FormPipe W3D3 2012 R1+R2 Henrik Steensland, produktägare
Personlig startsida
Mina arbetsdokument
Söka på handlingens datum i Sök via ärendekort
Utökade fält i fler formulär
Favorithandläggare
Enklare att gruppera handläggare
Flytta handläggares ärenden till grupp
Fler kategoriseringsfunktioner JK-balans Handläggargrupp
Filer direkt på paragraf
Bläddra bland paragrafer
Registrera e-post med riktning och typ
Enklare använda (hemlig) kopia
Skapa kontaktgrupper
Använda kontaktgrupper
Dela svarsmallar mellan serier
Vad kommer under hösten? OfficeAddin 4.3 (endast rättningar) Ledamotspublicering 2.3 Mötesportal 2.5 SearchPort 1.16 W3D3 2012 R2
Ledamotspublicering 2.3 Gjort så att versaler eller gemener inte gör skillnad vid gruppering av ledamöters organisation (t.ex. partitillhörighet) Fler möjligheter kring vad som visas historiskt (tidigare uppdrag, historiska perioder etc.) Möjlighet att skilja på personer som är aktiva idag och som har varit ledamot tidigare under nuvarande mandatperiod + Rättningar (mandatperioder, avslutade ledamöter m.m.)
Ex: Historiska data om ledamöter
Mötesportal 2.5 Skapat bättre hantering om ledamöter glömmer sina lösenord Ny funktion för att styra vilka beslutande organ som publicerar sina möten (även på serienivå). Gemensam funktion med FormPipe Meetings. Se 2012 R2. + Rättningar (svenska tecken, makulerade filer)
SearchPort 1.16 Lagt in möjlighet att visa offentlig ärendemening även för ärenden som inte är sekretessbelagda om sådan finns Skapat bättre visning av sekretess
Ex: Offentlig ärendemening
2012 R2 Förenklingar i mötesadministrationen När man vill flytta punkter till nästa möte ska man: slippa koppla tillbaka filer på nya mötet filkopplingarna ska följa med slippa koppla ihop alla anpassade fält manuellt från innevarande till nästa möte information i alla fält som heter likadant ska kunna kopieras med ett tryck kunna flytta flera mötespunkter samtidigt markera och flytta Installera bättre standardmallar för möten med systemet (kallelse och protokoll) Möjlighet att publicera filer direkt från listan över kopplade filer (för användare av CMS) till mötespunkt Möjliggöra att ha ett och samma ärende kopplat till flera punkter på samma möte
Exempel: Publicera till CMS från agenda
Ex: Flytta flera paragrafer till annat möte
2012 R2 Nya funktioner i mötesadministrationen Möjlighet att välja vilka serier som ska visas i mötesportal (och FP Meetings) Möjlighet att begränsa handläggares möjlighet att lägga ärenden direkt till mötens föredragningslistor
2012 R2 Fler fält och vyer Utöka de valbara vyerna på startsidan med fler exempel Ärenden där jag är ansvarig handläggare Mina registrerade ärenden Personnummerfält med validering t.ex. på ledamöter Utökade fält på följande kort: Ledamot Ledamots uppdrag Kund
Exempel: Nya vyer
Exempel: Utökade fält på uppdrag
2012 R2 Övrigt Förenklat arbetsflöde för remisshantering av arbetsdokument Elevkort integrerat i produkten Kategorisering till ansvarig handläggare Lättillgänglig Logga ut-knapp på alla sidor Lagt in villkor för publicering av filer beroende på bl.a. handlingstyp för SearchPort m.m.
Inför 2013 Kom med förslag! Förslag: Användare -> Organisation (-> Nätverk) -> FormPipe produktavdelning Felrapporter: Användare -> Organisation (-> Partner) - > FormPipe supportavdelning
Tips: Kortkommandon Bra kortkommandon: Ctrl+I Initiera ärende Ctrl+D Visa ärendets arbetsdokument Ctrl+H Tilldela handläggare till ärende Ctrl+Shift+E Skicka e-post från ärende Ctrl+Shift+F Sök/lista filer i ärende Ctrl+N Nytt, t.ex.: handling i ärende, arbetsdokument, paragraf etc. Ctrl+S Spara Esc Stäng fönstret Ctrl+R Referens över (fler) kortkommandon
Tips: Flikar Öppna nya sidor som flikar i stället för fönster
Tips: Flikar Öppna i flik i stället för fönster
Tips: Stavningskontroll Stavningskontroll i Internet Explorer 10
Tips: Stavningskontroll Stavningskontroll med Google Toolbar (tidigare versioner av Internet Explorer)
Frågor?