Samfällighetsföreningen Skogsliljan

Transkript

1 MÖTESHANDLINGAR till ordinarie föreningsstämma i Trollbodaskolans matsal onsdag den 19 mars 2014 kl Innehållsförteckning Dagordning...2 Verksamhetsberättelse för Balansräkning Resultaträkning Revisionsberättelse...7 Verksamhetsplan och Budget Propositioner Motioner Förslag till debiteringslängd Bilaga Slutrapport från arbetsgrupp avseende parkeringsfrågan Bilaga Uppritade förslag från arbetsgruppen avseende parkeringsfrågan

2 Dagordning Vid ordinarie föreningsstämma 19 mars Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse 2013 samt årsbokslut Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsbokslut 2013 samt ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Propositioner och motioner 13. Styrelsens förslag till budget 2014 och fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens sammansättning a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter b. Val av valberedning c. Val av revisorer och suppleanter 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse 2013 Från i mars 2013 har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Sara Wiberg Nr 28 Kassör Sofia Liljeholm Nr 2 Sekreterare Lisbet Markland Nr 128 Ledamot Mats Westman Nr 36 Ledamot Malin Andersson Nr 98 Suppleant Lina Olsén Nr 96 Suppleant Kenneth Eklund Nr 34 Till och med årsmötet 2014 har styrelsen haft nio protokollförda möten. Dessutom har vi: Genomfört årlig besiktning och service av samfällighetens garageportar. Kompletterat med fler farthinder på respektive innergård. Meddelat Länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse. Genomfört enkät gällande parkeringsfrågan och tillsatt en arbetsgrupp. Undersökt olika alternativ för reparation av garagetak samt tagit in offerter. Arrangerat vårstädning. Arrangerat höststädning. Kräftskiva Delat ut informationsblad samt övergått till att skicka ut information via e-post. En av styrelsens viktigaste uppgifter är att vara språkrör för de boende men också att vara den länk de boende har för att få svar på frågor som är gemensamma för hela samfälligheten. Detta har under året inneburit att vi löpande haft kontakt med medlemmar gällande såväl praktiska frågor (rörande garage, lagar, regler, felanmälan för att nämna några) men också kring trivselfrågor som rör området. 3

4 Balansräkning

5 Resultaträkning

6 6

7 Revisionsberättelse Delges på mötet. 7

8 Verksamhetsplan 2014 Styrelsen vill göra följande beskrivning av förvaltning och skötsel av samfälligheten under år Sedvanlig förvaltning Under året kommer flertalet uppgifter som vi idag kategoriserar som löpande verksamhet att utföras. Det rör sig om att hålla koll och justera befintliga avtal, kontakt med företag vi idag köper tjänster ifrån, byte av glödlampor för gatubelysning, skötsel av garageportar och sopanläggning. Till detta kommer givetvis också de administrativa sysslor som ingår i styrelsens arbete. Vi kommer ännu mer att arbeta för en digitalisering av kommunikationen främst via mail men också via vår Facebooksida. Vår- och höststädning Under vår- och höststädning sker sedvanlig skötsel och uppfräschning av gårdarna. Inför varje städning går vi igenom de aktuella behoven. Det vi särskilt kommer fokusera på under vårstädningen är att fylla på barnens sandlådor med mer och fräsch sand. Anläggning gräsmatta från vägen upp mot röda gården Under våren kommer området från vägen upp mot röda gården att anläggas med gräs. Lekplatserna En ny besiktning av våra lekplatser och lekredskap kommer att ske under året. Detta kommer sedan ske löpande med ett par års intervall som en del av ordinarie skötsel. På vårstädning fylls sandlådorna på. Under året kommer vi också ta beslut om eventuell komplettering av nya lekredskap. Garagetaksrenovering Vi kan inte längre blunda för behovet av en upprustning av våra garagetak. De börjar läcka in och det bildas kondens. En kondens som nu också ställer till det för den elektriska anordningen av våra garageportar vilket i sig innebär en allt mer ökande servicekostnad. Offerter är framtagna och årsmötet tar beslut om finansiering inom ramen för föreslagen budget. Parkeringsplatser Om årsmötet så beslutar kommer en komplettering av ytterligare parkeringsplatser att ske, enligt det förslag som arbetsgruppen för frågan har lämnat. Även detta finns kalkylerat i budget. 8

9 Budget för år 2014 År Medlemsavgifter , ,00 Ränteintäkter 5000, ,00 Pengar in , ,00 El 45000, ,00 Vinterunderhåll 75000, ,00 Sommarunderhåll 4000, ,00 Com Hem 50388, ,00 Vatten , ,00 Förbrukningsinventarier 5000, ,00 Förbrukningsmaterial 1000, ,00 Reparation och underhåll , ,00 Gårdsförnyelse 10000, ,00 Vårstädning 15000, ,00 Höststädning 10000, ,00 Sophämtning 45000, ,00 Möteskostnader 2500, ,00 Styrelsearvode 46297, ,00 Revisionsarvode 1900, ,00 Övr förvaltningskostnader 3000, ,00 Föreningsavg ej avdr gill 10000, ,00 Arbetsgivaravgifter 14453, ,00 Avskrivningar enligt plan 93600, ,00 Räntekostnader 36000, ,00 Avs reparationsfond 30000, ,00 Pengar ut , ,00 Årets överskott/underskott , ,00 9

10 Propositioner Proposition avseende parkeringsfrågan Vid årsmötet 2013 bestämdes att en arbetsgrupp skulle tillsättas för att utarbeta ett förslag till hur bristen på parkeringsplatser skulle kunna lösas, se bifogad slutrapport och bild. Kostnaden i förslaget baseras på förra årets offerter plus drygt 10 % ökning för att skapa en eventuell buffert. Styrelsens förslag är att efter inhämtande av tillstånd och skarpa offerter anlägga de 11 föreslagna platserna utefter infartsvägen, uppmålning av ytterligare platser (4 st) avstår vi i detta läge från. 10

11 Motioner Inga inkomna motioner. 11

12 Förslag till debiteringslängd 2014 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Liljeholm, Roger & Sofia Lundgren, Per Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine Wiren, Johan / Renheim,Ulrika Bergström, Stig Engström, Jonas / Larsson, Maria Heurlin, Anders & Iréne Siim, Mari Lafquist, Karin Johansson, Fredrik von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika Åse, Annacarin & Lars-Johan Wiberg, Sara Wilkinson, Danny & Catarina Danfelter Mikael / Forsberg Anna Eklund, Kenneth & Karin Westman, Mats & Inger Thorén, Karin & Peter Rashid, Allan & Sanna Lorich, Magnus & Gunnel Majak, Joakim & Yasmin Perman, Hans / Jonasson, Kerstin Jawad, Fatima Olofsson, Thomas Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie Wahlberg, Ingvar & Anita Jansson, Jesper & Jennie Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh Karlman, Gustav Jordansson, Lennart & Malin Hammarlund, Katarina Forsberg, Gunnar & Siv Ramström, Britt-Marie Ricknäs, Björn & Katarina Oscarsson, Susanne & Johnny Engström, Johan & Marie Tisäter, Jacob & Anna Wiklund, Maud Nordström, Peter Skolling, Patrik & Sophia Högman, Stefan & Elisabeth Stiernerlantz, Tommy & Veronika Powers, Michael / Nilsson, Bodil Forsberg, Stig & Kirsti

13 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Ericsson, Börje & Kristina Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne Olsen, Lina / Johan Lindberg Andersson, Daniel & Malin Lindholm, Terje & Maria Tångring, Stefan Saleh, Shahla & Rebwar Widell, Lennart & Monica Bozatli, Erdem / Mengüc, Elin Rådberg, Micke / Fahlman, Anna Allee, Harriet Laasonen, Ari & Kerstin Sundström, Regina Vase, Jonas & Mary Peters, Gert & Eva-Lena Genfors, Lars & Ingrid Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan Enström, Stefan / Örnberg, Gun Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla Wallnöfer, Johann / Fors, Anki Summa

14 Slutrapport från arbetsgrupp avseende parkeringsfrågan Arbetsgrupp Mats Westman Nr 36 Sara Wiberg Nr 28 Ingvar Wahlberg Nr 54 Stefan Enström Nr 126 Mikael Danfelter Nr 32 Tommy Stiernelans Nr 86 Regina Sundström Nr 116 Jonas Engström Nr 14 Ameneh Shamfzadeh Nr 58 Stig Bergström Nr Sammanfattning Gruppen har haft 3 möten i frågan varav det första Delar av gruppen ansåg att man behövde 100% svar avseende enkäten men ingen anmälde sej att knacka dörr så det blev inte genomfört. Delade meningar finns i arbetsgruppen huruvida fastigheterna minskar eller ökar i värde om vi anlägger fler parkeringsplatser och minskar på grönytor. Några är helt emot att anlägga platser men majoriteten är för. 2. Genomgång enkät 17 hushåll har inte svarat på enkäten. Av de som svarat framkom att 80 bilar, 4 släpvagnar och 13 motorcyklar finns i området utöver de 17 som inte svarat. Prognos visar då på att det som lägst finns ca 97 plus minst 17 ytterligare fordon i området, dvs minst 114 st. Detta fördelat på garage och befintliga p-platser ger en kvot om mindre än 0,86 platser per befintligt fordon. Troligen är siffra lägre med beaktande att 17 hushåll ej har svarat på enkäten. Sammanfattning av övriga åsikter mm från enkäten har delats ut till de närvarande för genomläsning. Angående frågan om intresse av att lösa parkeringsfrågan var 17 mycket angelägna, 12 ganska angelägna, 15 lite angelägna och 6 inte alls. Kontroll av garageutnyttjandet har gjorts och visar att endast 2 garage nyttjas till annat än fordon. 3. Genomgång av lämpliga platser Arbetsgruppen tittade efter lämpliga platser att anlägga p-platser på, vilka var följande: Tvärställda p-platser längs med infart från befintlig gångväg till nuvarande parkering, (gräsytan mittemot sopanläggning) vilket kan inrymma upp till 11 parkeringar utan att ta mer än ca 4 meter av gräsmattan i anspråk (plus befintlig trottoar). Uppmålade p-platser på befintliga vändplaner, eventuellt en på den inre men definitivt 2 på de yttre vändplanerna Sammanfattning Totalt kan alltså som mest 11 plus 4 plus platser skapas utan större ingrepp och kostnad dvs 15 st. Sida 1 av 2 14

15 4. För och emot olika andra placeringar Ett förlag om att platser kan anläggas på triangeln mellan parkvägar upp mot röda gården förkastades pga att det är förenat med stor kostnad pga schaktning och anläggning av stödmur och skulle inte generera mer än ett par, max tre platser. Ett förslag om att måla upp platser längs med infarten förkastades pga krav på ut- och inryckningsväg för ambulans och brandkår. Ett förslag om att måla upp p-platser mot garageportar och att samtidigt flytta ut befintliga platser några meter ut på gräsytor förkastades pga att dessa platser inte skulle vara allmänna. DVS kopplade till garageinnehavare vilken om den endast har en bil skulle spärra en allmän plats. Ytterligare ett förslag om att lägga 2 platser intill ställverksbyggnationen förkastades pga av att elverket har tillträdet till marken intill huset. 5. Arbetsgruppens förslag - Gräsmatta mot gård 1 vid sopstationen Vid placering av parkering i anslutning till infartsvägen på del av gräsmattan mot gård ett görs minst åverkan på befintliga grönytor samtidigt som inga bilar kommer för nära befintliga tomter. Kvarvarande gräsyta blir ungefärligen lika stor som den inre gräsytan mellan gård 2 och 3. Avstånd från tomtgräns blir på ena sidan/änden drygt 20 meter och den andra ca 18,5 meter. 6. Bakgrund Parkeringsproblemen har ältats under många år, vid förra årets årsmöte beslutades att en arbetsgrupp skulle tillsättas för att utreda hur parkeringsfrågan skulle kunna lösas. Kommunen har avgiftsbelagt parkeringen på skolgården vilket medfört att utomstående parkerar dagtid på föreningens parkering. Omskyltning och införande av p-tillstånd har inte medfört att fler platser blir tillgängliga eftermiddag och kvällstid. Kommande problem är även att kommunen avser att sätta p-förbud på alla lokala gator (en sida). Se publicerad PDF-fil för mer detaljer. 7. Kostnad Vid tidigare intagande av offerter för anläggning och asfaltering var prisbilden ca kr/ m2 vilket beräknat på högsta priset skulle ge en kostnad om Längd 31 m* snittbredd 4,5 m = 139,5 m2 gånger uppskattad kostnad om 300 kr/m2 = med eventuella årliga prisjusteringar bör kostnaden inte överstiga plus moms. Kostnad för att måla upp 4 platser på befintliga ytor vid vändplaner består av inköp av färg. Sida 2 av 2 15

16 Förslag till årsmöte avseende parkeringsplatser : Alternativ 1 Normal P yta är bredd 2,7x längd 5,5 se kontrollmätt befintlig Yta i rött Ger plats för 8 plus 3 standard parkeringsplatser 16

17 Förkastat förslag till årsmöte avseende parkeringsplatser : Alternativ 2 Orsak till förkastande är att det skulle ge ett antal p- platser vilka är låsta till garageinnehavare. Om garageinnehavare endast har en bil/fordon kan ingen annan nyttja platsen. 17