Tid och plats VKABs sammanträdesrum, kl. 13.30 16.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Martin Edberg (S) Camilla Albinsson (KD) Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Monica Skagne, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Helen Karlsson Jacobsson, utredningssekreterare Catja Kaloudis, Fairtrade City Tony Lundstedt Kommunkansliet Justerade paragrafer 124-137 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Tony Lundstedt 1 (18)
Bevis om anslag av protokoll kommunstyrelsens organisations och s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2015-10- Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Mårten Västerdal 2 (18)
Förteckning över kommunstyrelsens organisations och ärenden den 13 oktober 2015 124 Dnr 2970-80 Justering av protokoll... 4 125 Dnr 2015-00736 Information om Fairtrade city inför omdiplomering 2016... 5 126 Dnr 2970-93 Information från ledamöter och ersättare i organisations- och et... 6 127 Dnr 3026-94 Information från kommunchefen... 7 128 Dnr 3023-45 Information om ny föreskrift inom arbetsmiljöområdet... 8 129 Dnr 2015-00734 Information om arbetet med lönekartläggning, samverkan fack och preliminär tidplan för löneöversyn 2016.... 9 130 Dnr 2015-00008 Redovisning av statistik över sjukfrånvaro... 10 131 Dnr 2015-00009 Redovisning av aktuella upphandlingar... 11 132 Dnr 2015-00027 Upphandling av möbler... 12 133 Dnr 2015-00528 Upphandling av läromedel... 13 134 Dnr 2015-00677 Motion om att införa sex timmars arbetsdag på prov- Carin Högstedt (V)... 14 135 Dnr 2015-00729 Ny köksstruktur inom måltidsorganisationen... 15 136 Dnr 2015-00507 Modell för köp-/säljverksamhet inom kommunens måltidsorganisation... 17 137 Dnr 2970-92 Övrigt... 18 3 (18)
124 Dnr 2970-80 Justering av protokoll s beslut Organisations- och utser Tony Lundstedt (S) att justera dagens protokoll. 4 (18)
125 Dnr 2015-00736 Information om Fairtrade city inför omdiplomering 2016 s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Catja Kaloudis, projektledare vid Fairtrade Sverige med särskilt ansvar för Fairtrade City, presenterar Fairtrade Citys arbete och vikten av att jobba med social hållbarhet. Kaloudis informerar även om att Växjö kommun inte behöver skicka in någon ansökan om omdiplomering utan att det räcker med en grov planering för 2016. Nästa diplomeringsomgång blir istället för 2017. 5 (18)
126 Dnr 2970-93 Information från ledamöter och ersättare i organisations- och et Ingen information lämnas. 6 (18)
127 Dnr 3026-94 Information från kommunchefen s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Kommunchefen ger en lägesrapport av pågående aktiviteter och projekt inom koncernen. 7 (18)
128 Dnr 3023-45 Information om ny föreskrift inom arbetsmiljöområdet s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personalchef, informerar om en ny föreskrift inom arbetsmiljöområdet. 8 (18)
129 Dnr 2015-00734 Information om arbetet med lönekartläggning, samverkan fack och preliminär tidplan för löneöversyn 2016. s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personalchef, informerar om lönebildningsprocessen och kommunens lönepolitik inför löneöversyn 2016. Beslut om prioriteringar planeras till KSOP i november. 9 (18)
130 Dnr 2015-00008 Redovisning av statistik över sjukfrånvaro s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro. 10 (18)
131 Dnr 2015-00009 Redovisning av aktuella upphandlingar s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. 11 (18)
132 Dnr 2015-00027 Upphandling av möbler s beslut 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av möbler. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisations- och godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av möbler och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. 12 (18)
133 Dnr 2015-00528 Upphandling av läromedel s beslut 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av läromedel. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisations- och godkänns förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av läromedel och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. 13 (18)
134 Dnr 2015-00677 Motion om att införa sex timmars arbetsdag på prov- Carin Högstedt (V) s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige besvarar motionen med att omsorgsnämnden följer försöken i Göteborgs kommun och rapporterar till kommunstyrelsen om möjligheten att genomföra liknande försök i Växjö. Carin Högstedt (V) har i en motion föreslagit att Växjö kommun ska införa sex timmars arbetsdag på prov i samarbete med forskare som följer och utvärderar försöket. Beslutsunderlag Med anledning av en skrivelse från Cheryl Jones Fur har kommunstyrelsen i 168/2015 hemställt att omsorgsnämnden ska följa Göteborg kommuns försök med att införa 6 timmars arbetsdag och återrapportera till kommunstyrelsen om fördelar och nackdelar med att genomföra ett liknande försök vid ett av Växjö kommuns omsorgsverksamheter. Yrkanden Per Schöldberg (C): Kommunfullmäktige besvarar motionen med att omsorgsnämnden följer försöken i Göteborgs kommun och rapporterar till kommunstyrelsen om möjligheten att genomföra liknande försök i Växjö. Organisations- och et önskar även löpande uppföljning från omsorgsnämnden. Tony Lundstedt (S): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Beslutsordning Ordförande Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna yrkandet. 14 (18)
135 Dnr 2015-00729 Ny köksstruktur inom måltidsorganisationen s beslut Organisations- och et remitterar förslaget till köksstruktur till omsorgsnämnden och utbildningsnämnden till och med den 20 november. Utöver nämndens synpunkter önskar utskottet att nämnden tar ställning till följande frågor: Hur ser nämnden på föreslagen köksstruktur? Hur påverkar föreslagen köksstruktur Er verksamhet? Hur avser nämnden att tillsammans med måltidsenheten arbeta fram gemensamma utvecklingsplaner kopplade till måltidsprogrammet, köp/säljsystem och köksstrukturen? Organisations- och et noterar att en miljökonsekvensbeskrivning ska läggas till det slutgiltiga förslaget. Kommunledningsförvaltningen har utrett frågan om köksstruktur för den nya måltidsorganisationen och tagit fram ett förslag. Förslaget presenterades muntligt för organisations- och et den 8 oktober. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 7 oktober redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. I skrivelsen beskrivs utredningens utgångspunkter och målsättning samt det alternativ som utredningsgruppen föreslår. Kommunledningsförvaltningen anser att förslaget bör remitteras till berörda nämnder. Yrkanden Per Schöldberg (C): Organisations- och et remitterar förslaget till köksstruktur till omsorgsnämnden och utbildningsnämnden till och med den 20 november. Utöver nämndens synpunkter önskar utskottet att nämnden tar ställning till följande frågor: Hur ser nämnden på föreslagen köksstruktur? Hur påverkar föreslagen köksstruktur Er verksamhet? 15 (18)
Hur avser nämnden att tillsammans med måltidsenheten arbeta fram gemensamma utvecklingsplaner kopplade till måltidsprogrammet, köp/säljsystem och köksstrukturen? Organisations- och et noterar att en miljökonsekvensbeskrivning ska läggas till det slutgiltiga förslaget. Beslutsordning Ordförande Schöldberg (C) frågar om yrkandet kan antas och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Beslutet skickas till Utbildningsnämnden Omsorgsnämnden 16 (18)
136 Dnr 2015-00507 Modell för köp-/säljverksamhet inom kommunens måltidsorganisation s beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Kommunfullmäktige beslutade i 141/2015 att en gemensam måltidsorganisation skulle inrättas, organiserad under kommunstyrelsen. Inledningsvis skulle organisationen finansieras genom ramjusteringar mellan nämnderna men därefter skulle finansieringen ske genom en köp-/säljmodell där respektive förvaltning betalar för de måltider som serveras. I budgetarbetet har utgångspunkten varit att köp-/säljmodellen skulle vara på plats från årsskiftet 2016. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att för omsorgsnämnden kommer köp- /säljmodellen att vara implementerad från och med 1 januari 2016. Eftersom man inom omsorgsförvaltningen har arbetat med interndebitering sedan tidigare finns redan system och rutiner som fungerar. För utbildningsnämnden tar arbetet längre tid. Eftersom man inom utbildningsförvaltningen inte har haft interndebitering behövs tid för samarbete kring prismodell och för att utbilda i system och rutiner. I nuläget finns förhållandevis lite underlag och statistik vilket försvårar arbetet med att hitta en korrekt prissättning. Kommunledningsförvaltningen bedömer att ett gediget förankringsarbete är mycket viktigt för att få framgång och acceptans i ett nytt förfaringssätt. Planerad implementering av köp-/säljmodell inom utbildningsförvaltningen är 1 augusti 2016. Beslutet skickas till Utbildningsnämnden Omsorgsnämnden För kännedom Kommunfullmäktige 17 (18)
137 Dnr 2970-92 Övrigt s beslut Kommunchefen får i uppdrag att se över möjligheterna att göra en kartläggning av den kompetens som finns hos nyanlända och återrapportera till KSOP. Martin Edberg frågar om möjligheten att ta tillvara på den kompetens som finns hos flyktingar som kommer till Växjö. Beslutet skickas till Kommunchefen 18 (18)