N wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper



Relevanta dokument
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

HANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år

Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret

Samhällsplaneringsnämnden

Bevarande eller gallring av handlingsslaget

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan

MISSIV 1 (1) Dnr Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Överlämnande av allmänna handlingar till Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB för övertagande respektive förvarande, i samband med ny huvudman

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan för Växjö Fastighetsförvaltning AB

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan

Informationshanteringsplan

Flyttas till närarkiv

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Ekonomi TILL NÄRARKIV ARKIV

Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset

Dokumenthanteringsplan

Papper och digitala format Nej Vid inaktualitet Cirkuläransvarigs dator/arbetsplats. Ja 5 år Kansliets aktskåp/ Mellanarkiv plan 1

Översyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Riksarkivets författningssamling

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH , HSV , HSK ---

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

MYNDIGHET AVDELNING/KONTOR FASTSTÄLLELSEDATUM Fritidsnämnden Fritidsförvaltningen (Reviderad 2007) Bilaga

Omvårdnadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Antaget av omvårdnadsnämnden Reviderad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)

Dokumenthanteringsplan

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplanen ska alltid överensstämma med verkligheten och ses över årligen på respektive avdelning/funktion tillsammans med arkivarien.

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen

Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.

Vid inaktualitet tillfällig betydelse E-post - som blir eller tillförs ett ärende (diarieförd akt)

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.

Dokumenthanteringsplan

Riksarkivets författningssamling

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för Kostoch städservice. KS

Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum Fastställelse MBN

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre

Dokumenthanteringsplan

2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar

Serie, handlingar Arkivläggning Medium Avställning Gallring Anmärkningar

Förvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Styrning & ledning, ekonomi, personal

Dokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden. Antagen XX

FALK 06 Sundsvall Från verksamhetsanalys till dokumentplan. T Sahlén

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden

Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration

Transkript:

N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/ loggbok ledningsgruppen Gallras 5 år Protokoll AIVIK Minnesanteckningar div grupper Gallras 5 år Protokoll och handlingar från projekt som bedrivs i form av lednings- och proj ektgrupper Gallras 10 år Befolkningsstatistik Arb etsrum 10 år Statistikrapporter Arb etsrum 10 år Befolkningsprognoser 5 år Eslövs kommun i siffror Arb etsrum 5 år Beredskapsplan Anteckningar från personalmöten Intranät Gallras

b.aou0646 Dokumenthanteringsplan: Informationsenheten Handling Avisen (interninformation till hela personalen) Övrigt informationsmaterial som informationsenheten tar fram, som inte är specifikt för enskilda förvaltningar.

Kj. siouskommlin.606t- Dokumenthanterin s lan för kommunledningskontorets ekonomienhet Handling Förvaringsplats Till Gallringsfrist Anmärkn central- arkiv Budgethandlingar Bevaras Årsredovisning med specifikationer Delårsbokslut och bokslutsprognoser Bevaras Bevaras Systematisk bokföring Bevaras Årsj ournaler Bevaras Systemdokumentation Bevaras Redovisningens uppbyggnad Server Inventarierförteckningar Bevaras Kommunledningskontoret Attestförteckningar Bevaras Kommunledningskontoret Kodplaner med anvisningar Bevaras Leverantörsstatistik CD-r Bevaras Server Verifikationer till och med 1951 Verifikationer inklusive: Dagrapporter Analyslistor Bevaras 10 år Resp registreringsställes närarkiv 2 år Verifikationsutskrifter Leverantörsfakturajournaler Budgetunderlag Bokslutsunderlag Koncernredovisning bokslutsunderlag

Delårsrapporter och bokslutsprognoser, underla Interna fördelningar, underlag Kontoutdrag postgiro och 10 år bankgiro Skattekontot 10 år Värdehandlingar: Kassaskåp Bevaras Aktier Borgensförbindelser Kvitton återlämnade Bevaras värdehandlingar Avtal Kassaskåp efter upphörande Utkvittering av kvittenser 5 år och lunchkuponger Rapporter från kapitalförvaltare Avtal leasingbilar efter upphörande

k.5 (2oti ocy9( Dokumenthanteringsplan för Kommunledningskontoret : Personal, löner och förhandling Fd=förhandlingsdele ation Handling Förvaringsplats Till Gallringsfrist Anmärkn central- arkiv Protokoll Fd 5 år Bilagor till protokoll Förhandlingsprotokoll Föredragningslistor, Dagordningar, kallelser Lagar, avtal Cirkulär Kommunftirbundet Lönelistor Löneartsförteckning 5 år 5 år Datafil Datafil Gallras Gallras vid inaktualitet Gallras vid inaktualitet Personakter Påförda skatteuppgifter Skatteredovisningslistor Inlämnad handling angående skatteavdrag Kontrolluppgifter Avslutade införslar Lönefördelningsbok Övertidsjournal Införsel i lön (beslut) Datafil Datafil Datafil /Data fil Inaktuella / Gallras / Gallras 6 år / Gallras 10 år 3 år

LAS-anspråk mm Aterbetalda löneskulder Facklig tid, rapport Ledighetsansökan, kortare än 6 månader / Ledighetsansökan 6 månader eller längre Personalakten Bevaras Tj änstgöringsrapporter för anställda, uppdragstagare eller förtroendevalda / 1 år 3 år

DOKUMENTHANTEMNGSPLAN Fastställd: Förvaltning: Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras Leverans till Anmärkning centralarkiv BOSTADSLÅN Akter till bostadslån beslutade för 1948 SoT Fastighet Bevaras Behålls i närarkiv Akter till bostadslån beslutade och avslutade 1948-1980 Handlingar som dokumenterar kommunala subventioner till enskilda anläggningar (VA-lån, energilån mm) Gallras, omgående Bevaras )5 Akter till bostadslån som avslutats 1981 och senare samt lån som ännu löper: Handlingar rörande kommunal borgen och andra fmansiella åtaganden Övriga handlingar Meddelande om att lån avslutats eller att borgensförbindelse upphört -"- Gallras vid inaktualitet Gallras efter utgången av år för länsbostadsnämndens beslut Gallras, 10 år 75 När kommunen nåtts av meddelande om att lånet slutbetalats, inlösts eller avskrivits, eller att borgensförbindelsen upphör Handlingar rörande avslagna låne- och bidragsansökningar Gallras efter utgången av år för länsbostadsnämndens beslut CADocuments and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Fastställd: Förvaltning- Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras Leverans till centralarkiv Anmärkning BOSTADSANPASSN1NGSBIDRAG Beslut om bostadsanpassningsbidrag och återställningsbidrag, när SoT Fastighet Gallras, 10 år efter Behålls i närarkiv innehållet i beslutet framgår av myndighetens protokoll eller annan beslutsårets utgång handling Dokumentation om material och installationer som behövs för framtida reparation och underhåll Övriga handlingar rörande bostadsanpassningsbidrag och återställningsbidrag Gallras, 10 år efter beslutsårets utgång Gallras, efter beslutsårets utgång C:\Documents and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Fastställd: Förvaltning: Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras Leverans till centralarkiv Anmärkning FASTIGHETSAKTER säkerhetsakter Köpeavtal/köpebrev/köpekontrakt SoT Fastighet Bevaras Behålls i närarkiv I samband med försäljning av en fastighet skall vissa handlingar som har betydelse för köparen överlämnas till Överenskommelse om fastighetsreglering honom, tex kartor och ritningar, lantmäteriförrättningar, servitutsavtal samt pantbrev som ej är utnyttjade. Om Kvitto på köpeskillingen - - fastigheten som säljs är historiskt värdefull eller på något annat sätt intressant bör originalen behållas och kopior Lagfartsbevis lämnas till köparen...32_ Lantmäteriförrättning 25_ Karta Servitutsavtal Taxeringsbevis Gravationsbevis Inskrivningsbevis Pantbrev, ej utnyttjade C:\Documents and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Fastställd- Förvaltning: Kommunledningskontoret, Exploatering Handling Förvaras hos Bevaras/Gallras MARK OCH EXPLOATERING Arrendeavtal Gallras vi inaktualitet Fastighetsdeklaration 5 år Fastighetstaxering 5 år Handlingar rörande administration av tomtkö efter ärendets avslutning Leverans till centralarkiv Anmärkning Efter ny fastighetstaxering Efter ny fastighetstaxering CADocuments and Settings\anetper\Platina\platina-app\dokumenthanteringsplan exploatering(26769)_tmp.doc (S.1