C. Diarieföring Handling Förvaring Medium Gallringsfrist Till kommunarkivet Anmärkning

Transkript

1 Dokumenthanteringsplan Gymnasie- och Vuxenutbildning Allmän administration A. Politisk verksamhet Kallelser/dagordningar GoV på Ekmfs001 (O:) Server 2 år - Närvarolistor Arbetsrum Pärm 1 år - Införs i protokoll samt redovisas till löneavdelningen. Voteringslistor Arbetsrum Pärm 1 år - Införs i protokoll. Protokoll från nämnd, Protokoll från presidie Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokollen binds in. Sekretessförbindelse Arbetsrum Personakt Vid inaktualitet - Vid uppdragets upphörande. B. Arkivering Arkivbeskrivning Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Dokumenthanteringsplan Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Gallringsbeslut Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Förvaras bland diarieförda handlingar. C. Diarieföring Diarier Platina Server Bevaras 3 år Skrivs ut vid överlämning till kommunarkivet. Diarieförda handlingar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år D. Delegering Delegeringsordning Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Delegeringsbeslut Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Delegeringsbeslut, förteckningar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. 1 (23)

2 E. Ekonomi Inventarieförteckning Arbetsrum Pärm Bevaras 2 år Attestförteckning Arbetsrum Pärm Bevaras 3 år Statsbidragsansökningar och rekvisitioner Närarkiv Pärm 10 år - Handlingar rörande debitering och kontroll av interkommunal ersättning Närarkiv Pärm 2 år - Verifikationer Närarkiv Pärm 10 år - Debiteringsunderlag, extern fakturering Arbetsrum Pärm 10 år - Bokslutsprognosunderlag och Bokslutsunderlag Arbetsrum Pärm 5 år - Kvitton från kontantförsäljning Arbetsrum Pärm 6 år - Interkommunal ersättning till kommuner och fristående gymnasieskolor Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Ansökningar och beslut om inackorderingstillägg Arbetsrum Pärm 3 år - Ansökningar och beslut om resebidrag Arbetsrum Pärm 3 år - Leverantörsfakturor, manuella med journal Arbetsrum Pärm 10 år - Bokföringsorder Arbetsrum Pärm 10 år - Diarieförs. Beslut i nämnden F Upphandling Protokoll från anbudsöppning Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Hemlig handling som skall diarieföras Antagna anbud Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Hemlig handling som skall diarieföras Ej antagna anbud Närarkiv Pärm 2 år - 2 (23)

3 G. Allmän planering och uppföljning Överklaganden, beslut och handlingar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Protokoll, ledningsgrupp Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Protokoll, samverkansgrupper Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Protokoll, MBLförhandling Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs. Protokoll, APT-träffar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Protokoll, personalkonferenser Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Pressklipp Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Läsårstider med läsårsdata Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Årsberättelser Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Intagning och interkommunala ersättningar A. Interkommunala ersttningar Förteckning över elever som går i annan kommun/friskola GoV på Ekmfs001 (O:) Server Bevaras Förteckning över elever från andra kommuner GoV på Ekmfs001 (O:) Server Bevaras Yttrande från elevers hemkommuner Närarkiv Pärm Bevaras Uppgift om skolkommun bör finnas Överenskommelse om interkommunal ersättning till kommuner och fristående gymnasieskolor Närarkiv Pärm Bevaras 3 (23)

4 B. Intagning Protokoll med beslut om intagning Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Överklagande Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Överklagande görs till Skolväsendets Överklagandenämnd, diarieförs Informationsmaterial Arbetsrum Pärm Bevaras 5 år Ansökningshandlingar för ej intagna elever Arbetsrum Pärm 1 år efter avslutad reservintagning Ansökningshandlingar för intagna elever Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Efter avslutad Intagningsstatistik Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Intagningslistor och andra handlingar som utgör arbetsmaterial vid intagning Arbetsrum Pärm Efter avslutad reservintagning - Tillstånd/Yttrande över i annan kommun Arbetsrum Pärm Efter avslutad - Korrespondens och svarskort Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Ansökningar och beslut om inackorderingstillägg Arbetsrum Pärm 3 år - 4 (23)

5 Personalfrågor A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Diarieförs. Tillbudsanmälan Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs. Arbetsmiljöutredningar Arbetsrum Pärm Bevaras 5 år Diarieförs. Skyddsrondsprotokoll Arbetsrum Pärm Bevaras 5 år Diarieförs. Arbetsmiljöuppgiftsfördelning Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Vid anställningens upphörande. B. Avveckling Avgångsanmälan Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Dödsfall Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Varsel om uppsägning Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Diarieförs. LAS-företrädesrätt Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tjänstgöringsbetyg Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tjänstgöringsintyg Arbetsrum Server Vid inaktualitet - När intyg har skickats. C. Facklig samverkan, förhandling Kallelser/dagordningar med bilagor GoV på Ekmfs001 (O:) Server 2 år - Förhandlingsprotokoll med bilagor Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs. Samverkansprotokoll förvaltningsnivå Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs. 5 (23)

6 D. Kompetensutveckling Bevis på behörighetsgivande utbildning Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Utvecklingsplaner, individuella Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - När anställning upphör. E. Personalvård Semesterlistor GoV på Ekmfs001 (O:) Server Vid inaktualitet - Läkarintyg Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Vid rehabiliteringens slut. Disciplinärenden, skriftlig varning Arkiv Personakt Bevaras Se personakt Diarieförs. Disciplinärenden, uppsägning och avsked Arkiv Personakt Bevaras Se personakt Diarieförs. Spontanansökningar Arbetsrum Pärm/Server Vid inaktualitet - Utdrag ur polisens belastningsregister Arbetsrum Pärm 1 år - Sekretessförbindelse Arbetsrum Personakt Vid inaktualitet - Gallras två månader efter svar. Vid anställningens upphörande. F. Rekrytering Annonser Offentliga jobb Server 2 år - Diarieförs. Förteckning över sökande per tjänst Offentliga jobb Server 2 år - Diarieförs. Ansökningshandlingar erhållen tjänst Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Diarieförs. Anställningsbeslut Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Diarieförs. Ansökningshandlingar ej erhållen tjänst Offentliga jobb Server 2 år - 6 (23)

7 G. Skola 24 Lektionstillfällen Skola 24 Server 4 år - Fråmvarotillfällen och frånvaroanmälningar Skola 24 Server 4 år - 3 år efter att eleven slutat Inmatade omdömen Skola 24 Server Personuppgifter och inloggningskonton för elever och lärare Skola 24 Server Personuppgifter och infloggningskonton för föräldrar Skola 24 Server Intern data Skola 24 Server 2 år skolan - När de inte längre är kvar på någon skola i databasen och de inte har någon koppling till lektioner, frånvaro eller omdömen - Gallras ett år efter att eleven har slutat på skolan och inte börjat på någon ny skola i databasen Inloggningsförsök, ändringslogg, skickad e- post och SMS är exempel på intern data som skapas av Skola 24 Gymnasieskolan A. Allmän planering och uppföljning Enkäter (egenupprättade) och svar. Vid omfattande enkäter kan sammnanställningar av svar bevaras Närarkiv Pärm Bevaras 3 år 7 (23)

8 Enkäter (inkommande) samt svar på inkommande enkäter Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diareiförs. Informationsmaterial, ett ex av allt som framställts Arbetsrum Pärm Bevaras 5 år Korrespondens som inte är av rutinkaraktär Närarkiv/arbetsrum Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Korrespondens av tilfällig betydelse Arbetsrum/server Pärm/Server Vid inaktualitet - Cirkulär och information av annat slag Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - När ersättningsinformation har kommit. Anmälningar om inbrott och skadegörelse lämnas till Service och Teknik, Fastighet Likabehandlingsplan - Plan mot diskriminering och kränkande behandling Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Kvalitetsredovisningar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Informationsbroschyrer Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Kursutvärderingar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Schema, lärar- kurs Novaschem Server Vid inaktualitet 3 år Klasschema bevaras Resultat av uppföljningar och utvärderingar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Diarieförs. Utdrag ur polisens belastningsregister Arbetsrum Pärm 1 år - Protokoll, ledningsgrupp Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Protokoll, samverkansgrupper Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Protokoll, MBLförhandling Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diareiförs. Protokoll, APT-träffar Närarkiv Pärm Bevaras 3 år 8 (23)

9 Protokoll, personalkonferenser Närarkiv Pärm Bevaras 3 år Protokoll, arbetsenhetskonferens Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll, ämneskonferenser Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll, elevrådsmöten Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll, skolkonferenser Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll, yrkesråds- /ämnesråd Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Pedagogiska utredningar/journaler med bilagor Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Protokoll beslutskonferenser Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Protokoll, elevvårdskonferenser och klassråd och andra sammankomster om pedaogigska frågor eller elevhälsa Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll eller minnesanteckningar från lokala samverksansgrupper inom skolan eller t ex skola-näringsliv Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Protokoll, lokala styrelser, skol-, föräldra-, klassråd Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Läromedel, egenproducerat Arbetsrum Pärm Bevaras 5 år Handlingar rörande utbytesstipendiater Närarkiv Pärm Bevaras 5 år 9 (23)

10 Statistik, enhetsspecifik och egenupprättad Arbetsrum Pärm Bevaras 5 år Statistik till andra myndigheter, t ex SCB, Skolverket Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet Ordningsregler Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Arbetsmiljöplan, lokalt utarbetad Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Statistiken sammanställs ur IT-system, varför varje enskild rapport kan återupprepas B. Premier och stipendier Protokoll, stipendiekommitté Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Ansökningshandlingar, underlag Närarkiv Pärm 2 år - Stipendieförteckning Närarkiv Pärm Bevaras 5 år C. Elevregistrering Slutgiltigt exemplar med dokumenterade förändringar under året Elevhistorik "elevkort" Närarkiv ProCapita Bevaras 5 år Klasslistor/gruppförteckningar Närarkiv ProCapita Bevaras 5 år Grupp-, kurslistor Närarkiv ProCapita Vid inaktualitet - skrivs ut och bevaras. Slutgiltigt exemplar med dokumenterade förändringar under året skrivs ut och bevaras. 10 (23)

11 Skolkataloger Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Ansökan om byte av skola Närarkiv Pärm 1 år - Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blanket Närarkiv Pärm Vid inaktualitet - Handlingar rörande samtycke enligt PuL Närarkiv Pärm Vid inaktualitet - CSN-listor Arbetsrum ProCapita Vid inaktualitet - D. Prov och betyg Betygskriterier, lokalt utarbetade Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Skriftliga prov Arbetsrum Åter till elev Efter införande i Projektarbete åk 3 till och betygskatalog - åter till med läsåret Arbetsrum Gymnasiearbete åk 3 från och med läsåret Arbetsrum elev Efter införande i betygskatalog - åter till elev Samlat betygsdokument, kopia Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Slutbetyg kopia Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Betygskataloger Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Se SKOLFS 2007:42 Skriftliga bedömningar/intyg. Om det ges i stället för betyg Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Anmälan till prövning Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Omprövning ar betyg, beslut och handlingar Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Prövningsresultat med betyg Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Skrivs in i betygskatalog 11 (23)

12 E. Studieorganisation Individuellt val, utbudsbroschyr Närarkiv/Procapita Pärm/Server Bevaras 3 år Befrielse från visst utbildningsinslag/undervis ning Närarkiv/Procapita Pärm/Server Bevaras 3 år Överenskommelse om studiegång för enskild elev Närarkiv/Procapita Pärm/Server Bevaras 3 år Intyg om avgång och reducerat program Närarkiv/Procapita Pärm/Server Bevaras 3 år Praktik, placering Närarkiv/Procapita Pärm/Server Bevaras 3 år Disciplinära åtgärder, avstängning/förvisning av elev, varning etc Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs Elevens val Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Vid inaktualitet - Språkval Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Då eleven slutat skolan - Ansökan om studieavbrott, ändrat tillval, flyttning etc Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Vid inaktualitet - Byte av kurs Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Vid inaktualitet - Byte av program Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Vid inaktualitet - Anmälan/avanmälan modersmålsundervisning Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Vid inaktualitet - Ansökan om ledighet för elev Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Då elev slutat skolan Närvaro- och frånvarouppgifter Skola24 Server Vid inaktualitet - Individuella studieplaner Arbetsrum/Procapita Pärm/Server Vid inaktualitet - 12 (23)

13 F. Skolsocial verksamhet och skolhälsovård Anmälan och utredningar om kränkande behandling eller diskriminering Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Klasskonferensprotokoll Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll, elevvårdskonferenser Närarkiv Elevakt Bevaras Olycksfalls- /incidentrapporter Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Arbetsskada (elev) Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Åtgärdsprogram Närarkiv Elevakt Bevaras Skolhälsovårdsjournaler Närarkiv Elevakt Bevaras Register/förteckningar över journaler/journaluppgifter som har överlämnats till annan huvudman Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Kopior lämnas Handlingar som rör skolkurators verksamhet Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Övrig utrednings- /kartläggningsdokumentai on avseende enskilda elever Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Skolpsykologjournaler med underlag t ex testmaterial Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Stödundervisning, ansökan och beslut Närarkiv Elevakt Bevaras T.ex korrespondens med elever och föräldrar 13 (23)

14 Psykologiska undersökningar/skolpsykologjournaler Närarkiv Elevakt Bevaras Beslut och dokumentation över anpassad studiegång Närarkiv Elevakt Bevaras Uppgifter från grundskolan Närarkiv Elevakt Bevaras??? Individuella studieplaner Närarkiv Elevakt Bevaras Frånvaroregister med underlag Arbetsrum NovaSchem Vid inaktualitet - Ledighetsansökningar, elever Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - > 10 dagar diarieförs Intyg, remisser, brev, anteckningar Närarkiv Elevakt Bevaras * * Handlingar som är av vikt för dokumentation av elevens utveckling G. APU Register över arbetsplatser Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Förnyas successivt Bedömningar från arbetsplatser Arbetsrum Pärm Efter avslutad - Kopia kan delges elev 14 (23)

15 Gymnasiesärskolan A. Allmän planering och uppföljning Ansökningar med underlag och beslut om mottagande Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Handlingar i överklagningsärenden Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs Arbetsplaner Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Pedagogiska utredningar med bilagor Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Övriga utredningar Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Pedagogiska journaler med bilagor Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Handlingar rörande elevens val Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Kursplaner Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Timplaner Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Yrkesvalshandlingar Arbetsrum Elevakt Vid inaktualitet Under förutsättning att anteckningar gjorts i pedagogisk journal som bevaras B. Betyg och intyg Studieomdömen Närarkiv Pärm Bevaras Intyg om genomgången utbildning Närarkiv Pärm Bevaras 15 (23)

16 C. Elevutveckling och lärande Stödundervisning, ansökan och beslut Närarkiv Elevakt Bevaras Åtgärdsprogram Närarkiv Elevakt Bevaras Särskilt stöd, särskild undervisning, ansökan och beslut Närarkiv Elevakt Bevaras Klasskonferensprotokoll Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Elevvårdskonferensprotokoll Närarkiv Elevakt Bevaras Specialarbeten/ projektarbeten Närarkiv Elevakt Bevaras - Psykologiska utredningar med bilagor Närarkiv Elevakt Bevaras 5 år Hälsokort/elevhälsovårdsjournaler Närarkiv Elevakt Bevaras Journaler med sammanfattande anteckningar Närarkiv Elevakt Bevaras Testprotokoll Närarkiv Elevakt Bevaras 2 år Nationella prov i svenska och svenska som andraspråk, elevlösningar, samtliga delar Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Sammanställningar över resultat i nationella prov utom svenska Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Nationella prov, elevlösningar i samtliga ämnen utom svenska Närarkiv Pärm 5 år - Diagnostiska prov, elevlösningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - 16 (23)

17 Skriftliga tester och prov, elevlösningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Korrespondens som inte är rutinmässig Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs Individuella studieplaner Närarkiv Elevakt Vid inaktualitet - Individuella undervisningsplaner Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Kommunala uppföljningsansvaret A. Allmän planering och uppföljning Individuella elevplaner ProCapita Server Bevaras Protokoll från möten där undervisning eller elevvård behandlats Närarkiv Pärm Bevaras Förteckning över ungdomar som omfattas av uppföljningsansvaret Arbetsrum Pärm Vid läsårets slut - Statistik till andra myndigheter t. ex SCB, Skolverket Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Elevregister förteckningar eller sammanställningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Rapporter/redovisning från arbetsgivare Arbetsrum Pärm 2 år - Närvarorappoterter Arbetsrum Pärm 1 år - Anvisningar och beslut från Af angående ungdomsplats Arbetsrum Pärm Efter upphörd placering - 17 (23)

18 Statistik Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Individuella scheman Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Övriga handlingar som tjänar som underlag för registrering och redovisning av den uppföljande verksamheten Arbetsrum Pärm 2 år - Akter över ungdomar i den uppföljande verksamheten Närarkiv Pärm Bevaras Vuxenutbildning. Kan även ingå i årsberättelse. Redovisas till nämnden två gånger per år. Akter kan bl a innehålla avtal/överesnkommelser, intyg/betyg, handlingsplaner Komvux, särux, sfi och YH A. Allmän planering och uppföljning Korrespondens som inte är rutinmässig Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diarieförs Protokoll eller andra beslutshandlingar från styrelse, linjenämnd eller motsvarande organ för utbildning eller forskning Närarkiv Pärm Bevaras 5 år 18 (23)

19 Protokoll från sammanträden och möten, personalkonferenser, samarbetsnämnd, studieoch yrkesorienteringskonferen ser kring undervisning eller elevhälsa Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Protokoll eller mötesanteckningar, lokala samverkansgrupper Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Läromedel, egenproducerat Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Redovisning av statsbidrag Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Ordningsregler Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Informationsmaterial, t.ex. handlingar som presenterar kurser och ämnen Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Statistik, enhetsspecifik och egenupprättad Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Bild av skolenhetens resurser och skolmiljö B. Elevregistrering Antagningslistor Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Klass/studerandelistor Närarkiv Pärm Bevaras 5 år 19 (23)

20 Elevhistorik (elevkort/studerandekort). Uppgifter om elevs genomförda kurser och studieavbrott ProCapita Server Bevaras - Anmälningar/Ansökningshandlingar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Övriga register över elever som upprättats i syfte att underlätta intern kontroll och redovisning Arbetsrum Pärm 2 år - Handlingar av rutinkaraktär rörande elever Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Grupp-, kurslistor Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Skydd av personuppgift i verksamhetssystemet, blankett Närarkiv Pärm Vid inaktualitet - Handlingar rörande samtycken enligt PUL Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Vid elektroniskt bevarande bör säkerställas att uppgifter kan sammanställas vid uttag Tidigast efter att eleven avslutat sin utbildning T.ex för debitering av interkommunala avgifter Förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som person bär skydd runt personuppgift Samtycken bör vara tidsbegränsade och gallras tidigast efter att eleven avslutat sin C. Elevutveckling och lärande Nationella prov, elevlösningar i samtliga ämnen utom svenska Närarkiv Pärm 5 år - Sammanställning av resultat från nationella prov utom svenska Närarkiv Pärm 5 år - 20 (23)

21 Nationella slutprov (Sfi)/ ämnesprov i svenska, elevlösningar, samtliga delar Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Sammanställning över resultat i nationella prov i svenska Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Diagnostiska prov, elevlösningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Skriftliga tester och prov, elevlösningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Betygsdokument, samlat. Utbildningsbevis Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Då betyg är satt och då tiden för omprövning av betyg löpt ut Eleven bestämmer vilka kurser som ska ingå Betygskopior av slutbetyg Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Betygskataloger Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Intyg, kopior Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Betygskriterier, lokalt utarbetade Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Handlingar rörande lokala, individuella kurser och projektarbeten Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Korrespondens med elev med uppgifter väsentliga för elev eller skolan Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Specialarbeten/projektarbeten Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Från genomförda individuella kurser och Originalet behålls av författaren. Kopia av arbetet bevaras 21 (23)

22 D. Studieorganisation Handlingar rörande disciplinära åtgärder Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Anmälan till prövning Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Prövningsresultat med betyg Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Överenskommelse om studiegång Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Ansökningar/ kursbyten Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Ansökningar, studieavbrott, ändrat tillval, flyttning etc Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Avtal/överenskommelse om t.ex. datoranvändning Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Individuella studieplaner Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Ledighetsansökningar Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - Närvaro- och frånvarouppgifter Arbetsrum Pärm Vid inaktualitet - T.ex. varning, avstängning/förvisning av elev. Diareiförs Har samma betydelse som betygskatalog Särskild överenskommelse för enskild elev Gallras då anteckning gjorts i ProCaptia eller motsvarande. E. Undervisningsplanering Läsårsdata Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Fastställs av nämnden Arbetsplaner, lokala Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Timplaner, lokala Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Kursplaner, lokala Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Läromedel, egenproducerat Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Orienteringskurser, lokala Närarkiv Pärm Bevaras 5 år 22 (23)

23 Protokoll från ämneskonferenser etc Närarkiv Pärm Bevaras 5 år Schema, lärar-, kurs- Arbetsrum Pärm 3 år - 23 (23)