Vad är nytt i Easy Planning 7.30 Denna uppdatering innehåller några stora förbättringar. Nyheter 1. Förbättrad WBS funktion i projekt. 2. Kan importera projekt från MS Project via textfil. 3. Både start/slutdatum och tid visas för milstolpe. 4. Röd ring för okvitterade utgår. 5. Nytt utseende på checkboxar. 6. Schemabyggaren, nya teman och förhandsvisning av valt tema. 7. Ny symbol för dra och släpp vid val av resurser. 8. Ordernummer visas i tidrapporten. 9. Synka mot en sekundär kalender i Outlook. Åtgärdade fel 1. Felkod 5 vid sökning av aktiviteter, CTRL-B, i vissa system. Release 2014-05-08 Easy Planning 7.30 1
Förbättrad WBS funktion WBS nummer kan nu manuellt anges för en undergrupp (summary task). Alla aktiviteter som tillhör denna undergrupp numreras om med löpande nummer. Observera att du bara kan ange en ny WBS kod inom nuvarande disposition. Ex 1.1 kan ändras till 1.3 eller 2.2 men inte till 2 eller 1.1.1. Du kan även flytta en aktivitet med dra/släpp från en summary task till en annan inom samma projekt. Man kan skapa en summary task som inte har några aktiviteter. Vidare kan man ha flera summary task direkt under varandra utan aktiviteter mellan. Importera projekt från MS Project Man kan nu importera projekt från MS Project. Projektfilen ska först sparas i MS Project som en textfil. I Easy Planning väljer du sedan Arkiv Importera Aktiviteter. Mappa följande fält : Fält i import Fält i EP Data Name Aktivitet Projekt/Summary task/task Duration Varaktighet 8 hrs Start_date Startdatum 14-05-0708:00 Finish_date Slutdatum 14-05-0717:00 Outline_Level Disposition 1 Summary Summary Yes Vid importen skapas ett projekt med underprojekt och tillhörande aktiviteter. Outline_Level=1 och Summary=Yes skapar ett projekt Outline_Level>1 och Summary=Yes skapar en Summary Task Release 2014-05-08 Easy Planning 7.30 2
Röd ring för okvitterade utgår Den röda ring som indikerade att en aktivitet är okvitterad har utgått, detta för att göra gantt vyn tydligare. Information om en aktivitet är kvitterad eller inte visas på första kolumnen med en grön bock samt genomstruken stapel. Fig 1. Version 7.29 Fig 2. Version 7.30 Milstolpar visas nu med både start- och slutdatum och tid 0. Fig 2 visar att alla aktiviteter som tillhör ett underprojekt (Summary Task) har en WBS kod. Release 2014-05-08 Easy Planning 7.30 3
Färgscheman I schemabyggaren finns ett antal olika färgscheman att välja på. Nytt är att du kan förhandsgranska färgerna på det färgschema du väljer. Har ni flera olika scheman kan ni använda olika färgscheman så att användarna enkelt ser att att det är rätt schema de jobbar mot. Synka mot en sekundär kalender i Outlook Istället för att synka mot den primära kalendern i Outlook kan man nu välja en sekundär kalender. Detta innebär att man inte behöver dela ut sin vanliga kalender för synkning. Istället delar man ut den sekundära kalendern. Release 2014-05-08 Easy Planning 7.30 4
Den sekundära kalendern innehåller bara EP aktiviteter vilket innebär att synkningen går snabbare. Man behöver heller inte ange en kategori i Outlook om den sekundära kalendern används då alla aktiviteter i denna kalender ska synkas. Om ni idag synkar mot Outlook och vill byta till en sekundär kalender gör ni så här: 1. Skapa en sekundär kalender i Outlook, alla användare ger kalendern samma namn. Ex Easy. 2. Dela ut den nya kalendern med fullständiga rättigheter till en admin. 3. När steg 1 och 2 är klara för alla användare gör ni bytet av kalender. 4. Välj sekundär kalender i underhållsmenyn och ange namn på kalendern. 5. Klicka på knappen Nollställ alla entryid i underhållsmenyn, fliken Outlook. Nollställningen ska göras för varje databas som byter till en sekundär kalender. 6. Starta synkningen för en resurs, alla aktiviteter i EP för denna resurs kommer då att synkas mot den sekundära kalendern. 7. Använder ni Sync Master behöver detta program också uppdateras för att hantera synkning mot den sekundära kalendern. OBS! Det är viktigt att ni uppdaterar Easy Planning och Sync Master innan ni gör en ny synkning om ni tänker byta till en sekundär kalender. Även nollställningen av Entryid måste göras för att befintliga aktiviteter i EP ska synkas mot den sekundära kalendern. Release 2014-05-08 Easy Planning 7.30 5