I denna rutin kan du registrera en weborder istället för att göra detta via Bravomedias websystem.

Transkript

1 WRO-Registrera Weborder I denna rutin kan du registrera en weborder istället för att göra detta via Bravomedias websystem. Starta funktionen WRO. Du får då fram nedan bild Ange kundnummer eller tryck F2 för att söka fram vilken kund du vill arbeta med Du börjar att mata in er referens efter du matat in er referens kommer en ny bild att visas där du kan välja leveransadress.

2 WRO-Registrera Weborder Börja ange leveransadressnummer. Varje kund kan ha flera leveransadresser. Vill du lista dem, trycker du F10. Ange därefter vilket nummer du vill använda. Finns det inga leveransadresser inmatade välj LEV ADRESSNR 1 och fyll i enligt nedan.

3 WRO-Registrera Weborder Informationen du matar in sparas på kunden. Den kommer att användas för utleveransrutinen. Man kan ha flera leveransadresser inlagda på samma kundnummer. När du har matat in leveransadressen trycker du F1 för att spara. Därefter kan du mata in e-postadress för ordern. Skulle kunden inte vara kopplad till en webshop får du fram nedan bild. Kontakta då ansvariga.

4 WRO-Registrera Weborder Mata in e-postadress till den som beställt produkterna. Systemet kommer att maila ut statusförändringar direkt till slutkunden vid plock och leverans. Dessutom mailas eventuell restorder också ut till kund om detta skulle vara fallet. Om kunden är kopplad till InExchange för fakturering kommer nedan fråga att visas, annars hamnar du på artikelbilden. För att kunna gå vidare om ovan bild visas, måste du ange det referensnumret som skall anges enligt kundens order. Om inte du skall ange Inexchange referensnummer eller att du matat in ett korrekt sådant, kommer nedan bild att visas.

5 WRO-Registrera Weborder Ange artikelnummer eller tryck F2 för att söka i artikelregistret. OBS! Sökning kan endast ske på artiklar kopplade i webshoppen. Detta på artikelgruppsnivå. I SWH-listan som finns på intranätet kan du också se vilka artiklar som finns under respektive artikelgrupp. I nedan exempel trycker vi F2 för att söka upp en artikel Ange sökbegrepp, exempelvis JACKA. Välj därefter vilken artikelgrupp som skall användas. Varje Webshop är kopplad till ett antal artikelgrupper. Hör med ansvarig för webshoppen om du är osäker, eller titta på intranätet i SWH-listan. Nu visas denna bild

6 WRO-Registrera Weborder Här kan du stega med pilarna upp/ner. Trycker du enter väljer du artikeln. 1 = Artikelnummer 2 = Benämning 3 = Utpris 4 = Om det står ett X i detta fält finns artikeln i webshoppen, annars ej 5 = Storlekstabellnummer 6 = Produktionskod 7 = Artikel för produktion (läggs på automatiskt) När du trycker enter, dvs väljer artikeln som är upplyst kommer du tillbaka till nedan bild. Tryck enter igen för att orderprogrammet skall hitta artikeln. Ange nu antal.

7 WRO-Registrera Weborder Om artikeln är en lagerartikel uppdateras raden nu. Om artikeln är en lagerartikel med storlekssortering kommer du att hoppa till storlekstabellen. Färginmatning finns två varianter på. Det ena är artiklar som inte är knutna till en eller flera färgkoder. Färgen skall anges färgnummer från leverantör. (Man kan ange färg i textform, men detta kan medföra att om du inte ange färgen exakt som leverantören beskriver den kan det bli ett fel i beställningsrutinen). Den andra varianten (som är den mest normala) är att du anger vilket färgval du vill använda dig av Skulle artikeln endast ha en färg knuten till sig behöver du inte ange färgnummer utan programmet går direkt till storlekstabellen. Färgkoden kommer uppdateras automatiskt.

8 WRO-Registrera Weborder Nu skall du ange vilken storlek artikeln skall skapas på. Man kan bara ange en storlek per artikelrad. (På samma sätt som i webshoppen). OBS! Vid tumstorlekar kanske inte storleken visas på bilden. Du kan du växla tabell genom att trycka F10. Detta val visas dock bara om artikeln är kopplad till Herrtumstorlekar eller Damtumstorlekar. Vill du även ha produkten i en annan storlek se nedan instruktion om kopiera rad. Nu är artikeln registrerad i webordern.

9 WRO-Registrera Weborder Övriga funktioner i WRO 1. Kopiera rad Tryck F11 för att kopiera föregående artikelnummer till ny artikel. Tryck enter för att ange antal. Du kan använda F11 om du vill kopiera färgen på motsvarande vis som artikelnumret. Till sist skall du mata in storleken (om artikeln är kopplad till en storlekstabell) 2. Textrad Tryck F7 för att mata in en textrad Skriv in din text och tryck enter. 3. Intern textrad Tryck F8 för att mata in en intern textrad, dvs en rad som bara visas internt och inte ut till kund. Det kan vara information om att varor är beställda och annan text till olika avdelningar.

10 WRO-Registrera Weborder Radera rad Tryck F9 och ange det radnumret du vill radera.

11 WRO-Registrera Weborder Avbryt order Trycker du ESC och svarar J på kontrollfrågan, avbryter du orderinmatningen. Ingen information kommer att sparas. 6. Skicka order Trycker du F1 skickas ordern in i webordersystemet. Du kan välja om du vill ha en kopia till dig själv. En bekräftelse mailas även till slutkund om du angett en mailadress. OBS! Varor som skall förädlas kommer att sättas som om de skall beställas. Har du redan beställt varorna på ordern, måste du skriva detta som en interntext. Ordern mailas till webansvarig och förs automatiskt över till vårt ordersystem. Innehåller ordern bara artiklar som skall plockas, överförs ordern automatiskt med leveranstider till lager för plock och leverans. Leveranstid blir nästkommande helgfria vardag. Mail skickas automatiskt till slutkund om du anger en mailadress.

12 WRO-Registrera Weborder Nedan bild är hur ovan order ser ut när den är överförd till OSE. Utgåva 1. Grunddokument Utgåva 2. Uppdatering leveransadresshantering Utgåva 3. Uppdatering av inexchangereferens Utgåva 3.1 Ny rutin för färgkoder