Vargskinnets samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse till föreningsstämma i Vargskinnets samfållighetsförening Vargskinnets samfällighetsförening Styrelsen Kallelse ~e~emmar av Vargskinnets samfällighetsförening kallas härmed till föreningsstämma :~s ~gen den 7 mars 2019 kl i gemensamhetslokalen på Högviltsvägen.. odrenings st amman syftar till att avsluta det gångna året och starta det nya OBS I Efte~ mötet ar et medlemsmingel med fik Ett. 1 a. utmärkt tillfälle att lära känna varandra ännu bättre och samta 1 a om frågor som inte behandlas på föreningsstämman. Dagordning 1) Mötets öppnande. 2) Val av ordförande för mötet. 3) Val av sekreterare för mötet. 4) Val av två justeringspersoner. 5) Upprättande och godkännande av röstlängd. 6) Godkännande av att stämman blivit kallad enligt stadgarna. 7) Godkännande av dagordning. 8) Genomgång av verksamhetsberättelsen. 9) Genomgång av ekonomiberättelsen. 10) Genomgång av revisorernas berättelse. 11) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 12) Framställan från styrelsen eller motioner från medlemmar. 13) Ersättning till styrelse, revisorer och övriga funktionärer. 14) Förslag till budget med utdebitering och fondavsättning. 15) Godkännande av budget. 16) Val av styrelse och styrelseordförande. Till styrelsen ska 5 ledamöter och 4 suppleanter väljas för mandatperioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. a) Till ordinarie ledamöter föreslås omval av Per Wahlström (Vargskinnet), Conny Jansson (Björnfällen) och Magnus Garfve (Björnramen). b) Till ordinarie ledamot föreslås nyval av Toni Nilsson (Björnfällen) och en till person. c) Till suppleanter föreslås omval av Robin Jonsson (Björnramen), Erica Båvenäs (Vargskinnet) och Anna Rönnblom (Björnfällen). d) Till suppleant föreslås nyval av Zhiro Maaroof (Björnramen). e) Till ordförande för styrelsen föreslås omval av Per Wahlström. 17) Val av revisorer. Till revisorer ska 2 revisorer och 1 suppleant till revisorerna väljas för mandatperioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. vargskinnets.se

2 u Kallelse till f'oreningsstnmma i Vargskinnets samflllighetsförening a) Till revisor föreslås omval av Ann-Sofie Lundqvist. b) nu revisor föreslås nyval av Frida Karlen. c) Till revisors suppleant föreslås omval av Andreas Braneby. 18) Fråga om val av valberedning. a) Förslag till omval av Ahders Nilsson, Rolf Schrötter och Kent Evertsen för mijndatperioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. 19) övriga frågor. 20) Meddelande om tid och plats för tillhandahållande av stämmans protokoll. 21) Mötets avslutande. Bilagor Bilaga 1. Verksamhetsberättelsen. Bilaga 2. Ekonomiberättelsen. Bilaga 3. Förslag till budget med utdebitering och fondavsättning Välkomna! Per Wahlström Styrelsens ordförande

3 Verksamhetsberättelse för 2018 Vargskinnets Samfällighetsförening Sida 1 av 3 r Till ordinarie föreningsstämma i Vargskinnets SamfiUlighetsförening, 7 mars 2019, lämnar styrelsen följande berättelse för förvaltningen av verksamheten sedan föregående ordinarie föreningsstämma 8 mars Styrelse, revisorer och valberedning Följande personer har fungerat som styrelseledamöter, styrelseordförande, suppleanter, revisorer och valberedning mellan föreningsstämmoma 8 mars 2018 och 7 mars Ledamot/ordförande Ledamot/kassör Ledamot/sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisors suppleant Valberedning Valberedning Valberedning Per Wahlström Conny Jansson Thomas Neidenmark MagnusGarfve Anna Rydberg Toni Nilsson Anna Rönnblom Erica Båvenäs Robin Jonsson Mikael Rattur Ann-Sofie Lundqvist Andreas Braneby Kent Evertsen Anders Nilsson Rolf Schrötter Vargskinnet Bjömfiillen Björnfällen Björnramen Björnfiillen Björnfiillen Björnfiillen Vargskinnet Björnramen Björnramen Vargskinnet Vargskinnet Björnfiillen Björnramen Vargskinnet Styrelsen har under perioden haft 9 protokollförda sammanträden. Det första av dessa sammanträden var ett konstituerande möte. Styrelsen har eftersträvat att hålla styrelsemöte första onsdagen i varje månad, utom i juli månad. Kommunikation Föreningens hemsida, är föreningens kommunikationskanal. Den har kontinuerligt uppdaterats för snabb information till medlemmarna. Styrelsen har hållit medlemsmöten i mars och i september. Dessa har syftat till att främja dialog mellan medlemmar kring förbättringsmöjligheter i föreningen. Förbättringsförslag från medlemsmöten har kommunicerats på hemsidan och även har tagits till styrelsens arbete.

4 Verksamhetsberättelse för 2018 Vargskinnets Samfällighetsförening. Sida 2 av 3 Samlingslokal Styrelsens riktlinjer för att hyra gemensamhetslokalen har fungerat. Det webbaserade formuläret för att låna lokalen har använts frekvent. Riktlinjer, priser och bokningsformulär nås via hemsidan. Gemensamhetslokalen har bokats 22 gånger. Vid de flesta av bokningarna har utomstående deltagit i bokningens aktivitet. Samfällighetsföreningen Älghornet har fatt låna lokalen för sin årsstämma då de var förhindrade att använda sin egen lokal. Snöröjning och sandning Styrelsen har haft kontinuerlig dialog med snöröjaren för att säkerställa så hög.kvalitet som möjligt var ett snörikt år. Synpunkter på snöröjningen har framförts till styrelsen som använt dessa i dialog med snöröjaren. Sand för användning vid de egna fastigheterna har funnits tillgänglig i lådor inom kvarteren. Allmänna ytor De allmänna ytorna har omhändertagits. Lekställningar har delvis målats och ny sand har fyllts på i sandlådorna. Sandlådorna har under hösten 2018 bearbetats medjordfräs. Gräsklippningen har utförts kvartersvis enligt de scheman som uppdaterades inför sommaren p Arbetsmiljöplan Styrelsen har en arbetsmiljöplan för att de som arbetar för föreningen, ideellt eller arvoderat, ska ha en god arbetsmiljö. Vägarna Skador i asfalten har lagats under året. En trasig brunn har bytts ut. Parkering i kvarteren är alltjämt en återkommande fråga för styrelsen. Arbetsdagar Två städdagar har anordnats. Till städdagarna har containers hyrts till respektive kvarter för trädgårdsavfall. Många medlemmar har deltagit städdagarna. Sophantering I stort sett fungerar sophanteringen väl inom vårt område. I kvarteret Vargskinnet har Rolf Porsch även detta år skött soprummet på ett förtjänstfullt sätt. Investeringar På föreningsstämman 26 oktober 2016 beslutades att en jord fräs ska köpas in. Den har köpts in i maj Gemensamhetslokalen har målats om.

5 Verksamhetsberättelse för 2018 Vargskinnets Samfällighetsförening Sida 3 av 3 "f U nderhållsåtgärder Inga större underhållsåtgärder har vidtagits. Vattenavgift Vattenavläsningen i kvarteret Vargskinnet har lämnats av medlemmarna via ett elektroniskt formulär. Alla hushålls vattenavläsning meddelades via formuläret inom ett föredömligt kort tidsintervall. Ekonomi För drift och avsättning till fond har utdebitering per kvartal skett enligt tabellen nedan. Beträffande ekonomin i övrigt hänvisas till den ekonomiska redovisningen. Vargskinnets radhus Björnfällens radhus Björnramens radhus Björnfallens och Björnramens villor 2850 kr 2390 kr kr 973 kr 2850 kr 2390 kr 1760 kr 973 kr Västerås i februari 2019 C Thomas Neidenmark Magnus Garfve

6 VARGSKINNETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BOKSLUT FÖR VERKSAMHETSÅRET RESUL TATRÅKNING INTÄKTER Uttaxering från medlemmar Hyra av gemensamhetslokalen Efterdebitering av vattenavgift kv. Vargskinnet Summa Intäkter , , , ,00 KOSTNADER Vattenavgift kv. Vargskinnet Gatubelysning Snöröjning, sandning och sommarrenhållning Arbetsgivaravgift och inbetald skatt Värme och el gemensamhetslokalen Underhåll av gemensamhetsanl. 1 Underhåll av gemensamhetsanl. 2-4 Återbetalning av vattenavgift kv. Vargskinnet Försäkringar Städdagar Digital TV Sappa Driftavgift Stadsnär Sophämtning på Björnfällen Sophämtning på Vargskinnet Ovrigt{kontor:smtrl. bankprovlsioner m.m) Räntekostnader Summa kostnader , , , , , ,50 339, , , , , , , , , , ,30 Arets Resultat ,70 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Fondkonto Swedbank gemensamhetsanl. 1 Fondkonto Swedbank gemensamhetsanl. 2-4 Placeringskonto Swedbank Företagskonto Swedbank Interimsfordringar Summa Tillgångar , , , , , ,42 EGET KAPITAL I SKULDER Balanserat resultat Banklån Swedbank Interimsskulder Summa Eget Kapital och Skulder , , , ,42

7 " KOSTNADSTABLÅ =ljj Benämning.. Budget Utfall Budget ~ r Snöröjning, sandning, sopning Ytterbelysning Försäkring (ej garage) Gemensamhetslokalen underhåll (värme & el) Underhåll gem. anl Underhåll gem. anl Adminstration inkl. arbets.avg Vattenavgift Vargskinnet Garage, försäkring Städdagar Sophämtning Vargskinnet Ers.ansvarig för sophus Vargskinne Sophämtning Björnfällen (radhusen Lån och serviceavgift stadsnät Sappa Återbetalning vattenavg. Vargskinm s ooo Övrigt Summa

8 Fondredogörelse 2018 nsamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanl äggning , ,95 B Avsättning 2018 Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning , ,00 Summa ingående behållning och avsättning ,71 C Uttag ur fond 2018 Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning 2-4 0,00 0,00 Summa uttag ur fond 0,00 D Behållning Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning , ,95 Fondens behållning ,71 FONDAVSÄTTNING 2019 Till en fond för förnyelse och underhåll skall enligt stadgarna avsättas minst ett basbelopp. Förslag till fondavsättning 2019 till kronor. UTDEBITERINGAR AV MEDLEMMAR Per år: Per kvartal: Gemensamhetsanläggning 1 Antal fastigheter Samtliga fastigheter ,00 kr 100,00 kr Gemensamhetsanläggning 2-4 Vargskinnet radhus Björnfällen radhus Björnramen radhus ,00 kr 2 760,00 kr 2 824,00 kr 625,00 kr 690,00 kr 706,00 kr Total avsättning till fond ,00 kr

9 Förslag till kostnadskalkyl för Vargskinnets samfällighetsförening Koatnidsdel Driftkostnader ( OBS! förklarning på siffrona, ser ni längst ner på sidan) SnörOjning, sandning, sommarrenhållning Yttert>elysning Försäkringar (ej garage) Administration inkl. arbetsgivaravgift Gem.lokalen Underhåll gemensam.1 Ståddagar Övrigt Lån och serviceavgift Sappa 1 109,00 kr 326,00 kr 85,00 kr 557,00 kr 155,00 kr 345,00 kr 124,00 kr 8,00 kr 481,00 kr 302,00 kr J Sophamtning kv. Vargsk ,00 kr Ers. Ansvarig för Sophus 87,00 kr Sophämtning kv. Björnfällen 2 750,00 kr Vattenavgift Kv. Vargsk ,00 kr Underhåll gemensam. 2-4 GaragefOrsäkring 231,00 kr 35,00 kr 289,00 kr 35,00 kr 122,00 kr 35,00 kr ;. Summa Driftkostnad 3 492,00 kr 5 007,00 kr 324,00 kr 2 907,00 kr Att Erlägga för: Per år: Per Kvartal: Radhus i kv. Vargskinnet Radhus i kv. Björnfällen Radhus i kv. Björnramen Villor I kv. Björnfällen och Björnramen 8 500,00 kr 6 399,00 kr 3 816,00 kr 3 492,00 kr 2 125,00 kr 1 600,00 kr 954,00 kr 873,00 kr Förslag till Styrelsearvode (Inkl. arbetsgiv.) Förslag till Revisor arvode ,00 kr 3 250,00 kr 1, Gemensamhetsanl. 1. Samtliga 129 hushållen 2, Gemensamhetsanl. 2. Vargskinnet 52 radhus 3,Gemensamhetsanl. 3 Björnramen 7 radhus 4,Gemensamhetsanl. 4 Björnfällen 12 radhus

10 Förstag till budget för Vargskinnets samfällighet 2019 lotlkter HOgvittsvagen (52 hus} Villor Björnramen och Björnfällen (58 hus) Radhus 81ornramen (7 hus) Radhus Björnfällen (12 hus) Hyra av gemensamhetslokal Efterdet>itering av vattery avgift (Högvilt) Summa Intäkter; Kostnader Enligt kalkylerade kostnader Beräknat resultat Fondering enligt kalkyl TOTALT UTDEBITERING {Drift + fond) ATT ERLÄGGA FÖR: Drift+ Fond= Per år Per kvartal Radhus i kv. Vargskinnet Radhus i kv. Björnfällen kr kr kr kr kr kr kr kr Radhus i kv. Björnramen Villor i kv. s ornramen och Björnfällen kr kr kr 400 kr kr kr kr 973 kr För hus utan TV avtal minskas utdebitering med 318 kronor/år