Riktlinjer avseende bruttolöneavdrag för synkorrigerande behandlingar

Transkript

1 Riktlinjer avseende bruttolöne för synkorrigerande behandlingar I Ystads kommun arbetar vi aktivt med arbetsgivarpolitiken för att kunna vara en attraktiv arbetsgivare. Då medarbetare har framfört önskemål om att få synkorrigerande behandlingar mot bruttolöne har vi tagit fram ett regelverk för detta. Vad är ett bruttolöne? Ett bruttolöne innebär att medarbetaren accepterar en lägre lön i utbyte mot en förmån. Avdraget för behandlingen görs på bruttolönen och medarbetaren slipper att betala skatt på et. Kostnaden för behandlingen tar arbetsgivaren in genom löne och minskade arbetsgivaravgifter. Vem omfattas? För att kunna få ta del av erbjudandet måste medarbetaren vara månadsavlönad och ha en anställning som har en varaktighet i minst sex månader framöver. Övriga villkor Vid ansökningstillfället får medarbetaren inte ha helt löne på grund av sjukdom eller tjänstledighet. Om medarbetaren har införsel på lönen kan medarbetaren inte få ta del av detta erbjudande. Vilken behandling? Erbjudandet gäller privat hälso-och sjukvård i Sverige enligt Skatteverkets regler för synkorrigerande operationer som utförs av ögonläkare med specialistkompetens i form av Ögonlaseroperationer Operation där ögats naturliga lins byts ut mot konstgjorda synkorrigerande linser Medarbetaren väljer själv vid vilken klinik behandlingen ska utföras. Företaget ska vara registrerat för F-skatt. Information om olika behandlingsmetoder och vanliga frågor finns på internet Kostnaden för behandlingen får högst uppgå till 1,5 prisbasbelopp. För 2012 blir därför den högsta behandlingskostnaden kronor. Om Skatteverkets regler för bruttolöne ändras kan erbjudandet om privat hälso-och sjukvård komma att förändras. Påverkas pensionen? Medarbetarens framtida allmänna pension kan påverkas något om årsinkomsten understiger

2 8,07 inkomstbasbelopp. För 2012 motsvarar detta en månadslön på kronor. Då sänkningen av den pensionsgrundande inkomsten kommer att omfatta högst två inkomstår (max 4 månader) ger det en försumbar effekt på den framtida pensionen. Tjänstepensionen kommer inte att påverkas av bruttolöneet då arbetsgivaren kommer att göra inbetalningar till denna. Hur får man tillgång till erbjudandet? Medarbetaren ska vända sig till Ystads kommuns personalavdelning som har rätt att träffa avtal med kommunens anställda om bruttolöne. I avtalet ska nedanstående punkter finnas med: Namn och personnummer Behandlande klinik, organisationsnummer Behandlingsform Planerad tidpunkt för behandlingen Beräknad kostnad Arbetsgivarens betalningsansvar gentemot leverantören Arbetsgivarens ansvarsfrihet avseende det medicinska resultatet Planerad återbetalningstid (max 4 månader) Storleken på det månatliga bruttolöneet Upplysning om skuldreglering vid anställningens upphörande Upplysning om skuldreglering vid avsaknad av lön Information om påverkan på pension Avtalet mellan medarbetaren och Ystads kommun ska vara upprättat och undertecknat innan behandlingen får göras. Bruttolöne kommer inte att medges i hand. Exempel på besparing för medarbetaren vid tre olika lönenivåer Skatt beräknas enligt skattetabell 32, kolumn 1 Behandlingen kostar kronor. Storleken på bruttolöneet fastställs till 85 % av kostnaden. När hänsyn har tagits till minskade arbetsgivaravgifter, pensionsbetalning till tjänstepension samt administrationskostnad beräknas et bli kostnadsneutralt för kommunen. Hur stor den verkliga besparingen blir för den enskilde medarbetaren beror på den totala årsinkomsten. I följande exempel har endast hänsyn tagits till den aktuella månadslönen. Bruttolöne görs med 85 % av kronor = kronor 2

3 Exempel 1 2 månader med /2= kronor per månad i 2 mån Exempel 2 3 månader med /3= kronor per månad i 3 mån Exempel 3 4 månader med /4= kronor per månad i 4 mån Vad händer om anställningen upphör? Om det finns en skuld kvar när medarbetaren slutar sin anställning ska beloppet regleras i samband med slutlönen och om denna inte täcker skulden ska kvarvarande belopp betalas via faktura till Ystads kommun. Vad händer vid sjukdom, föräldraledighet och tjänstledighet? Då det inte längre finns någon utgående lön till medarbetaren ska kvarvarande belopp betalas via faktura till Ystads kommun. Vad händer vid dödsfall? I händelse av dödsfall ska kvarvarande belopp regleras i samband med slutlönen och om denna inte täcker skulden ska beloppet betalas via faktura till Ystads kommun. Personalavdelningen

4 Överenskommelse om bruttolöne för synkorrigerande behandling Förnamn Efternamn Personnummer Förvaltning Arbetsplats Kodsträng Ansvar Verksamhet Aktivitet Objekt Projekt Tillsvidareanställd fr. o m Tidsbegränsad anställning t o m Behandlande klinik Organisationsnummer Behandlingsform Beräknad tidpunkt för behandling Kostnad Bruttolöne 85 % av kostnaden Betalningsperiod max 4 månader Bruttolöne per månad Bruttolöneet gäller privat hälso-och sjukvård i Sverige enligt Skatteverkets regler för synkorrigerande operationer som utförs av ögonläkare med specialistkompetens i form av Ögonlaseroperationer Operation där ögats naturliga lins byts ut mot konstgjorda synkorrigerande linser Medarbetaren och arbetsgivaren har beaktat samtliga nedanstående punkter Medarbetaren väljer själv vid vilken klinik i Sverige behandlingen ska utföras. Företaget ska vara registrerat för F-skatt. Kostnaden för behandlingen får högst uppgå till 1,5 prisbasbelopp. För 2013 blir därför den högsta behandlingskostnaden kronor. Återbetalningstiden får vara högst 4 månader Avtalet mellan medarbetaren och Ystads kommun ska vara upprättat och undertecknat innan behandlingen får påbörjas. Bruttolöne kommer inte att medges i hand. Det är Ystads kommuns personalchef samt personalkonsulter som har rätt att teckna avtal om bruttolöne för synkorrigerande behandlingar. För att arbetsgivaren ska ha ett betalningsansvar gentemot leverantören krävs att överenskommelse om behandling träffats med arbetsgivaren före behandlingen påbörjas. Arbetsgivaren tar inget ansvar för det medicinska resultatet av behandlingen. För att kunna få ta del av erbjudandet måste medarbetaren vara månadsavlönad och ha en anställning som har en varaktighet i minst sex månader framöver. Vid ansökningstillfället får medarbetaren inte ha helt löne på grund av sjukdom eller tjänstledighet. 4

5 Om medarbetaren har införsel på lönen kan medarbetaren inte få ta del av detta erbjudande. Medarbetarens framtida allmänna pension kan påverkas något om årsinkomsten understiger 8,07 inkomstbasbelopp. För 2013 motsvarar detta en månadslön på kronor. Tjänstepensionen kommer inte att påverkas av bruttolöneet då arbetsgivaren kommer att göra inbetalningar till denna. Om medarbetaren slutar sin anställning och det finns en skuld kvar ska beloppet regleras i samband med slutlönen och om denna inte täcker skulden ska kvarvarande belopp betalas via faktura till Ystads kommun. Om det på grund av sjukdom, föräldraledighet och tjänstledighet inte längre finns någon utgående lön till medarbetaren ska kvarvarande belopp betalas via faktura till Ystads kommun. I händelse av dödsfall ska kvarvarande belopp regleras i samband med slutlönen och om denna inte täcker skulden ska beloppet betalas via faktura till Ystads kommun. Arbetsgivaren ersätter endast kostnad enligt offert från behandlande klinik. Räkningen för behandlingen ska skickas till arbetsgivarens fakturaadress enligt nedan Fakturaadress Ystads kommun Box Ystad Referensnummer Ort Datum Underskrift medarbetare Namnteckning Underskrift arbetsgivarens representant Namnteckning Namnförtydligande Funktion Personal 5