Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
|
|
|
- Anna-Karin Nilsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns ett stort antal handlingar med sekretess enligt OSL kap , Patientsäkerhetslagen och Patientdatalagen. Tiden avses kalenderår. Därefter sker leverans till kommunarkiv alternativt gallring. Syst.ordn. Vid inaktualitet en återfinns i resp. grundskola 60 Delegationsbeslut PapperIT* O Exp. Inkomna, upprättade och utgående diarieförda PapperIT* O / K, handlingar, med diariekort Exp. Avtal och kontrakt Se Förvaltningens dokumenthanteringsplan Syst.ordn. Syst.ordn. Samlas hos nämndförvaltningen månadsvis 4 år Avtal rörande pedagogisk verksamhet på behandlingshem Papper O Exp. Syst. ordn. 2 år se anm Efter utgånget avtal Avtal rörande handledare Papper O Exp. Syst. ordn. Vid inaktualitet
2 61 Kvalitetsredovisning / kvalitetssäkringssystem, patientsäkerhetsberättelse, inklusive enligt Hälso- och Sjukvårdslagstiftning, se förvaltning. PapperIT* O Handläggare Årsvis IT Samlas på förvaltningen, där sammanställning görs Underlag till kvalitetssäkringssystem, kvalitetsredovisning och patientsäkerhetsberättelse PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. Vid inaktualitet Verksamhetsberättelse PapperIT* O Exp. Syst.ordn. IT Lokala kurs- och arbetsplaner, som visar PapperIT* O, Syst. ordn. tillämpning, även riktlinjer och Exp. mapp e.d. organisationsplaner över de olika verksamheterna Överförs till nämndförvaltningen. Se anm Se anm vart 10:e år (2010) eller vid ny organisation.
3 62 Loggar i digitala journalsystemet PMO IT O Server Personnr.ordn. Avvakta senare beslut. SKOLHÄLSOVÅRDENS VERKSAMHET Skolhälsovårdsjournaler * Journalanteckning Medicinska utredningar med bilagor och utlåtande 1) Spec.pedagogiska utredningar, uppgift om 1) Psykologiska utredningar, uppgift om 1 Övriga utredningar, remisssvar e.d. Undersökningsresultat Remisser Utredning Uppföljning Korrespondens Journaler med löpande journaltext och ev. sammanfattande anteckningar Väsentlig korrespondens Vaccination, inkl. samtyckesblankett, alternativ journalförs Läkarintyg Olycksfallsrapporter 2), se även nedan Samtycke och medgivande om överföring/utlämnande Hälsodeklaration från förskoleklass Teckning, från förskoleklass Enligt klasslista / personnr.ordn., se anm. *Digitalt system för sammanhållen journalföring - PMO Journal levereras i personnr.ordn. till, då elev slutar i Vänersborgs kommuns grundskola. Obs avtal med Fridaskolan om journallån. OBS! journal får aldrig översändas till annan kommun/huvudman eller överlämnas till enskild, försäkringsbolag etc. Enbart som kopia. OBS Samtycke/fullmakt 1) Uppgift förvaras även i grundskolans elevakt, obs vårdnadshavare/elevs samtycke. 2) om det kommit till SHV:s kännedom, Noteras alltid i journalsystem olyckfall.
4 63 Inskannad handling i skolhälsovårdsjournal Kopior av handlingar som finns i original någon annanstans hos myndigheten artade minnesanteckningar och arbetsmaterial Papper O / K Handläggare, Se ovan Kan gallras efter kvalitetskontroll Enligt klasslista / personnr.ordn. Vid inaktualitet Syst. ordn. Vid inaktualitet Väsentlig information införs i journal BVC-journaler för Enligt överenskommelse med Västra Götalandsregionen / Regionarkivet. elev, som flyttar till annan grundskola inom Västra Götalandsregionen Papper O / K Handläggare, Journal BVC-journalen, original, följer med till nästa skola. Notering görs i Shv-journal. elev, som flyttar till annan grundskola utom Västra Götalandsregionen elev, som avlutar sin grundskoleutbildning elev, som avlider Papper O / K Handläggare, Journal Återlämnas till Regionarkivet senast efter åk 9 eller då elev avslutar utbildning i kommunen. Notering görs i Shv-journal. OBS! leveransblankett. Intyg om att elev besökt läkare, skolsköterska e.d. Papper K Handläggare Syst ordn. Vid inaktualitet Sekretesslagen 7 kap. Gallras senast vi läsårets slut. Leveransblanketter för BVC-journaler och SHV-journaler PapperIT* O Handläggare Syst ordn. Samlas hos Elevhälsans medicinsk ledningsansvarig sjuksköterska enligt rutin Inlista resp. utlista Kvalitetssäkring och metoder PapperIT* O Skolläkares Syst. ordn. Vid uppdatering exp. Statistik-sammanställning, för elever av olika slag, t. ex. sammanfattning av hälsosamtal i årskurs 4 och 8. PapperIT* O Handläggare Årsvis, 4 år Underlagen gallras då sammanställning gjorts, vilka kan ingå i kvalitetssäkringshandlingar eller i annan extern statistik, t.ex. SKL. (Jfr även Incident- och skadeanmälan)
5 64 SKOLPSYKOLOGS VERKSAMHET Psykologjournal: Journalanteckningar Testresultat Psykologiska utredningar 1) Remisser Korrespondens Sammanfattning Elevjournal, Personnr.ordn. Mapp 4 år efter avslut, se anm. Pliktskyldighet enligt Patientsäkerhetslagen och Patientdatalagen. 4 år efter att eleven slutar i år 9. 1) Uppgift om att utredning finns förvaras även i grundskolans elevakt. Obs! Vårdnadshavare/elevs samtycke. artade minnesanteckningar, stödanteckningar och arbetsmaterial Syst. ordn. Vid inaktualitet Väsentlig information införs i journal Testmaterial PapperIT* O Handläggare, Inskannad handling i psykologjournal Papper O / K Handläggare, KURATORS VERKSAMHET Social utredning Ev. sammanfattning e.d. över kurativa insatser Syst. ordn. Vid inaktualitet OSL 17 kap 4 Se ovan Kan gallras efter kvalitetskontroll Syst.ordn., se anm. se anm Efter avslutad handläggning eller senast i samband med att eleven slutar år 9 eller avflyttar från kommunen. Specifika elevhälsoärenden, yttranden och beslutsunderlag Korrespondens Egna tillfälliga arbetsanteckningar Arbetsmaterial 1) Utredning förvaras i original i grundskolans elevakt. Syst.ordn. Vid inaktualitet eller efter avslutad handläggning eller senast i samband med att eleven slutar i år 9 eller avflyttar från kommunen.
6 65 LOGOPEDS VERKSAMHET Logopedjournal: Journalanteckningar Utredningar 1) Tester och undersökningsresultat Korrespondens splaner Uppföljningar Elevakt, personnr.ordn 4 år efter avslut, se anm. 4 år efter att eleven slutar i år 9. 1) Uppgift om att utredning finns förvaras även i grundskolans elevakt. artade minnesanteckningar, stödanteckningar och arbetsmaterial Syst. ordn. Vid inaktualitet Väsentlig information införs i journal Ljudupptagningar IT, band etc O / K Handläggare, Testmaterial PapperIT* O Handläggare, Inskannad handling i logopedjournal Papper O / K Handläggare, Syst.ordn. Vid inaktualitet, se anm Upptagningen gallras efter transkribering på papper och ingår i logopedjournal. Syst. ordn. Vid inaktualitet OSL 17 kap 4 Se ovan Kan gallras efter kvalitetskontroll
7 66 TALPEDAGOGS VERKSAMHET Talpedagogi-akt: Talpedagogens kartläggning/utredning 1) Sammanställningar av test 1) * Korrespondens 1) splaner 1) ar rörande uppföljningar 1) Elevakt, personnr.ordn 1) Överförs till grundskolans elevakt senast då ärendet avslutats. *Underlaget gallras då sammanställning gjorts. artade minnesanteckningar, stödanteckningar och arbetsmaterial Syst. ordn. Vid inaktualitet Väsentlig information införs i akt Arbetsmaterial m m för elev, för vilken ej leder till kartläggning Testmaterial ITPA PapperIT* O Handläggare, Syst. ordn. Vid inaktualitet Syst. ordn. Vid inaktualitet OSL 17 kap 4
8 67 SPECIALPEDAGOGS VERKSAMHET Specialpedagogiska kartläggningar/ utredningar: Undersökningsresultat Testmaterial Sammanfattning 1) av spec.pedagogiska kartläggningar /utredning artade minnesanteckningar, stödanteckningar, arbetsmaterial och planeringsmaterial Korrespondens PapperIT* O / K Handläggare*, / elevhälsan PapperIT* K Handläggare, Fritisplacering, särskilda behov PapperIT* O Handläggare, Elevakt* hos elevhälsan Syst. ordn. 4 år, se anm** Elevakten medföljer till nästa skola inom Vänersborg kommuns grundskolor * Handläggare på skola handhar aktuellt material, vilket åter läggs i elevakten vid inaktualitet. Materialet lämnas till Elevhälsan efter att elev slutat år 9 eller avflyttat från kommunen. **4 år efter eleven slutat i år 9 eller avflyttat från kommunen. ar av oväsentlig art gallras vid inaktualitet. 1) Sammanställning/Sammanfattning i original bevaras i grundskolans elevakt Syst. ordn. Vid inaktualitet Väsentlig information införs i akt. Elevakt Syst. ordn., se anm. 4 år Handläggare förvarar akten i närarkiv och vid avslutande av ärende lämnas akten till koordinator, elevhälsan.
9 68 SOCALPEDAGOGS VERKSAMHET Socialpedagogisk akt* Ansökningshandling från skolan Insatsbeskrivning Sammanställning 1) Övriga anteckningar av väsentlig art Utvärdering med sammanställning artade minnesanteckningar, stödanteckningar och arbetsmaterial, planeringsmaterial Årsvis i syst.ordn. 4 år efter avslut, se anm. 4 år efter att eleven slutar i år 9. * Akt utifrån behov, elev, grupp, personal. 1) Uppgift om att utredning finns förvaras även i grundskolans elevakt. Syst. ordn. Vid inaktualitet Väsentlig information införs i akt
10 69 RESURSGRUPPEN,Edsgatan Se bl.a. Dokumenthanteringsplan för Grundskolan Scheman: slutgiltiga/år eller typschema/år. PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. 4 år Till elevens hemskola Elevers frånvaro, klassböcker e.d Frånvaroregister och handling som tjänar till underlag till register PapperIT* O / K Handläggare Syst.ordn. Häfte e.d. 2 år Till elevens hemskola. Ledighetsansökningar från elever PapperIT* O / K Handläggare Syst.ordn. Förteckningar över läromedel PapperIT* O / K Handläggare Årsvis (i huvudsak kurslitteratur) IT 2 år Till elevens hemskola 4 år i beställnings- eller följesedelsform Till Elevhälsans exp.vid läsårets slut. ar i urval angående studieresor, skolresor och lägerskolor, e.d. Övriga skriftliga prov och förhör eller motsvarande, ej officiella PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. e.d 4 år Till elevens hemskola Gallras vid läsårets slut eller vid inaktualitet Till elevens hemskola, alt. kan återlämnas till elev. Obs! Underlag betyg, se Grundskolans dhp mässiga dokument /material i dagliga undervisning Papper IT* O / K Klassrum e.d Syst.ordn. Vid inaktualitet Kan återlämnas till resp. elev/lärare, om ej annat anges. Foto i urval från miljöerna och aktiviteterna SKOLDATATEK Utbildningsmaterial, manualer PapperIT* Film e d. K Handläggare Objektsvis, IT, album e d. PapperIT* O Handläggare Syst.ordn. Kan bevaras i digital form. Fotografier o d tål ej trä. i specialkuvert eller plåtask. 4 år
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. EHT-dokumentation/ESK-protokoll från elevstödjande konferens
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med
Anvisningar för journalhantering och dokumentationsskyldighet inom elevhälsan
1/1 Utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse Datum: 2015-10-21 Förvaltning: Utbildningsförvaltningen Handläggare: Ing-Marie Tjulander Telefon: 0523-61 32 19 E-post: ing-marie.tjulander@lysekil.se Anvisningar
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2014-06-13 Dokumenthanteringsplan för Centrala Elevhälsan GYMN 2014/0157-2 BUN 2014/0617-2 Fastställd av Gymnasienämnden 2014-06-11, 42 och av Barn- och ungdomsnämnden 2014-06-12,
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad: 2017-01-09 Uppdaterad: Övergripande information: Den 1 januari 2017 går
A B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process
2 HR HR Administrera anställning Administrera anställning eller ange om den Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Uppgifter om lärarbehörighet Lärarlegitimatio
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.3 Värna om elevers hälsa Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Process 7.4.3. Värna om elevers hälsa
Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014
2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden Styrelsen/ledningen/nämnden Beslut om upptagningsområde Diarieförs När 5 år Likabehandlingsplaner, årliga planer för att förebygga Diarieförs
ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. Kron.ordn. Bevaras. Se anm. Bevaras. Kron.ordn. Pärm. Se anm.
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun 1 NR 74 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR...TioHundranämnden GÄLLER FR O M...2006-01-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Bevaras 4 år handlingar i urval 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Delegationsbeslut PapperIT* O Närarkiv
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Administration Alla protokoll och minnesanteckningar, som upprättas vid skolenheten* Arbetsplatsträff, personalkonferenser Ämneskonferenser e.d. Elevråd, Klassråd Samverkansgrupper, Lokala styrelser, Skolråd,
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Utbildningsnämnden Integrationsavdelningen UN 2013-1 Serie, Handlingar /Gallras Leverans till Kommunarkiv Se bilaga 1 Flyktinghandlingar Flyktingakt Introduktionsplan, gäller före
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
GRUNDSKOLA (INKLUSIVE SÄRSKOLA OCH INVANDRARUNDERVISNING) Protokoll: - Ämneskonferens - Arbetsenhetskonferens - Elevvårdskonferenser - Klassråd och andra sammankomster om pedagogiska frågor eller elevvård
Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll
1(19) ORIGINALPROTOKOLL/ MINNESANTECKNINGAR Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll Bilagor till SKDN:s protokoll Diarieplansordning Diariet 5 år Bevaras
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt
Anmälningar inkl. eventuella bilagor där det finns personakt eller som leder till att personakt skapas Papper (original) Alla akter gallras med undantag för personer födda den 5:e, 15:e och 25:e i varje
Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning Antagen av utbildningsnämnden 2010-02-02, UN 4 1 NORRTÄLJE KOMMUN UTBILDNINGSNÄMNDEN 77 Norrtälje kommunala Vuxenutbildning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.
70 Protokoll: Se även Gymnasieförvaltningen Protokoll / minnesanteckningar från Papper IT* O Exp. Kron.ordn. sammankomster rörande undervisning IT eller elevvård: Personalkonfe- rens, samarbetsnämnd, studie-
Elevhälsoplan för Sverigefinska skolan Eskilstuna 2014/2015
Elevhälsoplan för Sverigefinska skolan Eskilstuna 2014/2015 Reviderat 2014-10- 01 Innehåll Handlingsplan för elevhälsa... 3 Sverigefinskaskolans handlingsplan... 4 Syftet med handlingsplanen:... 4 Målet
Bevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan. Grundskolan Barn och ungdom Eslövs kommun
Landstingets/regionens eller kommunens logotyp Patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan. Grundskolan Barn och ungdom Eslövs kommun År 2014 Datum och ansvarig för innehållet 2015-02-28
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist
Vatten & Avlopp Abonnentregister för VA Fil på server Winsam generar anläggningsnummer. Anläggningshandlingar Digitalt, sköts till stora delar av Kundtjänst. Under ständig bearbetning. - - - - Anläggningar
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 2015-01-01 Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs
Allmän Administration Antagen att gälla från och med: 015-01-01 Dnr: 51/15 IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda
Implementering PMO i elevhälsan. Par$lle kommun 2014-11- 07
Implementering i elevhälsan Par$lle kommun 2014-11- 07 Professioner i Skolsköterska Psykolog Kurator Rektor Specialpedagog Skolsköterske- journal Psykologjournal Kuratorsakt Dokumenta$onsprocesser UNIKUM
2013-02-15. Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan
2013-02-15 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan År 2012 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 Övergripande mål och strategier 4 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.5 Utveckla och undervisa elever Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Verksamhetsområde 7.4 Gymnasieskola
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-15?) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-01
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn 2015-08-25
PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen Peder Björn 2015-08-25 Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman RS
KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING
KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING Handlingskategorier A. Protokoll B. Arkivkopior av utgående skrivelser C. Diarier D. Liggare och register E. Inkomna handlingar, korrespondens
Utbildning ST del 2. Maria Funk. Landstinget i Östergötland. Landstingsjurist. tel: 010-103 17 40 epost: maria.funk@lio.se
Utbildning ST del 2 Maria Funk Landstingsjurist Landstinget i Östergötland tel: 010-103 17 40 epost: maria.funk@lio.se Tryckfrihetsförordningen Grundlag Till främjande av ett fritt meningsutbyte och en
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
20 Diarium ärendekort + lista på samtliga Inkomna och upprättade diarieförda, registrerade tillhörande Dnr akter Bevaras 4 år Om ej annat anges Förteckning över registrerade och händelser Bevaras 4 år
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en
Dokumenthanteringsplan
Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se
Uppföljning gällande Stadsarkivets tillsyn av barnoch utbildningsnämndens hantering av allmänna handlingar slutrapport
Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-05-14 1 (7) Barn- och utbildningsnämnden Kvalitetsenheten BUN/2013:221 Sabine Faison 016-710 14 86 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning gällande Stadsarkivets
Läsåret 2015-2016. Linda Wågström Rektor Gustavslundskolan
Läsåret 2015-2016 Linda Wågström Rektor Gustavslundskolan Innehåll 1. Elevhälsoplanens bakgrund och syfte 2 2. Elevhälsoteamets organisation och uppdrag 2 3. Lednings och stimulans, extra anpassningar
Patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan. Grundskolan Barn och ungdom Eslövs kommun
Patientsäkerhetsberättelse för medicinska insatser i elevhälsan. Grundskolan Barn och ungdom Eslövs kommun År 2013 Datum och ansvarig för innehållet 2014-02-28 Lizbeth Blennerup, Medicinskt Ledningsansvarig
Patientsäkerhetsberättelse
Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats Elice Ökvist, verksamhetschef, Marianne Rova-Eriksson, MLA 2016-03-01 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del är en kvalitativt
Rutiner för utredning och beslut om mottagande i särskolan i Ängelholms kommun
2013-04-12 Rutiner för utredning och beslut om mottagande i särskolan i Ängelholms kommun Inledning För att en elev skall kunna tas emot i särskolan måste bedömningen ha gjorts att eleven tillhör grundsärskolans
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
20 Media Original ADMINISTRATION Nämnd, protokoll, ärendelista PapperIT* O Kron. ordn. Utskott, protokoll PapperIT* O Kron. ordn. Presidium, protokoll, mötesanteckningar PapperIT* O Kron. ordn. 3-nämndsmöte,
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning
Kärnprocess - Äldre Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning Handläggning av ärenden Ansökan Bistånd eller service från enskild med ev bilagor P/D Personakt Personnummer 5 år/bevaras
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
*) P=papper, AP=arkivpapper, DL=digital lagring, CD=cd-skiva, MF=mikrofilm/-fiche Sida 16 av Handlingar som upprättas inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ska bevaras tas ut på arkivpapper.
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.4 Bedriva daglig verksamhet Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN MILJÖSKYDDSKONTORET MN 2014-04-xx 2014-0386 Innehållsförteckning Administration... 1 Objektsbundna ärenden... 3 Övriga handlingar... 4 Personalhandlingar... 5 Ekonomi... 6 Informationsteknik...
Tandvård. Råd om gallring av handlingar i tandvårdsjournaler framgår av dokumenthanteringsplanen. Bevaras. Tandvårdens patientjournaler
1 Tandvård Tandvården har en egen lagstiftning (tandvårdslag 1985:125) och är organisatoriskt skild från övriga delar i hälso- och sjukvården. Tandvården förebygger, utreder och behandlar sjukdomar och
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Gallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
ELEVHÄLSOPLAN UDDEVALLA GYMNASIESKOLA
Rev ELEVHÄLSOPLAN FÖR UDDEVALLA GYMNASIESKOLA AGNEBERG AKADEMI SINCLAIR MARGRETEGÄRDE ÖSTRABO 1 ÖSTRABO Y POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX POSTGIRO 451 81 Uddevalla Skolgatan 2 0522-69 68 50 0522-697410
Hur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Anteckningar från arkivträff den 10 september
Anteckningar från arkivträff den 10 september 1 Deltagare Niclas Rosenbalck, Älmhults kommun Anders Karlsson, Ronneby kommun Helene Blomquist, Lessebo kommun Kerstin Johansson, Växjö kommun Marie Ulmhed,
Bilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
Revidering av dokumenthanteringsplan avseende Hälso- och sjukvårdslagens journalhantering
~ LJUSNARSBERGS W KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIAL/\ UTSKOTT 2016-01-14 Bos 6 Dnr KS 040/2011 Revidering av dokumenthanteringsplan avseende Hälso-
Svensk författningssamling
Svensk författningssamling Patientdatalag; utfärdad den 29 maj 2008. SFS 2008:355 Utkom från trycket den 11 juni 2008 Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs följande. 1 kap. Lagens tillämpningsområde m.m.
Handlingsplan för barn/elevvårdsarbete inom Strövelstorps rektorsområde.
Handlingsplan för barn/elevvårdsarbete inom Strövelstorps rektorsområde. 2007-08-23 Q:\Special\Handlingsplan för barn o elevvårdsarbete\första sida handlingsplan.doc 1 Innehåll 1. Arbetsgång för elever
Elevhälsoplan för Tuna skola
Elevhälsoplan för Tuna skola 2014-08-04 2 (10) Innehåll Inledning... 3 Arbetsgrupper... 3 Elevhälsoplanens grund... 4 Syftet med elevhälsoplanen... 4 Ansvar för elevhälsoarbetet... 4 Mål med elevhälsoarbetet...
13 Dokumenthanteringsplan för barnhälsovården HSS140087
Ärende 13 HSS 2014-09-22 13 Dokumenthanteringsplan för barnhälsovården HSS140087 Arbetsutskottets förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsstyrelsen godkänner förslag till dokumenthanteringsplan för barnhälsovården
Handlingsplan för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola
Handlingsplan för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola Rektorsområde förskola och grundskola Rektorsområde gymnasium Hultsfreds kommun rutiner för handläggning, utredning och beslut om mottagande
Patientdatalag (2008:355)
Patientdatalag (2008:355) SFS nr: 2008:355 Departement/myndighet: Socialdepartementet Utfärdad: 2008-05-29 Ändrad: t.o.m. SFS 2013:1024 Tryckt version: pdf, utan ändringar (Lagrummet) Ändringsregister:
Verksamhetsberättelse för elevhälsan i Ljusnarsbergs kommun läsåret 2014/2015
[919] LJUSNARSBERGS W'KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALA UTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-09-10 23 (27) Bos 181 Dnr KS 213/2015 Verksamhetsberättelse för elevhälsan i Ljusnarsbergs
1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Regelverk för skanning av patientinformation i PMO
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-05-10 Dokumenttyp: Instruktion Version:1.2 Regelverk för skanning av patientinformation i PMO INOM
Elevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Läsåret 2015-2016. Joachim Åberg Rektor Söraby skola
Läsåret 2015-2016 Joachim Åberg Rektor Söraby skola Innehåll 1. Elevhälsoplanens bakgrund och syfte 2 2. Elevhälsoteamets organisation och uppdrag 3 3. Lednings och stimulans, extra anpassningar och särskilt
MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR
SOCIALFÖRVALTNINGEN 2012-09 DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN HANDLINGSTYP Ansökan om anställning -Anställningsbeslut Personalavdelningen är arkivansvarig Anmälan om delegeringsbeslut:
Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, indi- och familjeomsorg Handlingar som kan uppstå handläggningen av ärenden inom indi- och familjeomsorgen Journal Anmälningar som leder till ett ärende
Barn- och Elevhälsoplan
Barn- och Elevhälsoplan Kultur- och utbildningsförvaltningen 1 Melleruds kommun Barn- och elevhälsoplan i Melleruds kommun Syfte Syftet med en övergripande Barn- och Elevhälsoplan är att skapa en gemensam
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är:
Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är: Patientdatalagen (2008:355). Lagen reglerar innehåll, bevarande och gallring av patientdata samt informationsöverföring av patientdata
Central Barn- och Elevhälsoplan
Central Barn- och Elevhälsoplan Tjörns kommun 2012-2013 Handläggare: Susanne Pettersson Resurscentrum Datum: 2012-03-26 Tjörn Möjligheternas ö Inledning Den centrala elevhälsoplanen syftar till att skapa
Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar
Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Revisionsrapport. Elevhälsans arbete. Skellefteå kommun. Linda Marklund Robert Bergman
Revisionsrapport Elevhälsans arbete Skellefteå kommun Linda Marklund Robert Bergman Innehåll 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 2. Inledning... 4 2.1. Bakgrund... 4 2.2. Revisionsfråga...
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: 2011-01-01 Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Personal Antagen att gälla från och med: 0110101 Dnr: 9/11 Förvarings Anställningsavtal, original Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Anställningsavtal, löneenheten Anställningsavtal, Ansöknings
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.3 Följa elevens lärande och utveckling Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betygskatalog som skrivits
Riktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Regeringens proposition 2007/08:126
Regeringens proposition 2007/08:126 Patientdatalag m.m. Prop. 2007/08:126 Regeringen överlämnar denna proposition till riksdagen. Stockholm den 19 mars 2008 Fredrik Reinfeldt Göran Hägglund (Socialdepartementet)
Dokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.3 Förskoleklass Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden, 2017-12-14 86 1.0 Revidering: datum och paragraf
Dokumentplan för barn- och utbildningsnämnden
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Lena Johansson 0554-191 87 lena.johansson@kil.se DOKUMENTPLAN 2012-10-15 Dokumentplan för barn- och utbildningsnämnden INLEDNING OCH SYFTE I offentlighets- och sekretesslagen
HANDLINGSPLAN FÖR ELEVHÄLSA FÖR VISTASKOLAN HUDDINGE TAL- OCH SPRÅKSKOLA
HANDLINGSPLAN FÖR ELEVHÄLSA FÖR VISTASKOLAN HUDDINGE TAL- OCH SPRÅKSKOLA Innehåll Uppdrag 3 Elevvård definition 3 Målsättning för elevvårdsarbetet 3-4 Aktiviteter/handlingar för en bra elevhälsa 4 Ansvarsfördelning