Plats och tid för sammanträdet Föredragande Föredragningslista personal- och organisationsutskottet Ånge kommunkontor, personalenheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl 08.30. Ärenden 1 Justering 2 Föregående protokoll Göran Fjellström 3 Översyn av verksamheten vid kommunledningskontoret 4 Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT 04 5 Information om upphandling - pensionsadministration 6 Förhandlingsanvisningar 7 Regler vid tjänstledighet 8 Lönefråga räddningstjänsten 9 Uppföljning samverkansavtalet 10 Delgivningar Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet 2004-08-17 1 Sida Plats och tid Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 17 augusti 2004, kl 08.30-12.10 ande Stiven Wiklund (s) ordförande Berith Bergman (m) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Göran Fjellström, kommunchef, 62 Utses att justera Berith Bergman Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, tisdag den 24 augusti 2004 Paragrafer 61-68 Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Catrin Nyberg Stiven Wiklund Justerande Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2004-08-17 Datum för anslags uppsättande 2004-08-25 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2004-09-15 2004-09-16 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande
61 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 15 juni samt 22 juni 2004. Lägga protokollen till handlingarna. 62 Dnr 04/328 Översyn av organisation En översyn av verksamheten vid kommunledningskontoret pågår. Detta finns med som en punkt i kommunens åtgärdslista. Direktivet inför översynen från personal- och organisationsutskottet är att denna skall resultera i att kommunstyrelsens kostnader ska minska med två mkr/år. Detta kan innebära att servicenivån i verksamheten måste sänkas. Vidare innebär direktivet att översynen ska inte enbart avse kommunstyrelsens verksamhet utan omfatta samtliga förvaltningar. De kostnadsminskningar detta kan medföra är utöver de två mkr/år som avser kommunstyrelsen. Överläggning Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjellström som redogör för läget i översynsarbetet. Kommunchefen bedömer att kommunstyrelsens sparbeting kommer att uppnås. Detta får ses som fas 1 i översynsarbetet. Ytterligare effekter kan tillkomma efter anpassningar i samverkan med och mellan andra förvaltningar vilket är den andra fasen i översynen. Chefsgruppen kommer att träffas 2004-08-18 för att diskutera översynsarbetet. Översynen ska syfta till att finna effektiva lösningar som inte låses av nämndstillhörighet. Arbetets ska bedrivas och sikta på samverkan över nämnds- och förvaltningsgränser av ett slag som ger långsiktiga positiva effekter. Översynen gäller all administrativ personal, dvs även administration utanför kommunhuset.
Uppdra till kommunchefen att ta fram ett underlag till kompletterande direktiv beträffande besparingar avseende verksamheterna utanför kommunstyrelsens område. 63 Dnr 04/387 Överenskommelse om traktamentsavtal TRAKT 04 Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT 04 träffades den 21 april mellan Svenska Kommunförbundet, Arbetsgivarförbundet Pacta, Landstingsförbundet och Svenska Kyrkans Församlingsförbund och arbetstagarparterna Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFR:s förbundsområden Allmän Kommunal Verksamhet, Hälso- och sjukvård och Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt Akademikeralliansen och till Akademikeralliansen anslutna organisationer. Överenskommelsen ersätter fr o m 2004-01-01 TRAKT 91 och gäller tillsvidare. Kommunförbundets förhandlingsdelegation rekommenderar kommunerna besluta att anta TRAKT 94 som lokalt kollektivavtal. sunderlag - Kommunförbundets cirkulär Överenskommelse om Traktamentsavtal TRAKT 04 nr 2004:51 Enligt Kommunförbundets förhandlingsdelegations rekommendationer. 64 Dnr 04/331 Förhandlingsanvisningar Personal- och organisationsutskottet uppdrog vid sitt sammanträde 2006-06-15 till personal- och ekonomienheten att utarbeta anvisningar till förvaltningarna avseende förhandlingar enligt MBL. Överläggning Vid dagens sammanträde presenteras förslag till anvisningar. sunderlag
Förslag till: - Förhandlingsanvisningar 2004-08-17 - Lista - begrepp vid förhandlingar - Flödesschema, information och förhandling enligt 19, 11-12, 14 MBL. Anta förslaget. 65 Dnr 04/388 Regler vid tjänstledighet Det finns behov av regler för hur Ånge kommun hanterar ansökningar om tjänstledighet. sunderlag - Skrivelse från Fredrik Westin - Förslag på regler för tjänstledighet 2004-08-10 Anta föreliggande förslag till regler för tjänstledighet att gälla i Ångekommun. _ 66 Dnr 04/398 PUL-personalärende _ 67 Dnr 03/345 Uppföljning samverkansavtal Personal- och organisationsutskottet har beslutat att göra en uppföljning av hur samverkansavtalets regler om genomförande av arbetsplatsträffar följs i kommunens verksamheter. Ansvariga ledare i kommunen har till personalenheten redovisat antal genomförda arbetsplatsträffar under 2003. Vidare har ett antal ledare,
utvalda stickprovsvis även lämnat kopior på protokoll/ minnesanteckningar från dessa träffar. Överläggning Personal- och organisationsutskottet ser det som positivt att svaren visar att arbetsplatsträffar i stor utsträckning genomförs enligt intentionerna i samverkansavtalet. Svar har erhållits för cirka 75 arbetsgrupper. För cirka 60% av dessa genomfördes under 2003 minst nio arbetsplatsträffar. Personal- och organisationsutskottet avser att även fortsättningsvis följa upp hur samverkansavtalet följs i verksamheterna. Lägga ärendet till handlingarna. 68 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/14 Löneöversynsförhandling Ånge kommun Göran Fjellström 2004-06-14 Dnr 04/386 Löneöversynsförhandling Ånge kommun JUSEK 2004-07-12 Dnr 03/345 Samverkansavtal Ånge kommun de fackliga organisationerna Dnr 04/389 Lokalt kollektivavtal om turordning Ånge kommun Lärarförbundet 2004-07-02 Dnr 04/390 Information om pågående upphandling pensionsadministration Dnr 04/305 Förhandling enligt LAS 29 uppsägning på grund av arbetsbrist Ånge kommun Lärarförbundet 2004-08-13 SLUT