Protokoll från föreningsstämma

Transkript

1 Vargskinnets samfällighetsförenings föreningsstämma Protokoll från föreningsstämma Vargskinnets samfällighetsförening sammanträdde i gemensamhetslokalen på Högviltsvägen kl. 19: Närvarande var 27 personer, varav 25 röster enligt röstlängd (bilaga 1). 1. Styrelsens ordförande öppnade mötet Val av ordförande för stämman. På förslag av Robert Malnacs valdes Per Wahlström till ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. På förslag av Kent Evertsen valdes Thomas Neidenmark till sekreterare för stämman. 4. Val av två justeringspersoner. På förslag av Mikael Rattur valdes Rolf Schrötter och Kent Evertsen till att justera stämmans protokoll. 5. Upprättande och godkännande av röstlängd. Röstlängden godkändes (bilaga 1 ). 6. Godkännande av att stämman blivit kallad enligt stadgarna. Kallelse med bilagor har publicerats på hemsidan den 22 februari, det vill säga 14 dagar före stämman. Stämman är kallad enligt stadgarna. Stämman föreslog att styrelsen utöver denna kallelse även sänder en e-post till dem som är registrerade på hemsidan. En medlem önskade också att styrelsen inte sänder mindre notiser i brevlådan om föreningsstämma. Stämman godkände kallelsen. 7. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes (bilaga 2). 8. Genomgång av verksamhetsberättelsen. Thomas Neidenmark gick igenom de huvudsakliga händelserna under det gångna verksamhetsåret. Kalle Peijcic framförde att det saknas en låda för vägsand på Björn ramsvägen. Stämman godkände verksamhetsberättelsen (bilaga 3). 9. Genomgång av ekonomiberättelsen. Conny Jansson gick igenom ekonomiberättelsen. Kalle Peijcic framförde ett önskemål om att amorteringen på lånen presenteras i balansräkningen nästa gång. Angående arbetsgivaravgift och skatt framfördes att det är önskvärt att hela summan specificeras i ekonomiberättelsen. Stämman godkände ekonomiberättelsen (bilaga 4). 1

2 Vargskinnets samfällighetsförenings föreningsstämma Genomgång av revisorernas berättelse. Anders Ahlm läste upp revisorernas berättelse. Revisorernas berättelse godkändes (bilaga 5). 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 12. Framställan från styrelsen eller motioner från medlemmar. Ingen framställan från styrelsen eller motion från medlem fanns. 13. Ersättning till styrelse, revisorer och övriga funktionärer. Förslaget var att ersättningen lämnas oförändrad. Stämman godkände ersättning till styrelse, revisorer och övriga funktionärer. 14. Förslag till budget med utdebitering och fondavsättning. Conny Jansson gick igenom förslag till budget. Conny beskrev att förslaget är att ha samma nivå som föregående år. Ett förslag lyftes att höja fondavsättning till GA 1 från 400 kronor till 1000 kronor. Styrelsen tar med sig frågan och ska utreda möjligheterna att höja fondavsättning, samt räkna på hur det då skulle se ut för medlemmarnas avgift. Ett önskemål framfördes att styrelsen bör ta reda på i vilken utsträckning samfällighetsföreningen har behov av att hålla med ett funktionsdugligt skyddsrum. Stämman godkände förslag till budget med utdebitering och fondavsättning. 15. Godkännande av budget. Stämman godkände budgeten (bilaga 6). 16. Val av styrelse och styrelseordförande. Till styrelseledamöter valdes Per Wahlström, Vargskinnet, Thomas Neidenmark, Björnfällen, Conny Jansson, Björnfällen, Magnus Garfve, Björnramen och Anna Rydberg. Björnfällen. Till styrelsens suppleanter valdes Anna Rönnblom, Björnfällen, Erica Båvenäs, Vargskinnet, Robin Jonsson, Björnfällen och Toni Nilsson, Björnfällen. På mötet framkom att en femte person, Anna Rönnblom, ställde upp till suppleant i styrelsen. Därmed valdes respektive fyra suppleant genom acklamation. Rolf Missing som var föreslagen av valberedningen valdes inte. Till ordförande för styrelsen valdes Per Wahlström. En synpunkt framfördes att det är önskvärt att de som ställer upp till val deltar i mötet och presenterar sig. Sekreteraren förklarade att de som inte var närvarande hade förhinder. 17. Val av revisorer. Till revisorer valdes Mikael Rattur och Ann-Sofie Lundqvist. TIii revisors suppleant valdes Andreas Braneby. 2 'ou

3 .. Vargskinnets samfälfighetsfömnings för8ningsstämma ,s. fråga om va\ av valberedning. Till valberedning valdes Anders Nilsson, Rolf Schrötter och Kent Evertsen. 19. övriga frågor. Kalle Pejcic lyfte frågan om att stenarna som hindrar bilar från att köra mellan Bjömramsvägen och gångvägen behöver återställas då snön smälter. Kalle Pejcic lyfte ett önskemål om att blomlådorna på Bjömramsvägen står i vägen för tra~en. Andra medlemmar på mötet framförde att det var önskvärt att blomlådorna hindrar trafiken så tillvida att hastigheten hålls ned i området. Ett önskemål lyftes om att sandlåda tas fram till Björnramsvägen. 20. Meddelande om tid och plats for tillhandahållande av stämmans protokoll. Stlmmans protokoll kommer att publiceras inom 14 dagar på föreningens hemsida, WWW vargslriooets se Protokoll kommer också att postas tiu dem som är registrerade på hemsidan eller har meddelat sin e-post till styrelsen. Protokoll kommer oåtså att skrivas ut till den som Onskar det. 21. Mötets avslutande. Stämmans ordfarande avslutade mötet kl ::-:-:-:-:;-;::.--;;-;:. :.... Per Wahlström, ordförande ~ Thomas Neidenmark, sekreterare,1/" 1 l f'-/"' ent Evertsen, protokolljusterare

4 Röstlängd Vargskinnets samfllllghetsförening Stadgarna n : Rostberattigad ar den ägare av fastighet som ar skuldfri till föreningen. Varje ägarhushåll har en rost. ~are till liera fastigheter har fortfarande bara en rost. Pers Röster lgu. AdMS Ansvar Skuldfri Nlrvarandt Jenny o Pabik Samuelsson Bjomtansv&gen 06 GA1 Ja Patrik Samuelsson 1 1 Monica Lund6n o Conny Jansson BjOmfallsvagen 12 GA1 Ja Conny Jansson 1 Anette Lammlin BjOmfallsvagen 27 GA1, GA4 Ja Toni Nilsson 1 Harriet Karlsson o Stig NasstrOm Bjömfallsvagen 29 GA1, GM Ja Stig Nasström 1 1 Anna-Kari o Kent Evertsen Bjömfallsvagen 31 GA1, GA4 Ja Kent Evertsen 1 1 Ylva o Thomas Neidenmari( Bjömfallsvagen 42 GA1 Ja Thomas Neidenmari( 1 1 Ingela o Anders Ahlm Bjomramsvagen 05 GA 1 Ja AndersAhlm 1 1 Margareta o Lars Hernmendorff BjömramsvAgen 06 GA 1 Ja Margareta & Lars HemmendOrf 2 1 Barbro o Anders Nilsson BjömramsvAgen 10 GA1 Ja Anders Nilsson 1 1 Maj-Britt o Kar1-Erik FrOjd Bjömramsv&gen 22 GA 1 Ja Maj-Britt Fröjd 1 1 Madeleine o Magnus Galfve Bjömramsv&gen 26 GA 1 Ja Magnus Garfve 1 1 Gunila 0 Kart Pejcic Bjömramsv&gen 30 GA 1 Ja Kart Pejcic 1 1 Gun o Gunnar Holm Bjömramsv&gen 34 GA 1 Ja Gunnar Holm, 1 1 Maija-l.isa Rounikko Bjömramsvagen 35 GA 1 Ja Representant for Maija-Liisa 1 0 Maj-Britt Otvn o Per-Inge Johanss Högviltsvagen 05 GA1, GA2 Ja Per-Inge Johansson 1 1 Åsa 0 Robert llalnacs Högviltsvagen 06 GA1, GA2 Ja Robert Malnacs 1 1 RolfSchrotter Högviltsvägen 45 GA1, GA2 Ja Rolf Schrotter 1 1 Gunilla o Jan Pesula HOgviltsvagen51 GA1,GA2 Ja Jan Pesula 1 1 Ann-Sofie o Peter Lundqvist Högviltsvägen 09 GA1, GA2 Ja Ann-SOfie 1 1 Kerstin Ahlnas o Jeny Granlund HOgviltsv&gen 15 GA1, GA2 Ja Kerstin Ahlnäs 1 1 Helen Svensson Högviltsvägen 19 GA1, GA2 Ja Helen Svensson 1 1 Oorothea o Rolf Porsch Högviltsvagen 22 GA1, GA2 Ja Rolf Porsch 1 Gul'lYOr 0 Lennart Åhlberg Högviltsvagen 25 GA1, GA2 Ja Lennart Åhlberg 1 1 Gun o Lars lindblom Högviltsvag&n 27 GA1, GA2 Ja Lars Undblom 1 1 Anna-Karin o Mikael Rattur Högvittsvagen 29 GA1, GA2 Ja Mikael Rattur 1 1 Cecilia o Per Wahlström Högvittsvagen 37 GA1, GA2 Ja Per WahlstrOm 1 1

5 Kallelse till förcningsstämma i Vargskinnets samflillighetsförening Vargskinnets samfällighetsföreni ng Styrelsen Kallelse Medlemmar av Vargskinnets samfällighetsförening kallas härmed till föreningsstämma torsdagen den 8 mars 2018 kl i gemensamhetslokalen på Högviltsvågen Dagordning 1) Mötets öppnande. 2) Val av ordförande för mötet. 3) Val av sekreterare för mötet. 4) Val av två justeringspersoner. 5) Upprättande och godkännande av röstlängd. 6) Godkännande av att stämman blivit kallad enligt stadgarna. 7) Godkännande av dagordning. 8) Genomgång av vericsamhetsberättelsen. 9) Genomgång av ekonomiberättelsen. 10) Genomgång av revisorernas berättelse. 11) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 12) Framställan från styrelsen eller motioner från medlemmar. 13) Ersättning till styrelse, revisorer och övriga funktionärer. 14) Förslag till budget med utdebitering och fondavsättning. 15) Godkännande av budget. 16) Val av styrelse och styrelseordförande. Till styrelsen ska 5 ledamöter och 4 suppleanter väijas för mandatperioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. a) Till ordinarie ledamöter föreslås omval av Per Wahlström (Vargskinnet), Thomas Neidenmark (Björnfällen), Conny Jansson (Björnfällen) och Magnus Garfve (Björnramen). b) Till ordinarie ledamot föreslås nyval av Anna Rydberg (Björnfällen). c) Till suppleanter föreslås omval av Rolf Missing (Björnramen) och Erica Båvenäs (Vargskinnet). d) Till suppleant föreslås nyval av Robin Jonsson och Toni Nilsson (Bjömfällsvägen) e) Till ordförande för styrelsen föreslås omval av Per Wahlström. varg~kinnets se

6 Kallelse till ilireningsstämma i Vargskinnets samfållighetsilirening 17) Val av revisorer. Till revisorer ska 2 revisorer och 1 revisors suppleant väljas för mandatperioden fram till nästa ordinarie foreningsstämma. a) TIii revisor föreslås omval av Mikael Rattur. b) TIii revisor föreslås nyval av Ann-Sofie Lundqvist. c) TIii revisors suppleant föreslås omval av Andreas Braneby. 18) Fråga om val av valberedning. a) Förslag till omval av Anders Nilsson, Rolf Schrötter och Kent Evertsen för mandatperioden fram till nästa ordinarie föreningsstämma. 19) övriga frågor. 20) Meddelande om tid och plats för tillhandahållande av stämmans protokoll. 21) Mötets avslutande. Bilagor Bilaga 1. Verksamhetsberättelsen. Bilaga 2. Ekonomiberättelsen. Bilaga 3. Förslag till budget med utdebitering och fondavsättning Välkomna! Per Wahlström Styrelsens ordförande van~skjnnet~ se

7 Verksamhetsberättelse Vargskinnets Samfällighetsförening Sida 1 av 3 Till ordinarie foreningsstämrna i Vargskinnets Samfällighetsförening, 8 mars 2018, lämnar styrelsen flhjande berättelse för förvaltningen av verksamheten sedan föregående ordinarie föreningsstämma 26 oktober Verksamhetsperioden sträcker sig från juli 2016 till december 2017 då samfälligheten vid extra forcningsstämma 22 november 2016 beslutade att ändra räkenskapsår till kalenderår. Styrelse, revisorer och valberedning Funktion Ledamot/Ordfbrandc Ledamot/Kassor Lcdamot/Sdtrcterarc Ledamot Ledamot Medlem Per Wahlström Conny Jansson Thomas Ncidcnmark Patrik Samuelsson Magnus Garfve Kvarter VargslciMCI BjOrnflllcn Björnflllen BjOrnflll lcn BjOrnramcn Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisors suppleant Valberedning Valberedning Valberedning Ann-Sofie Lundqvist Rolf Missing Kerstin Bonnevicr Erika llåvcnl.s Mikael Ratlur Anders Ahlm Andreas Brancby Anders Nilsson Kent F.vcrt.~cn Rolf SchrOtter V argskinnct BjOrnrarncn Björnramen Vargskinnet V argslcinnct BjOmramen Vargslcinnct Björnramen BjOrnfällcn Vargskinnet Styrelsen har under perioden haft 12 protokollförda sammanträden. Det första av dessa sammanträden var ett konstituerande möte. Styrelsen har eftersträvat att hålla styrelsemöte första onsdagen i varje månad, utom i juli månad. Kommunikation Information till medlemmarna har lämnats genom fyra informationsblad och genom hemsidan. Föreningens hemsida, har kontinuerligt uppdaterats för snabb information till medlemmarna. Efter önskemål från medlemmar har styrelsen hållit medlemsmöten i mars och i september. Dessa har syftat till att främja dialog mellan medlemmar kring förbättringsmöjlighcter i föreningen. Förbättringsförslag från medlemsmötena har kommwtlcerats på hemsidan och även har tagits till styrelsens arbete. Samlingslokal Styrelsen har tagit fram nya riktlinjer för att hyra gemensarnhetslokalen och ett nytt webbaserat formulär för att Låna lokalen. Riktlinjer, priser och bokningsformulär nås via hemsidan. En kalender har också skapats som visar när lokalen är bokad eller inte. Gemeosamhetslokalen har bokats 20 gånger via hemsidan. Vid de flesta bokningarna har utomstående deltagit i bokningens aktivitet. Vid ett tillfälle har lokalen nyttjats för enbar medlemmar, utöver styrelsens aktiviteter.

8 Verksamhetsberättelse Vargskinnets Samfällighetsförening Sida 2 av 3 Snöröjning och sandning En ny snöröjningsentreprenör har anlitats. Styrelsen har haft kontinuerlig dialog med möfejarefl--ler-att-säker-stäua- så -oog--levalitet-sem-möjj.i-gt-.-synpunkter på snöröjningen har framförts till styrelsen som använt dessa i dialog med snöröjaren. Sand för användning vid de egna fastigheterna har funnits tillgänglig i lådor inom kvarteren. Allmänna ytor De allmänna ytorna har omhändertagits. Lekställningar har delvis målats och ny sand har fyllts på i sandlådorna. Gräsklippningen har utförts kvartersvis enligt uppgjorda scheman. Arbetsmiljöplan Styrelsen har en arbetsmiljöplan för att de som arbetar för föreningen, ideellt eller arvoderat, ska ha en bra arbetsmiljö. Vägarna Parkering har varit en aktuell diskussionsfråga i samfa.lligheten. Dels har många utomstående parkerat på medlemmars parkeringsplatser. Dels har synpunkter framförts på att medlemmar parkerar så att utrymningsvägar hindras. Frågan har behandlats på medlemsmötena och styrelsen har tagit fram ett system med parkeringstillstånd. ParkeringstiJlstånden syftar till att lättare identifiera och vidta åtgärder mot felparkerare. Arbetsdagar Två städdagar har anordnats, containers har hyrts, en per kvarter för trädgårdsavfall. Många medlemmarna har deltagit städdagarna. Sop hantering I stort sett fungerar sophanteringen väl inom vårt område. Inom kv. Vargskinnet har Rolf Porsch skött soprummet på ett förtjänstfullt sätt. Investeringar På föreningsstämman 26 oktober 2016 beslutades att en jordfräs ska köpas in. Den har inte köpts in ännu. Underhållsåtgärder Slagportar har bytts ut för radhusens garage i kvarteren Björnfällen och Björnramen. Vattenavgift Monica Henriksson har samordnat vattenavläsningen för medlemmarna i kv. Vargskinnet.

9 Verksamhetsberättelse Vargskinnets Samfällighetsförening Sida 3 av 3 Ekonomi För drift och avsättning till fond har utdebitering per kvartal skett enligt tabellen nedan. Beträffande ekonomin i övrigt hänvisas till den ekonomiska redovisningen. Kvarter, boendetyp Kvartal Kvartal Vargskinnets radhus 2850 kr 2850 kr Björnflillens radhus 2390 kr 2390 kr Björnramens radhus 1760 kr 1760 kr Björnfällens och Björnramens villor 1054 kr 1054 kr Västerås i mars 2018 tj i ~ Vv---: Per Wahlström Conny Jansson Patrik Samuelsson Thomas Neidenmark ( k~yef #V7/ Magnus Garfve

10 VARGSKINNETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING BOKSLUT FÖR VERKSAMHETSÅRET RESUL TA TRÄKNING INTÅKTER Uttaxering från medlemmar Hyra av gemensamhetslokalen Efterdebitering av vattenavgift kv. Vargskinnet Summa lntikter , , , ,00 KOSTNADER Vattenavgift kv. Vargskinnet Gatubelysning Snöröjning, sandning och sommarrenhållning Arbetsgivaravgift och inbetald skatt Värme och el gemensamhetslokalen Underhåll av gemensamhetsanl. 1 Underhåll av gemensamhetsanl. 2-4 Byte garageportar Bjömfållsvägen och Bjömramsvägen Återbetalning av vattenavgift kv. Vargskinnet Försäkringar Städdagar Digital TV Sappa Driftavgift Stadsnät Sophämtning på Björnfällen Sophämtning på Vargskinnet Övrigt (kontorsmtrt. bankprovisioner m.m) Räntekostnader Summa kostnader , , , , , , , , , , , , , , , , , M 243,00 Arets Rnultat ,00 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Fond Gemensamhetsanläggning 1 Fond Gemensamhetsanläggning 2-4 Interimsfordringar Företagskonto Swedbank Placeringskonto Swedbank Skattekonto Summa TIiigångar , , , , ,00 89, ,72 EGET KAPITAL, SKULDER Balanserat resultat Banklån Swedbank Interimsskulder , , ,00 Summa Eget Kapital och Skulder ,72

11 Förslag till budget för Vargskinnets samfällighet 2018 lntlkter Högviltsvägen (52 hus) Villor Björnramen och Björnfällen (58 hus) Radhus Björnramen (7 hus) Radhus Björnfällen (12 hus) Hyra av gemensamhetslokal Efterdebitering av vatten avgift (Högvilt) Summa lntlkter: Kostnader Enligt kalkylerade kostnader Beriknat l'hultat 252 "82 Fondering enligt kalkyl TOTALT UTDEBITERING (Drift+ fond) ATT ERLÄGGA FÖR: Drift+ Fond Per år Per kvartal Radhus i kv. Vargskinnet kr kr kr kr Radhus i kv. Björnfällen kr kr kr kr Radhus i kv. Björnramen Vdlor i kv. Björnramen och Björnfällen kr kr kr 400 kr kr kr kr 973 kr For hus utan TV avtal minskas utdebitering mad 318 kronor/år

12 Fondredogörelse 201 s1201 z Fondens behållning Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning , ,95 B Avsättning 2016/2017 Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning , ,00 Summa ingående behållnlng och avsittning ,71 C Uttag ur fond 2016/2017 Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning ,00 Summa.uttag ur fond ,00 D Behållning Gemensamhetsanläggning 1 Gemensamhetsanläggning , ,95 Fondens behållning ,71 FONOAVSÄTTNING 2018 Til en fond för förnyelse och underhåll skall enligt stadgarna avsättas minst ett basbelopp. Förslag till fondavsättning 2018 till kronor. UTDEBITERINGAR AV MEDLEMMAR Per år: Per kvartal: Gemensamhetaanläggning 1 Antal fastigheter Samtliga fastigheter ,00 kr 100,00 kr Gemensamhetaanliggning 2-4 Vargskinnet radhus ,00 kr Björnfällen radhus ,00 kr Björnramen radhus ,00 kr 625,00 kr 690,00 kr 706,00 kr Total avsättning till fond ,00 kr

13 Anders Ahlm Björnramsvägen Västerås Tel Mikael Rattur Högviltsvägen Västerås Revisionsberättelse för Vargskinnets samfällighetsförening / Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2016/2017. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt bokföringsmässiga principer och uppfyller väl de krav som ställs på ideella föreningar. Vi tillstyrker Att resultaträkningen och balansräkningen fastställs. Att resultat tillsammans med behållningen från tidigare års verksamhet balanseras i n~ räkning. Att styrelsens ledarmöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Västerås AndersAhlm Il 1//4. ~ - ". -/ f;1;!,~ I Il' ;~. Mikael Rattur