Handledning för ICA Butikspack Centralt
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 2 av 27 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 4 2. Affärsprocessbeskrivning... 5 2.1 ICA Butikspack Centralt flödet... 5 2.2 GTIN... 5 2.3 Artiklar... 5 2.4 SRS-artiklar... 6 2.5 Adresser... 6 2.6 GS1-lokaliseringsnummer (GLN)... 6 2.7 Pris... 6 2.8 Rabatter och avgifter... 6 2.9 Representantorder... 6 2.10 Order... 6 2.11 Etiketter... 6 2.12 Utleverans... 6 2.13 Avvikelser... 6 2.14 Ersätta artiklar... 6 2.15 Returer... 7 2.16 Samlingsfaktura... 7 2.17 Kreditfaktura... 7 2.18 Övrigt... 7 3. Handledning... 8 3.1 Introduktion... 8 3.1.1 Inloggning... 8 3.1.2 Hjälp... 8 3.2 Artiklar... 8 3.2.1 Uppdatera artiklar... 8 3.2.1.1 Transportemballage (SRS-back)... 9 3.2.2 Lista artiklar... 11 3.3 Partners... 11 3.3.1 Uppdatera partners... 11 3.3.2 Lista partners... 12 3.4 Adresser... 12 3.4.1 Uppdatera adresser... 12 3.4.2 Lista adresser... 13 3.5 Kontakter... 13 3.6 Priser... 13 3.6.1 Datum... 13 3.6.2 Artikelns pris... 13 3.6.3 Prisprofil... 14 3.7 Order... 15
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 3 av 27 3.7.1 Statuslistan... 15 3.7.2 Uppdatera order... 15 3.7.2.1 Avvikelser... 17 3.7.3 Lista order... 17 3.8 Plocklista... 18 3.8.1 Plocklista... 18 3.9 Etiketter... 18 3.9.1 Installera etikettskrivare... 18 3.9.2 Skapa kollietiketter för enstaka order... 18 3.9.3 Skapa kollietiketter för flera ordrar... 21 3.9.4 Återutskrift av kollietiketter... 22 3.10 Utleverans... 23 3.10.1 Statuslistan... 23 3.10.2 Uppdatera utleverans... 23 3.10.3 Lista utleverans... 24 3.11 Faktura... 24 3.11.1 Statuslistan... 25 3.11.2 Samlingsfakturor... 25 3.11.3 Kreditfaktura... 27 3.11.4 Lista fakturor... 27
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 4 av 27 1. Användarhandledning I den här handledningen beskriver vi hur du använder Exder för ICA Butikspack Centralt. ICA BPC flödet används för leverantörer som levererar butikspackat till ICAs centrallager.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 5 av 27 2. Affärsprocessbeskrivning Affärsprocessbeskrivningen beskriver vilka krav som finns i affärsflödet och hur det fungerar mellan leverantör och köpare. 2.1 ICA Butikspack Centralt flödet ICA Butikspack Centralt Artikelinformation ICA Order Orderbekräftelse Leveransavisering Samlingsfaktura LEVERANTÖR Kontrollmeddelande (faktura) KÖPARE Meddelande från Leverantör/Exder Meddelande från Köpare ICA och Leverantören stämmer av sina artiklar genom att leverantören skickar artikelinformation till ICA. ICA skickar en elektronisk order som leverantören tar emot och slutför i Exder. Leverantören skapar och skriver ut kollietiketter i Exder. Det skapas samtidigt en utleverans. Utleveransen kopplas automatiskt till etiketterna. Leverantören rapporterar i Exder vad som är utlevererat. En orderbekräftelse och en leveransavisering skickas till ICA. Leverantören skapar sedan samlingsfakturan som skickas till ICA. ICA bekräftar att de har tagit emot fakturan med ett kontrollmeddelande. 2.2 GTIN GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar unikt en artikel, förpackning eller tjänst. Artikelnumret är internationellt vilket innebär att samma nummer ska användas oavsett vilket land artikeln ska säljas i. I regel används GTIN i detta affärsflöde men bestäms mellan leverantören och ICA. 2.3 Artiklar Leverantören ska skicka artikelinformation till ICA så att samstämmiga uppgifter mellan ICA och leverantör finns. Leverantörens artikelnummer får innehålla max 10 tecken och till varje artikel skall även ett GTIN vara kopplat när artikelinformation krävs. Används GTIN så är det obligatoriskt att även lägga upp köparens artikelnummer.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 6 av 27 2.4 SRS-artiklar Alla typer av returartiklar som ingår i SRS-systemet kan användas, dessa är kopplade till generella förutbestämda GTIN. Returartiklar läggs till på utleverans manuellt eller via förinställda villkor per artikel. Leverantören debiterar ICA för respektive returartikel. 2.5 Adresser Expert Systems läser in butiksadresserna i regel 2 ggr per vecka. Adresserna skickas ifrån ICA. Vid första uppstart läses även adresserna till ICAs distributionenheter in av Expert Systems. Övriga adresser läggs upp manuellt av leverantören. Leverantören ansvarar för att hålla registret aktuellt. 2.6 GS1-lokaliseringsnummer (GLN) GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer) används för att på ett entydigt sätt identifiera ett företag eller en organisation. Leverantör skall ha ett GLN som identifikation för företaget. Flera GLN för samma leverantör kan förekomma. ICA kopplar ett GLN per leverantörs-id och samma leverantör kan inneha flera leverantörs-id hos ICA. I regel kräver ICA ett unikt GLN per affärsflöde. 2.7 Pris Nettopriser används och de läggs upp av leverantören i Exder. Öresavrundning används inte i detta affärsflöde. 2.8 Rabatter och avgifter Rabatter används inte. Se ovan. Avgiftsartiklar används inte. 2.9 Representantorder Representantorder kan användas parallellt med ICA butikspacksflödet, men är ett eget flöde i sig. 2.10 Order Endast order via EDI är tillåtet. Ordern är av typen en-leverans, d.v.s. man kan leverera varje order endast vid ett tillfälle. 2.11 Etiketter Etiketter används alltid i detta flöde för att märka godset. Ni kan välja mellan att använda små eller stora etiketter. 2.12 Utleverans En order måste levereras på angivet leveransdatum. En elektronisk orderbekräftelse och leveransavisering skickas ifrån systemet när utleveransen slutförs. 2.13 Avvikelser Underleverans rapporteras i Exder vid utleveranstillfället. Tillägg till befintlig order är inte tillåtet, inköpare behöver i detta fall lägga en ny order via EDI. 2.14 Ersätta artiklar Det är ej tillåtet med ersättningsartiklar. Ny order behöver skickas ifrån ICA i dessa fall.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 7 av 27 2.15 Returer Returer vid exempelvis felleverans hanteras manuellt mellan leverantören och ICA. 2.16 Samlingsfaktura Leverantören skickar en faktura per leveransdag och leveransadress. Faktura får skickas dagen efter att utleveransen har skickats. Betalningsvillkor regleras mellan ICA och leverantören. 2.17 Kreditfaktura Kreditfaktura används inte i det här affärsflödet. Hanteras manuellt mellan leverantören och ICA. 2.18 Övrigt Alla beställningar sker i orderenheten styck, viktartiklar faktureras i kilo.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 8 av 27 3. Handledning Handledningen är uppdelad efter de olika moment som krävs i affärsflödet. Handledningen beskriver hur ni som leverantör arbetar i Exder på enklast möjligast sätt. 3.1 Introduktion 3.1.1 Inloggning För att logga in i ert Exder går ni till sidan www.expertsystems.se. Där fyller ni i ert användarnamn och lösenord, som ni fått tidigare vid uppstarten, ni loggas då in i ert bolag. Har ni flera olika bolag knutna till samma användare får ni först välja vilket bolag ni vill använda. 3.1.2 Hjälp Under menyn Hjälp hittar ni både användarhandledningar och svar på de vanligast förekommande supportfrågorna. Här kan ni även begära hjälp ifrån kundtjänst. 3.2 Artiklar Här nedan beskrivs hur ni hanterar era artiklar i Exder. 3.2.1 Uppdatera artiklar Innan ni kan börja handla måste ni lägga upp era artiklar i Exder. För att lägga upp era artiklar går ni till Artiklar Uppdatera artiklar. ICA har krav på att samtliga artiklar som skall användas i handel, måste ha fullständig artikelinformation (tidigare kallat varucertifikat) insänd till ICA. För djupare information om hur ni lägger upp era artiklar och skapar artikelinformation se separat handledning som ni hittar på Exders handledningssida. Ett enkelt exempel på en artikel ser ni nedan. I exemplet har vi lagt upp en artikel med artikelnummer 1 och artikelbeskrivning Smultronläsk.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 9 av 27 De fält ni behöver fylla i för att handla i flödet är följande: Artikel: Här anger ni ert eget (d.v.s. leverantörens) artikelnummer. Beskrivning: Här anger ni artikelns namn/beskrivning. Artikelnivå: Den nivån som artikeln avses, exempelvis bas eller mellannivån. Enhet: Den enhet artikeln t.ex. faktureras i. Orderenhet: Den enhet kunden kan beställa artikeln i (alla beställningar från ICA sker i enheten styck). Pris: Artikelns pris är exklusive moms. Moms: Artikelns momskod anges här. Oftast momskod 12. Standardartikelnummer: GTIN, detta används på de etiketter som krävs vid handel. Det finns även ytterligare fält som kan vara användbara men ovanstående fält är de som är obligatoriska. Notera även att artiklar som ska generera SRS-artiklar behöver vara kopplade till samma pantkod som SRSartikeln, detta gör ni under fliken Mått och fältet Pantkod. 3.2.1.1 Transportemballage (SRS-back) Alla typer av returartiklar som ingår i SRS-systemet kan användas. För att använda er av dessa måste ni lägga upp dem på rätt sätt i Exder. För att skapa en SRS-artikel gå till Artiklar Uppdatera artiklar. Skapa en artikel enligt exemplet ovan. Artikelnummer och beskrivning får ni givetvis välja själv, sätt artikelnivån till Mellannivå och var noga med att artikeltypen skall vara Pantavgift. Kontrollera att enheterna är satta till st och gå sedan vidare till fliken Pris
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 10 av 27 Välj korrekt moms för artikeln, många SRS-artiklar är momsfria men inte alla. Som Försäljningspris kan ni sätta priset för artikeln för att underlätta senare (det är dock inte ett obligatoriskt värde). Gå sedan till fliken Mått. Här måste ni koppla er artikel till korrekt Pantkod, i vårt exempel SRS hellåda. Ni kan enkelt välja mellan de tillgängliga koderna genom att klicka på ikonen till höger om fältet. Klicka sedan Spara för att spara artikeln, den är nu klar att användas. För att använda den har ni två alternativ. Antingen lägger ni helt enkelt till en rad på er utleverans med artikeln och fyller i hur många som användes. Vill ni i stället ha detta gjort automatiskt fyller ni helt enkelt i motsvarande pantkod på de artiklar som använder sig av förpackningen i artikelregistret. Kryssa sedan i rutan Lägg till pantartiklar på utleverans under fliken Övrigt för er partner, hur ni gör det beskrivs senare i handledningen. Då läggs det automatiskt till en rad med korrekt pantartikel på utleveranser mot denna partner där det ingår artiklar som ni angett en pantkod för. Det kan se ut som exemplet nedan.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 11 av 27 3.2.2 Lista artiklar Under Artiklar Lista artiklar kan ni skriva ut olika listor över era artiklar. Ni kan lista alla era artiklar eller bara ett urval samt skapa enkla listor eller mer detaljerade. 3.3 Partners Här nedan beskrivs kortfattat hur ni hanterar era partners (kunder) i Exder. 3.3.1 Uppdatera partners Under Partners Uppdatera partners kan ni redigera eller manuellt lägga upp ICA som partner. Här ser ni ett exempel på hur vi har lagt upp partnern. De fält ni behöver fylla i för att handla i Butikspackflödet är följande:
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 12 av 27 Partner: Här anger ni vilket nummer partnern ska ha. I vårt exempel 10. Partnertyp: Ska alltid sättas till Kund. Partnernamn: Ange namnet på partnern. Lokaliseringskod (UNB): Ange GLN och lokaliseringskoden för partnern (13 siffror). Adresser: Ni måste minst ange en köparadress se bilden ovan för exempel. Valuta: Här anger ni den valuta ni handlar med t.ex. SEK. Rabatt: Används ej. ICA använder nettopriser. Lägg till pantartiklar på utleverans: kryssa i rutan om ni vill att Exder ska beräkna fram ett förslag till antal SRSartiklar, beräknas i relation 1:1 för de artiklar som är SRS-kopplade i artikelregistret. Nu kommer det automatiskt att läggas till en rad med korrekt pantartikel på utleveranser mot denna partner där det ingår artiklar som ni angett en pantkod för. 3.3.2 Lista partners För att skriva ut en lista över era partners går ni till menyn Partners Lista partners. Här ser ni bl.a. vilka partners ni har upplagda i Exder. 3.4 Adresser 3.4.1 Uppdatera adresser Adresserna finns under menyn Partners Uppdatera adresser. Här lägger ni upp alla adresser som ni använder. Det kan vara t.ex. gods- och leveransadress. Adresserna till ICA butikerna finns inlagda i Exder vid uppstart och uppdateras i regel två gånger per vecka automatiskt. Även lagerenheterna läggs upp vid uppstarten.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 13 av 27 Här ser ni ett exempel på hur det ser ut när en adress är upplagd i adressregistret. De fält som är viktigast att känna till är: Lokaliseringskod: Lokaliseringskoden som adressen har (GLN). Partner: Till vilken partner adressen är kopplad. Detta har stor betydelse när ni sedan söker efter köparens adresser. Adressen: Här anger ni den fysiska adressen. Slutkund (butik): Oftast vilken köparens interna nummer för adressen är. Exempelvis kan det vara butikens nummer hos köparen. Behöver ni ändra något gör ni det i fälten och klickar på Spara för att spara ändringen. 3.4.2 Lista adresser För att skriva ut en lista över era adresser går ni till menyn Partners Lista adresser. Här ser ni vilka adresser som ni har upplagda i Exder. 3.5 Kontakter Inga speciella inställningar behöver göras i detta flöde avseende kontakter utan det står er helt fritt om ni vill använda er av dem eller inte. För mer information om hur ni lägger upp och hanterar kontakter se Handledning Introduktion. 3.6 Priser Här beskrivs hur ni hanterar priser i detta flöde. 3.6.1 Datum Priset baseras på orderdatumet. 3.6.2 Artikelns pris Om ni har samma pris för en artikel till alla era partners sätter ni priset per artikel. Det gör ni under Uppdatera artiklar och fliken Pris. Fyll i fältet Försäljningspris och spara sedan artikeln.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 14 av 27 3.6.3 Prisprofil För separat prishantering mot ICA läggs en prisprofil upp med kontraktspriser. Prisprofilen kopplas sedan till ICA partnern i rutinen Uppdatera Partners. Det görs under fliken Pris och fältet Prisprofil. Det är leverantörens ansvar att hålla priserna uppdaterade. För att lägga upp en ny prisprofil går vi till menyn Artiklar Priser Uppdatera prisprofil. På bilden ovan har vi lagt upp en prisprofil. För att lägga upp ytterligare artiklar i prisprofilen klickar ni på knappen Ny rad och lägger därefter till nya artiklar. Tryck sedan Spara.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 15 av 27 3.7 Order I detta flöde lägger ICA alltid en EDI-order. Nedan utgår vi från ett exempel där ni säljer till ICA och levererar till centrallagret i Västerås. Ordern är av typen en-leverans, det vill säga man kan leverera varje order endast vid ett tillfälle. 3.7.1 Statuslistan I Exder kan du alltid se status på er order genom att välja menyn Försäljning Statuslistan, eller klicka på ikonen till vänster. Gör urval i urvalslistan och klicka sedan OK. I exemplet får vi upp två ordrar. Genom att klicka på ordernumret kan ni ta upp ordern och granska den innan ni slutför den. 3.7.2 Uppdatera order Vanligaste sättet att arbeta med beställningarna är att gå via menyn Försäljning Uppdatera order. Genom att klicka på sökknappen bredvid ordernumret kan ni söka efter öppna orders. Under fliken Huvudinformation hittar ni information om ICA:s OG-nummer (kunds ordernummer), orderdatum samt övrig information.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 16 av 27 Under fliken Adresser hittar ni var ordern ska levereras. Vi fortsätter till fliken Textinformation och där sparas butiksnumret för ordern.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 17 av 27 Till sist under fliken Radinformation ser ni vad ICA har beställt i ordern. Ni kan på ordern ändra priset så att det senare stämmer i samlingsfakturan. Tänk på att ICA beställer på detaljistförpackningen. Här kan ni använda länken Skriv ut nere till vänster på sidan för att skriva ut ordern eller spara den som PDF. När ni är färdig med att behandla ordern klickar ni på Slutför för att sända ordern vidare till nästa steg. Detta låser ordern för ändringar, men utleveransen och fakturan är fortfarande ändringsbara. 3.7.2.1 Avvikelser Avvikelser rapporteras på utleveransen. Tillägg är ej tillåtet utan i dessa fall behövs en ny order läggas av ICA. 3.7.3 Lista order Under Försäljning Lista order kan ni välja att skriva ut era order. Det finns olika listor att väja på såsom enkel och detaljerad lista.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 18 av 27 3.8 Plocklista 3.8.1 Plocklista För att enkelt lista era order som ska plockas kan ni titta på menyn Försäljning Plocklista. Plocklistan skriver ni ut från er webbläsare och visas med en order per sida. En plocklista kan först skrivas ut medan ordern är slutförd och ingen utleverans har skapats. Ni kan i fältet Listtyp välja att göra en enkel lista, en detaljerad, via leveransadress eller en summerad/godsmottagningsadress. Ni kan även göra urval på vilken information ni önskar, exempelvis kan ni göra urval på ordernummer och orderdatum. När ni har valt vilken lista ni vill ha klickar ni på OK. I exemplet ovan visar vi en enkel plocklista för order 569. 3.9 Etiketter I ICA Butikspacksflödet används alltid kollietiketter. Ni kan välja att skapa kollietiketter för enstaka order eller kollietiketter för flera order. Etiketterna kan skrivas ut både som pdf på en vanlig laserskrivare och på en Zebra etikettskrivare. För Zebras etikettskrivare finns det stöd både för stora och små etiketter. Små etiketter är lättare att fästa på mindre kollin. Vilken etikettutskrift ni vill använda kan variera mellan olika företag och användare. Se separat handledning för hur inställningarna görs. 3.9.1 Installera etikettskrivare Under Hjälp Användarhandledningar hittar ni information hur ni installerar en Zebra skrivare. Använder ni PDFutskrifter kan ni skriva ut era etiketter på en vanlig laserskrivare. 3.9.2 Skapa kollietiketter för enstaka order Gå till Försäljning Godsetiketter Skapa kollietiketter för enstaka order. Slå in ordernumret i Ordernr fältet eller klicka på sökknappen bredvid för att söka fram slutförda orders. En order måste först vara slutförd för att ni ska kunna skapa kollietiketter till den.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 19 av 27 De fält som ni behöver fylla i är: Antal nya etiketter: Här väljer ni hur många kollietiketter som ni behöver till ordern. Lastbärare: Kollits lastbärare. Klicka sedan OK för att skapa etiketterna. I bilden nedan kan ni klicka på Öppna för att skriva ut etiketterna. Klicka ni på Spara så kan ni spara etiketten och senare bifoga etiketten som en PDF-fil i ett mail.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 20 av 27 Kollietiketten kommer att se ut enligt nedan bild. I exemplet nedan ser vi att det har skapats två kollietiketter till order 569. För att radera etiketter klickar ni i kryssrutan Radera och klickar sedan på OK knappen. Då tas etiketten bort. För att lägga till etiketter fyller ni i antalet etiketter i fältet Antal och klickar sedan på OK knappen. Etiketterna läggs då till. När en utleverans är slutförd kan ni inte längre lägga till flera etiketter. Om ni använder en Zebra etikettskrivare kan ni skriva ut små kollietiketter. De används med fördel på kollin som inte har så mycket fästyta.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 21 av 27 Etiketten har storleken 102 x 38 mm. 3.9.3 Skapa kollietiketter för flera ordrar Gå till Försäljning Godsetiketter Skapa kollietiketter för flera order för att skapa automatiskt kollietiketter för flera ordrar samtidigt. Rutinen används främst när en beställd artikel motsvarar en kollietikett. D.v.s. läggs en beställning på 5 st artiklar så skapas det 5 st kollietiketter. Först kommer ni till urvalsskärmen. Ni kan göra urval på: Ordernummer: Exders ordernummer. Orderdatum: Orderdatum i ordern. Önskat leveransdatum: Önskat leveransdatum hos ICA. Önskat leveransdatum slutkund: Önskat leveransdatum hos slutkund. Partner: Partner(Kund)nummer i Exder. Affärsflöde: Vilket affärsflöde som ni vill göra urval på. Sortering på kollietikett till Lev.adress/Lass/Order/Artikel: Fyller ni i kryssrutan så skriver Exder ut kollietiketterna i ordningen Lev.adress/Lass/Order/Artikel. Klicka sedan på OK så skrivs etiketterna ut. Ordern måste ha statusen slutförd innan ni kan göra detta. Exempel på hur etiketten kan se ut.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 22 av 27 3.9.4 Återutskrift av kollietiketter Gå till Försäljning Godsetiketter Återutskrift av kollietiketter för att skriva ut etiketter igen. Etiketterna kan skrivas ut tills att ni har slutfört utleveransen för ordern. Ni kan göra urval på följande: Ordernummer: Exders ordernummer. Ni gör urval på en order åt gången och fältet är obligatoriskt. Förpackningsnummer: Förpackningsnumret för kollit. Kolliidentitet: SSCC numret för kollit. Klicka sedan på OK för att göra urvalet.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 23 av 27 Klickar ni på länken på Skriv ut så skrivs alla etiketterna ut för ordern. Klickar ni på förpackningsnumret så kan ni skriva ut etiketterna en och en. 3.10 Utleverans I den här modulen talar ni om hur mycket ni har levererat. 3.10.1 Statuslistan I Exder kan ni alltid se statusen för ICAs beställning genom att gå till statuslistan. Genom att ni har gjort etiketter så har det även i Exder skapats en utleverans. Det beror på att etiketterna knyts till en utleverans. Genom att klicka på utleveransnumret 563 så kommer ni till utleveransen och till rutinen Uppdatera utleverans. 3.10.2 Uppdatera utleverans Gå till Försäljning Uppdatera utleverans. En utleverans skapar ni direkt från en order genom att fylla i ordernumret i fältet Skapa ny utleverans från order, ni kan även klicka på sökikonen bredvid fältet för att få upp en lista med de ordrar som är slutförda och därmed klara för utleverans.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 24 av 27 En utleverans med nummer 563 har nu skapats från ordernummer 569. Vi hamnar direkt på fliken Radinformation då det generellt endast är här vi fyller i något. Fyll i levererat antal och gör eventuella justeringar. Det är även här ni kan skapa en ny rad och fylla i levererade SRS-artiklar. När ni är färdig klickar ni på Slutför för att utleveransen skall gå vidare till fakturering. På samma sätt som med ordern tidigare är inga ändringar tillåtna på utleveransen efter att den slutförts. Ni kan använda länken Skriv ut som vanligt för att skriva ut följesedeln eller spara den som PDF. När utleveransen slutförs skickas automatiskt en orderbekräftelse och leveransavisering till ICA. 3.10.3 Lista utleverans Under menyn Försäljning Lista utleverans kan ni skriva ut era utleveranslistor. Ni kan välja mellan enkel och detaljerad lista. 3.11 Faktura I den här modulen skapar ni och skickar era fakturor. Ni kan antingen använda eget fakturanummer eller ni kan låta Exder generera ett automatiskt fakturanummer åt er. Ni skickar alltid en samlingsfaktura. Fakturan får skickas dagen efter leveransdatum. Betalningsvillkor regleras mellan ICA och leverantören. Utleveranserna måste vara slutförda för att de ska skickas i fakturan.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 25 av 27 3.11.1 Statuslistan Statuslistan visar att den faktura vi ska skapa i exemplet består av två ordrar. 3.11.2 Samlingsfakturor För att göra fakturan går ni till Försäljning Fakturering Skapa samlingsfakturor. Varje samlingsfaktura består av de ordrar som ICA skickar per lagerenhet och dag. Urvalsskärmen ser ut enligt nedan. Ni kan göra urval på följande: Leveransdatum: Ni anger önskat leveransdatum, d.v.s. datumet när varorna ska vara hos ICAs centrallager. Affärsflöde: Ni väljer ICA Butikspack Centralt Faktureringströskel: Används ej då alla utleveranser ska faktureras. Fakturadatum: Fakturadatum till köparen. Slutför fakturorna direkt: Kryssa i rutan om ni inte vill förhandsgranska fakturorna. Klicka sedan på OK för att skapa samlingsfakturan. Exder har nu genererat fakturan och använder i exemplet Exders fakturanummer. Om ni vill kan ni istället använda eget fakturanummer. Fakturan har skickats till ICA. För att skriva ut fakturan klickar ni på fakturanumret och sedan på länken Skriv ut.
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 26 av 27
Senast Uppdaterad: 12-02-14 Exder ICA Butikspack Centralt Sida 27 av 27 En utskriven faktura kan se ut som exemplet ovan. 3.11.3 Kreditfaktura Kreditfaktura skickas till ICA manuellt. 3.11.4 Lista fakturor För att lista fakturor går ni till Försäljning Fakturering Lista fakturor. I menyn Listtyp kan ni välja vilken lista ni vill skriva ut.