Utgåva 2 Mars 2004 KALMAR KOMMUNS PERSONALPOLITIK

Utgåva 2 Mars 2004 KALMAR KOMMUNS PERSONALPOLITIK

Spelregler för personalarbetet Denna broschyr är en kortfattad sammanställning av Kalmar kommuns personalpolitik. Den ger en bild av hur vi ser på dig som anställd samt vilka rättigheter och skyldigheter du har. Texterna är en sammanfattning av de dokument som styr vår personalpolitik. Efter varje avsnitt finns hänvisningar till grunddokumenten om du vill veta mera. Du kan alltid hitta den senaste uppdaterade versionen av denna skrift på Kalmar kommuns interna hemsidor. Nätversionen har även länkar till alla grunddokumenten.

Löner, arbetstider, förmåner, dina skyldigheter och dina rättigheter, allt detta och mycket mer regleras av vår personalpolitik. I Kalmar kommun är vi medvetna om hur viktig personalpolitiken är för våra anställda. Därför utvecklar vi den ständigt. Vi vill ju att våra anställda ska ha det så bra som möjligt på sin arbetsplats. Du ska ha de bästa förutsättningarna för att trivas och lyckas med ditt jobb. Vi vill att arbetsplatserna i Kalmar kommun karaktäriseras av jämställdhet, hög kompetens, medbestämmande, samverkan, flexibilitet, utveckling och frihet. Som anställd har du möjlighet att påverka din arbetssituation och verksamheten på din arbetsplats. Dina åsikter är viktiga för verksamheten, både positiva och negativa. Därför vill vi att det är en öppen dialog på våra arbetsplatser. Vårt mål är att Kalmar kommuns anställda ska ha en så hög kompetens som möjligt. Därför eftersträvar vi att kunna erbjuda flera utvecklingsmöjligheter som utbildningar och möjligheter till ändrade eller nya arbetsuppgifter. Ingen av våra anställda ska heller behöva känna sig diskriminerad eller mindre värd. Vi är alla arbetskamrater på lika villkor. Våra arbetsplatser ska också vara säkra arbetsplatser. Ingen anställd ska behöva riskera sin hälsa i sitt arbete här. Inom Kalmar kommun är vi medvetna om hur viktigt det är med bra ledare. Vi ställer höga krav på våra ledare. Förtroendeingivande, prestigelösa, modiga och med god lyssnar- och samverkansförmåga, så vill vi att alla ledare inom kommunen ska kunna beskrivas. Samverkan är ett viktigt ledord i verksamheten. Den leder till delaktighet och att allas kunskaper, erfarenheter och åsikter kommer till användning i verksamheten och i olika beslutsprocesser.

Blanda väl Källor: Lokalt medbestämmande avtal och jämställdhetsprogram. Strategisk policy för rekrytering Handlingsplan för att främja etnisk mångfald i Kalmar kommun

Jämställd syn Kalmar kommuns förvaltningar kännetecknas av en jämställd syn på den anställde. Alla anställda har samma värde, samma rättigheter och skyldigheter. Lika lön Lönediskriminering får inte förekomma. Kön, ålder eller etnisk bakgrund får inte ha någon betydelse vid lönesättningen. Mångkulturellt För oss är mångkulturell kompetens en viktig tillgång som vi menar ökar servicen och kvalitén gentemot medborgarna. Genom att utnyttja kunskaperna och resurserna hos alla människor, oavsett etnisk tillhörighet, så tror vi att vi blir effektivare som organisation. Att främja den etniska mångfalden ska vara en del i att utveckla den kommunala verksamheten. Jämställdhet Jämställdhet mellan könen är en självklar princip inom Kalmar kommun. Vi vill komma ifrån den traditionella uppdelningen i kvinno- och mansyrken. En jämn könsfördelning tror vi påverkar arbetsplatser positivt på flera sätt. Att arbetsmiljön blir bättre, effektiviteten höjs och att vi får ett vidgat beslutsunderlag är tänkbara effekter. Kvinnors och mäns erfarenheter och kompetens värderas lika högt och utgör tillsammans en tillgång för organisationen. För oss är det också viktigt att vi har chefer av båda könen. Därför ser vi gärna att kvinnor söker högre chefsposter, eftersom de i dagsläget är underrepresenterade på dessa befattningar. Vi vill att de av våra anställda som har familj ska ha goda förutsättningar att kombinera sin yrkesroll med rollen som förälder. Vi är noga med att även uppmuntra män att ta föräldraledigt. En mycket viktig princip inom Kalmar kommun är att ingen får utsättas för sexuella trakasserier. Inom varje förvaltning finns minst en samverkansgrupp som samtidigt är jämställdhetsgrupp och skyddskommitté. Gruppen samråder om och bereder jämställdhetsfrågor. Den ska ta fram förslag till aktiva åtgärder för jämställdhetsverksamheten.

Alla är viktiga Källor: Lokalt medbestämmande avtal och jämställdhetsprogram Strategisk policy för ledarskap Informationspolicy

Din åsikt är viktig Du har en grundlagsenlig rätt att yttra dig fritt. Denna rätt gäller även på ditt arbete. Vi vill inte att du som är anställd i Kalmar kommun ska vara rädd att utnyttja denna rättighet. Enligt vår mening är det viktigt att du gör din röst hörd. Du kan öppet komma med synpunkter på din arbetsgivare eller organisation, utan att oroa dig för några negativa återverkningar. Men som anställd är du skyldig att arbeta efter de beslut som fattas. Det står dig även fritt att tala med media om dina personliga åsikter när det gäller kommunens arbete. När du gör detta har du lagskydd, då det är förbjudet för arbetsgivaren att efterforska källan. Samverkan Alla våra anställda ska känna sig delaktiga och kunna påverka sin situation. Därför måste våra arbetsplatser präglas av samverkan mellan chefer och anställda och de anställda sinsemellan. Här tas alla större frågor som berör arbetsplatsen upp. Omstruktureringar eller nyanställningar är exempel på frågor som måste tas upp i samverkansgruppen. Ledarskap Ett bra ledarskap utvecklas i samspel mellan chef och medarbetare. Därför anser vi att ledarna inom vår organisation ska vara förtroendeingivande, prestigelösa och modiga. De måste kunna lyssna och lita på sin personal samt ha en god förmåga att samverka. Information För att samverkan och medbestämmande ska fungera vill vi att du som anställd hålls välinformerad om vad som händer i kommunen. Det är viktigt att alla våra anställda är tillräckligt välinformerade för att kunna bemöta våra kunder, kommuninvånarnas frågor. Samverkan mellan fackförbund och arbetsgivare värderar vi också högt. Därför finns det minst en samverkansgrupp vid varje förvaltning, som består av arbetsgivar- och fackrepresentanter.

Ny på jobbet Källor: Strategisk policy för rekrytering Lokalt medbestämmandeavtal

Rekrytering När Kalmar kommun rekryterar ny personal, så gör vi detta med stor omsorg. Inte nog med att vi tar noggrann hänsyn till självklara faktorer som kompetens och personliga egenskaper, vi försöker dessutom rekrytera så att vi får kulturellt och könsmässigt välblandande arbetsplatser inom kommunen. Ingen arbetssökande får diskrimineras. Vi lägger stor vikt vid bra personalplanering och flexibla arbetsformer, eftersom detta bland annat minskar behovet av korttidsrekrytering. Introduktion av nyanställda Som nyanställd erbjuds du en arbetsplatsintroduktion när du börjar din anställning. Denna introduktion ger dig grundläggande kunskaper om hur arbetsplatsen fungerar. Dessutom erbjuds alla som börjar en längre anställning en central introduktion för nyanställda. Introduktionen är en orientering om Kalmar kommun i stort och vår personalpolitik. För nyanställda chefer anordnas en särskild chefsintroduktion.

Vill veta mera Källor: Strategisk policy för utveckling i arbetet Strategisk policy för kompetensutveckling Strategisk policy för ledarskap

Möjlighet att utvecklas Att få ny kunskap och att utvecklas som individer strävar vi väl alla efter. Inom Kalmar kommun vill vi att du ska få möjlighet till detta även i arbetet. Kompetensutveckling Vi värdesätter hög kompetens hos våra anställda och uppmuntrar kompetensutveckling. Därför eftersträvar vi att ge dig en fortlöpande kompetensutveckling av hög kvalitet för att du ska kunna följa utvecklingen inom ditt yrkesområde. Ökad kompetens ger en ökad säkerhet i yrkesrollen. Detta innebär i sin tur att vi blir en effektivare och mer flexibel arbetsplats. arbetskamrat. Som mentor delar du med dig av din kunskap och dina erfarenheter till någon som inte är så erfaren i jobbet. Ledarutveckling Vi ställer höga krav på våra chefer. Därför har vi ett utvecklingsprogram för våra chefer/ledare. Programmet innefattar flera olika delar. För nyanställda chefer finns det en introduktionsutbildning. Vi utfärdar också chefskörkort för våra chefer. Det garanterar kunniga chefer. Dessutom satsar vi på ledarskapsutveckling för våra chefer. Det finns även möjlighet att delta i vårt ledarförsörjningsprogram, som ger de som önskar kunskaper om ledarrollen. Utveckling i arbetet Det är utifrån medarbetarens individuella kompetens och kreativitet som den goda arbetsplatsen skapas. Detta tar vi hänsyn till. Därför försöker vi ge våra anställda möjligheter att pröva nya arbetsuppgifter eller delta i tillfälliga projekt om det är möjligt. Det finns även möjlighet för dig att verka som mentorer för en

Friskt jobbat! Källor: Rehabilitering, Råd och tips till chefer/arbetsledare 2001 Arbetsmiljöpolicy Strategisk policy för friskvårdsarbete Antidrogpolicy

God arbetsmiljö Vi eftersträvar en god arbetsmiljö som säkerställer din och dina arbetskamraters goda hälsa. Med god arbetsmiljö menar vi en arbetsmiljö där olycksfall, ohälsa och arbetssjukdomar motverkas, där en helhetssyn på arbetsmiljön råder och där du som anställd har möjlighet att påverka arbetets innehåll och din arbetssituation. Olyckor och liknande förebyggs genom årliga skyddsronder på varje arbetsplats. Om en olycka eller liknande skulle ske på en av Kalmar kommuns arbetsplatser, så ska detta genast utredas. Rehabilitering Vi arbetar aktivt för att skapa en bra arbetsmiljö och motverka skador och sjukdomar. Om någon blivit långtidssjukskriven är det viktigt att arbetsgivaren håller tidiga och regelbundna kontakter med denne. Att känna att arbetsgivaren bryr sig om hur man mår är viktigt för att minska sjukdomstiden. Skulle du bli långtidssjukskriven så måste din chef genomföra en rehabiliteringsutredning. Friskvård Vill en organisation bedriva en effektiv verksamhet är det viktigt att medarbetarna är friska och mår bra. Därför stödjer och driver vi på olika sätt ett aktivt och välplanerat friskvårdsarbete. Hälsa ses ur ett helhetsperspektiv, där fysiska, psykiska och sociala faktorer hänger ihop. Många av våra arbetsplatser har en regelbunden friskvårdsverksamhet. Drogpolicy Kalmar kommun har en mycket strikt drogpolicy. Det är förbjudet att använda droger eller att uppträda drogpåverkad på arbetsplatsen. Drogpåverkade medarbetare påverkar arbetsmiljön negativt och innebär en säkerhetsrisk i arbetet. Förvaltningschefen har ett särskilt ansvar för att missbruksproblem blir uppmärksammade, men alla anställda har ett ansvar att reagera om de märker att en arbetskamrat missbrukar droger.

När och hur mycket Källor: Strategisk policy för arbetstidsutveckling Kollektivavtal: flextid Riktlinjer för lönesättning och lönebildning i Kalmar kommun Ledighet för anställda som fyller 50 år

Arbetstid Att kunna påverkar sin arbetstid, ökar trivseln på jobbet. Därför är det vår strävan, att du ska kunna anpassa din sysselsättningsgrad så att dina arbetstider passar dig bättre. Inom Kalmar kommun tillämpar många arbetsplatser flextid. Det innebär att du kan påverka din arbetstid inom vissa ramar. förväntningar och krav arbetsgivaren ställer. När Kalmar kommun nyanställer personal sätts lönen utifrån lönenivån på liknande tjänster inom kommunen, yrkeserfarenhet, formell kompetens, övriga relevanta utbildningar, lägstalöner, möjligheten att rekrytera personal med rätt kompetens samt jämställdhetsaspekter. Löner Lönesättningen inom Kalmar kommun ska stimulera ökad effektivitet, produktivitet, kvalitet och verksamhetsutveckling. Flera faktorer spelar in vid lönesättningen, arbetets krav, gällande löneavtal, utbildning, rådande ekonomiska förutsättningar, utvecklingen på arbetsmarknaden samt den anställdes prestationer. Detta innebär att du kan påverka din lön genom att ta på dig svårare arbetsuppgifter, öka ditt engagemang eller utföra en bättre arbetsprestation. Lönediskriminering får inte förekomma. Vid medarbetarsamtal diskuterar den anställde tillsammans med sin närmaste chef, bland annat den anställdes lön samt vilka

Vill du veta mer om vår personalpolitik, kontakta gärna Jan Bengtsson, personalchef, telefon (4)5 00 75 Kalmar kommun Kommunledningskontoret Personalenheten Informationsenheten 2004-03/7