Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt



Relevanta dokument
Integration mellan Flex Lön och Flex HRM

Semester Arkiv/Inställningar

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön

GALLRINGSBESLUT FÖR AB FAMILJEBOSTÄDER

Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB

GALLRINGSBESLUT FÖR SVENSKA BOSTÄDER MED DOTTERBOLAG

Semesterberäkning Allmänna inställningar

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus.

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år

Beslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB

Fast utbetalning av semestertillägg

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år

Lönearter vid semester Semesterkategori - Månadslön

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.

Beslut om gallring hos Äldreförvaltningen

CASPECO MANUAL SEMESTER

CASPECO MANUAL SEMESTERINSTRUKTION

Lönearter vid semester Semesterkategori Månadslön + rörliga lönedelar

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

Rapportering till Collectum

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

Kontoplan Välj vilken kontoplan som företaget arbetar med. Du kan välja mellan Baskontoplan och det äldre BAS96.

Dokumenthanteringsplan

Arbetskraftskostnadens nivå och struktur 2016

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Anställda... 1 Förklaring av anställdafliken... 1 Behörighet till anställdafliken... 1

Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år

Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet Timlön

Datum för beslut Stockholm den 21 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Semesteravtal 23, Visita

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Stockholms stadsarkiv.

Uppdatera semesterdagar/timmar

GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS AB STOKAB

Lönearter vid semester Semesterkategori Procent på intjänat belopp

Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester

Dokumenthanteringsplan

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

Gallringsbeslut för AB Stockholmshem

Datum för beslut Stockholm den 3 september 2015 På Kulturnämndens vägnar

Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Semesterårsskifte närmar sig dags för semesterberäkning

Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter AB

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.

GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

HogiaLön Classic - version

Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS AB STOCKHOLMSHEM

Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid

INTYG. Intyg exempel 1A. Anställd. Fo retaget AB Fo retagsgatan 1, , O rebro

Skicka fakturor och påminnelser av fakturor via mejl Grunduppgifter Kundnummer

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

Närvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare

Dokumenthanteringsplan

AdmiPro. Lön. E-post: Hemsida:

Bilagor 1. Beslutade bevarande- och gallringsfrister 2. Gallringspromemoria

Visma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Riktlinjer avseende bruttolöneavdrag för synkorrigerande behandlingar

Vilka lönearter ska jag använda för att lönebereda olika sorters semester?

Ansökan om ekonomiskt bistånd (ansökan från förvaltare)

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

Personec Genomgång ekonomer

Arkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019

Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS SKOLFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20

När din arbetsgivare går i konkurs. - information från Byggnads

Lathund för Hogia Hotellön Plus

Anställningsavtal med mallar från Kontek

Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar

Bokens inlaga är tryckt på 100 grams G-Print matt, miljömärkt med Svanen. Omslaget är tryckt på 230 grams Multiart Gloss och är vattenlackat.

genom Stadsarkivet behandlar personuppgifter

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar

Utbetalning av semesterersättning

Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV

Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB

När din arbetsgivare går i konkurs

7. Skapa register och validera kontrolluppgifter

GALLRING AV HANDLINGAR HOS TRAFIKKONTORET

Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet

Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret

Arkivbeskrivning för S:t Erik Markutveckling AB

Årsskiftesrutiner i HogiaLön Plus

Dokumenthanteringsplan

HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

Transkript:

STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14413/09 SID 1 (6) 2009-12-21 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:30 Micasa Fastigheter i Stockholm AB BOLAG Micasa Fastigheter i Stockholm AB BESLUTETS OMFATTNING Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) om gallring och bevarande av nedanstående analoga och digitala handlingar med den gallringsfrist som anges för varje handlingstyp. Handlingar som ska gallras Påskrivna kvittenser för hyresgäster gallras tillsammans med hyreskontrakt 10 år efter upphörande. Kvittenser för personal, entreprenörer och konsulter gallras vid inaktualitet när passerbrickan inte används längre och spärras i systemet. Nedanstående digitala handlingar gallras ur systemen efter 5 år, 2 år, eller vid inaktualitet. Uttrycket vid inaktualitet innebär här att uppgifter raderas ur system eller databas. Business (uppgifter och sammanställningar för budget och prognoser) 5 år. Competence Plus (ansökningshandlingar, ej anställda) 2 år efter avslutad rekrytering. Vid inaktualitet: Aptus Låssystem (logglistor för inpassering) Aptus Låssystem (uppgifter om hyresgäst) Competence Plus (spontanansökningar) Hyperdoc, ritningar (VVS, ventilation, brand, mark och el) East Coast (besöks- och statistikuppgifter) Serv Ad (utföraruppgifter)

SID 2 (6) Intranätet (gallras efter att uppgifterna som anges till bevarande nedan har tagits ut på fil). Externa Webbplatsen (gallras efter att uppgifterna som anges till bevarande nedan har tagits ut på fil). Reqs (myndighetsbesiktningar) Hogia Personal (Grunduppgifter om den anställde som överförs till registret Anställda i Hogia Lön) Hogia PA-administrator (attesterade tidrapporter som överförs till Hogia Lön) Uppgifter ur Hogia Lön (registret Anställda) som ska gallras vid inaktualitet, efter att bevarandeuppgifterna (se under uppgifter som ska bevaras nedan) har förts över till historikfilen i Hogia Lön. De kursiverade uppgifterna i tabellen innebär rubriker. Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt Information om semester Uppgift c/o-adress Utdelningsadress (utom sista registrerade) E-post Land Postadress (utom sista registrerade) Telefon 1 Telefon 2 Telefon internt Arbetsgivaravgift Ej arbetsgivaravgift Gräns 1000 kronor eller ½ basbelopp Nedsättning % (procenttal anges) Skatteberäkning Ej automatisk eller Automatisk från xx kr Skattetabell Kolumn Engångsskatt % Utbetalningsfrekvens Ingen jämkning eller jämkning kr eller jämkning % eller sidoinkomst % Upplysning för löneförrättaren Semester Betalda dagar Obetalda dagar Uttagna dagar

SID 3 (6) Registret Anställda Information om statistik m m Personaladministrativ information Information om utbetalning och försäkring Uppgift Förskottssemester Kvarvarande dagar Uttagna dagar Skuld Sparad semester Summa dagar Bokföring Konto Kostnadsbärare Projekt Resultatenhet Typ av kontrolluppgift som lämnas till den anställde Standard eller Särskild inkomstskatt för utomlands boende eller Pensionsgrundande inkomst och utbyte av kontrolluppgifter (KU14) eller Ej kontrolluppgift Specifikationsnummer Får lönespecifikation på PA-intranet Ja/Nej Webb Medarbetaren registrerar sina avvikelser/tid på webben Personalansvarig/rapportmottagare Utbetalningssätt Bankkontonummer Uppgifter som ska bevaras: En ögonblicksbild från var och en av de tre översta nivåerna av bolagets externa webbplats, en bild av intranätets startsida, samt den första sidan från varje underavdelning, ska tas ut på fil och anges till bevarande två gånger/år. Uppgifter ur systemet Reqs rörande resultat vid radonmätningar ska tas ut och bevaras i pappersform. Stadsarkivets gallringsbeslut (SSA 2007:37) upphävs härmed i den del som rör denna handlingstyp, Radonmätning per fastighetsammanställningar, till att gälla gallring vid inaktualitet av digitala uppgifter ur systemet, samt bevarande av uppgifterna på papper.

SID 4 (6) Uppgifter ur Hyperdoc som ska bevaras: Arkitekt/planritningar Konstruktionsritningar Uppgifter ur Hogia Lön som ska bevaras. De kursiverade uppgifterna i tabellen innebär rubriker. Registret Anställda Information om den anställde Uppgift Anställningsnummer Namn Utdelningsadress (sista registrerade) Postadress (sista registrerade) Sekel + personnummer Urvalskategori Anställningsdatum Avgångsdatum Avgångsorsak Personliga löneuppgifter P1 Månadslön faktisk P2 Månadslön heltid P3 Timlön P5 Eget val lön P6 Fast månadstillägg P7 Vikariatsersättning P8 Arbetstid/vecka P9 Arbetstid heltid P10 Aktuell sysselsättningsgrad P12 Eget val pension P13 Pensionskostnad Information om semester och föräldraledighet Semesterrätt Antal dagar Brutto/nettodagar Ensam vårdnadshavare Semesterberäkning Grund/avtal för semesterberäkning Senaste semesterberäkning Föräldraledighet Barn Uttagna dagar

SID 5 (6) Information om statistik m m Personaladministrativ information Information om utbetalning och försäkring Information om schema Registret Lönearter Lönehändelser (lagras årsvis i historikfilen) Arbetstidskonto val Ej valt Betald ledig tid Pensionspremie Kontant Ingår ej Datumbevakning Pensionsålder Löneuppflyttningsdatum Särskilt bevakningsdatum Särskild bevakningsorsak PA-fält Befattning Tjänstekod Fria PA-fält: Anm 1 (anställningsform) Anm 2 (avdelning) Anm 3 (resultatenhet) Anställningsform Försäkringar AFA Arbetare/tjänsteman/ej AFA VD Ja/Nej Kollektivavtal Arbetare blev tjänsteman (datum) Schema Schema Period Må i startvecka Bevaras med kodnyckeln som förklarar koderna i klartext. Anställningsnummer Löneartsnamn From (datum) Tom (datum) Antal (timmar eller dagar) A-pris (timme eller dag) Belopp (summa)

SID 6 (6) Datum för beslut Stockholm den 2009-12-21 På Kulturnämndens vägnar Björn Jordell Stadsarkivarie