Förfrågningsunderlag G1 Handläggare Datum Diarienr Kjell-Arne Engström 2012-05-09 SN 149-2012 Telefon: 0521-275601 E-post: kjell-arne.engstrom@vgregion.se 1. UPPHANDLING Västra Götalandregionen inbjuder Er att lämna anbud avseende Alkohol och drogbehandling för personal. Avrop kommer att göras av Hälsan & Arbetslivet (företagshälsovård) i Västra Götalandsregionen. Efterfrågade behandlingar delas in i 2 grupper enligt följande: 1. Öppen behandling inom Västra Götalands län Anbudsgivaren ska geografiskt kunna tillhandahålla tjänster inom ett eller flera av följande områden Fyrbodal Göteborg Skaraborg Södra Älvsborg. Anbudsgivaren skall ange vilket eller vilka geografiska områden anbudet avser. Västra Götalandsregionen har verksamheter över hela länet. Behandlingen bör kunna erbjudas dag och/eller kvällstid. 2. Sluten behandling inom Sverige Anbudsgivaren ska erbjuda sluten behandling på internat inom Sverige samt efterbehandling i form av öppen vård inom följande geografiska områden Fyrbodal Göteborg Skaraborg Södra Älvsborg 2. UPPHANDLANDE MYNDIGHET Upphandlande myndighet är Västra Götalandsregionen, nedan kallad VGR, organisationsnummer nr 232100-0131. Ytterligare information finns på www.vgregion.se Eventuella frågor sker skriftligen eller genom e-post till ansvarig handläggare enligt ovan på nedanstående adress:
Adress: Övriga kontaktvägar: Västra Götalandsregionen Tfn: 0521-27 56 01 Inköp, Regionens Hus 462 80 Vänersborg E-post: kjell-arne.engstrom@vgregion.se 3. KRAVSPECIFIKATION Se dokument G2 Kravspecifikation samt G2 Bilaga 1 Prisbilaga. Här finns kraven för upphandlingen och här skrivs era svar in. 4. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Nedanstående administrativa föreskrifter gäller för anbudsgivning. Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna riskerar att få anbudet förkastat. 4.1 Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Upphandlingsformen innebär att tilldelningsbeslut får föregås av förhandlingar med Leverantör. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 4.2 Elektroniskt anbud Västra Götalands läns landsting har implementerat ett upphandlingssystem benämnt Amesto Sourcing. I detta system finns en funktion, som följer lagstycke enligt LOU 2007:1091, 9 kap, 2 och 3, för avlämnande av elektroniska anbud. I utskicket med anbudsdokument via E-post erhålls en snabb-länk till webbsida för avlämnande av E- anbud. Denna sida presenteras även via vår hemsida med webbadressen http://www.vgregion.se/inkop klicka sedan på Hämta förfrågningsunderlag/lämna e-anbud Webbsidan beskriver förfarandet för att kunna avlämna ett elektroniskt anbud. Det är möjligt att förändra lämnat anbud (dokumentfiler) genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudstid. Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet (dvs. en mappstruktur går inte att ta emot). Storleken på varje enskild fil som skickas in i systemet är begränsad till 10 Mb. Ett meddelande genereras automatiskt till anbudslämnare när dennes anbudsdokument har sparats och mottagits av systemet Amesto Sourcing. Dessa dokument sparas på en serverplats belägen innanför landstingets brandvägg. I Amesto Sourcing sparas inlämnade elektroniska anbud krypterade. Denna kryptering går inte att dekryptera innan sista dag för inlämnande har passerat. Dekrypteringen sker i öppningsförfarandet. I Amesto Sourcing. loggas e-postadress och datum samt tidpunkt för anbudslämnande. 4.3 Anbudets form, innehåll samt avlämnande av anbud För att effektivisera hanteringen av Ert anbud skall anbud lämnas i digital form genom Amesto Sourcing. Anbud på annat sätt kommer ej att godkännas. Se beskrivning i föregående punkt. Anbudet skall vara skrivet på svenska och namn på behörig företrädare hos anbudsgivaren samt e- postadress ska framgå.
De elektroniska filerna i avlämnat E-anbud ska följa en struktur enligt G1 Bilaga 1, Innehållsregister för e-anbud vilket möjliggör en logisk följd för inläsning av angivet anbudssvar. Samtliga anbudsdokument skrivs in i denna bilaga. Förfrågningsunderlagets dokument ska vara sparade i ursprungsformatet, övriga bilagor skall vara sparade i allmänt kända format så som exempelvis; doc, xls, pdf, ppt, txt, jpg, tif, gif, bmp, avi,mov,mpg,wmv. Observera att filformatet.zip eller andra komprimerade filformat inte tillåts. Detta på grund av att vid anbudsöppningen registreras den komprimerade filen och inte de i den komprimerade filen enskilda filerna. 4.4 Anbudstidens utgång Anbud ska ha kommit in till VGR senast den 2012-06-15, klockan 10.00. 4.5 Obligatoriska krav Av anbudet ska framgå att samtliga ska-krav är uppfyllda. Dokument G2 ska fyllas i och utgör en del av anbudet 4.6 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt under minst 6 månader efter sista anbudsdag. 4.7 Frågor och svar under anbudstiden Frågor med anledning av upphandlingen ska ställas till VGR:s handläggare. Anbudsgivare bör hämta förfrågningsunderlaget från www.vgregion.se/inkop för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar under anbudstiden. För att VGR ska ha möjlighet att besvara frågor, bör dessa ställas senast 10 kalenderdagar innan anbudstidens utgång. Frågor och svar angående denna upphandling presenteras fortlöpande på www.vgregion.se/inkop. VGR lämnar svar senast sex kalenderdagar före anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för VGR. 4.8 Information om tilldelningsbeslut När VGR tagit beslut om val av leverantör, kommer samtliga anbudsgivare få besked om detta på den e- postadress som angivits till kontaktpersonen. Tilldelningsbeslutet utgör inte någon civilrättslig bindande accept. Upphandlingen avslutas genom att avtal tecknas med antagen/antagna leverantör/er. Avtalet baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. 4.9 Avbrytande av upphandling Om inget anbud motsvarar ställda krav på en eller flera stödtjänster eller om anbuden innefattar för höga priser på någon eller några av tjänsterna eller anbuden på annat sätt är oförmånliga kan upphandlingen avbrytas helt eller delvis och samtliga anbud för berörda tjänster förkastas. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga Leverantörer att underrättas varvid skäl kommer att anges. 4.10 Ersättning för anbudslämnande VGR medger inte ersättning för upprättande av anbud.
5. PRÖVNING AV ANBUD Prövning av anbud görs i tre steg. I det första steget görs en kontroll av leverantörers lämplighet. Därefter prövas om anbuden uppfyller de obligatoriska krav som anges i kravspecifikationen. Kvalificerade anbudsgivare med anbud som uppfyller de obligatoriska kraven går vidare till steg tre, utvärderingsfasen. 5.1 Uteslutning och kontroll av leverantörers lämplighet Anbudsgivaren ska: vara registrerad för inbetalning av F-skatt. Utländsk anbudsgivare ska uppfylla motsvarande registrering i hemlandet. vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Detta ska visas genom att bifoga kreditupplysning från Upplysningscentralen UC AB eller annat kreditupplysningsföretag. Kreditupplysningen får inte vara äldre än tre månader. Kravet anses uppfyllt om riskklassificering enligt UC inte understiger 3 eller motsvarande nivå för upplysning från annat kreditupplysningsföretag. Om anbudsgivaren inte når upp till en nivå som motsvarar UC:s nivå 3, kan anbudsgivare ändå anses kvalificerad om en godtagbar förklaring lämnas tillsammans med ytterligare information om företagets ekonomiska ställning. 5.2 Utvärdering Vid utvärderingen kommer de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt att antas med hänsyn tagen till följande kriterier: Viktning Kriterium Kompetens, erfarenhet och referensuppdrag 40 % Pris 60 % Under förutsättning av att inkomna anbud uppfyller kraven enligt ovan, kommer anbuden att utvärderas enligt den s.k. mervärdesmodellen där påslag, beroende på kravuppfyllnad, adderas till anbudspris med hänsyn tagen till följande utvärderingskriterier. Anbudet som får det lägsta jämförelsevärdet är den för regionen ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till viktade utvärderingskriterier enligt bifogad kravspecifikation och dess bilagor, där det ekonomiska värdet för respektive utvärderingskriterium framgår. Utvärderingen baseras på 12 månader och en beräknad totalkostnad som omfattar: 1. Bedömningsbara krav (40%) Kommer att bedömas utifrån i efterfrågad och inlämnad dokumentation. Poängsättning kommer att ske på en skala mellan 0-3. Kraven bedöms enligt nedanstående tabell. Väl godkänd Kriteriet uppfylls fullt ut och ger mervärde 3 Inget pålägg Ganska bra - Kriteriet uppfylls till stor del 2 angivet pålägg för kriteriet multiplicerat med 1/3 Dåligt - Sämre än kriteriet 1 angivet pålägg för kriteriet multiplicerat med 2/3 Mycket dåligt - Kriteriet uppfylls inte alls 0 Fullt pålägg
2. Pris för efterfrågad tjänst (60%) Beräknas genom att summera era avgivna priser i G2 Bilaga 1 Prisbilaga. Priser för tjänster utöver behandlingskostnad beräknas på viss volym som finns angiven i bilagan. Referenstagning kommer att vägas in i utvärderingen. Minst 2 referenser ska lämnas för liknande uppdrag. För referenserna ska anges företagsnamn, namn på referensperson, titel/roll och direkt telefonnummer. Det företag som lämnar referenser ska referera till de senaste två åren. VGR förbehåller sig rätten att bedöma svaren från intervju med angivna referenser. 6. Bilagor: 1. SN 447-2011 Innehållsregister