Samfällighetsföreningen Skogsliljan

Transkript

1 MÖTESHANDLINGAR till ordinarie föreningsstämma i Trollbodaskolans matsal tisdag den 13 mars 2017 kl Innehållsförteckning Dagordning...2 Verksamhetsberättelse för Balansräkning Resultaträkning Revisionsberättelse...9 Motioner Verksamhetsplan och Budget Förslag till debiteringslängd

2 Dagordning Vid ordinarie föreningsstämma 13 mars Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Stämmans behöriga utlysande 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av ordförande för stämman 6. Val av sekreterare för stämman 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse 2017 samt årsbokslut Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsbokslut 2017 samt ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Propositioner och motioner 13. Styrelsens förslag till budget 2018 och fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens sammansättning a. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter b. Val av valberedning c. Val av revisorer och suppleanter 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse 2017 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Sara Wiberg Nr 28 Kassör Pernilla Walldie Nr 92 Sekreterare Lisbet Markland Nr 128 Ledamot Mikael Danfelter Nr 32 Ledamot Lina Olsén Nr 96 Suppleant Stig Bergström Nr 12 Suppleant Gert Peters Nr 120 Under året har styrelsen sammanträtt 10 gånger, med protokollförda möten. Styrelsens grundläggande uppdrag Styrelsens uppdrag är att företräda de boende i Samfälligheten i frågor som är av gemensam angelägenhet. Automatiskt blir vi också den länk som boende kan använda sig av för att få svar på frågor samt information om än det ena än det andra. Som alla år innebär detta löpande kontakt i både stora och små frågor. Många gånger är det frågor av mer praktisk karaktär såsom lagar, regler och felanmälan men vi får också förmånen att diskutera trivselfrågor. Det kan handla om önskemål om gårdsförnyelse, skötsel av träd samt synpunkter på snöskottning och sandning. Vi vill påminna om att vi som tagit på oss ansvaret att representera samfälligheten i vår styrelse gör det på vår fritid. Detta kan självklart påverka det tempo vi kan förväntas ha för att bereda och genomföra olika typer av uppgifter. Vi är tacksamma för din förståelse för detta! Standarduppgifter som också genomförts detta år Meddelat länsstyrelsen om ändrad sammansättning av styrelse Arrangerat vår- och höststädning Arrangerat kräftskiva Bytt lampor Skrivit informationsblad, uppdaterat webben och Facebooksidan Välkomnat nya boende med blommor Särskilda fokusområden Lekplatsrenovering Lekplatsrenoveringen är genomförd. Det som återstår är att byta ut sanden på gård 4, då leverantören har lagt dit fel typ av sand. Detta kommer att ske i april/maj. Dessutom kommer de samtidigt att åtgärda en gunga på gård 1 där gummit har spruckit. 3

4 Com Hem Vi har valt att omförhandla avtalet med ComHem från och med Det nya avtalet sträcker sig sedan i tre år, till en lägre kostnad än vad vi hade tidigare. Sopkärl för matavfall Vid årsmötet 2017 kom det in två motioner avseende sopkärl för matavfall. Styrelsen fick i uppgift att utreda intresset för att införa sopkärl för matavfall i vår samfällighetsförening. Vi har varit i kontakt med Stockholm Stad för att ta reda på vad det finns för olika alternativ och vilka kostnader som är förknippade med dessa. Vi har även kontaktat andra samfälligheter i Hässelby som återvinner matavfall för att få information om vilken lösning de har valt och kostnader förknippade med det. I oktober gick det ut en enkät där alla boende fick möjlighet att svara på huruvida man var intresserad av att börja återvinna matavfall. Resultatet av enkäten blev att 23 hushåll har svarat att de vill införa matavfallssortering och nio hushåll har svarat att de inte vill införa sortering. Då inget svar räknades som ett nej innebär det att det totalt blir 23 för och 43 emot. Styrelsen har därmed beslutat att inte gå vidare med frågan. Parkering Vi har skrivit ihop en policy om vad som gäller för bilkörning och parkering inom samfälligheten och kommer att gå ut med denna information till alla hushåll. Avsikten med policyn är - förutom att skapa en ökad trygghet, säkerhet och trivsel - att minimera onödigt slitage och därmed minskade underhållskostnader, att inte orsaka olägenheter för grannar, samt att frigöra så många parkeringsplatser som möjligt. Gårdsansvariga 1:ans gård Danny Wilkinson(nr: 30) 2:ans gård Joakim Majak (nr: 44) 3:ans gård Stig Forsberg (nr: 90) 4:ans gård Erdem Bozatli (nr: 108) Styrelsen för samfälligheten, Hässelby

5 Balansrapport Räkenskapsår: Ing balans Perioden Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Garage , , , Sopanläggning , , ,50 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,50 S:a anläggningstillgångar , , ,50 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar , , , Övr interimsfordringar , ,00 0,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 18,60 0,00 18, Postgiro , , , Checkräkningskonto 711,51 0,00 711, SBAB , , ,75 S:a Kassa och bank , , ,31 S:a Omsättningstillgångar , , ,31 S:A TILLGÅNGAR , , ,81 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust , , , Redovisat resultat , ,73 0,00 S:a Eget kapital ,63 0, ,63 Obeskattade reserver 2116 Reparationsfond , , , Underhållsfond ,00 0, , Vinterunderhållsfond ,00 0, , Gårdsförnyelsefond ,00 0, ,00 S:a Obeskattade reserver , , ,00 5

6 Långfristiga skulder 2399 Övr långfristiga skulder , , ,00 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2990 Övr interimsskulder , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,63 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,18 6

7 Resultatrapport Räkenskapsår: Föreg år Ack Budget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3020 Medlemsavgifter , , ,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga extra kostnader 5020 El , , , Vinterunderhåll , , , Sommarunderhåll 0,00 0, , Com Hem , , , Vatten , , , Förbrukningsinventarier 0,00 0, , Förbrukningsmaterial ,00 0, , Reparation och underhåll , , , Gårdsförnyelse -761, , , Vårstädning , , , Höststädning , , , Sophämtning , , , Möteskostnader , , , Porto -20,00 0,00-100, Styrelsearvode , , , Revisionsarvode , , , Övr förvaltningskostnder , , , Bankkostnader , , , Föreningsavg ej avdr gill , , , Övr avdr gill kostn 0,00-600, ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7510 Arbetsgivaravgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 7

8 Avskrivningar 7780 Avskrivningar enligt plan , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 1 904, , ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1 904, , ,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader , , ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,00 S:a Resultat från finansiella intäkter , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Bokslutsdispositioner 8816 Avs reparationsfond , , ,00 S:a Bokslutsdispositioner , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat ,73 0,00 0,00 8

9 Revisionsberättelse Delges på mötet. 9

10 Motioner Motion 1 Motion avseende trädbeskärning Styrelsens kommentar Styrelsen föreslår att årsmötet bifaller denna motion. Kostnaden finns medtagen i den föreslagna budgeten, se posten Gårdsförnyelse. 10

11 Verksamhetsplan 2018 Styrelsen vill göra följande beskrivning av förvaltning och skötsel av samfälligheten under år Förslagen i planen finns också upptagna i den ekonomiska planeringen (budget). Sedvanlig förvaltning Under året kommer flertalet uppgifter som vi idag kategoriserar som löpande verksamhet att utföras. Det rör sig om att hålla koll och justera befintliga avtal, kontakt med företag vi idag köper tjänster ifrån, byte av glödlampor för gårdsbelysning, skötsel av garageportar och sopanläggning. Till detta kommer givetvis också de administrativa sysslor som ingår i styrelsens arbete. Vår- och höststädning Under vår- och höststädning sker sedvanlig skötsel och uppfräschning av gårdarna. Inför varje städning går vi igenom de aktuella behoven. Kallelse sker digitalt. Kräftskiva I vanlig ordning hoppas vi att ni sluter upp till kräftskivan som brukar genomföras i augusti. En kräftskiva är inte särskilt rolig utan festdeltagare, så packa bord och stolar, kom ut och var med! Träd inom samfälligheten Under de senaste åren har vi tagit ner en hel del träd (framförallt barrträd) inom vårt område. Vi kommer även att behöva se över lövträden, en del av dessa har blivit ganska stora. Vi kommer att se över lövträden beskära vissa och antagligen ta ner några. Utöver det ska vi försöka börja återplantera för att ersätta några av de träd som har tagits ned. Vi kommer även att plantera ett antal bärbuskar på någon av gårdarna (finns redan ett antal bärbuskar inom området). Översyn av vattenledning Vi har under vintern haft problem med vatten som har runnit ut över en gångväg. En läcksökningsfirma har varit på besök och tror att det med största sannolikhet rör sig om dagvatten. De rekommenderar att vi avvaktar till våren och ser hur det blir när vattennivån har sjunkit. Om problemet kvarstår föreslår de att vi tar hit en firma som kan filma rören för att hitta eventuella hål alternativ stopp. 11

12 Budget för år 2018 Konto År 2018 Utfall Medlemsavgifter , , , Ränteintäkter 2 000, , ,00 Pengar in , , , El , , , Vinterunderhåll , , , Sommarunderhåll 2 000,00 0, , Com Hem , , , Vatten , , , Förbrukningsinventarier 5 000,00 0, , Förbrukningsmaterial 1 000,00 0, , Reparation och underhåll , , , Gårdsförnyelse , , , Vårstädning 7 000, , , Höststädning 7 000, , , Sophämtning , , , Möteskostnader 1 800, , , Porto 100,00 0,00 100, Styrelsearvode , , , Revisionsarvode 1 900, , , Övr förvaltningskostnader 3 000, , , Bankkostnader 1 300, , , Föreningsavg ej avdr gill , , , Övr avdragsgilla kostnader 1 000,00 600, , Arbetsgivaravgifter , , , Avskrivningar enligt plan , , , Räntekostnader , , , Avs reparationsfond 8 700, , , Minskning gårdsförnyelsefond ,00 Pengar ut , , ,00 Årets överskott/underskott ,50 726, ,00 12

13 Förslag till debiteringslängd 2018 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Liljeholm, Roger & Sofia Issa, Samer & Nansi Zamore, Kristian / Kampenborg, Sofia Klingberg, Claes / Gröndal, Ann-Christine Wiren, Johan / Renheim,Ulrika Bergström, Stig Engström, Jonas / Engström, Maria Swerre, Mattias Siim, Mari Lares, Sami / Alsén Seirup, Linda Johansson, Fredrik von Bahr, Mikael / Hedman, Ulrika Åse, Annacarin & Lars-Johan Wiberg, Sara Wilkinson, Danny & Catarina Danfelter Mikael / Forsberg Anna Eklund, Kenneth & Karin Westman, Mats & Inger Thorén, Karin Rashid, Allan & Sanna Khelil, Houssam & Ninve Majak, Joakim & Yasmin Perman, Hans / Jonasson, Kerstin Jawad, Fatima Andersson, Stefan / Emarestani, Atena Bergqvist Björn / Fröberg, Ann-Lie Wahlberg, Ingvar & Anita Jansson, Jesper & Jennie Forsberg, Per / Sharif Zadeh, Ameneh Richloow, Jakob & Ingela Björkheden, Andreas & Matilda Hammarlund, Katarina Forsberg, Gunnar & Siv Ramström, Britt-Marie Ricknäs, Björn & Katarina Olsson, Nicklas / Ohlin, Maria Engström, Johan & Marie Tisäter, Jacob & Anna Wiklund, Maud Nordström, Peter Skolling, Patrik & Sophia Högman, Stefan & Elisabeth Stiernerlantz, Tommy & Veronika Powers, Michael / Nilsson, Bodil Forsberg, Stig & Kirsti

14 Hus Kvartal 1 Kvartal 2 Kvartal 3 Kvartal 4 Totalt nr nr Namn Walldie, Johan & Pernilla Gustafsson, Bengt / Lundblad, Marianne Olsen, Lina / Lindberg, Johan Sköldenberg, Erik / Fredriksson, Lisette Lindholm, Terje & Maria Tångring, Stefan Saleh, Shahla & Rebwar Widell, Lennart & Monica Bozatli, Erdem / Mengüc, Elin Rådberg, Micke / Fahlman, Anna Allee, Harriet Laasonen, Ari & Kerstin Sundström, Regina Vase, Jonas Peters, Gert & Eva-Lena Genfors, Lars & Ingrid Anagrius, Kristina/ Barrionuevo, Juan Enström, Stefan / Örnberg, Gun Kinnunen, Mikael / Markland, Lisbet Lundh, Staffan / Sellin, Gunilla Wallnöfer, Johann / Fors, Anki Summa