FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2016 VERKSAMHETEN ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Föreningens lägenheter fördelar sig enligt följande: R o k Antal Yta m2 2 2 132 3 2 162 4 1 118 5 412 Lokaler hyresrätter 2 Garage 2 Parkeringsplatser 3 ÅRSREDOVISNING Bostadsrättsförening Ekkistan 8 i Linköping Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2016-05-31-2016-12-31 föreningens 1:a verksamhetsår Bostadsrättsföreningen har till ändamål att i bostadsrättsföreningens hus upplåta bostadslägenheter för permanent boende och lokaler åt medlemmar till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) Föreningen har valt att redovisa enligt BFN:s allmänna råd BFNAR 2012:1: Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Föreningens styrelse har sitt säte i Linköping. Bostadsrättsföreningen registrerades 2016-05-31 hos Bolagsverket. Föreningen förvärvade fastigheten Ekkistan 8 den 1 september 2016. I samband med tillträdet erbjöds samtliga hyresgäster att ombilda sina hyresrätter till bostadsrätter. Vid årsskiftet var 4 lägenheter upplåtna med bostadsrätt och 1 lägenhet var upplåten med hyresrätt. VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER RÄKENSKAPSÅRET FASTIGHETSUNDERHÅLL Under verksamhetsåret har inga större underhållsåtgärder genomförts. 1
VÄSENTLIGA AVTAL Föreningen har avtal med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen. Inre städning samt yttre skötsel ombesörjer föreningens medlemmar. FASTIGHETSFÖRSÄKRING Föreningen är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar Östgöta. KABEL-TV OCH BREDBAND Föreningen har inga kollektiva anslutningar för kabel-tv eller bredband. MEDLEMSINFORMATION STYRELSEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Ordförande Niklas Hörling Ledamot Jens Leth Ledamot Viktor Vainio Ledamot John Hultman MEDLEMSANTAL OCH LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 7 stycken. Under verksamhetsåret har inga överlåtelser skett. FÖRENINGSSTÄMMA Konstituerande föreningsstämma hölls den 25 februari 2016. Då beslutades att bilda en bostadsrättsförening och anta de föreslagna stadgarna. Extra föreningsstämma hölls den 24 augusti 2016. Då beslutades att förvärva fastigheten Ekkistan 8. SAMMANTRÄDEN UNDER VERKSAMHETSÅRET Styrelsen har inte haft några protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. REVISORER Revisor har varit Birgitta Strandqvist. EKONOMI ÅRSAVGIFTER Under verksamhetsåret har årsavgifterna varit oförändrade. Årsavgifterna för bostäder uppgår till i genomsnitt 627 kr/m². LÅN Föreningens banklån uppgår på bokslutsdagen till 5 049 000 kr. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. AVSKRIVNINGAR Fastighetens betydande komponenter bedöms ha väsentligt skilda nyttjandeperioder och därför har fastighetens bokförda värde fördelats på väsentliga komponenter. Komponentindelningen har genomförts med utgångspunkt i vägledningen för komponentindelning av hyresfastigheter med med anpassning till bostadsrättsföreningens särskilda förutsättningar. Komponenternas återstående nyttjandeperiod och tidpunkt samt utgift för eventuella utförda åtgärder på väsentliga komponenter har beaktas så väl som ackumulerade avskrivningar dvs man har använt direkt infasning med bruttometoden. 2
Återstående redovisningsmässig nyttjandeperiod för föreningens byggnad har bedömts vara 79 år. Årets avskrivningar på de olika komponenterna uppgår genomsnittligt till 3,8%. ÅRETS RESULTAT Årets resultat blev -467 517 kr. Det relativt stora minusresultatet beror främst på engångskostnader kopplade till ombildningen och förvärvet av fastigheten, se specifikation i not 5. FLERÅRSÖVERSIKT (tkr) 2016 Nettoomsättning, tkr 114 Rörelseresultat, tkr -443 Resultat efter finansiella poster, tkr -468 Balansomslutning, tkr 12 575 Fond för yttre underhåll, tkr 13 Soliditet 59% Soliditet (Eget kapital/balansomslutningen) FÖRÄNDRING I EGET KAPITAL Insatser & Fond yttre Balanserat Årets Totalt upplåtelseavg underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång 0 0 0 0 0 Inbetalda insatser 7 945 000 7 945 000 Resultatdisposition enligt föreningsstämman 0 0 0 Reservering till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan 13 333-13 333 0 Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll 0 0 0 Årets resultat -467 517-467 517 Belopp vid årets utgång 7 945 000 13 333-13 333-467 517 7 477 483 Av Insatser & Upplåtelseavgift avser 7 945 000 kr insatser. RESULTATDISPOSITION Till föreningsstämmans förfogande står följande medel Balanserat resultat 0 Disposition ur Fond för yttre underhåll 0 Avsatt till Fond för yttre underhåll -13 333 Årets resultat -467 517 Summa fritt kapital att disponeras av stämman -480 850 Styrelsen föreslår att ansamlad förlust disponeras enligt nedan Balanseras i ny räkning -480 850 Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 3
RESULTATRÄKNING Belopp i kr Not 2016-05-31 2016-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 2 113 744 Övriga rörelseintäkter 3 4 928 Summa rörelseintäkter 118 672 Rörelsekostnader Driftskostnader 4-40 969 Övriga externa kostnader 5-404 375 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar -116 203 Summa rörelsekostnader -561 547 Rörelseresultat -442 875 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 77 Räntekostnader och liknande resultatposter -24 718 Summa finansiella poster -24 641 Resultat efter finansiella poster -467 517 Årets resultat -467 517 4
BALANSRÄKNING Belopp i kr Not 2016-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 12 383 797 Summa materiella anläggningstillgångar 12 383 797 Summa anläggningstillgångar 12 383 797 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 4 928 Övriga fordringar 8 179 792 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 9 6 598 Summa kortfristiga fordringar 191 318 Summa omsättningstillgångar 191 318 SUMMA TILLGÅNGAR 12 575 115 5
BALANSRÄKNING Belopp i kr Not 2016-12-31 Eget kapital och skulder Eget Kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 7 945 000 Fond för yttre underhåll 13 333 Summa bundet eget kapital 7 958 333 Ansamlad förlust Balanserat resultat -13 333 Årets resultat -467 517 Summa ansamlad förlust -480 850 Summa eget kapital 7 477 483 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 10 5 049 000 Summa långfristiga skulder 5 049 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 18 533 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 30 099 Summa kortfristiga skulder 48 632 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 12 575 115 6
Kassaflödesanalys Belopp i kr 2016-05-31 2016-12-31 Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster -467 517 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 116 203 Kassaflöde från löpande verksamhet -351 314 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar -11 526 Ökning (+) / minskning (-) kortfristiga skulder 48 632 Kassaflöde från löpande verksamhet -314 208 Investeringsverksamhet Investering i anläggningstillgångar -12 500 000 Inbetalda insatser 7 945 000 Finansieringsverksamhet Ökning (+) / minskning (-) av långfristiga skulder 5 049 000 Årets kassaflöde 179 792 Likvida medel vid årets slut 179 792 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB in i de likvida medlen. 7
1 Noter Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats med tillämpning av årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1. Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Fastighetens betydande komponenter bedöms ha väsentligt skilda nyttjandeperioder och därför har fastighetens bokförda värden fördelats på väsentliga komponenter. Komponentindelningen har genomförts med utgångspunkt i vägledningen för komponentindelning av hyresfastigheter men med anpassning till bostadsrättsföreningens särskilda förutsättningar. Komponenternas återstående nyttjandeperiod och tidpunkt samt utgift för eventuella utförda åtgärder på väsentliga komponenter har beaktas så väl som ackumulerade avskrivningar dvs man har använt direkt infasning med bruttometoden. Återstående redovisningsmässig nyttjandeperiod för föreningens byggnad har bedömts vara 79 år. Årets avskrivningar på de olika komponenterna uppgår genomsnittligt till 3,8%. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta, övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inte annat anges. Föreningens underskottsavdrag enligt senaste lämnade inkomstdeklaration uppgår till 0 kr. 2 Nettoomsättning 2016 Årsavgifter 58 560 Hyror 55 184 Summa nettoomsättning 113 744 3 Övriga rörelseintäkter 2016 2015 Debiterade kostnader till medlemmar 4 928 0 Summa övriga rörelseintäkter 4 928 0 4 Driftskostander 2016 Reparation, förbrukningsmaterial mm 3 885 Reparationer löpande 1 000 Fastighetsel 3 330 Uppvärmningsavgifter 17 631 Vatten och avlopp 6 252 Sophämtning 3 373 Försäkringar 3 299 Kommunal fastighetsavgift / fastighetsskatt 2 199 Summa driftskostnader 40 969 8
5 Övriga externa kostnader 2016 Arvode administrativ förvaltning 5 000 Övriga rörelsekostnader 399 375 Summa övriga externa kostnader 404 375 Specifikation av övriga rörelsekostnader Kostnader för lagfart och pantbrev 241 200 Konsultarvode ombildning 118 750 Intygsgivning ekonomisk plan 25 000 Besiktning 12 125 Registrering av ny förening 1 400 Registrering av ekonomisk plan 900 Summa 399 375 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2016 2015 Ränteintäkter avräkning HSB Östergötland 77 0 Summa ränteintäkter 77 0 7 Byggnader och mark 2016-12-31 Byggnadernas nu aktiverade komponenter är helt avskrivna år 2095 Värdeår enligt taxeringsbeslut 1975 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde byggnader 0 Ingående anskaffningsvärde mark 0 Årets investering byggnader 9 112 500 Årets investeringar mark 3 387 500 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 12 500 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar -116 203 Utgående ackumulerad avskrivning -116 203 Utgående redovisat värde 12 383 797 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder 3 603 000 Taxeringsvärde byggnad - lokaler 24 000 Taxeringsvärder mark - bostäder 1 349 000 Summa taxeringsvärde 4 976 000 Fastighetsbeteckning Ekkistan 8 9
8 Övriga fordringar 2016-12-31 2015-12-31 Avräkning HSB Östergötland 179 792 0 Summa övriga fordringar 179 792 0 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2016-12-31 2015-12-31 Förutbetald fastighetsförsäkring 6 598 0 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 598 0 10 Skulder till kreditinstitut 2016-12-31 Låneinstitut Ränta Konv datum Länsförsäkringar Hypotek AB 1,12 2018-09-30 1 750 000 Länsförsäkringar Hypotek AB 1,30 2019-09-30 1 750 000 Länsförsäkringar Hypotek AB 1,09 2017-03-01 1 549 000 5 049 000 11 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2016-12-31 Upplupna räntekostnader 9 873 Förutbetalda hyror och avgifter 20 226 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 30 099 12 Övriga noter Ställda säkerheter och eventualförpliktelser Ställda säkerheter 2016-12-31 Fastighetsinteckning 6 550 000 Summa ställda säkerheter 6 550 000 Ansvarsförbindelser Inga 10
Linköping den Niklas Hörling Jens Leth Viktor Vainio John Hultman Min revisionsberättelse har lämnats den Birgitta Strandqvist Av föreningen vald revisor 11