Samfällighetsföreningen Skogsliljan

Transkript

1 MÖTESHANDLINGAR till ordinarie föreningsstämma i Trollbodaskolans matsal onsdag den 16 mars 2016 kl Innehållsförteckning Dagordning...2 Verksamhetsberättelse för Balansräkning Resultaträkning Revisionsberättelse...9 Verksamhetsplan och Budget Motioner Förslag till debiteringslängd

2 Dagordning Vid ordinarie föreningsstämma 16 mars Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse 2015 samt årsbokslut Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsbokslut 2015 samt ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Propositioner och motioner 13. Styrelsens förslag till budget 2016 och fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens sammansättning a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter b. Val av valberedning c. Val av revisorer och suppleanter 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Sara Wiberg Nr 28 Kassör Pernilla Walldie Nr 92 Sekreterare Lisbet Markland Nr 128 Ledamot Mikael Danfelter Nr 32 Ledamot Malin Andersson Nr 98 Suppleant Lina Olsén Nr 96 Suppleant Anna Tisäter Nr 76 Under året har styrelsen sammanträtt 11 gånger, med protokollförda möten. Styrelsens grundläggande uppdrag Styrelsens uppdrag är att företräda de boende i Samfälligheten i frågor som är av gemensam angelägenhet. Automatiskt blir vi också den länk som boende kan använda sig av för att få svar på frågor samt information om än det ena än det andra. Som alla år innebär detta löpande kontakt i både stora och små frågor. Många gånger är det frågor av mer praktisk karaktär såsom lagar, regler och felanmälan men vi får också förmånen att diskutera trivselfrågor. Det kan handla om önskemål om gårdsförnyelse, skötsel av träd samt synpunkter på snöskottning och sandning. Vi vill påminna om att vi som tagit på oss ansvaret att representera samfälligheten i vår styrelse gör det på vår fritid. Detta kan självklart påverka det tempo vi kan förväntas ha för att bereda och genomföra olika typer av uppgifter. Vi är tacksamma för din förståelse för detta! Standarduppgifter som också genomförts detta år Meddelat länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse Arrangerat vår- och höststädning Arrangerat kräftskiva (och i år också jubileumsfest) Besiktigat och skött service av garageportar Bytt lampor på utomhusbelysningen på gårdarna Skrivit informationsblad, uppdaterat webben och Facebooksidan Välkomnat nya boende med blommor Särskilda fokusområden Lekplatsrenovering Vi har genomfört en besiktning av samtliga lekplatser och en uppfräschning av lekplatserna på gård 1 och 2. Dessa är slutbesiktigade och klara. Vi är mycket nöjda med företaget som åtog sig jobbet. Snabbt och bra arbetat. Näst i tur står gård 4 som fick vänta lite pga. olägenheter med träden på gården, se nedan. 3

4 Översyn träd Vi har under året tagit in tre oberoende översyner av våra träd och dess hälsa. Dessa har sammantaget pekat på att ett antal träd behöver åtgärdas, ett antal behöver plockas ner (för dålig kvalitet eller olämplig plats) och några har fått goda betyg. Detta kommer att åtgärdas, men vi vill samtidigt också ha en plan för återväxt. Beskrivning för åtgärder/nedtagning kan ges vid årsmötet. Allmänningen på gård 3 Vi har tagit in offerter på arbetet att lägga en gräsmatta i stället för den ogräsliknande yta som finns där nu. Vid senaste städningen anmälde några boende att de kan tänka sig att göra jobbet. Denna fråga tas upp under våren. Gårdsansvariga 1:ans gård Danny Wilkinson(nr: 30) 2:ans gård Tomas Olofsson (nr 50) 3:ans gård Stig Forsberg (nr: 90) 4:ans gård Erdem Bozatli (nr: 108) Styrelsen för samfälligheten, Hässelby

5 Balansräkning Ing balans Perioden Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Garage , , , Sopanläggning , , ,50 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,50 S:a anläggningstillgångar , , ,50 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 25050, , , Övr interimsfordringar 13507, ,59 0,00 S:a Fordringar 38557, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 18,60 0,00 18, Postgiro , , , Checkräkningskonto 16230, ,41 711, SBAB , , ,84 S:a Kassa och bank , , ,40 S:a Omsättningstillgångar , , ,40 S:A TILLGÅNGAR , , ,90 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust , , , Redovisat resultat , , ,26 S:a Eget kapital , , ,90 Obeskattade reserver 2116 Reparationsfond , , , Underhållsfond ,00 0, , Vinterunderhållsfond ,00 0, , Gårdsförnyelsefond , , ,00 S:a Obeskattade reserver , , ,00 Långfristiga skulder 2399 Övr långfristiga skulder , , ,00 5

6 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2710 Personalens källskatt , ,00 0, Upplupna sociala avgifter , ,00 0, Övr interimsskulder 0, , , Övr uppl kostn/förutbet intäkter , ,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,90 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 6

7 Resultaträkning Föreg år Ack Budget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3020 Medlemsavgifter , , , Påminnelseavgifter 50,00 0,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga extra kostnader 5020 El , , , Vinterunderhåll , , , Sommarunderhåll -3567,87-240, , Com Hem , , , Vatten , , , Förbrukningsinventarier -9063, , , Förbrukningsmaterial -1740, , , Reparation och underhåll , , , Gårdsförnyelse , , , Vårstädning -3500, , , Höststädning , , , Sophämtning , , , Möteskostnader -1916, , , Styrelsearvode , , , Revisionsarvode -1900, , , Övr förvaltningskostnder -2687, , , Bankkostnader -1769,50-975,50 0, Föreningsavg ej avdr gill -9900, , , Övr avdr gill kostn 0,00-693,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7510 Arbetsgivaravgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar 7780 Avskrivningar enligt plan , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 7

8 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 1621, , ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1621, , ,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader , , , Räntekostnader levskulder 0,00-163,82 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,00 S:a Resultat från finansiella intäkter , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 8179, , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 8 179, , ,00 Bokslutsdispositioner 8816 Avs reparationsfond , , , Avs underhållsfond 0,00 0,00 0, Avs vinterunderhållsfond 0,00 0,00 0, Avs gårdsförnyelsefond 0,00 0,00 0, Minskn reparationsfond ,00 0,00 0, Minskn underhållsfond 9000,00 0,00 0, Minskn gårdsförnyelsefond 0, , ,00 S:a Bokslutsdispositioner , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat , ,26 0,00 8

9 Revisionsberättelse 9

10 Verksamhetsplan 2016 Styrelsen vill göra följande beskrivning av förvaltning och skötsel av samfälligheten under år Förslagen i planen finns också upptagna i den ekonomiska planeringen (budget). Sedvanlig förvaltning Under året kommer flertalet uppgifter som vi idag kategoriserar som löpande verksamhet att utföras. Det rör sig om att hålla koll och justera befintliga avtal, kontakt med företag vi idag köper tjänster ifrån, byte av glödlampor för gårdsbelysning, skötsel av garageportar och sopanläggning. Till detta kommer givetvis också de administrativa sysslor som ingår i styrelsens arbete. Vår- och höststädning Under vår- och höststädning sker sedvanlig skötsel och uppfräschning av gårdarna. Inför varje städning går vi igenom de aktuella behoven. Kallelse sker digitalt. Kräftskiva I vanlig ordning hoppas vi att ni sluter upp till kräftskivan som brukar genomföras i augusti. En kräftskiva är inte särskilt rolig utan festdeltagare, så packa bord och stolar, kom ut och var med! Renovering av lekplatser Kvarstår gör nu en upprustning av lekplatsen på gård 4. Där finns stora behov enligt besiktning, men som tidigare meddelats har vi avvaktat att sätta igång arbetet då träden på samma går kräver underhåll och borttagning. Renoveringen av lekplats gård 4 ligger med i budget och därmed här i verksamhetsplanen. Träd inom samfälligheten Vi har valt att göra en noggrann genomgång av träden i vår samfällighet. Tre olika arboristfirmor har fått besiktiga och ge förslag på åtgärder. Alla tre är samstämmiga i behoven. Utifrån detta har vi också varit i kontakt med trädgårdsarkitekt för att planera för återplantering. Åtgärder av de träd som har behov av fällning och underhåll måste ske tidigt under året. Vi vill förtydliga att eventuell återplantering inte finns med i årets budget. 10

11 Budget för år 2016 År 2016 Utfall Medlemsavgifter , , ,00 Ränteintäkter 3 000, , ,00 Pengar in , , ,00 El 35000, , ,00 Vinterunderhåll 80000, , ,00 Sommarunderhåll 2000,00 240, ,00 Com Hem 53288, , ,00 Vatten , , ,00 Förbrukningsinventarier 5000, , ,00 Förbrukningsmaterial 1300, , ,00 Reparation och underhåll 35000, , ,00 Gårdsförnyelse 95000, , ,00 Vårstädning 7000, , ,00 Höststädning 10000, , ,00 Sophämtning 45000, , ,00 Möteskostnader 2500, , ,00 Styrelsearvode 46297, , ,00 Revisionsarvode 1900, , ,00 Övr förvaltningskostnader 3000, , ,00 Föreningsavg ej avdr gill 10000, , ,00 Övr avdragsgilla kostnader 1000,00 693,00 0,00 Arbetsgivaravgifter 14453, , ,00 Avskrivningar enligt plan , , ,00 Räntekostnader 38000, , ,00 Avs reparationsfond 8700, , ,00 Minskning gårdsförnyelsefond 0, , ,00 Pengar ut , , ,00 Årets överskott/underskott 5 862, , ,00 11

12 Motioner Motion 1 Motion avseende att anlita en trädgårdsmästare vid vårstädningen Styrelsens kommentar Styrelsen föreslår att årsmötet avslår denna motion. Vi har redan tagit in arborist som har sett över området och kommit med rekommendationer, dessutom är det fel årstid vid vårstädningen att beskära träd. Har man synpunkter på ogräs som behöver tas omhand, ta upp det med gårdsansvarig inför vårstädningen. Motion 2 Motion avseende anslagstavlor Styrelsens kommentar Styrelsen föreslår att årsmötet avslår denna motion. Styrelsen informerar via våra digitala kanaler - hemsida, facebook och e-post. 12

13 Motion 3 Motion avseende att ta ner tallarna inne på den "röda gården" Styrelsens kommentar Styrelsen föreslår att årsmötet avslår denna motion. Vi har haft inne tre firmor under januari som har besiktigat träden. För gård fyra föreslår styrelsen att vi istället tar ner de träd som utgör en fara (baserat på besiktningsprotokollen två tallar och ett körsbärsträd) samt även fäller de tallar (två stycken) som kommer att störa den kommande lekplatsrenoveringen och sedan beskär resten. Fällning av träd som utgör en fara samt beskärning av övriga tallar gäller genomgående inom i hela samfälligheten. 13

14 Förslag till debiteringslängd 2016 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Liljeholm, Roger & Sofia Issa, Samer & Nansi Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine Wiren, Johan / Renheim,Ulrika Bergström, Stig Engström, Jonas / Larsson, Maria Swerre, Mattias Siim, Mari Lafquist, Karin Johansson, Fredrik von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika Åse, Annacarin & Lars-Johan Wiberg, Sara Wilkinson, Danny & Catarina Danfelter Mikael / Forsberg Anna Eklund, Kenneth & Karin Westman, Mats & Inger Thorén, Karin & Peter Rashid, Allan & Sanna Khelil, Houssam & Ninve Majak, Joakim & Yasmin Perman, Hans / Jonasson, Kerstin Jawad, Fatima Olofsson, Thomas Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie Wahlberg, Ingvar & Anita Jansson, Jesper & Jennie Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh Richloow, Jakob & Ingela Björkheden, Andreas & Matilda Hammarlund, Katarina Forsberg, Gunnar & Siv Ramström, Britt-Marie Ricknäs, Björn & Katarina Oscarsson, Susanne & Johnny Engström, Johan & Marie Tisäter, Jacob & Anna Wiklund, Maud Nordström, Peter Skolling, Patrik & Sophia Högman, Stefan & Elisabeth Stiernerlantz, Tommy & Veronika Powers, Michael / Nilsson, Bodil Forsberg, Stig & Kirsti

15 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Walldie, Johan & Pernilla Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne Olsen, Lina / Lindberg, Johan Andersson, Daniel & Malin Lindholm, Terje & Maria Tångring, Stefan Saleh, Shahla & Rebwar Widell, Lennart & Monica Bozatli, Erdem / Mengüc, Elin Rådberg, Micke / Fahlman, Anna Allee, Harriet Laasonen, Ari & Kerstin Sundström, Regina Vase, Jonas Peters, Gert & Eva-Lena Genfors, Lars & Ingrid Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan Enström, Stefan / Örnberg, Gun Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla Wallnöfer, Johann / Fors, Anki Summa