Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 17 maj 2005, kl 08.30 Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 08.30 Göran Fjellström/Frank Sällström/Anita Svensson 3 Lönerevision/avtal 05 Göran Fjellström 4 Översyn av organisation 5 Förändring av tjänstebenämning 6 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård, Vårdförbundet 11.15 Hans-Åke Öst 7 Skrivelse från sjuksköterskorna i område västra 8 Principer vid anställningar EXTRA ÄRENDE 9 Återremiss av jämställdhetsplan EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE 10 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 05 11 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor HÖK 05 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Personal- och organisationsutskottet 2005-05-17 1 Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 17 maj 2005, kl 08.00-12.00 ande Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Utses att justera Fredrik Westin, personalchef Anita Svensson, lönekamrer 45 Frank Sällström, koncernekonom 45 Hans-Åke Öst, socialchef 49 Jan-Eric Berglund Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdagen den 24 maj 2005 Paragrafer 44-53 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Fredrik Westin Stiven Wiklund Jan-Eric Berglund ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2005-05-17 Datum för anslags uppsättande 2005-05-25 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2005-06-15 2005-06-16 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande
44 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 19 april 2005. Lägga protokollet till handlingarna. 45 Dnr 05/60 Lönerevision/avtal 2005 Huvudöverenskommelser har träffats med samtliga huvudorganisationer. Vid dagens överläggning deltar koncernekonom Frank Sällström och lönekamrer Anita Svensson. Diskussion kring riktlinjer och överväganden inför årets lönerevision. Fortlöpande rapportering sker vid kommande sammanträden i personal- och organisationsutskottet kring lönerevisionsarbetet. 46 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att hitta besparingar. Vid dagens sammanträde diskuteras kring verksamheterna turism och fritid. Uppdra till kommunchef Göran Fjellström att utifrån bedömningen att turismbranschen ska hanteras som andra branscher organisera om inom kommunledningskontoret så att verksamheten kan skötas utan 0,5 funktion som turistchef. Uppmana humanistiska nämnden att uppdra till fritidschefen att skyndsamt vidta förändringar inom fritidsenheten med anledning av förändringen inom kommunledningskontorets organisation enligt
ovan. Återrapport vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 14 juni 2005. 47 Dnr 05/145 Förändring av tjänstebenämning Personal- och organisationsutskottet beslutade 2005-04-19 att ändra befattningsbenämning för Fredrik Westin från personalchef till personalstrateg. Vidare skall ett förslag till befattningsbeskrivning utifrån de diskussioner som förts utarbetas. sunderlag - Förslag till befattningsbeskrivning för tjänsten personalstrateg (bilaga) Den förändring som gjorts av befattningsbenämning från personalchef till personalstrateg samt innehållet i befattningsbeskrivningen visar på att rollen i första hand handlar om att arbeta med övergripande strategifrågor samt förändrings- och utvecklingsarbete. Dessutom ska personalstrategen ge stöd till förvaltningarna i deras arbetsgivarroller. I detta sammanhang vill personal- och organisationsutskottet understryka att det yttersta ansvaret för personalfrågorna inom förvaltningarna åvilar förvaltningscheferna. Anta föreliggande förslag till befattningsbeskrivning för tjänsten personalstrateg. På lämpligt sätt informera alla anställda. Uppdatera gällande delegationsordning i personalfrågor. 48 Dnr 05/183 Huvudöverenskommelse 05 om lön och allmänna anställningsvillkor mm med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård, Vårdförbundet Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivar- Förbundet Pacta träffade den 14 april 2005 en Huvudöverenskommelse 05 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer, Vårdförbundet. Huvud-
överenskommelsen 05 ersätter tidigare träffad Principöverens- Kommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ). Svenska Kommunförbundets styrelse och Arbetsgivarförbundet Pacta rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse 05 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer, Vårdförbundet för tillämpning fr o m 2005-04-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05 samt att efter framställan från respektive huvudorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. sunderlag - Huvudöverenskommelse 05 om lön och allmänna anställningsvillkor mm med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård, Vårdförbundet - cirkulär 2005:27 från Sveriges Kommuner och Landsting Enligt Svenska Kommunförbundets styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas rekommendation. 49 Dnr 05/163 Sjuksköterskesituationen i område västra Föreligger skrivelse från sjuksköterskorna i område västra där de beskriver sin arbetssituation. sunderlag - Skrivelse 050415 från sjuksköterskorna område västra Vid dagens överläggning deltar socialchef Hans-Åke Öst som informerar om läget. Notera informationen. Rapport om utvecklingen i frågan vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 13 september 2005.
50 Dnr 04/579 Principer vid anställningar Det finns behov att ser över principer och rutiner vid anställningar. Personal- och organisationsutskottet har 2004-11-16 beslutat att uppdra till personal- och ekonomienheten att ta fram förslag till enhetliga principer och rutiner att tillämpa vid anställningsförfarande. Vid dagens sammanträde föreligger ett arbetsmaterial för vidare diskussioner. sunderlag - Arbetsmaterial Principer vid anställningar Konstateras att arbetsmaterialet kan ligga till grund för det fortsatta arbetet inför beslut om vilka principer som ska gälla vid anställningar. Det bör diskuteras med såväl arbetsgivar- som fackliga representanter. Notera informationen. 51 Dnr 05/76 Jämställdhetsplan 2005 för kommunstyrelsens verksamhetsområde Enligt kommunens jämställdhetspolicy (kf 020923) ska jämställdhetsplaner utarbetas årligen av varje nämnd/styrelse. Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2005-02-15, 16, förelåg förslag till jämställdhetsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Förslaget har 2005-03-15 behandlats i samverkansgruppen för kommunstyrelsens verksamhetsområde, de fackliga organisationerna hade inga erinringar mot förslaget. Vid behandling av ärendet i kommunstyrelsen 2005-04-26 50 återremitterades planen till personal- och organisationsutskottet för kompletteringar. Uppdra till personalchef Fredrik Westin och personalsekreterare Ann- Catrin Nyberg att komplettera jämställdhetsplanen utifrån förda diskussioner i kommunstyrelsen.
Ärendet återupptas i personal- och organisationsutskottet den 14 juni 2005. 52 Dnr 05/220 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 05 Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 14 april 2005 överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personliga assistenter och anhörigvårdare PAN 05. Överenskommelsen gäller fr o m 2005-04-01 och tills vidare. Uppsägning kan ske tidigast per den 30 juni 2007. Svenska Kommunförbundets styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen att besluta, med anledning av träffad överenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr o m 2005-04-01, att anta bestämmelserna enligt PAN 05, samt att efter framställan från Svenska Kommmunalarbetareförbundet teckna lokalt kollektivavtal PAN 05 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. sunderlag - Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 05 cirkulär 2005:42 från Sveriges Kommuner och Landsting. Enligt Svenska Kommunförbundets styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas rekommendation. 53 Dnr 05/219 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor HÖK 05 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 14 april 2005 Huvudöverenskommelse - HÖK 05 med Svenska Kommunalarbetareförbundet.
Svenska Kommunförbundets styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen att med anledning av träffad HÖK 05 med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning i kommunen fr o m 2005-04-01, att anta bestämmelserna enligt HÖK 05, samt att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. sunderlag - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor - HÖK 05 med Svenska Kommunalarbetareförbundet cirkulär 2005:35 från Sveriges Kommuner och Landsting Enligt Svenska Kommunförbundets styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas rekommendation. SLUT