1 Föreskrifter 1.1 Upphandlande myndighet Trädgårdsgatan 6 931 85 Skellefteå 212000-2643 Hemsida: http://www.skelleftea.se 1.2 Upphandlingen inbjuder till anbudsgivning gällande - Bemanning att utföra el-,instrument- & styrsystemservice -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar. 1.2.1 Omfattning Åtagandet omfattar bemanning för drift och underhåll av el - instrument och styrsystem (exklusive fastighetsel) avseende anläggningar tillhörande tekniska kontorets vatten, avlopp och avfallsanläggningar i. Både hög- och lågspänning förekommer. Som avtalspart för el och instrument krävs att leverantören har en arbetsledare som tillsammans med kommunenes el-ansvarige sköter planering, koordinering och uppföljning av uppdragen. Styrsystem Felsökning och programändringar i kommunens styrsystem för VA/A Beredskap el och instrument För avhjälpande av fel utanför ordinarie arbetstid året runt I beredskapsgruppen skall de stationerade industrielektrikerna ingå Avrop på utryckning görs av kommunens representant Arbetstid 07.00-16.00 måndag - fredag, normal arbetsvecka Beredskap utanför normal arbetstid (16.00 till 07.00 samt fredag kl. 16.00 till måndag kl 07.00 året runt) Skellefteå beräknar att det behövs tre stycken, namngivna heltid indudtrielektriker som är stationerade till tekniska kontoret VA/A hela året Avtalet omfattar inte försäljning av material. kommer att skapa en egen organisation på hela eller delar av uppdraget om uppdragen kan bedrivas billigare i egen regi. Avtal kan komma att tecknas med en eller flera leverantörer. Ytterligare information finns i förfrågningsunderlaget. 1.3 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. 1.4 Helt eller delat anbud Upphandlingen består av flera prisgrupper. Varje prisgrupp kan ses som en egen upphandling där avtal kommer att tecknas enligt specificerad avtalsform med de företag som vinner gruppen, så kallat delat anbud. För varje grupp där du avser att delta i anbudstävlan måste ditt anbud nå 100% i kravuppfyllnad för att ditt anbud ska accepteras. När du besvarar en grupp, kan du inte 1
referera till svaret i en annan. Varje grupp måste besvaras för sig. 1.5 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Vår allmänt tillgängliga databas för upphandlingar är e-avrop. Här kan du som leverantör kostnadsfritt bevaka nuvarande och kommande upphandlingar från och andra organisationer i regionen. Förfrågningsunderlaget hämtas av presumtiv anbudsgivare på www.e-avrop.com Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits. 1.6 Registrering för utlämning av underlag För att kunna hämta underlaget måste du registrera dig på e-avrop om du inte redan gjort det. Vi rekommenderar att du registrera konto i god tid innan anbudstiden löper ut. Observera att all kommunikation i upphandlingen sker via den registrerade e-postadressen. Klicka på länken nedan för att registrera ett konto på e-avrop: https://www.e-avrop.com Om du vill veta mer om hur registreringen går till klickar du på nedanstående länk: https://www.e-avrop.com/pr/vendor.htm 1.7 Frågor och svar under anbudstiden Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt. Du ställer din fråga på samma sida på www.e-avrop.com där du hämtade detta förfrågningsunderlag. Frågor måste ställas senast den 2012-11-19 för att bli besvarade. Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras. Alla besvarade frågor skickas med e-post till frågeställaren samt till alla som redan hämtat ut underlaget från www.e-avrop.com Förutom att frågor & svar besvaras via din e-post publiceras alla frågor & svar i upphandlingens annons. Innan anbud lämnas uppmanas därför presumtiva anbudsgivare att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. De företag som hämtat förfrågningsunderlaget på annat sätt än via e-avrop.com måste själva kontrollera om några svar på inkomna frågor, förtydliganden eller kompletteringar har distribuerats. Klicka på länken nedan för mer information om Frågor & Svar: https://www.e-avrop.com/information/levqa.htm 1.8 Anbudets lämnande Vi föredrar att anbudet lämnas elektroniskt via www.e-avrop.com: http://www.e-avrop.com/ Anbud via e-post eller fax accepteras inte. Klicka på länken nedan för mer information om hur du lämnar elektroniskt anbud: https://www.e-avrop.com/information/leveanbud.htm 1.8.1 När du lämnat anbud elektroniskt via e-avrop När du klickat på knappen Skicka i anbudsinlämningen genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det du just skickade. På detta inlämningsbevis finns instruktioner för hur du ska hantera inlämningsbeviset under rubriken Underskrift. Läs instruktionen noga och säkerställ att 2
du följer den. 1.8.2 Anbudsinlämning Leverantören kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att: Sista anbudsdag ej passerat Leverantören loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades 2 Krav på anbudet 2.1 Anbudets form och innehåll Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal "skall-krav". Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att ett anbud ska kunna ingå i utvärderingen. De svar som anbudsgivaren lämnar i sitt anbud på de i förfrågningsunderlaget ställda kraven är underlag för den prövning och utvärdering av inkomna anbud som den upphandlande myndigheten genomför. Anbudet skall lämnas av behörig person. Anbudsgivaren uppmanas att försöka begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna och handlingarna. Ytterligare uppgifter och handlingar kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden. Anbud skall utformas helt enligt förfrågningsunderlaget. Ett icke komplett anbud kan komma att förkastas utan särskild prövning. 2.1.1 Reservationer Reservationer accepteras inte. 2.1.2 Språk Anbudet skall vara skrivet på svenska. 2.1.3 Pris Priset skall anges i svenska kronor och vara angivet exklusive mervärdesskatt. 2.2 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara upphandlande myndighet tillhanda senast den 2012-11-26 För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. Anbud kan lämnas fram til kl 23.59 det finns dock ingen support tillgänglig efter kl 17 så vi rekommenderar att anbud lämnas under kontorstid. 2.3 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara giltigt till och med 2013-03-26. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas. 2.4 Anbudsöppning Varje leverantör som lämnat elektroniskt anbud meddelas när anbudet öppnats. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet. 3
2.5 Avbrytande av upphandling äger rätt att avbryta upphandlingen eller övergå till förhandling om lämnade anbud, som uppfyller kraven i kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas. äger även rätt att avbryta upphandlingen eller övergå till förhandling om inga lämpliga anbud har inkommit. 2.6 Tilldelningsbeslut/besked Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post till samtliga anbudsgivare så fort upphandlingen är klar. Tilldelningsbeskedet går automatiskt till den person som lämnat anbudet. Observera att tilldelningsbeskedet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal. 2.7 Förutsättning för bindande avtal Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal (upphandlingskontrakt) upprättats och undertecknats av behöriga företrädare för båda parter. Avtal kan tecknas tidigast tio dagar efter tilldelningsbesked förutsatt att ingen överprövar beslutet. 3 Krav på leverantör Anbudsgivare skall kunna bevisa att ställda krav uppfylls och vid respektive krav framgår vilken typ av bevisning/verifiering som krävs. 3.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Om den upphandlande myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren gjort sig skyldig till något av de i paragrafen angivna brotten ska anbudsgivaren uteslutas om inte särskilda skäl finns. Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10 kap 2 LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. kommer att göra erforderliga kontroller att grund för uteslutning inte föreligger. 3.2 F-skatt Leverantören ska vara registrerad för F-skatt. Utländska anbudsgivare ska på anmodan skicka intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande, samt att skatter och avgifter är betalda i det land de verkar. 3.3 Anbudsbedömning Vid prövning av anbud kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Vi kommer att anta det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. I det fall flera anbud har samma jämförelsetal kommer vinnaren att lottas fram. Utvärdering av anbud sker i enlighet med bilaga Utvärderingsmodell. 4
5