Uppläggning av förkalkyl Skärmbild Förkalkyl Förkalkyl När du går in i förkalkylprogrammet får du automatiskt ett löpande förkalkylnummer. Verkstadssystemet Andersson Qwick MPS tar det senaste förkalkylnumret plus ett. Hämta artikel I artikelfältet anges det artikelnummer på den artikel du önskar utgå ifrån i din beräkning. Vet du detta artikelnummer är det bara att ange det i artikelfältet. Om du ej vet klickar du på Sök, då kommer det upp en sökruta. Här kan du söka på alla fält som du lagt upp i huvudet på din artikel. När du hittat artikeln som du sökt efter, dubbelklickar du på den. Du har nu fått upp rätt artikel i din förkalkyl. De uppgifter som du lagt in i artikelregistret kommer då att fyllas i respektive fält. Ny artikel Om du vill lägga in en helt ny artikel se avsnittet Artikel. Benämning Benämningen på den artikel du valt kommer automatiskt upp. Du kan lägga till eller förändra uppgifterna. Förkalkyldatum blir dagens datum automatiskt, naturligtvis kan du ändra till något annat. Leveranstid Leveranstid sätts manuellt av dig. Du kan i grundinställningar välja mellan två olika datumformat. Vill du ha stöd kan du gå in i under Rapporter Beläggning, där får du reda på hur din beläggning är framåt i tiden.
Antal Har du matat in ett ekonomiskt produktionsantal i artikelregistret kommer det upp som ett föreslaget antal. Naturligtvis kan du ändra detta. Först efter att du valt antalet och tryckt enter kan förkalkylen göras. Ritning Korrekt ritning kommer upp här från ditt artikelregister. Är det ritningsförändringar kan du byta ritningsnummer. Ritningsrevision Liksom ritning kommer den korrekta revisionen upp här från ditt artikelregister. Ingår i Läggs en strukturartikel in i förkalkyl kommer de underliggande förkalkylerna att automatiskt få den ovanliggande förkalkylens förkalkylnummer i Ingår-i. Du kan även ange eller få från ditt artikelregister information om vad artikeln används till i huvudförkalkylens Ingår-i. Om du skriver ett redan inlagt förkalkylsnummer i denna ruta kan du klicka på rutan Lägg till struktur, då kopplas förkalkylerna ihop. Kundnummer Skriv in eller sök efter kundnummer med hjälp av förstoringsglaset. Kund Här anges kund genom att via sök hämta in kundregister och därefter välja i listan. Detta för att undvika problem vid sortering av förkalkyl knutna till kund. Kostnad Här återges kostnad baserad på kalkylen alternativt det ni själva väljer att skriva in. Utpris Här återges utpris baserad på kalkylen alternativt det ni själva väljer att skriva in. Offertnummer Får du en skriftlig offert kan du här mata in kundens offertnummer. När kunden sedan ringer och frågar om offerten kan du enkelt gå in i Förkalkyl och söka efter detta. Om du använder koppling mot administrationsystem och exporterar en förkalkyl till offert skrivs administrationssytemets offertnummer i denna ruta. Lägga till och ta bort i flikarna: Naturligtvis kan du ändra de uppgifter som kommit upp automatiskt i förkalkylen. Vill du förändra något i de olika flikarna t.ex. lägga till operationer eller dra ifrån artikelmaterial, så går detta utmärkt, klicka bara på aktuell flik. Vill du ta bort exempelvis en operation är det bara att markera denna och trycka DEL eller klicka på Radera i knappraden. Vill du lägga till någonting nytt trycker du ALT-N eller klickar på Ny. Om du vill lägga till en post emellan markerar du raden nedan du vill lägga till och trycker ALT-I
Flikar: Operationer Här visas de olika operationerna, tider samt maskiner som går åt för att göra den förkalkylerade artikeln. Du kan lägga till eller ta bort om du vill. Artikel Här visas de artiklar du behöver för att kunna göra produkten. Du kan lägga till eller ta bort om du vill. Instruktioner De skriftliga instruktioner som du lagt in i artikelregistret visas här. Du kan lägga till ytterligare instruktioner om du vill. Struktur Här finns möjlighet att lägga in andra förkalkyler som utgör en del av den sammansatta produkten, s.k. underförkalkyler. Vid kopiering av artikel kan ingående artikel egen kopieras hit efter fråga (inställning). Detta innebär att du kan kalkylera ingående artikel egen en och en. Det är möjligt att lägga in befintlig förkalkyl via Ny alternativt att i aktuell förkalkyl ange till vilken förkalkyl den skall "kopplas" i ingår i åtföljt av Lägg till struktur. Dokument Här visas de dokument som är knutna till aktuell artikel. Ritning Här visas de inscannade dokument som är knutna till aktuell artikel. Miniräknare: När allting stämmer klickar du på den blåa miniräknaren så kalkylerar ditt verkstadssystem om förkalkylen med de nya förutsättningarna. I denna ruta kan du nu komplettera med ev. påslag. OBS! Om du har MO påslag på Köp-artiklarna ska du inte lägga MO påslag här.
Skärmbild - Kalkylering Kalkyleringsrutan: Längst upp till vänster visas vilken förkalkyl du kalkylerat. I nästa sektion visas tider, påslag, kostnader samt kostnader exklusive påslag för tillverkning och material (köp artikel). Summering samt styckpriser med och utan påslag visas i den nedersta sektionen. Hela strukturen: Här finns möjlighet att kalkylera på flera förkalkyler samtidigt förutsatt att dessa är inlagda i strukturfliken. Procentpåslag på tillverkning, material (köpartikel, se info ovan) samt affärsomkostnader presenteras i rutor där du kan ändra. Dessa påslag är omkostnader. I nästa ruta visas budgeterat utprispåslag. Längst ner till höger visas det antal du valt att basera förkalkylen på. Förändring kalkylering: De budgeterade värdena kan alltid förändras. Förändrar du något av värdena ovan måste du klicka på Kalkylera på raden längst ner, för att omkalkylering ska ske. När du är nöjd med förkalkylen får du inte glömma att klicka på Spara, innan du avbryter kalkyleringsrutan. Klicka sedan på Spara i huvudprogrammet. När du gjort detta kommer uppgifterna i förkalkylens huvud att uppdateras.
Med Verkstadssystemet Andersson Qwick-MPS förkalkyl kan du snabbt och enkelt ge ett pris på en artikel med utgångspunkt från verkligheten. Kopiering till tillverkningsorder: Vill du skapa en tillverkningsorder av den befintliga förkalkylen klickar du på Kopiera till tillverkningsorder (de två dokumenten). I kopieringsrutan får du en fråga om du vill radera förkalkylen vid kopieringen, du kan även ange kundens ordernummer och ny leveranstid. Alla förkalkylvärden kommer att följa med över till tillverkningsordern, så att du i efterkalkylen kan jämföra planerat med verkligt. Om du alltid raderar din förkalkyl vid kopiering till tillverkningsorder samt när du inte får något jobb så kommer du att ha ett litet smidigt förkalkylregister med bara de förkalkyler som du aktivt arbetar med. Spara förkalkylen: Vill du spara kalkylen kan du skapa en artikel av förkalkylen. Kopieringen till artikel gör du i Kopieringsprogrammet, som ligger under menyn Program. Skriv ut eller e-posta offert: Vill skriva ut eller e-posta en enkel offert trycker du på bildskärmen och välj vilket sätt du vill förmedla offerten.