14 52 Riktlinjer 2 Innehåll Inledning.. 3 Varför registrera och diarieföra... 3 Registrator..
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr B.02
Delegationsordning för barn- och utbildnings Antagen av barn- och utbildnings 2011-10-26. Tillägg 2012-04-25, kommunal vuxenutbildning om nationella kurser. Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationer
Läs merSeminarium om allmänna handlingar
Seminarium om allmänna handlingar Upplägg 9.00 Juridiken kring allmänna handlingar 10.15 Vad är ett ärende? Vad, när, hur och varför ska jag diarieföra? 11.00 Hur ska handlingar förvaras och bevaras? 11.30
Läs merRutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän handling vid kommunstyrelsens förvaltning
Rutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän handling vid kommunstyrelsens förvaltning Dokumentansvarig: Kanslichef Antaget: 2017-09-07 RUTIN 2(10) Innehåll Rutin för utlämnande och sekretessbedömning
Läs merArkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion
LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde
Läs mer