Samfällighetsföreningen Skogsliljan

Transkript

1 MÖTESHANDLINGAR till ordinarie föreningsstämma i Trollbodaskolans matsal tisdag den 12 mars 2013 kl Innehållsförteckning Dagordning...2 Verksamhetsberättelse för Balansräkning Resultaträkning Revisionsberättelse...8 Budget Propositioner Motioner Förslag till debiteringslängd

2 Dagordning Vid ordinarie föreningsstämma 12 mars Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse 2012 samt årsbokslut Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsbokslut 2012 samt ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Propositioner och motioner 13. Styrelsens förslag till budget 2013 och fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens sammansättning a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter b. Val av valberedning c. Val av revisorer och suppleanter 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse 2012 Från i mars 2012 har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Tommy Stiernerlantz nr: 86 Kassör Sofia Liljeholm nr: 2 Sekreterare Lisbet Markland nr: 128 Ledamot Malin Andersson nr: 98 Ledamot Mats Westman nr: 36 Suppleant Lina Olsén nr: 96 Suppleant Sara Wiberg nr: 28 Till och med årsmötet 2013 har styrelsen haft tio protokollförda möten. Dessutom har vi: Genomfört årlig besiktning och service av samfällighetens garageportar. Genomfört utvändigt underhåll av samtliga garagelängor i form av visst byte av panel samt ommålning. Förhandlat om avtal avseende kabel-tv. Inköp av farthinder att montera på respektive innergård. Meddelat Länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse. Lämnat blommor och informationsblad om samfälligheten till nyinflyttade. Arrangerat vårstädning. Arrangerat höststädning. Delat ut informationsblad, sommarbrev samt julhälsning. Löpande besiktning av våra träd och buskar samt åtgärdat de värsta problemen. En av styrelsens viktigaste uppgifter är att vara språkrör för de boende men också att vara den länk de boende har för att få svar på frågor som är gemensamma för hela samfälligheten. Detta har under året inneburit att vi löpande haft kontakt med medlemmar gällande såväl praktiska frågor (rörande garage, lagar, regler, felanmälan för att nämna några) men också kring trivselfrågor som rör området. 3

4 Balansrapport txt Samfällighetsföreningen Skogslil Balansrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :25 Uppställning enligt BFL Preliminär Datum: Senaste vernr: 144 Ing balans Perioden Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 18,60 0,00 18, Postgiro , , , Checkräkningskonto , , , Riksgälden , , , Kundfordringar 0, , , Övr interimsfordringar , , ,75 S:a Omsättningstillgångar , , ,12 Anläggningstillgångar 1150 Sopanläggningar , , ,50 S:a Anläggningstillgångar , , ,50 S:A TILLGÅNGAR , , ,62 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Kortfristiga skulder 2941 Upplupna sociala avgifter ,00 0, , Övr uppl kostn/förutbet intäkter , , , Personalens källskatt , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 Långfristiga skulder 2399 Övr långfristiga skulder , , ,00 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Obeskattade reserver 2116 Reparationsfond ,00 0, , Underhållsfond ,00 0, , Vinterunderhållsfond ,00 0, , Gårdsförnyelsefond ,00 0, ,00 S:a Obeskattade reserver ,00 0, ,00 S:a Skulder , , ,00 Page 1 4

5 Balansrapport txt Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust ,43 0, ,43 S:a Eget kapital ,43 0, ,43 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL , , ,43 BERÄKNAT RESULTAT 0, , ,81 Page 2 5

6 Resultatrapport txt Samfällighetsföreningen Skogsli Resultatrapport Sida: 1 Räkenskapsår: :26 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: Senaste vernr: 144 Föregående år: Helår/ Årsbudget Föreg år Ack Budget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3020 Medlemsavgifter , , , Påminnelseavgifter 400,00 0,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 El , , , Vinterunderhåll , , , Sommarunderhåll -208,85-235, , Com Hem , , , Vatten , , , Förbrukningsinventarier 0,00 0, , Förbrukningsmaterial ,84-139, , Reparation och underhåll , , , Gårdsförnyelse , , , Vårstädning , , , Höststädning , , , Sophämtning , , , Möteskostnader , , , Styrelsearvode , , , Revisionsarvode 1 235, , , Övr förvaltningskostnader , , , IT-tjänster -298,75 0,00 0, Bankkostnader -247,50-705,00 0, Föreningsavg avdr gill ,00 0, , Föreningsavg ej avdr gill 0, ,00 0, Övr ej avdr gill kostn 0,00-500,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7510 Arbetsgivaravgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl Page 1 6

7 Resultatrapport txt råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar 7780 Avskrivningar enligt plan , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 7 166, , ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 7 166, , ,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader , , ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,81 52,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,81 52,00 Bokslutsdispositioner 8816 Avs reparationsfond ,00 0,00 0,00 S:a Bokslutsdispositioner ,00 0,00 0,00 Resultat före skatt , ,81 52,00 Beräknat resultat , ,81 52,00 Page 2 7

8 Revisionsberättelse 8

9 Budget för år 2013 År 2013 Medlemsavgifter 660, Ränteintäkter 5, Pengar in 665, El 45, Vinterunderhåll 75, Sommarunderhåll 4, Com Hem 50, Vatten 115, Förbrukningsinventarier 5, Förbrukningsmaterial 1, Reparation och underhåll 70, Gårdsförnyelse 30, Vårstädning 15, Höststädning 10, Sophämtning 45, Möteskostnader 2, Styrelsearvode 42, Revisionsarvode 1, Övr förvaltningskostnader 3, Föreningsavg ej avdr gill 10, Arbetsgivaravgifter 13, Avskrivningar enligt plan 60, Räntekostnader 30, Avs reparationsfond 30, Pengar ut 658, Årets överskott/underskott 6,

10 Propositioner Inga propositioner att presentera. 10

11 Inkomna motioner Motion avseende utökning av parkeringsplatser Bakgrund Samfälligheten har konstant brist på parkeringsplatser för de boende och inga p-platser för besökande. I samband med att samfällighetens fastighetsinnehav föryngras genom att unga familjer med barn flyttar in så ökar behovet av parkeringsplatser. De yngre familjerna har ofta två bilar för att klara av dagis- och skolskjutsning vilket medför att belastningen på befintliga parkeringsplatser ökar. Många av våra bilar får stå utanför området på gatan vilket medför klagomål från närliggande fastighetsägare. Alternativa lösningar Vi har tittat på ett antal olika lösningar bestående av utbyggnad av parkeringsplatser på olika ställen inom området, se bilaga. Alternativ 1 Utökning med 14 nya P-platser En rad med 6 platser på gräsytan mittemot avfallsanläggningen samt en rad med 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Om befintlig väg används som infart minskar anläggningskostnaden. Alternativ 2 Utökning med 12 nya P-platser Två rader á 6 platser på yttre gräsytan mitt emot avfallsanläggningen. Alternativ 3 Utökning med 8 nya P-platser En rad med 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Alternativ 4 Utökning med 16 nya P-platser Två rader á 8 platser på inre gräsmattan mitt emot befintlig parkering. Argument för & emot olika placeringar Behovet av parkering är störst på den innersta delen. Många bilar åker in i området för att leta plats där det oftast är fullt. Därför uppfyller något av alternativen 1, 3 eller 4 behovet för de boende på de inre gårdarna. Alternativ 3 med endast 8 platser uppfyller knappt behovet av platser med tanke på hur många bilar som nattetid står utanför området. 11

12 Alternativ 2 med 12 platser på den yttre gräsytan medför inte att letandet efter parkering på de inre parkeringarna torde minska i någon större utsträckning. Kostnad/finansiering m2-yta Kostnad Antal Alternativ Alternativ Alternativ Alternativ Anläggningskostnad per m2 har vid marknadskontroll konstaterats vara ca 300 kr inklusive moms (budgetofferter har tagits in) Föreningen lånar upp kr på ett 5-årigt lån för att finansiera utbyggnad av parkering och nyttjar del av fonderade medel alternativ nyttjar fonderade medel. Uthyrning av P-platser Ett alternativt sätt att finansiera kostnaden för utbyggnad av parkering är att upplåta parkeringar via hyresavtal. Ytterligare argument för uthyrning utöver snabb finansiering av anläggningskostnaden är att letandet efter lediga parkeringsplatser helt elimineras och minskar trafiken inom området. Om endast nya parkerinar uthyres blir återbetalningstiden enligt följande. Antal platser Hyra / mån Månatlig summa Årlig summa Återbet period (antalår) , , ,4 Om samtliga platser (32 gamla plus 14 nya) uthyres för 100 kr per månad blir återbetalningstiden för anläggningskostnaden 1,5 år. Denna lösning skulle därefter generera ett tillskott till kommande budget med drygt per år. Inlämnad av Mats Westman och Tommy Stiernerlantz. 12

13 BILAGA Alternativ 1 8 nya P MC p 6 nya P Alternativ 2 13

14 Alternativ 3 8 nya P MC p Alternativ 4 16 nya P MC p 14

15 Förslag till debiteringslängd 2013 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr Nr Namn 13/03/31 13/06/30 13/09/30 13/12/ Liljeholm, Roger & Sofia 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Lundgren, Per 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Wiren, Johan / Renheim,Ulrika 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Bergström, Stig 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Engström, Jonas / Larsson, Maria 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Heurlin, Anders & Irene 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Siim, Mari 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Lafquist, Karin / Pettersson, Håkan 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Johansson, Fredrik 2,500 2,500 2,500 2,500 10, von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Åse, AnnaCarin & Lars-Johan 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Wiberg, Sara / Hedman, Magnus 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Wilkinson, Danny & Catarina 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Danfelter Mikael / Forsberg Anna 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Eklund, Kenneth & Karin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Westman, Mats & Inger 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Thorén, Karin & Peter 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Brink, Kurt & Maj 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Lorich, Magnus & Gunnel 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Majak, Joakim & Yasmin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Perman, Hans / Jonasson, Kerstin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Thimrén, Bengt & Monica 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Olofsson, Thomas 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Wahlberg, Ingvar & Anita 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Jansson, Jesper & Jennie 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Karlman, Gustav 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Jordansson, Lennart & Malin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Hammarlund, Katarina 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Forsberg, Gunnar & Siv 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Ramström, Britt-Marie 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Ricknäs, Björn & Katarina 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Oscarsson, Susanne & Johnny 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Engström, Johan & Marie 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Tisäter, Jacob & Anna 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Wiklund, Maud 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Nordström, Peter 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Skolling, Patrik & Sophia 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Berglöf, Jan & Marie 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Stiernerlantz, Tommy & Veronika 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Powers, Michael / Nilsson, Bodil 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Forsberg, Stig & Kirsti 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Ericsson, Börje & Kristina 2,500 2,500 2,500 2,500 10,000 15

16 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr Nr 13/03/31 13/06/30 13/09/30 13/12/ Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Olsen, Lina / Johan Lindberg 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Andersson, Daniel & Malin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Lindholm, Terje & Maria 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Tångring, Lars & Judit 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Jansson, Robert & Birgitta 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Widell, Lennart & Monica 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Sundberg, Lars & Karin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Rådberg, Micke / Fahlman, Anna 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Allee, Harriet 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Laasonen, Ari & Kerstin 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Sundström, Regina 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Vase, Jonas & Mary 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Peters, Gert & Eva-Lena 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Genfors, Lars & Ingrid 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Enström, Stefan / Örnberg, Gun 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla 2,500 2,500 2,500 2,500 10, Wallnöfer, Johann / Fors, Anki 2,500 2,500 2,500 2,500 10,000 Summa 165, ,000 16