Samfällighetsföreningen Skogsliljan

Transkript

1 MÖTESHANDLINGAR till ordinarie föreningsstämma i Trollbodaskolans matsal tisdag den 10 mars 2015 kl Innehållsförteckning Dagordning...2 Verksamhetsberättelse för Balansräkning Resultaträkning Revisionsberättelse...9 Verksamhetsplan och Budget Förslag till debiteringslängd

2 Dagordning Vid ordinarie föreningsstämma 10 mars Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse 2014 samt årsbokslut Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsbokslut 2014 samt ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Propositioner och motioner 13. Styrelsens förslag till budget 2015 och fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens sammansättning a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter b. Val av valberedning c. Val av revisorer och suppleanter 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Sara Wiberg Nr 28 Kassör Sofia Liljeholm Nr 2 Sekreterare Lisbet Markland Nr 128 Ledamot Mats Westman Nr 36 Ledamot Malin Andersson Nr 98 Suppleant Lina Olsén Nr 96 Suppleant Mikael Danfelter Nr 32 Under året har styrelsen sammanträtt 12 gånger, med protokollförda möten. Styrelsens uppgift är att företräda de boende i Samfälligheten i frågor som är av gemensam angelägenhet. Automatiskt blir vi också den länk som boende kan använda sig av för att få svar på frågor samt information om än det ena än det andra. Som alla år innebär detta löpande kontakt i både stora och små frågor. Många gånger är det frågor av mer praktisk karaktär såsom lagar, regler och felanmälan men vi får också förmånen att diskutera trivselfrågor. Det kan handla om önskemål om gårdsförnyelse, skötsel av träd samt synpunkter på snöskottning och sandning. Samtal och mail har (dessvärre) också ökat gällande att vi generellt håller för hög hastighet i bilåkningen inom ramen för vårt område. Sammantaget är de flesta samtal och mail mycket trevliga och givande. Men det har också funnits tillfällen då tonen är mindre trevlig. Vi vill bara med detta påminna om att vi i styrelsen också är boende i området och att vi agerar så bra och snabbt vi kan. Men vi gör det också på vår fritid vilket givetvis ibland påverkar tempot i vissa frågor. Tack för din förståelse för det! Under året har vi i sedvanlig ordning: Meddelat länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse Arrangerat vår- och höststädning Arrangerat kräftskiva Besiktigat och skött service av garageportar Bytt lampor på utomhusbelysningen på gårdarna Skrivit informationsblad, uppdaterat webben och Facebooksidan Välkomnat nya boende med blommor 3

4 Året har också innefattat: En besiktning av lekplatserna på samtliga gårdar (förslag till åtgärder i verksamhetsplan 2015) Arbetat vidare med parkeringsfrågan i enlighet med förra årsmötets beslut Genomfört renovering av garagetaken på samtliga längor Vi har också påbörjat ett arbete med att samla rutiner, kontaktuppgifter till företag vi anlitar i olika frågor. Allt för att inget ska glömmas, men också för att överlämningar till kommande styrelser ska gå smidigt. Vi kallar det vårt årshjul. Styrelsen för samfälligheten, Hässelby

5 Balansräkning Räkenskapsår: Ing balans Perioden Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Garage 0, , , Sopanläggning , , ,50 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,50 S:a anläggningstillgångar , , ,50 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 15000, , , Övr interimsfordringar 14042,39-534, ,59 S:a Fordringar 29042, , ,59 Kassa och bank 1910 Kassa 18,60 0,00 18, Postgiro , , , Checkräkningskonto , , , Riksgälden , ,79 0, SBAB 0, , ,89 S:a Kassa och bank , , ,07 S:a Omsättningstillgångar , , ,66 S:A TILLGÅNGAR , , ,16 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust , , , Redovisat resultat -3374, , ,01 S:a Eget kapital , , ,16 Obeskattade reserver 2116 Reparationsfond , , , Underhållsfond , , , Vinterunderhållsfond ,00 0, , Gårdsförnyelsefond ,00 0, ,00 S:a Obeskattade reserver , , ,00 5

6 Långfristiga skulder 2399 Övr långfristiga skulder , , ,00 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2710 Personalens källskatt , , , Upplupna sociala avgifter , , , Övr uppl kostn/förutbet intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,16 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 6

7 Resultaträkning Räkenskapsår: Föreg år Ack Budget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3020 Medlemsavgifter , , , Påminnelseavgifter 500,00 50,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga extra kostnader 5020 El , , , Vinterunderhåll , , , Sommarunderhåll , , , Com Hem , , , Vatten , , , Förbrukningsinventarier -799, , , Förbrukningsmaterial -69, , , Reparation och underhåll , , , Gårdsförnyelse , , , Vårstädning , , , Höststädning , , , Sophämtning , , , Möteskostnader , , , Styrelsearvode , , , Revisionsarvode , , , Övr förvaltningskostnder , , , Bankkostnader -705, ,50 0, Föreningsavg ej avdr gill , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7510 Arbetsgivaravgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar 7780 Avskrivningar enligt plan , , ,00 7

8 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 3 578, , ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 3 578, , ,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader , , ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,00 S:a Resultat från finansiella intäkter , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Bokslutsdispositioner 8816 Avs reparationsfond , , , Avs underhållsfond ,00 0,00 0, Avs vinterunderhållsfond ,00 0,00 0, Avs gårdsförnyelsefond ,00 0,00 0, Minskn reparationsfond 0, ,00 0, Minskn underhållsfond 0, ,00 0,00 S:a Bokslutsdispositioner , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat , ,01 0,00 8

9 Revisionsberättelse 9

10 Verksamhetsplan 2015 Styrelsen vill göra följande beskrivning av förvaltning och skötsel av samfälligheten under år Sedvanlig förvaltning Under året kommer flertalet uppgifter som vi idag kategoriserar som löpande verksamhet att utföras. Det rör sig om att hålla koll och justera befintliga avtal, kontakt med företag vi idag köper tjänster ifrån, byte av glödlampor för gårdsbelysning, skötsel av garageportar och sopanläggning. Till detta kommer givetvis också de administrativa sysslor som ingår i styrelsens arbete. Vår- och höststädning Under vår- och höststädning sker sedvanlig skötsel och uppfräschning av gårdarna. Inför varje städning går vi igenom de aktuella behoven. Kallelse sker digitalt. Kräftskivan I vanlig ordning hoppas vi att ni sluter upp till kräftskivan som brukar genomföras i augusti. En kräftskiva är inte särskilt rolig utan festdeltagare, så packa bord och stolar, kom ut och var med! Renovering av lekplatser Vi anser att vi behöver fräscha upp och säkra upp våra lekplatser. Utifrån 2014 års besiktning görs följande prioriteringsordning av lekplatsrenoveringen, se nedan. I budget för 2015 har vi avsatt kronor för detta vilket (enligt den offert vi fått) motsvarar ca 50% av den totala kostnaden. Givetvis kommer fler offerter att tas in om årsmötet beslutar i denna riktning. Följande insatser planeras per gård (allt efter prioritering efter besiktning) 1 - Gård 2 Utbyte av gungställning Utbyte av volträcke Skötsel av lekhusets tak Påfyllning av sand 2 - Gård 4 Utbyte av lekställning Påfyllning av sand 3 - Gård 1 Utbyte av gungställning Utbyte av klätterställning Påfyllning av sand 4 - Gård 3 Bultskydd på rutschkana Påfyllning av sand Övrig gårdsförnyelse Vi har också planerat för att kunna göra mindre insatser på några gårdar. Ett exempel är på gård 3 där en del av allmänningen behöver upprustas. Förmodligen genom att lägga en gräsmatta istället för befintlig växtlighet (vilken helt enkelt växer igen). 10

11 Budget för år 2015 År Medlemsavgifter , ,00 Ränteintäkter 2000, ,00 Minskn gårdsförnyelsefond 20000,00 Pengar in , ,00 El 45000, ,00 Vinterunderhåll 75000, ,00 Sommarunderhåll 4000, ,00 Com Hem 51496, ,00 Vatten , ,00 Förbrukningsinventarier 5000, ,00 Förbrukningsmaterial 1000, ,00 Reparation och underhåll 25000, ,00 Gårdsförnyelse 95000, ,00 Vårstädning 15000, ,00 Höststädning 10000, ,00 Sophämtning 45000, ,00 Möteskostnader 2500, ,00 Styrelsearvode 46297, ,00 Revisionsarvode 1900, ,00 Övr förvaltningskostnader 3000, ,00 Föreningsavg ej avdr gill 10000, ,00 Arbetsgivaravgifter 14453, ,00 Avskrivningar enligt plan , ,00 Räntekostnader 42000, ,00 Avs reparationsfond 30000, ,00 Pengar ut , ,00 Årets överskott/underskott 2 654, ,00 11

12 Förslag till debiteringslängd 2015 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Liljeholm, Roger & Sofia Issa, Samer & Nansi Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine Wiren, Johan / Renheim,Ulrika Bergström, Stig Engström, Jonas / Larsson, Maria Heurlin, Anders & Iréne Siim, Mari Lafquist, Karin Johansson, Fredrik von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika Åse, Annacarin & Lars-Johan Wiberg, Sara Wilkinson, Danny & Catarina Danfelter Mikael / Forsberg Anna Eklund, Kenneth & Karin Westman, Mats & Inger Thorén, Karin & Peter Rashid, Allan & Sanna Khelil, Houssam & Ninve Majak, Joakim & Yasmin Perman, Hans / Jonasson, Kerstin Jawad, Fatima Olofsson, Thomas Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie Wahlberg, Ingvar & Anita Jansson, Jesper & Jennie Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh Karlman, Gustav Jordansson, Lennart & Malin Hammarlund, Katarina Forsberg, Gunnar & Siv Ramström, Britt-Marie Ricknäs, Björn & Katarina Oscarsson, Susanne & Johnny Engström, Johan & Marie Tisäter, Jacob & Anna Wiklund, Maud Nordström, Peter Skolling, Patrik & Sophia Högman, Stefan & Elisabeth Stiernerlantz, Tommy & Veronika Powers, Michael / Nilsson, Bodil Forsberg, Stig & Kirsti

13 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Walldie, Johan & Pernilla Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne Olsen, Lina / Lindberg, Johan Andersson, Daniel & Malin Lindholm, Terje & Maria Tångring, Stefan Saleh, Shahla & Rebwar Widell, Lennart & Monica Bozatli, Erdem / Mengüc, Elin Rådberg, Micke / Fahlman, Anna Allee, Harriet Laasonen, Ari & Kerstin Sundström, Regina Vase, Jonas Peters, Gert & Eva-Lena Genfors, Lars & Ingrid Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan Enström, Stefan / Örnberg, Gun Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla Wallnöfer, Johann / Fors, Anki Summa