Plats A-salen, Växjö kommun Tid Kl. 10.00 11.25 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Åsa Karlsson Björkmarker (S), ordförande René Jaramillo (-) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Tony Lundstedt (S) Carin Högstedt (V) Charlotta Svanberg (S) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Stefan Bergström (FP) Rose-Marie Holmqvist (S) Ove Dahl, kommunchef Ellen Rube, trafikplanerare Anna Karlsson, utvecklingschef Fredrik Pettersson sekreterare Per Schöldberg (C) Kommunkansliet Justerade paragrafer 314 324 1 (17)
Underskrifter Sekreterare.. Fredrik Pettersson Ordförande.. Åsa Karlsson Björkmarker Justerare.. Per Schöldberg 2 (17)
Bevis av anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet 2014-04-15 är justerat. Anslagsdag 2014-08-22 Anslaget tas ner 2014-09-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift.. Fredrik Pettersson 3 (17)
Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 19 augusti 2014 314 Information om cykelturistleden Sydostleden 315 Information om utvecklingsfond för urbant utvecklingsarbete i Araby 316 Information arbetet med LEAN produktion 317 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen 318 Medlemskap i Nätverksföreningen Designregion Småland 319 Trafikverkets remiss om förslag till föreskrifter för väg 25 320 321 Redovisning av uppdrag att genomföra en extern jämställdhetsanalys av Växjö kommuns informations- och kommunikationsinsatser Redovisning av uppdrag att tillse att intentionerna i och arbetet med SKL:s "Strategi för esamhälle" genomförs i Växjö kommun 322 Markpriser för Arenastaden 323 Samarbetsavtal med Winnet Kronoberg om "Jämställdhetskartan" 324 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll 4 (17)
314 Information om cykelturistleden Sydostleden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ellen Rube, trafikplanerare, informerar cykelturistleden Sydostleden, som sträcker sig från Växjö till Simrishamn. Rube informerar bland annat om att man har senaste tiden gjort förbättringar på vissa sträckor och att Trafikverket kommer att bekosta skyltningen på leden. Växjö kommuns investeringar i leden är nu genomförda, och blev billigare än budgeterat. Kommunen kommer även att medfinansiera ett nytt EU-projekt som syftar till att landa driftsorganisationen och utveckla information om leden. 5 (17)
315 Information om utvecklingsfond för urbant utvecklingsarbete i Araby Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Anna Karlsson, utvecklingschef, informerar om tilldelningen av medel från fonden för urbant utvecklingsarbete i Araby. 12 ansökningar kom in och 6 projekt tilldelades medel. Mer information om dessa projekt finns på www.vaxjo.se www.vaxjo.se. 6 (17)
316 Information arbetet med LEAN produktion Dnr KS/2010:650 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Anna Karlsson, utvecklingschef, informerar om arbetet med LEAN produktion i Växjö kommun. LEAN handlar om att verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Arbetet utgår från behoven i de specifika verksamheterna, men gemensamt för alla är att det handlar om att synliggöra förbättringsbehov och minimera slöserier. Vanliga metoder är bland annat flödeskartläggning, tavelmöten, samt att mäta förbättringar. E&Y har genomfört en granskning av kommunens LEAN-arbete och kommit fram till att det gett positiva effekter för kommuninvånarna. 7 (17)
317 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Ove Dahl informerar om den senaste skatteprognosen. Ove Dahl informerar om ett pågående projekt med kort för säker inloggning i olika verksamhetssystem. Projektet kommer att påbörjas i omsorgen men kan komma att utökas till övrig verksamhet. Eva Johansson (C) informerar om senaste styrelsemötet i Resurscentrum för kvinnor i Kronoberg. Nils Fransson (FP) informerar om senaste mötet i Stambanan.com där man bland annat diskuterade sträckningen av framtida stambanor. Per Schöldberg (C) berättar om senaste mötet med Sveriges Trässtadsråd. Carin Högstedt (V) berättar att hon tillsammans med Anna Tenje (M) och Ann-Kristin Lindqvist (S) varit på Föreningen Växjö Koloniträdgårdars 100-årsjubileum. 8 (17)
318 Medlemskap i Nätverksföreningen Designregion Småland Dnr KS/2013:443 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet beslutar att Växjö kommun går in som medlem i Nätverksföreningen Designregion Småland år 2014-2015. 2. Arbetsutskottet uppdrar åt kommunchefen att underteckna anmälan om medlemskap och utse kontaktperson till föreningen. 3. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen. Alltsedan projektet Designregion Småland avslutades 2013 har en fortsättning för plattformen för designfrågor i Småland efterfrågats. En arbetsgrupp bemannad ur det tidigare projektet förslår därför att designfrågor drivs i en nätverksförening. Syftet med föreningen är att öka designkompetensen och insikten om designs betydelse för utveckling hos företag och det offentliga i regionen. Nu erbjuds Växjö kommun ett medlemskap i den nya nätverksföreningen, vilket innebär en kostnad på 30 000 kr för 2014-15 och där kommunen får tjänster till ett jämförbart värde. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 12 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att mot bakgrund av Växjö kommuns engagemang och insatser i Möbelriket, Designregion Småland och det kommande Svenska Möbelklustret föreslås att kommunen blir medlem i nätverksföreningen och på så sätt ytterligare stärker sin designprofil. Beslutet skickas till Designregion Småland För åtgärd Kommunchefen (näringslivschefen) 9 (17)
319 Trafikverkets remiss om förslag till föreskrifter för väg 25 Dnr KS/2014:512 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet lämnar följande yttrande över remissen: Växjö kommun ser positivt på de förslagna förändringarna, vilka kommer gynna regionförstoring och arbetspendling. I övrigt har kommunen inga synpunkter. 2. Arbetsutskottets beslut anmäls till kommunstyrelsen. Trafikverket har till Växjö kommun inkommit med remiss avseende rubricerat ärende med anledning av ombyggnation av delar av RV 25 till möteseparerad väg med mitträcke. Med anledning av denna ombyggnation önskar verket anpassa hastigheterna på vägen i sin helhet, vilket innebär hastighetsökning från 90 km/h till 100 km/h på del väster om Ljungby mot Hallands länsgräns. Inom Växjö kommuns gränser föreslås inga hastighetsförändringar avseende RV 25. Trafikverket önskar svar senast den 29 augusti 2014. Beslutet skickas till Trafikverket För kännedom Kommunchefen (trafikplaneringschefen) 10 (17)
320 Redovisning av uppdrag att genomföra en extern jämställdhetsanalys av Växjö kommuns informationsoch kommunikationsinsatser Dnr KS/2012:699 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget. Kommunstyrelsen har i 244 2012-08-14 uppdragit till kommunchefen att låta genomföra en extern jämställdhetsanalys av Växjö kommuns informations- och kommunikationsinsatser. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 9 juli 2014 redogjort för ärendet. AV skrivelsen framgå bland annat att under 2012 utfördes en text- och bildanalys ur ett genusperspektiv på Växjö kommuns hemsida och personaltidning Ventilen. I rapporten redovisas resultatet från textanalys av de sex då mest besökta sidorna på Växjö kommuns hemsida (Näringsliv samt Kungsmadskolan), en jämförelse med Halmstad kommun och John Bauer gymnasiet samt representationen av kvinnor och män i Växjö kommuns personaltidning Ventilen. Den jämfördes även med Huddinges personaltidning. Arbetet genomfördes som en delkurs i programmet Språk, kultur och kommunikation förlagd till Växjö kommun med mångfaldssamordnaren som handledare. Överlag påtalas sedan vikten av att i jämställdhetsarbetet tänka på att arbeta med mönsterbrytning, men utan att kommentera det. Med mönsterbrytning visar vi upp kvinnor i typiska manliga roller eller situationer och män i typiskt kvinnliga, men påtalar det inte. Det är inte en kvinnlig företagare det är en företagare. Inte en manlig sjuksköterska utan en sjuksköterska. Det angreppssättet har vi i ständig åtanke. 11 (17)
321 Redovisning av uppdrag att tillse att intentionerna i och arbetet med SKL:s "Strategi för esamhälle" genomförs i Växjö kommun Dnr KS/2011:588 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget. Kommunstyrelsen beslutade i 19/2012 att ställa sig bakom och anta SKL:s Strategi för esamhälle samt att uppdra till kommunchefen att tillse att intentionerna i och arbetet med strategin genomförs i Växjö kommun. Beslutsunderlag Växjö kommun har kommit en bra bit i införandet av en ny e-förvaltningsplattform. Med en ny plattform för ärende- och dokumenthantering, kontaktcenterstöd och hantering av e-tjänster tar kommunen ett rejält kliv mot e-förvaltning och 24-timmarsmyndighet. Uppföljning Redan i maj 2013 var upphandlingen av system för e-förvaltning klar och införandeprojektet skulle starta. Beslutet överklagades dock och först före jul startades införandeprojektet upp med Visma Consulting AB som leverantör. Målen med införande av e-förvaltning är att: Göra vardagen enklare för våra kunder Kunna jobba smartare och använda våra resurser och kompetenser på bästa sätt Ha en korrekt och transparant verksamhet Projektet är nu i full gång i tre delprojekt som alla är knutna till varandra i en helhet: Växjö kommuns kontaktcenter jobbar med arbetssätt och att införa ett processtödsverktyg som ska säkra att alla frågor tas omhand, i rätt 12 (17)
321 fortsättning tid och av rätt person. Här ingår att flöda medborgarens frågor vidare till förvaltningarna i de fall kontaktcenter inte har uppdrag att ge svar direkt. Systemet är det som kommer att gå i skarp drift först: beräknat till slutet av augusti. Först ut är tekniska förvaltningen. Diarie-, dokument- och sammanträdeshantering Ett nytt system, Ciceron, ersätter LEX. Målet med införandet är en kvalitativ, enhetlig och effektiv ärendehandläggning som präglas av öppenhet och insyn. Det är ett tätt samarbete med pågående e-arkivprojekt för elektronisk arkivering. Sammanträdeshanteringen förbättras och förtroendevalda kommer att få sammanträdeshandlingar digitalt. Systemet är under testning och kommer i drift under hösten. Ny plattform för E- tjänster och Mina Sidor Medborgaren ska på sikt, kunna logga in på ett ställe och där kunna komma åt alla Växjö kommuns e-tjänster och få information om pågående ärenden via Mina Sidor. Vi jobbar här med en ärendeknutpunkt som knyter ihop alla systemen och bl.a. göra det möjligt för medborgaren att via Mina Sidor få en helhetsbild över alla sina aktiviteter med Växjö kommun. Arbetet med att ta fram e-tjänster sker i samarbete mellan förvaltningarna och kommunikationsenheten. De första tjänsterna i nya plattformen beräknas lanseras i slutet av augusti. 13 (17)
322 Markpriser för Arenastaden Dnr KS/2014:494 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att följande markpriser gäller vid markförsäljning för bebyggelse inom stadsutvecklingsprojektet Arenastaden: Bostäder: Kontor: Hotell: Lägenhetshotell: 1800 kr/m 2 BTA 1300 kr/m 2 BTA 1100 kr/m 2 BTA 800 kr/m 2 BTA 2. Priserna gäller t.o.m. 2015-12-31 oavsett upplåtelseform och exklusive alla anslutningsavgifter samt att parkeringsgarage inte medräknas i prisgrundande areaberäkning (BTA). Kommunfullmäktige antog 2008 detaljplan för Arenastaden. Denna detaljplan är av generell karaktär och medger byggnation av handel, bostäder, kontor, service och idrottsarenor. I april 2009 antog fullmäktige en dispositionsplan som definierade var olika idrottsanläggningar skulle placeras medan andra markområden lämnades öppna för framtida prioritering. Sedan aktuella idrottsanläggningar färdigställts har ett visionsarbete pågått för att definiera hur övriga områden inom Arenastaden bör utvecklas. I maj 2014 antogs av kommunfullmäktige Vision Arenastaden Växjö 2014 vilken visar att utrymme finns för flera kompletterande idrottsarenor samt för bostäder, kontor och hotell. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att flera optionsavtal är tecknade med intresserade byggherrar och inför nästa steg i planeringsprocessen (köpekontrakt) behöver prissättning definieras. Aktuella optionsavtal avser område väster om konstgräsplan och område öster om Myresjöhus arena, se bifogad karta. Beslutad prissättning bör dock kunna användas generellt inom hela Arenastadsområdet. 14 (17)
322 fortsättning Föreslagen prissättning är i den undre nivån av värderingensinterallet med motiveringen att det finns en större osäkerhet i värderingen när området är nytt för bostadskonsumenten samt att det anses angeläget att få igång bostadsbebyggelse i området. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Nils Fransson (FP) och René Jaramillo (-): 1. Kommunstyrelsen beslutar att följande markpriser gäller vid markförsäljning för bebyggelse inom stadsutvecklingsprojektet Arenastaden: Bostäder: Kontor: Hotell: Lägenhetshotell: 1800 kr/m 2 BTA 1300 kr/m 2 BTA 1100 kr/m 2 BTA 800 kr/m 2 BTA 2. Priserna gäller t.o.m. 2015-12-31 oavsett upplåtelseform och exklusive alla anslutningsavgifter samt att parkeringsgarage inte medräknas i prisgrundande areaberäkning (BTA). Åsa Karlsson Björkmarker (S) med instämmande av Carin Högstedt (V): Kommunstyrelsen återremitterar ärendet och uppdrar till kommunchefen att redovisa konsekvenser för exploatering med annorlunda relation i prissättning. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande. 15 (17)
323 Samarbetsavtal med Winnet Kronoberg om "Jämställdhetskartan" Dnr KS/2014:433 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsens beslutar att delta i projektet Jämställdhetskartan. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen teckna avtal med Winnet Kronoberg om projektet Jämställdhetskartan. Jämställdhetskartan är ett projekt som startats av Winnet Västra Götaland och syftar till att ge en helhetsbild av jämställdheten i en kommun som geografisk enhet, både på ett övergripande plan och på detaljnivå. Detta görs genom insamling av data om den privata, den kommunala och den ideella sektorn, samt branscher. Data hämtas framförallt från SCB, Bolagsverket, kommuner, brottsförebyggande rådet m.m. och sammanställs sedan på ett lättillgängligt sätt. Winnet framhåller det demokratiska värdet i att medborgarna ges möjlighet att jämföra olika kommuners jämställdhet inom viktiga samhällsområden, och att det kan vara en faktor vid inflyttning till en ny kommun. Projektet är just nu begränsat till 16 kommuner i Västra Götaland men Winnets ambition är att utöka till fler regioner. Ett eventuellt avtal kommer för Växjö kommuns del att skrivas med Winnet Kronoberg. Eftersom projektet tilldelats medel från Tillväxtverket fram till 2015 kommer ett deltagande under år 1 att vara kostnadsfritt för de 4 första kommunerna i Kronobergs län som skriver ett samarbetsavtal. Därefter kommer det kosta 25 000 kronor per år. Mer information om projektet finns på www.jamstalldhetskarta.se 16 (17)
324 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Arbetsutskottets beslut Skrivelse om begäran till Länsstyrelsen i Skåne om överprövning av beslut i Stiftelsen Svenska Emigrantinstitutets styrelse 2 juni 2014, daterad 16 juni 2014 tas som upp som ärende till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet. Kommunkansliet har i en skrivelse den 13 augusti lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll. Yrkanden Carin Högstedt (V): Begäran till Länsstyrelsen i Skåne om överprövning av beslut i Stiftelsen Svenska Emigrantinstitutets styrelse 2 juni 2014, daterad 16 juni 2014 tas som upp som ärende till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konsterar att arbetsutskottet beslutar enligt Carin Högstedts yrkande. 17 (17)