Sidan 1 av 5 Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare Lysekils kommun inbjuder er att lämna anbud på rubricerade upphandling i enlighet med detta dokument och bilagor. Förfrågningsunderlaget består av: Inledning, bakgrund till upphandlingen i detta dokument Administrativa föreskrifter i detta dokument Kommersiella villkor/kontrakt bilagt kontraktsdokument Anbudsformulär bilagt Word dokument Observera att eventuella frågor och svar som publiceras under annonseringstiden ingår i förfrågningsunderlaget. Enligt uppdrag från Samhällsbyggnadsförvaltningen Helena Bernekil Upphandlare Bilagor: 1. Kommersiella villkor/kontrakt 2. Anbudsformulär
INLEDNING BAKGRUND Upphandlingen avser målare och då nuvarande kontrakt går ut 2013-06-14 påbörjas ny upphandling. Ramavtalet avser samtliga förekommande ytbehandlingsarbeten inoch utvändigt på fastigheter och kommunala anläggningar förvaltade av Lysekils kommun. Fastigheterna omfattas av skolor, förskolor, äldreboenden, idrottsanläggningar, administrativa lokaler, bostäder etc. Totalt ca 85 000 kvm. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Sista anbudsdag Anbudet skall vara Lysekils kommun tillhanda senast 2013-05-14. Anbud per telefax eller e-post accepteras inte på grund av att anbudssekretessen inte kan garanteras. Anbudets giltighet Anbud skall vara bindande till och med 2013-07-15. Anbud är giltigt tills kontrakt slutits med vald anbudsgivare trots skriftlig underrättelse om beslut om tilldelning samt vid eventuell prövning i förvaltningsdomstol. Vid prövning i förvaltningsdomstol är anbudsgivaren bunden av anbuden fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Observera att förhandling inte får ske vid öppen upphandling och att förhandlingar heller inte kommer att genomföras. Det är således av avgörande betydelse att inlämnade anbud är slutgiltiga och att anbudsgivaren i sitt anbud lämnar sitt bästa pris och sina fördelaktigaste villkor. Ersättning i samband med anbudsräkning lämnas inte. Helt eller delat anbud Kontrakt kommer, om möjligt, att tecknas med tre anbudsgivare för tjänsterna enligt denna förfrågan. Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. Anbud utformas helt i enlighet med villkoren i detta förfrågningsunderlag. Reservationer i anbud accepteras inte. Sidan 2 av 5
Sidan 3 av 5 Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skrivet på svenska och begärda bilagor skall vara besvarade och bifogade. Genom anbudssvar accepterar anbudsgivaren de villkor som står i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt de eventuella frågor och svar som publicerats under annonseringstiden. Anbudssvaret är också ett intyg på att uppgifterna i anbudet och bilagor till anbudet är sanningsenliga. Anbud som inte innehåller begärd dokumentation eller i övrigt inte följer anbudsunderlaget riskerar att förkastas. Eventuella frågor och svar lämnas elektroniskt via kommunernas upphandlingsportal Avantra/Amesto. https://atc01.avantra.se/avantra/customer/ehav/modules/purchase/published/ Anbudet lämnas i slutet kuvert med anbudsmärkning anbud målare till följande adress: Lysekils kommun Upphandling 453 80 Lysekil Kommunens reception har öppet mellan 08.00 16.00 det finns brevlåda för normalstora brev vid ingången. Kompletterande uppgifter av förfrågningsunderlaget Skriftliga frågor på svenska språket med anledning av detta förfrågningsunderlag ställas till köparens kontaktperson; Upphandlare@lysekil.se Anbudsgivaren kan endast åberopa de frågor som begärts skriftligt av köparens kontaktperson och endast skriftliga publicerade svar på kommunens upphandlingsportal är bindande. I normalfallet besvaras endast frågor inkomna senast 2013-05-03. Anbudsöppning Anbudsöppning kommer tidigast att ske den 2013-05-16 i kommunhuset, Lysekil kommun. Anbudsöppningen är inte offentlig. Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid. Krav på anbudsgivare för kvalificering Anbudsgivare prövas enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling kapitel 10. Upphandlande myndighet kommer i samband med upphandlingen att begära ut upplysningar via skatteverket. Upplysningarna som begärs ut är om anbudsgivaren innehar F-skattesedel, är registrerad och redovisar skatter och avgifter till skattekonto. Detta kommer även att ske under kontraktsperioden.
Sidan 4 av 5 För att bedöma den tekniska förmågan och genomförande skall leverantören redovisa referensinstallationer i samma omfattning som upphandlingen avser. Denna lista skall bestå av minst tre kommunala referensinstallationer i drift de senaste tre åren med myndighetens namn och kontaktperson. Anbudsgivaren skall ha en ekonomisk stabilitet och finansiell styrka för att genomföra uppdraget under hela kontraktstiden. Detta innebär att anbudsgivaren skall ha minst kreditvärdighet 3 enligt UC eller motsvarande betyg enligt annat kreditvärderingsinstitut. Bevis om kreditvärdighet skall kunna visas vid anmodan inför tilldelningsbeslut eller kontraktsskrivning inom 3 dagar. En anbudsgivare får vid behov och när det gäller ett visst kontrakt åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Att anbudsgivaren förfogar över resurserna skall skriftligen intygas innan kontrakt tecknas. Nystartat företag Anbudsgivare som har nystartat företag, det vill säga innan första bokslutet är gjort, skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att bland annat redovisa aktiekapital, kundunderlag, ansvarsförsäkring och redovisa referens till bank/finansiär. Kravet på referensobjekt kvarstår. Underleverantörer Om inte anbudsgivaren har alla tjänster/varor så accepterar kommunerna underleverantörer. Kontrakt tecknas endast med en anbudsgivare. Underleverantör skall vid förfrågan kunna presenteras inom påbörjat arbete. Anbudsgivare skall se till att underleverantörer i alla led uppfyller de krav på anbudsgivare som står i anbudsförfrågan. Anbudsutvärdering Lysekils kommun kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav i förfrågningsunderlaget och har lägst pris. Underrättelse om beslut Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut om vilka anbudsgivare som lämnat det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt enligt utvärderingskriterierna enligt ovan. Skriftlig underrättelse om detta, skickas till samtliga anbudsgivare via den e-postadress som är angiven på anbudsformuläret. Överklagan Förfrågningsunderlag och det beslut om antagande av anbudsgivare som den upphandlande enheten gör kan överklagas till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box 53197 400 15 Göteborg
Sidan 5 av 5 Kontrakt Bindande kontrakt mellan parterna uppstår först sedan Köparen och Anbudsgivare undertecknad särskilt upprättat kontrakt.