DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

Transkript

1 Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betygskatalog som skrivits ut från Adela Betygskatalog som skrivits ut från Extens Betyg, (slutbetyg, examensbevis), kopior av utfärdade. Gäller även friskolor inom Ale kommuns gränser, gäller från och med 2011 enligt skollagen (2010:800). Då slutligt exemplar upprättats Då Adela har avslutats 10 år att eleven avslutat sin skolgång Betygskriterier, lokalt utarbetade (Word-format) Då nya kriterier antagits Elevregister med uppgift om persondata, tillval, specialarbete, eventuellt studieavbrott, terminsbetyg och andra uppgifter av betydelse rörande elevens skolgång Extens / e- arkivet När Extens har koppling till kommunens e- arkiv

2 Klasslistor Korrespondens som inte är rutinmässig eller finns bevaras centralt på skolan eller rektorsområdet Kvalitetsredovisning. Innehåller en bedömning av dels i vilken mån målen för utbildningen uppnåtts, dels vilka åtgärder som behöver vidtas om målen inte har uppnåtts Ledighet, sjukdom eller annan frånvaro, rörande Hänvisar till betygskatalog Årligen 3 3 Vid läsårets slut Lokala arbetsplaner, kurs- eller timplaner Administration Årligen 10 Läromedel, egenproducerade, t.ex. kompendier, foton, diabilder, videoinspelningar, multimediepresentationer Ett exemplar bevaras Årligen 10 Löpande, kladdar och arbetsmaterial rörande stöd- och specialundervisning samt särskild undervisning Vid inaktualitet

3 Premier och stipendier, sammanställning över utdelade Premier och stipendier, rörande fördelning och redovisning av Premier och stipendier, som redovisar villkor för, t.ex. urkunder Prov. Elevers svar på skriftliga prov som utformats av enskilda lärare (Ej standard- eller nationella prov) Årligen 3 Verifikationer 10 år Årligen 5 Vid inaktualitet Prov. Svar på nationella prov i svenska Prov. Övriga svar på nationella prov Prövning, anmälningar till respektive lärare och medbedömare om Prövning, rörande avgifter, ansökan om befrielse m.m. 2 2 år provtillfället När prövning är slutförd 2

4 Prövning med bilagda, ansökningar till När prövning är slutförd Prövning, övriga t.ex. rutinkorrespondens Vid inaktualitet Schema för lärare och elev Novaschem Vid inaktualitet Skolkataloger (även fotokataloger) Årligen 5 Skolskjutskort (färdbevis), rörande elevernas Skolskjutskostnader, slutavräkning Skolskjutsplaner med uppgifter om rätt till skolskjuts Skolskjutsregister med uppgift om antagna entreprenörer, antal elever per skjuts, färdtid m.m. Skolskjutsupp, entreprenörer m.m. Skolskjutsansvarig Handläggs av kommunstyrelsen Skolskjutsansvarig Handläggs av kommunstyrelsen Skolskjutsverksamheten, inkomna uppgifter, Skolskjuts- Vid inaktualitet 2-3 år senaste anteckning -

5 elevförteckningar, scheman m.m. ansvarig Projektarbete, rörande Statistik och rapporter till Statistiska centralbyrån angående särskild undervisning samt underlag för dessa När eleven slutat skolan 2 Under förutsättning att anteckning gjorts i betygskatalog som bevaras. För stora projekt som rör större grupp bevaras en redovisning Stipendiekommitténs protokoll med lista över stipendier Stipendier. Se: Premier Tillstånd till skolgång i skoldistrikt utom kommunen Förvaltningens 10 Efter avslutad skolgång Utbytesstudenter, rörande 10 Yttrande/Beslut om eventuellt särskilda skäl, Efter avslutad

6 kopia (t.ex. elevområdesprövning) skolgång Åtgärdsprogram Åtgärdsprogram/elevakter för övriga elever Överklagandeärenden, rörande Årligen 5 5 år att eleven avslutat sin skolgång 10